Integrated document No. 06/VBHN-VPQH of July 11, 2013, company Law

• Official number: 06/VBHN-VPQH
• Legislation Type: Integrated document
• Organization: Văn phòng quốc hội
• Signer: Nguyen Hanh Phuc
• Issued Date: 11/07/2013

VĂN PHÒNG QUỐC HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 06/VBHN-VPQH	Hà Nội, ngày 11 tháng 07 năm 2013

LUẬT

DOANH NGHIỆP

Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006, được sửa đổi, bổ sung bởi:

1. Luật số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 của Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2009;

2. Luật số 37/2013/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2013 của Quốc hội sửa đổi, bổ sung Điều 170 của Luật doanh nghiệp, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2013.

Căn cứ vào Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa đổi, bổ sung theo Nghị quyết số 51/2001/QH10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 của Quốc hội khóa X, kỳ họp thứ 10; Luật này quy định về doanh nghiệp1.

Chương 1.

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Luật này quy định về việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân thuộc mọi thành phần kinh tế (sau đây gọi chung là doanh nghiệp); quy định về nhóm công ty.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.

2. Tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của các doanh nghiệp.

Điều 3. Áp dụng Luật doanh nghiệp, điều ước quốc tế và các luật có liên quan

1. Việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế áp dụng theo quy định của Luật này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

2. Trường hợp đặc thù liên quan đến việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp được quy định tại Luật khác thì áp dụng theo quy định của Luật đó.

3. Trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác với quy định của Luật này thì áp dụng theo quy định của điều ước quốc tế.

Điều 4. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

2. Kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi.

3. Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật này, có nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật.

4. Góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc các chủ sở hữu chung của công ty. Tài sản góp vốn có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác ghi trong Điều lệ công ty do thành viên góp để tạo thành vốn của công ty.

5. Phần vốn góp là tỷ lệ vốn mà chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu chung của công ty góp vào vốn điều lệ.

6. Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.

7. Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp.

8. Vốn có quyền biểu quyết là phần vốn góp hoặc cổ phần, theo đó người sở hữu có quyền biểu quyết về những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

9. Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công ty sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính.

10. Thành viên sáng lập là người góp vốn, tham gia xây dựng, thông qua và ký tên vào bản Điều lệ đầu tiên của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh.

11. Cổ đông là người sở hữu ít nhất một cổ phần đã phát hành của công ty cổ phần.

Cổ đông sáng lập là cổ đông tham gia xây dựng, thông qua và ký tên vào bản Điều lệ đầu tiên của công ty cổ phần.

12. Thành viên hợp danh là thành viên chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty hợp danh.

13. Người quản lý doanh nghiệp là chủ sở hữu, giám đốc doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh công ty hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và các chức danh quản lý khác do Điều lệ công ty quy định.

14. Người đại diện theo ủy quyền là cá nhân được thành viên, cổ đông là tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần ủy quyền bằng văn bản thực hiện các quyền của mình tại công ty theo quy định của Luật này.

15. Một công ty được coi là công ty mẹ của công ty khác nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần phổ thông đã phát hành của công ty đó;

b) Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty đó;

c) Có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty đó.

16. Tổ chức lại doanh nghiệp là việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi doanh nghiệp.

17. Người có liên quan là tổ chức, cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

a) Công ty mẹ, người quản lý công ty mẹ và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó đối với công ty con;

b) Công ty con đối với công ty mẹ;

c) Người hoặc nhóm người có khả năng chi phối việc ra quyết định, hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua các cơ quan quản lý doanh nghiệp;

d) Người quản lý doanh nghiệp;

đ) Vợ, chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của người quản lý doanh nghiệp hoặc của thành viên, cổ đông sở hữu phần vốn góp hay cổ phần chi phối;

e) Cá nhân được ủy quyền đại diện cho những người quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản này;

g) Doanh nghiệp trong đó những người quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và h khoản này có sở hữu đến mức chi phối việc ra quyết định của các cơ quan quản lý ở doanh nghiệp đó;

h) Nhóm người thỏa thuận cùng phối hợp để thâu tóm phần vốn góp, cổ phần hoặc lợi ích ở công ty hoặc để chi phối việc ra quyết định của công ty.

18. Phần vốn góp sở hữu nhà nước là phần vốn góp được đầu tư từ nguồn vốn ngân sách nhà nước và nguồn vốn khác của Nhà nước do một cơ quan nhà nước hoặc tổ chức kinh tế làm đại diện chủ sở hữu.

Cổ phần sở hữu nhà nước là cổ phần được thanh toán bằng vốn ngân sách nhà nước và nguồn vốn khác của Nhà nước do một cơ quan nhà nước hoặc tổ chức kinh tế làm đại diện chủ sở hữu.

19. Giá thị trường của phần vốn góp hoặc cổ phần là giá giao dịch trên thị trường chứng khoán hoặc giá do một tổ chức định giá chuyên nghiệp xác định.

