Tuyển dụng công việc bán thời gian vị trí chuyên viên tổ chức sự kiện (part-time)?

Nội dung chính

Mô tả công việc đối với vị trí chuyên viên tổ chức sự kiện (part-time)

Chuyên viên Tổ chức Sự kiện là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các sự kiện từ nhỏ đến lớn như hội nghị, hội thảo, khai trương, tiệc công ty, chương trình quảng bá thương hiệu, sự kiện giải trí… Họ đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch và mang lại hiệu ứng truyền thông tốt nhất.

Đối với công việc làm thêm (part-time), vị trí này thường dành cho các bạn sinh viên, người có đam mê với ngành sự kiện hoặc đang muốn tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Mô tả công việc của Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Part-time) như sau:

(1) Lập kế hoạch và chuẩn bị sự kiện

- Hỗ trợ lên ý tưởng, chủ đề và nội dung cho sự kiện.

- Lập kế hoạch chi tiết về timeline, ngân sách, nhân sự và địa điểm tổ chức.

- Liên hệ với nhà cung cấp, đối tác để đặt dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, trang trí, in ấn...).

- Phối hợp với bộ phận Marketing để xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.

(2) Triển khai và điều phối sự kiện

- Chuẩn bị và sắp xếp các hạng mục liên quan đến sự kiện (sân khấu, banner, bàn ghế, quà tặng…).

- Quản lý danh sách khách mời, đảm bảo khách mời đến đúng thời gian và đúng số lượng.

- Hỗ trợ điều phối nhân sự như MC, PG/PB, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng…

- Theo dõi diễn biến sự kiện, giải quyết các sự cố phát sinh để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

(3) Hỗ trợ truyền thông và hậu kỳ sự kiện

- Chụp ảnh, quay video sự kiện để lưu trữ tư liệu truyền thông.

- Hỗ trợ viết bài đăng trên các kênh truyền thông của công ty (Facebook, Website, TikTok…).

- Gửi lời cảm ơn và chăm sóc khách mời sau sự kiện (nếu có).

- Báo cáo tổng kết sự kiện, đánh giá mức độ thành công và rút kinh nghiệm cho lần tổ chức tiếp theo.

Tra cứu: Tìm việc bán thời gian vị trí chuyên viên tổ chức sự kiện

Tuyển dụng công việc bán thời gian vị trí chuyên viên tổ chức sự kiện (part-time)? (Hình từ Internet)

Mức lương Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Part-time)

Mức lương của vị trí này phụ thuộc vào loại sự kiện, quy mô công ty và kinh nghiệm của ứng viên:

- Mới bắt đầu, chưa có kinh nghiệm: 25.000 - 40.000 VNĐ/giờ (~200.000 - 400.000 VNĐ/ngày).

- Có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm: 50.000 - 70.000 VNĐ/giờ (~400.000 - 600.000 VNĐ/ngày).

- Chuyên viên sự kiện có kinh nghiệm từ 1-2 năm: 600.000 - 1.500.000 VNĐ/sự kiện (tùy vào quy mô).

- Tổ chức sự kiện lớn, có kỹ năng đặc biệt (MC, điều phối chính...): 1.500.000 - 5.000.000 VNĐ/sự kiện.

Ngoài mức lương cơ bản, một số đơn vị còn có thưởng doanh số, thưởng hiệu suất và hoa hồng nếu sự kiện thành công tốt đẹp.

Yêu cầu công việc đối với Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Part-time)

(1) Trình độ học vấn

Không yêu cầu bằng cấp, ưu tiên sinh viên các ngành Truyền thông, Marketing, Quan hệ công chúng, Quản trị sự kiện.

Những người có kinh nghiệm làm PG/PB, MC, cộng tác viên sự kiện sẽ có lợi thế.

(2) Kinh nghiệm làm việc

Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng có kinh nghiệm tổ chức hoặc hỗ trợ sự kiện là một điểm cộng lớn.

Từng tham gia các CLB, hội nhóm tổ chức sự kiện, làm cộng tác viên trong các chương trình lớn nhỏ.

(3) Kỹ năng cần có

Kỹ năng lập kế hoạch & quản lý thời gian: Biết cách phân chia công việc và theo sát tiến độ sự kiện.

Kỹ năng giao tiếp & đàm phán: Làm việc với nhiều đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.

Kỹ năng xử lý tình huống: Linh hoạt, nhạy bén khi có sự cố phát sinh.

Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức sự kiện trơn tru.

Kỹ năng sử dụng công nghệ & mạng xã hội: Thành thạo PowerPoint, Canva, Google Docs, Excel để hỗ trợ lập kế hoạch và làm báo cáo. Biết cách sử dụng Facebook, TikTok, Instagram để hỗ trợ truyền thông sự kiện.

(4) Phẩm chất & thái độ

Năng động, sáng tạo, có đam mê với lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt trong những ngày chạy sự kiện.

Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.

Nhanh nhẹn, tháo vát, không ngại di chuyển hoặc làm việc ngoài giờ.

Cơ hội phát triển trong ngành Tổ chức Sự kiện

Làm việc part-time ở vị trí Chuyên viên Tổ chức Sự kiện sẽ giúp bạn:

- Tích lũy kinh nghiệm thực tế trong ngành sự kiện, truyền thông, marketing.

- Mở rộng mối quan hệ với nhiều đối tác, nhà tổ chức, công ty lớn.

- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu làm tốt.

- Phát triển lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm sự kiện, Quản lý sự kiện, Giám đốc truyền thông.

Lưu ý: Thông tin trên về giải đáp tuyển dụng công việc bán thời gian vị trí chuyên viên tổ chức sự kiện (part-time) chỉ mang tính tham khảo.