Từ 01/01/2025, bãi bỏ một nội dung bắt buộc trên chứng từ kế toán

Từ 01/01/2025, bãi bỏ một nội dung bắt buộc trên chứng từ kế toán (Hình từ internet)

Ngày 29/11/2024, Quốc hội đã thông qua Luật sửa đổi, bổ sung Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính (Luật số 56/2024/QH15).

Từ 01/01/2025, bãi bỏ một nội dung bắt buộc trên chứng từ kế toán

Theo đó, tại khoản 9 Điều 2 Luật số 56/2024/QH15 quy định bãi bỏ một nội dung bắt buộc trên chứng từ kế toán. 

Cụ thể, khoản 9 Điều 2 Luật số 56/2024/QH15 đã bãi bỏ điểm d khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán 2015. Trong khi đó, hiện nay Điều 16 Luật Kế toán 2015 quy định chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau:

Điều 16. Nội dung chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

d) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

e) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

2. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều này, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.

Như vậy, từ 01/01/2025, chứng từ kế toán không bắt buộc phải có nội dung về tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, doanh nghiệp vẫn có thể lập nội dung này trên chứng từ kế toán.

Sửa đổi quy định về ký và xác nhận chứng từ kế toán từ 01/01/2025

Cụ thể, khoản 5 Điều 2 Luật số 56/2024/QH15 đã sửa đổi, bổ sung tên Điều và khoản 4 Điều 19 Luật Kế toán 2015.

Theo đó, từ 01/01/2025, quy định về ký và xác nhận chứng từ kế toán như sau: 

Điều 19. Ký và xác nhận chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, theo quy định nêu trên, từ 01/01/2025 chứng từ điện tử không bắt buộc phải ký bằng chữ ký điện tử, thay vào đó có thể xác nhận bằng phương thức điện tử khác theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.