Announcement No. 500/TB-XNK dated June 23, 2023 on declaration and submission of applications for Electronic Certificate of Origin Form AK and Certificate of Origin Form VK

• Official number: 500/TB-XNK
• Legislation Type: Announcement
• Organization: Cục Xuất nhập khẩu
• Signer: Do Thi Thu Huong
• Issued Date: 23/06/2023

BỘ CÔNG THƯƠNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 500/TB-XNK	Hà Nội, ngày 23 tháng 6 năm 2023

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC KHAI BÁO, NỘP HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA MẪU AK VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA MẪU VK ĐIỆN TỬ

Thực hiện Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2021 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021 - 2030, Nghị quyết số 131/NQ-CP ngày 06 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ về đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa phương thức chỉ đạo, điều hành phục vụ người dân, doanh nghiệp;

Thực hiện Bản ghi nhớ về hệ thống trao đổi dữ liệu xuất xứ điện tử (EODES) nhằm tạo thuận lợi trong thực thi hiệp định thương mại tự do giữa Bộ Công Thương Việt Nam, Tổng cục Hải quan Việt Nam và Tổng cục Hải quan Hàn Quốc được ký luân phiên tại Hà Nội vào ngày 21 tháng 10 năm 2022 và tại Te-Chơn, Hàn Quốc vào ngày 31 tháng 10 năm 2022;

Để chuẩn bị việc truyền và nhận dữ liệu C/O mẫu AK và C/O mẫu VK điện tử chính thức giữa Việt Nam và Hàn Quốc trong thời gian tới trên cơ sở Bản ghi nhớ nêu trên, giúp tạo thuận lợi và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp nhằm thúc đẩy xuất khẩu, Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương thông báo:

1. Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa, thương nhân đề nghị cấp C/O mẫu AK và C/O mẫu VK khai báo, nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O hoàn toàn trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương (eCoSys) tại địa chỉ https://ecosys.gov.vn kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2023.

2. Đối với hàng hóa đề nghị cấp C/O xuất khẩu sang Hàn Quốc trong khuôn khổ các Hiệp định AKFTA và VKFTA:

- Dữ liệu C/O mẫu AK và C/O mẫu VK điện tử sau khi duyệt cấp phép trên eCoSys được gửi đến Cổng thông tin một cửa quốc gia (Tổng cục Hải quan Việt Nam) để truyền cho cơ quan hải quan Hàn Quốc. Dữ liệu C/O mẫu AK và mẫu VK điện tử được sử dụng để xem xét cho hưởng ưu đãi thuế quan AKFTA và VKFTA theo thỏa thuận giữa Việt Nam và Hàn Quốc tại Bản ghi nhớ về EODES nêu trên.

- Song song với việc truyền và nhận dữ liệu C/O điện tử qua EODES, C/O mẫu AK và C/O mẫu VK bản giấy được gửi cho nhà nhập khẩu tại nước nhập khẩu để phục vụ cho mục đích lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp C/O và kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa sau này. Trường hợp lỗi kỹ thuật xảy ra, C/O bản giấy có thể được sử dụng để thay thế dữ liệu C/O điện tử.

3. Đối với hàng hóa đề nghị cấp C/O xuất khẩu sang các nước thành viên ASEAN trong khuôn khổ Hiệp định AKFTA, C/O mẫu AK bản giấy được gửi cho nhà nhập khẩu tại nước nhập khẩu để phục vụ cho mục đích hưởng ưu đãi thuế quan AKFTA theo quy định hiện hành.

4. Quy trình cấp, hủy và chỉnh sửa C/O mẫu AK, C/O mẫu VK điện tử (sau đây gọi là C/O điện tử) trên eCoSys được thương nhân thực hiện như sau:

4.1. Cấp C/O điện tử

- Khai báo C/O điện tử và đính kèm hồ sơ liên quan trên eCoSys

- Chọn “Ký và Gửi duyệt” C/O.

- Chờ C/O được xem xét và sẽ chuyển trạng thái “Đã được cấp phép” trong trường hợp hồ sơ được kê khai hoàn chỉnh, hợp lệ.

- In C/O đã được cấp phép trực tiếp từ eCoSys và in thêm mặt sau (Overleaf Notes) của C/O trên hai mặt của giấy trắng, kích thước A4 theo tiêu chuẩn ISO (nếu được yêu cầu).

- Gửi C/O (bản giấy Original) đã được cấp phép cho nhà nhập khẩu tại nước nhập khẩu (nếu được yêu cầu).

4.2. Hủy C/O điện tử đã cấp:

- Tìm số tham chiếu của C/O đã được cấp phép trên eCoSys.

- Chọn “Yêu cầu hủy” C/O kèm theo lý do.

- Chờ C/O được xem xét và sẽ chuyển trạng thái “Đã duyệt yêu cầu hủy”.

4.3. Chỉnh sửa C/O điện tử đã cấp:

- Thực hiện các bước “Hủy C/O điện tử đã cấp” trên eCoSys như hướng dẫn tại mục 4.2 nêu trên.

- Chọn “Yêu cầu chỉnh sửa” C/O.

- Chỉnh sửa các thông tin cần sửa, sau đó “Ký và Gửi duyệt” lại C/O vừa được sửa.

- Chờ C/O được xem xét và sẽ được cấp phép với số tham chiếu mới, ngày cấp mới trong trường hợp lý do chỉnh sửa C/O hợp lệ:

- In C/O đã được cấp phép chỉnh sửa trực tiếp từ eCoSys và in thêm mặt sau (Overleaf Notes) của C/O trên hai mặt của giấy trắng, kích thước A4 theo tiêu chuẩn ISO (nếu được yêu cầu).