20. Quốc tịch của doanh nghiệp là quốc tịch của nước, vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp thành lập, đăng ký kinh doanh.

21. Địa chỉ thường trú là địa chỉ đăng ký trụ sở chính đối với tổ chức; địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên hệ.

22. Doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp trong đó Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ.

Điều 5. Bảo đảm của Nhà nước đối với doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp

1. Nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dài và phát triển của các loại hình doanh nghiệp được quy định trong Luật này; bảo đảm sự bình đẳng trước pháp luật của các doanh nghiệp không phân biệt hình thức sở hữu và thành phần kinh tế; thừa nhận tính sinh lợi hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

2. Nhà nước công nhận và bảo hộ quyền sở hữu tài sản, vốn đầu tư, thu nhập, các quyền và lợi ích hợp pháp khác của doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp.

3. Tài sản và vốn đầu tư hợp pháp của doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp không bị quốc hữu hóa, không bị tịch thu bằng biện pháp hành chính.

Trường hợp thật cần thiết vì lý do quốc phòng, an ninh và vì lợi ích quốc gia, Nhà nước trưng mua, trưng dụng tài sản của doanh nghiệp thì doanh nghiệp được thanh toán hoặc bồi thường theo giá thị trường tại thời điểm công bố trưng mua hoặc trưng dụng. Việc thanh toán hoặc bồi thường phải bảo đảm lợi ích của doanh nghiệp và không phân biệt đối xử giữa các loại hình doanh nghiệp.

Điều 6. Tổ chức chính trị và tổ chức chính trị - xã hội trong doanh nghiệp

1. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội trong doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp, pháp luật và theo Điều lệ của tổ chức mình phù hợp với quy định của pháp luật.

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ tôn trọng, tạo điều kiện thuận lợi để người lao động thành lập và tham gia hoạt động trong các tổ chức quy định tại khoản 1 Điều này.

Điều 7. Ngành, nghề và điều kiện kinh doanh

1. Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế có quyền kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

2. Đối với ngành, nghề mà pháp luật về đầu tư và pháp luật có liên quan quy định phải có điều kiện thì doanh nghiệp chỉ được kinh doanh ngành, nghề đó khi có đủ điều kiện theo quy định.

Điều kiện kinh doanh là yêu cầu mà doanh nghiệp phải có hoặc phải thực hiện khi kinh doanh ngành, nghề cụ thể, được thể hiện bằng giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu về vốn pháp định hoặc yêu cầu khác.

3. Cấm hoạt động kinh doanh gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khỏe của nhân dân, làm hủy hoại tài nguyên, phá hủy môi trường.

Chính phủ quy định cụ thể danh mục ngành, nghề kinh doanh bị cấm.

4. Chính phủ định kỳ rà soát, đánh giá lại toàn bộ hoặc một phần các điều kiện kinh doanh; bãi bỏ hoặc kiến nghị bãi bỏ các điều kiện không còn phù hợp; sửa đổi hoặc kiến nghị sửa đổi các điều kiện bất hợp lý; ban hành hoặc kiến nghị ban hành điều kiện kinh doanh mới theo yêu cầu quản lý nhà nước.

5. Bộ, cơ quan ngang bộ, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp không được quy định về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và điều kiện kinh doanh.

Điều 8. Quyền của doanh nghiệp

1. Tự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô và ngành, nghề kinh doanh; được Nhà nước khuyến khích, ưu đãi và tạo điều kiện thuận lợi tham gia sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ công ích.

2. Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn.

3. Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.

4. Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.

5. Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.

6. Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.

7. Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ.

8. Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp.

9. Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật quy định.

10. Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

11. Trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

12. Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Điều 9. Nghĩa vụ của doanh nghiệp

1. Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

2. Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.

3. Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

4. Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.

5. Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố.

6. Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định; khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.

7. Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa và danh lam thắng cảnh.

8. Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều 10. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp có sản xuất, cung ứng các sản phẩm, dịch vụ công ích

1. Các quyền và nghĩa vụ quy định tại Điều 8, Điều 9 và các quy định khác có liên quan của Luật này.

2. Được hạch toán và bù đắp chi phí theo giá thực hiện thầu hoặc thu phí sử dụng dịch vụ theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Được bảo đảm thời hạn sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ thích hợp để thu hồi vốn đầu tư và có lãi hợp lý.

4. Sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ đủ số lượng, đúng chất lượng và thời hạn đã cam kết theo giá hoặc phí do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

5. Bảo đảm các điều kiện công bằng và thuận lợi như nhau cho mọi đối tượng khách hàng.

6. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng về số lượng, chất lượng, điều kiện cung ứng và giá, phí sản phẩm, dịch vụ cung ứng.

7. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều 11. Các hành vi bị cấm

1. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho người không đủ điều kiện hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho người đủ điều kiện theo quy định của Luật này; gây chậm trễ, phiền hà, cản trở, sách nhiễu người yêu cầu đăng ký kinh doanh và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh; kê khai không trung thực, không chính xác, không kịp thời những thay đổi trong nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh.

