Hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán theo Thông tư 107/2025/TT-BTC

Hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán theo Thông tư 107/2025/TT-BTC (Hình từ Internet)

Ngày 14/11/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 107/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

Thông tư 107/2025/TT-BTC

Hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán theo Thông tư 107/2025/TT-BTC

Theo đó, tại Thông tư 107/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, gồm: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo nghiệp vụ quỹ bảo hiểm áp dụng cho các đơn vị quy định tại Điều 2 Thông tư 107/2025/TT-BTC

“Điều 2. Đối tượng áp dụng

 

1. Thông tư này áp dụng cho cơ quan bảo hiểm xã hội, gồm: Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi tắt là Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh); Bảo hiểm xã hội cơ sở thuộc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh (sau đây gọi tắt là Bảo hiểm xã hội cơ sở).

 

2. Cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (sau đây gọi tắt là Bảo hiểm xã hội Quân đội, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân) áp dụng Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp thì công tác kế toán phải đảm bảo:

 

a) Phản ánh tách bạch thông tin, số liệu kế toán hoạt động của các quỹ bảo hiểm với thông tin, số liệu kế toán hoạt động thường xuyên của đơn vị;

 

b) Báo cáo thông tin tài chính quỹ bảo hiểm theo quy định tại khoản 6 Điều 7 Thông tư này, gửi Bảo hiểm xã hội Việt Nam để Bảo hiểm xã hội Việt Nam lập báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm;

 

c) Trong quá trình báo cáo thông tin tài chính quỹ bảo hiểm, trường hợp phát sinh nội dung liên quan đến bí mật nhà nước, Bảo hiểm xã hội Quân đội, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân phối hợp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam thực hiện đúng quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và yêu cầu quản lý các quỹ bảo hiểm.”

Bộ Tài chính đã ban hành kèm theo Hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán với 02 phần:

Hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán

(1) Danh mục hệ thống tài khoản kế toán

(2) Giải thích nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán

Cụ thể, Bộ Tài chính đã hướng dẫn về nguyên tắc kế toán nhóm tài khoản tiền và tương đương tiền thuộc tài khoản loại 1 như sau:

- Các tài khoản tiền dùng để phản ánh số tiền hiện có và tình hình biến động các loại tiền hiện có mà cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý để thực hiện thu, chi các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (không bao gồm các khoản tiền phục vụ chi tổ chức và hoạt động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế của cơ quan bảo hiểm xã hội). Các loại tiền gồm tiền Việt Nam và các loại ngoại tệ; bao gồm: Tiền mặt hiện có tại đơn vị; tiền đang gửi tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước và tiền đang chuyển.

- Kế toán các tài khoản tiền phải sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải đồng thời theo dõi ngoại tệ và quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định để ghi sổ kế toán.

- Số liệu trên sổ kế toán các tài khoản tiền đều phải được khóa sổ theo định kỳ và đối chiếu theo quy định. Số dư tiền cuối ngày 31/12 đã đối chiếu phải bảo đảm khớp đúng với số liệu trình bày trên báo cáo tài chính, không được hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tiền sau khi đã khóa sổ và đối chiếu cuối ngày 31/12 vào sổ kế toán năm trước.

- Tương đương tiền là các khoản có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro về giá trị của việc chuyển đổi thành tiền, bao gồm các khoản gửi tiền có kỳ hạn theo phương thức chuyển tiền tự động đối với số dư trên tài khoản thanh toán tổng hợp trong thời gian chưa thực hiện chỉ chế độ, chỉ tổ chức và hoạt động, chưa chuyển tiền để thực hiện hoạt động đầu tư và chỉ khác; các khoản tương đương tiền khác (nếu có).

Nhóm tài khoản tiền gồm có 04 tài khoản:

+ Tài khoản 111- Tiền mặt;

+ Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng, kho bạc;

+ Tài khoản 113- Tiền đang chuyển;

+ Tài khoản 114- Các khoản tương đương tiền.

Xem thêm tại Thông tư 107/2025/TT-BTC về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán của quỹ bảo hiểm có hiệu lực từ 01/01/2026.

 Bài viết sau sẽ có nội dung chi tiết về hệ thống tài khoản kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán theo Thông tư 107/2025/TT-BTC.

• >> Thông tư 107/2025/TT-BTC: Quy định mới về tài khoản kế toán của quỹ bảo hiểm từ 01/01/2026
• >> Thông tư 107/2025/TT-BTC về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán của quỹ bảo hiểm có nội dung gì?