- Gửi C/O (bản giấy Original) đã được cấp phép chỉnh sửa cho nhà nhập khẩu tại nước nhập khẩu (nếu được yêu cầu).

5. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh, đề nghị liên hệ Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương (Điện thoại: [phone] hoặc 2220 5361; Email: [e-mail]) để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương thông báo để thương nhân đề nghị cấp C/O mẫu AK, C/O mẫu VK, các cơ quan, tổ chức cấp C/O và các đơn vị liên quan biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Bộ trưởng (để b/c); - Thứ trưởng Nguyễn Sinh Nhật Tân (để b/c); - Các Vụ, Cục: ĐB, AP, TMĐT; - Lưu: VT, XXHH, thinhvh.

KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Đỗ Thị Thu Hương

English

THE MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE OF VIETNAM THE AGENCY OF FOREIGN TRADE ---------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No.: 500/TB-XNK	Hanoi, June 23, 2023

ANNOUNCEMENT

DECLARATION AND SUBMISSION OF APPLICATIONS FOR ELECTRONIC CERTIFICATE OF ORIGIN FORM AK AND CERTIFICATE OF ORIGIN FORM VK

For the purposes of the Government’s Resolution No. 76/NQ-CP dated July 15, 2021 introducing the master program on state administrative reform in 2021 - 2030 period, and the Government’s Resolution No. 131/NQ-CP dated October 06, 2022 promoting administrative reform and modernization of direction and management methods to serve people and enterprises;

For the purposes of the Memorandum of Understanding (MoU) between the Ministry of Industry and Trade of Vietnam and the General Department of Vietnam Customs, and the Korea Customs Service on Electronic Origin Data Exchange System (EODES) signed in succession in Hanoi on October 21, 2022 and in Daejeon, Korea on October 31, 2022;

In order to prepare for the official transmission and receipt of e-C/O Form AK and e-C/O Form VK data between Vietnam and Korea under the abovementioned MoU which will facilitate and minimize expenses incurred by enterprises as well as promote export, the Agency of Foreign Trade affiliated to the Ministry of Industry and Trade of Vietnam hereby notifies that:

1. Pursuant to Clause 1 and Clause 2 Article 16 of the Government’s Decree No. 31/2018/ND-CP dated March 08, 2018 elaborating the Law on Foreign Trade Management regarding origin of goods, from July 01, 2023, all applications for C/O Form AK and C/O Form VK shall be submitted through the Electronic Certificates of Origin System (eCoSys) of the Ministry of Industry and Trade of Vietnam at the address https://ecosys.gov.vn.

2. Regarding applications for C/O for goods exported to Korea under the framework of the AKFTA and VKFTA Agreements:

- After applications for C/O have been approved on the eCoSys, e-C/O Form AK and e-C/O Form VK data shall be sent to the National Single Window Portal (of the General Department of Vietnam Customs) for being transmitted to the customs authority of Korea. Such e-C/O Form AK and e-C/O Form VK data shall be used for considering grant of AKFTA and VKFTA preferential tariff treatment under specific agreements between Vietnam and Korea in the abovementioned MoU on the EODES.

...

...

...

3. Regarding applications for C/O for goods exported to ASEAN member states under the framework of the AKFTA Agreement, the paper C/O Form AK shall be sent to the relevant importer of the importing country for claiming AKFTA preferential tariff treatment in accordance with regulations in force.

4. Procedures for issuance, cancellation and correction of e-C/O Form AK and e-C/O Form VK (hereinafter referred to as “e-C/O”) on the eCoSys:

4.1. Issuance of e-C/O:

- Fill in the e-C/O form and attach all relevant documents on the eCoSys.

- Click on the "Ký và Gửi duyệt” (“Sign and Submit”) button.

- Wait for the C/O form to be processed and changed to the “Đã được cấp phép” (“C/O form approved”) status if the application is complete and valid.

- Print the approved C/O form and its Overleaf Notes from the eCoSys on both sides of white paper of ISO standard A4 size (if required).

- Send the Original paper C/O to the importer of the importing country (if required).

4.2. Cancellation of an issued e-C/O:

...

...

...

- Click on the “Yêu cầu hủy” (“Request for cancellation”) button and indicate the reasons for such request.

- Wait for the request to be processed and changed into the “Đã duyệt yêu cầu hủy” (“Request for cancellation approved”) status.

4.3. Correction of an issued e-C/O:

- Follow the steps for “Hủy C/O điện tử đã cấp” (“Cancellation of an issued e-C/O”) specified in the above Section 4.2 on the eCoSys.

- Click on the “Yêu cầu chỉnh sửa” (“Request for correction") button.

- Correct information and re-submit the C/O form by clicking on the "Ký và Gửi duyệt” (“Sign and Submit”) button.

- Wait for the C/O form to be processed and approved and issued with a new reference number and issuing date if the reasons for C/O correction are considered valid.

- Print the new C/O form (approved after correction) and its Overleaf Notes from the eCoSys on both sides of white paper of ISO standard A4 size (if required).

- Send the Original paper of this new C/O form to the importer of the importing country (if required).

...

...

...

Applicants for C/O Form AK or C/O Form VK, C/O issuing bodies and relevant entities are requested to comply with the guidelines herein./.

PP. DIRECTOR GENERAL
DEPUTY DIRECTOR GENERAL




Do Thi Thu Huong