Cá nhân có 2 mã số thuế: Hướng dẫn sử dụng số CCCD thay mã số thuế từ 01/7/2025

Cá nhân có 2 mã số thuế: Hướng dẫn sử dụng số CCCD thay mã số thuế từ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Tài liệu Hướng dẫn một số nội dung về sử dụng số định danh thay cho mã số thuế: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/6/Tai-lieu-huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-MST.pdf 

Theo đó, tại tài liệu Hướng dẫn một số nội dung về sử dụng số định danh thay cho mã số thuế của Cục Thuế thì việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế như sau:

- Cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

- Mã số thuế đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.

- Người nộp thuế được tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

- Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Như vậy, trường hợp cá nhân có từ 2 mã số thuế, cần cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế tích hợp, hợp nhất dữ liệu thuế theo số định danh. Nếu thông tin đăng ký thuế trùng khớp với dữ liệu dân cư, việc chuyển đổi sang số định danh sẽ được thực hiện tự động, không phát sinh thủ tục hành chính. Người nộp thuế vẫn có thể tra cứu đầy đủ nghĩa vụ thuế qua tài khoản VNeID mức độ 2 và tiếp tục sử dụng các hóa đơn, chứng từ cũ mà không cần sửa đổi thông tin mã số thuế.

Cá nhân có 2 mã số thuế: Hướng dẫn sử dụng số CCCD thay mã số thuế từ 01/7/2025 (hình từ internet) 

Cách kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Theo đó, người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo một trong cách sau:

Cách 1: Tra cứu trên Trang TTĐT Cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn.

Cách 2: Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.

Cách 3: Tra cứu trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuể điện tử với cơ quan thuế).

Cách 4: Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Ngoài ra, hiện nay cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nên người nộp thuế cũng cần lưu ý các thông báo do cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp nào cơ quan thuế công khai thông tin đăng ký thuế của NNT?

Theo Điều 35 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì cơ quan thuế thực hiện công khai thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với các trường hợp sau:

- Người nộp thuế ngừng hoạt động, đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 01).

- Người nộp thuế ngừng hoạt động, chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 03).

- Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh (trạng thái 05).

- Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (trạng thái 06).

- Người nộp thuế khôi phục mã số thuế theo Thông báo mẫu số 19/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này.

- Người nộp thuế có vi phạm pháp luật về đăng ký thuế.

Theo đó, hình thức và thời hạn công khai như sau:

- Nội dung công khai: Các thông tin ghi trên Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế; Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

- Hình thức công khai: Đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Thời hạn công khai: Chậm nhất trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo hoặc cập nhật trạng thái mã số thuế theo quyết định, thông báo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác chuyển đến.

Bên cạnh đó thẩm quyền công khai thông tin như sau: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế thực hiện công khai thông tin người nộp thuế. Trường hợp thông tin công khai không chính xác, cơ quan thuế thực hiện đính chính thông tin và phải công khai nội dung đã đính chính theo hình thức công khai.