Cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn của vị trí Thư Ký Giám Đốc?

Nội dung chính

Mô tả công việc vị trí Thư ký Giám đốc?

Thư ký Giám đốc là cánh tay đắc lực hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý lịch trình, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản và thực hiện các công việc hành chính quan trọng. Đây là vị trí yêu cầu sự nhanh nhạy, chuyên nghiệp và có khả năng làm việc dưới áp lực cao để đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.

Theo đó mô tả công việc vị trí Thư ký Giám đốc, cụ thể như sau:

(1) Hỗ trợ và quản lý công việc của Giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc và nhắc nhở các cuộc hẹn quan trọng.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, tài liệu từ các phòng ban, đối tác trước khi báo cáo lên Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thư từ, email, và các văn bản cần thiết để trình Giám đốc ký duyệt.

- Tổ chức và điều phối các cuộc họp

- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời và điều phối các cuộc họp nội bộ hoặc với đối tác.

- Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và báo cáo kết quả cuộc họp cho Giám đốc.

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ sau cuộc họp.

(2) Quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng

- Lưu trữ, sắp xếp tài liệu khoa học, bảo mật thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

- Xử lý hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý theo yêu cầu.

- Đối ngoại và giao tiếp

- Làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban, khách hàng, đối tác.

- Tiếp đón khách đến làm việc với Giám đốc, chuẩn bị nội dung tiếp khách và tham gia khi cần thiết.

- Hỗ trợ trong việc tổ chức sự kiện, hội nghị, chương trình hợp tác của công ty.

(3) Hỗ trợ công việc cá nhân cho Giám đốc

- Một số công việc cá nhân như đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển khi đi công tác.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động ngoại khóa cho Giám đốc.

Cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn của vị trí Thư Ký Giám Đốc? (Hình từ Internet)

Mức lương và chế độ đãi ngộ vị trí Thư ký Giám đốc?

(1) Mức lương vị trí Thư ký Giám đốc

- Mức lương của Thư ký Giám đốc dao động tùy thuộc vào kinh nghiệm, quy mô công ty và lĩnh vực hoạt động:

+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng

+ Doanh nghiệp lớn, tập đoàn: 15 - 30 triệu VNĐ/tháng

+ Doanh nghiệp nước ngoài: 30 - 50 triệu VNĐ/tháng (đặc biệt nếu có khả năng ngoại ngữ tốt)

Ngoài mức lương cơ bản, Thư ký Giám đốc còn có thể nhận được các khoản thưởng theo hiệu suất, hoa hồng từ dự án và phụ cấp công tác.

(2) Chế độ đãi ngộ

- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN).

- Hưởng lương tháng 13, thưởng lễ Tết, du lịch hằng năm.

- Cơ hội làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, giúp phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội mở rộng mối quan hệ với các doanh nhân, đối tác lớn.

Yêu cầu công việc đối với vị trí Thư ký Giám đốc

Vị trí Thư ký Giám đốc có những yêu cầu công việc sau:

(1) Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ, Luật, hoặc các ngành liên quan.

- Có chứng chỉ về thư ký, hành chính văn phòng là một lợi thế.

(2) Kinh nghiệm làm việc

- Ít nhất 1 - 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký, trợ lý, hành chính văn phòng.

- Kinh nghiệm làm việc với lãnh đạo cấp cao là điểm cộng.

(3) Kỹ năng chuyên môn

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo chuyên nghiệp.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại

- Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.

- Thành thạo tiếng Anh hoặc một ngoại ngữ khác là lợi thế lớn.

(4) Tính cách và phẩm chất cá nhân

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, giữ bí mật thông tin tốt.

Năng động, linh hoạt, có trách nhiệm cao với công việc.

Có tinh thần học hỏi, chịu được áp lực công việc cao.

Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp

- Thư ký Giám đốc → Trợ lý Giám đốc → Giám đốc điều hành (COO)

- Thư ký Giám đốc → Trưởng phòng Hành chính Nhân sự → Giám đốc Nhân sự (CHRO)

- Với những ai có khả năng quản lý xuất sắc, tư duy nhạy bén và ngoại ngữ tốt, vị trí Thư ký Giám đốc có thể là bước đệm để phát triển lên các vai trò quản lý cấp cao trong doanh nghiệp.

Lưu ý: Tất cả thông tin trên chỉ mang tính tham khảo.