Trình tự, thủ tục cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ từ ngày 15/8/2024

Ngày 25/6/2024, Chính phủ ban hành Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định về chữ ký số chuyên dùng công vụ. Trong đó, quy định về trình tự, thủ tục cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ có hiệu lực từ ngày 15/8/2024.

1. Chứng thư chữ ký số là gì?

Theo quy định tại khoản 13 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 giải thích từ ngữ "chứng thư chữ ký số" như sau:

Chứng thư chữ ký điện tử là thông điệp dữ liệu nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử. Chứng thư chữ ký điện tử đối với chữ ký số được gọi là chứng thư chữ ký số.

Theo đó, điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ được quy định tại Điều 10 Nghị định 68/2024/NĐ-CP cụ thể:

(1) Điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân

- Phải là cá nhân của các cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 2 Nghị định 68/2024/NĐ-CP và có nhu cầu giao dịch điện tử;

- Có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.

(2) Điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cơ quan, tổ chức

- Phải là cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân quy định tại Điều 2 Nghị định 68/2024/NĐ-CP;

- Có quyết định thành lập cơ quan, tổ chức hoặc xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp;

- Có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.

(3) Điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm

- Thiết bị, dịch vụ, phần mềm thuộc sở hữu, quản lý của cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân quy định tại Điều 2 Nghị định 68/2024/NĐ-CP;

- Có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.

2. Trình tự, thủ tục cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ từ ngày 15/8/2024

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 68/2024/NĐ-CP về trình tự, thủ tục cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ từ ngày 15/8/2024 như sau:

- Đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ

+ Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Mẫu số 01: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/mau-so-1-nd-68.doc    

+ Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cơ quan, tổ chức

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Mẫu số 02: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/mau-so-2-nd-68.doc 

+ Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Mẫu số 03: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/mau-so-3-nd-68.doc 

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, tổ chức tạo cặp khóa, tạo chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, bảo đảm thiết bị lưu khóa bí mật cho thuê bao. Thông báo thời gian, địa điểm tiếp nhận thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp; hoặc gửi thông tin tài khoản cho thuê bao trong trường hợp triển khai giải pháp ký số tập trung.

Trường hợp không chấp nhận đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp biết.

- Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm tiếp nhận thiết bị lưu khóa bí mật từ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ; ngay sau khi bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho thuê bao, gửi thông báo theo Mẫu số 07 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP về Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ để phục vụ công tác quản lý.

Mẫu số 07: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/mau-so-4-nd-68.doc 

Như vậy, quy trình cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ được thực hiện như sau: bắt đầu bằng việc cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp gửi văn bản đề nghị cấp chứng thư, sử dụng mẫu phù hợp tùy theo đối tượng (cá nhân, cơ quan, hoặc thiết bị). Trong vòng 3 ngày làm việc, tổ chức cung cấp dịch vụ sẽ xử lý hồ sơ, tạo cặp khóa và chứng thư, đồng thời cung cấp thiết bị lưu khóa bí mật.