Cơ hội việc làm vị trí Event Manager với thu nhập hấp dẫn, cơ hội thăng tiến cao?

Nội dung chính

Mô tả công việc của vị trí Event Manager

Event Manager (Quản lý Sự kiện) là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và điều phối các sự kiện nhằm đảm bảo chúng diễn ra suôn sẻ, đạt được mục tiêu đã đề ra. Đây là vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, các công ty truyền thông, marketing, hoặc các doanh nghiệp lớn có nhu cầu tổ chức sự kiện nội bộ và đối ngoại.

Người đảm nhiệm vai trò này cần có tư duy tổ chức tốt, kỹ năng quản lý dự án, khả năng làm việc với nhiều bên liên quan và đặc biệt là sự linh hoạt trong xử lý tình huống. Event Manager đóng vai trò quyết định trong việc tạo ra những sự kiện ấn tượng, ghi dấu ấn cho thương hiệu hoặc doanh nghiệp.

Theo đó, mô tả công việc của một Event Manager rất đa dạng, bao gồm từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, tổ chức, giám sát thực hiện, cho đến đánh giá hiệu quả sự kiện.

(1) Lên kế hoạch và phát triển ý tưởng sự kiện

- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc công ty, phân tích mục tiêu sự kiện.

- Nghiên cứu thị trường, xu hướng sự kiện để đề xuất các ý tưởng sáng tạo.

- Xây dựng concept, chủ đề và nội dung chính cho sự kiện.

- Lập kế hoạch tổng thể, bao gồm ngân sách, nhân sự, địa điểm, thời gian và kịch bản chi tiết.

(2) Quản lý ngân sách và tài chính sự kiện

- Lập kế hoạch tài chính cho sự kiện, bao gồm chi phí địa điểm, nhân sự, thiết bị, quảng bá, hậu cần.

- Tìm kiếm nhà tài trợ, đối tác để tối ưu chi phí.

- Giám sát chi tiêu, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng ngân sách đề ra.

(3) Tổ chức và điều phối sự kiện

- Tuyển chọn và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, nhân sự, catering, v.v.).

- Điều phối đội ngũ nhân sự bao gồm MC, ca sĩ, nhóm biểu diễn, nhân viên kỹ thuật, bảo vệ.

- Giám sát toàn bộ quá trình từ set up, chạy chương trình đến tháo dỡ sau sự kiện.

- Xử lý sự cố phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.

(4) Truyền thông và quảng bá sự kiện

- Xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

- Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông (social media, báo chí, email marketing, v.v.).

- Quản lý nội dung PR, thông cáo báo chí, video, hình ảnh về sự kiện.

(5) Đánh giá và báo cáo sau sự kiện

- Thu thập phản hồi từ khách hàng, đối tác, người tham gia để đánh giá hiệu quả sự kiện.

- Tổng kết chi phí, lợi nhuận và rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.

- Lập báo cáo chi tiết gửi lên cấp trên hoặc khách hàng.

Tra cứu: Tìm việc vị trí Event Manager

Cơ hội việc làm vị trí Event Manager với thu nhập hấp dẫn, cơ hội thăng tiến cao? (Hình từ Internet)

Mức lương của vị trí Event Manager

Mức lương của Quản lý Sự kiện phụ thuộc vào kinh nghiệm, quy mô công ty và tính chất sự kiện mà họ phụ trách. Tham khảo mức lương, các khoản thu nhập khác ngoài hợp đồng dưới đây:

(1) Mức lương cơ bản theo kinh nghiệm

- Dưới 1 năm kinh nghiệm: 15 - 20 triệu VNĐ/tháng.

- 1 - 3 năm kinh nghiệm: 20 - 35 triệu VNĐ/tháng.

- Trên 3 năm kinh nghiệm: 35 - 60 triệu VNĐ/tháng.

- Event Director (Giám đốc Sự kiện): 60 - 120 triệu VNĐ/tháng.

(2) Các khoản thu nhập khác

- Thưởng theo hiệu quả sự kiện.

- Hoa hồng từ hợp đồng tài trợ, khách hàng.

- Phụ cấp công tác, đi lại.

- Bonus cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.

Yêu cầu công việc đối với vị trí Event Manager

Yêu cầu công việc đối với vị trí Event Manager mà ứng viên cần đáp ứng như sau:

(1) Yêu cầu về trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có chứng chỉ chuyên môn về Quản lý Sự kiện, PR & Communication, Digital Marketing là một lợi thế.

(2) Yêu cầu về kỹ năng

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức: Xây dựng kế hoạch sự kiện chi tiết, quản lý timeline chặt chẽ.

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác để đạt thỏa thuận tốt nhất.

- Kỹ năng quản lý ngân sách: Đảm bảo chi tiêu hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận sự kiện.

- Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm: Quản lý nhân sự trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xử lý tình huống khẩn cấp, đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.

- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các công cụ quản lý sự kiện (Trello, Asana, Google Sheets), phần mềm thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop) và các nền tảng quảng bá sự kiện (Facebook Ads, Google Ads).

(3) Yêu cầu về kinh nghiệm

- Ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông, marketing hoặc hospitality.

- Có kinh nghiệm làm việc tại các agency tổ chức sự kiện, công ty truyền thông, doanh nghiệp có quy mô sự kiện lớn.

- Đã từng tổ chức thành công các sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện âm nhạc, triển lãm, sự kiện nội bộ.

(4) Phẩm chất cần có

- Sáng tạo, linh hoạt, nhạy bén với xu hướng sự kiện.

- Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác.

- Có trách nhiệm, chủ động và tinh thần cầu tiến.

Cơ hội thăng tiến của vị trí Event Manager

Với kinh nghiệm và kỹ năng quản lý sự kiện tốt, Event Manager có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như:

Event Director (Giám đốc Sự kiện): Quản lý chiến lược sự kiện tổng thể của công ty.

Marketing Manager (Quản lý Marketing): Phát triển chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu.

Head of PR & Communications (Trưởng phòng Truyền thông): Xây dựng hình ảnh thương hiệu thông qua sự kiện và truyền thông.

Founder của công ty tổ chức sự kiện: Mở công ty riêng chuyên về tổ chức sự kiện, truyền thông.

Lưu ý: Thông tin trên về giải đáp cơ hội việc làm vị trí Event Manager với thu nhập hấp dẫn, cơ hội thăng tiến cao? chỉ mang tính tham khảo.