Thông báo là gì? Mẫu thông báo theo Nghị định 30

Thông báo là gì? Mẫu thông báo theo Nghị định 30

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

Thông báo là gì?

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau:

Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Như vậy, thông báo là một loại văn bản hành chính, được sử dụng trong cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một nội dung, vấn đề tới một hoặc nhiều cá nhân, đơn vị.

Mẫu thông báo theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

³ Chữ viết tắt tên loại văn bản.

⁴ Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

⁵ Địa danh.

⁶ Tên loại văn bản

  Mẫu này áp dụng chung đối với các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại gồm: chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, tờ trình, giấy ủy quyền, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo.

⁷ Trích yếu nội dung văn bản.

⁸ Nội dung văn bản.

⁹ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

¹⁰ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Một số dạng thông báo của các cơ quan nhà nước

Thông báo về tuyển dụng công chức, viên chức

Đây là văn bản để gửi thông tin đến cơ quan, tổ chức, cá nhân về nhu cầu, vị trí,… cần tuyển dụng của một cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp,…

Ảnh chụp Thông báo 607/TB-TANDTC về tuyển dụng công chức Tòa án nhân dân năm 2020

Thông báo về hiệu lực của Điều ước quốc tế

Văn bản này thông báo về hiệu lực của các điều ước quốc tế như Hiệp định tương trợ tư pháp, Hiệp định thương mại,…

Thông báo 24/2022/TB-LPQT hiệu lực của Hiệp định tương trợ tư pháp về hình sự giữa Việt Nam - Nhật Bản

Thông báo 06/2021/TB-LPQT về hiệu lực Hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len

Thông báo kết luận cuộc họp

Đây là dạng văn bản thông tin về kết quả,kết luận tại cuộc họp thường là giữa lãnh đạo cơ quan nhà nước với các đơn vị, tổ chức,...

Thông báo 250/TB-VPCP năm 2022 về kết luận của Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính tại buổi làm việc với lãnh đạo Thành phố Hồ Chí Minh do Văn phòng Chính phủ ban hành

Một số mẫu thông báo thông dụng khác

Ngoài sử dụng trong cơ quan nhà nước thì thông báo cũng là loại văn bản được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, doanh nghiệp.

Một số dạng thông báo như thông báo chương trình khuyến mãi, thông báo khởi công, thông báo chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, thông báo phát hành hóa đơn điện tử,...

Những nội dung cần có trong thông báo

Mặc dù có thể thể hiện dưới nhiều dạng khác nhau nhưng thông báo cần có những nội dung sau đây:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ;

- Địa danh, ngày tháng năm ra thông báo;

- Tên cơ quan thông báo;

- Tên văn bản và trích yếu nội dung;

- Nội dung thông báo;

- Ký đóng dấu;

- Nơi nhận.