4. Kê khai khống vốn đăng ký, không góp đủ và đúng hạn số vốn như đã đăng ký; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị thực tế.

5. Hoạt động trái pháp luật, lừa đảo; kinh doanh các ngành, nghề cấm kinh doanh.

6. Kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

7. Ngăn cản chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của doanh nghiệp thực hiện các quyền theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

8. Các hành vi bị cấm khác theo quy định của pháp luật.

Điều 12. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

a) Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; các giấy phép và giấy chứng nhận khác;

c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

d) Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

đ) Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;

e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán độc lập;

g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm;

h) Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Chương 2.

THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP VÀ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Điều 13. Quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần và quản lý doanh nghiệp

1. Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật này, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Tổ chức, cá nhân sau đây không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b) Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;

c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;

d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

đ) Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;

e) Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;

g) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

3. Tổ chức, cá nhân có quyền mua cổ phần của công ty cổ phần, góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh theo quy định của Luật này, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này.

4. Tổ chức, cá nhân sau đây không được mua cổ phần của công ty cổ phần, góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh theo quy định của Luật này:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b) Các đối tượng không được góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.

Điều 14. Hợp đồng trước đăng ký kinh doanh

1. Thành viên, cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền được ký các loại hợp đồng phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh.

2. Trường hợp doanh nghiệp được thành lập thì doanh nghiệp là người tiếp nhận quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã ký kết quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Trường hợp doanh nghiệp không được thành lập thì người ký kết hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này chịu trách nhiệm hoặc liên đới chịu trách nhiệm tài sản về việc thực hiện hợp đồng đó.

Điều 15. Trình tự đăng ký kinh doanh

1. Người thành lập doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật này tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ đăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm các giấy tờ khác không quy định tại Luật này.

4. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gắn với dự án đầu tư cụ thể thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư.

Điều 16. Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.

2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

3. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

4. Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc và cá nhân khác đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Điều 17. Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty hợp danh

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.

2. Dự thảo Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên, bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của mỗi thành viên.

4. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty hợp danh kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

5. Chứng chỉ hành nghề của thành viên hợp danh và cá nhân khác đối với công ty hợp danh kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Điều 18. Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.

2. Dự thảo Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên và các giấy tờ kèm theo sau đây:

a) Đối với thành viên là cá nhân: bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;

b) Đối với thành viên là tổ chức: bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản ủy quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

4. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

5. Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Điều 19. Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.

2. Dự thảo Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập và các giấy tờ kèm theo sau đây:

a) Đối với cổ đông là cá nhân: bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;

b) Đối với cổ đông là tổ chức: bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản ủy quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

4. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

5. Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Điều 20. Hồ sơ, trình tự thủ tục, điều kiện và nội dung đăng ký kinh doanh, đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài lần đầu tiên đầu tư vào Việt Nam

Hồ sơ, trình tự, thủ tục, điều kiện và nội dung đăng ký kinh doanh, đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài lần đầu tiên đầu tư vào Việt Nam được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về đầu tư. Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều 21. Nội dung giấy đề nghị đăng ký kinh doanh

1. Tên doanh nghiệp.

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; số điện thoại, số fax, địa chỉ giao dịch thư điện tử (nếu có).

3. Ngành, nghề kinh doanh.

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư ban đầu của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.

5. Phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần của cổ đông sáng lập, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại đối với công ty cổ phần.

6. Họ, tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của chủ sở hữu công ty hoặc người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của thành viên hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Điều 22. Nội dung Điều lệ công ty

1. Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Ngành, nghề kinh doanh.

3. Vốn điều lệ; cách thức tăng và giảm vốn điều lệ.

4. Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.

5. Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần của cổ đông sáng lập, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại đối với công ty cổ phần.

6. Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần.

7. Cơ cấu tổ chức quản lý.

8. Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

9. Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.

10. Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương và thưởng cho người quản lý và thành viên Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên.

11. Những trường hợp thành viên có thể yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần.

12. Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh.

13. Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty.

14. Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

15. Họ, tên, chữ ký của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của người đại diện theo pháp luật, của chủ sở hữu công ty, của các thành viên hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của người đại diện theo pháp luật, của các cổ đông sáng lập, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.

16. Các nội dung khác do thành viên, cổ đông thỏa thuận nhưng không được trái với quy định của pháp luật.

Điều 23. Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần được lập theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh quy định và phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, địa chỉ thường trú và các đặc điểm cơ bản khác của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.

2. Phần vốn góp, giá trị vốn góp, loại tài sản, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn, thời hạn góp vốn của từng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; số lượng cổ phần, loại cổ phần, loại tài sản, số lượng tài sản, giá trị của từng loại tài sản góp vốn cổ phần của từng cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.

3. Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thành viên, cổ đông sáng lập hoặc của đại diện theo ủy quyền của họ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Điều 24. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

1. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh;

2. Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 31, 32, 33 và 34 của Luật này;

3. Có trụ sở chính theo quy định tại khoản 1 Điều 35 của Luật này;

4. Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;

5. Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Lệ phí đăng ký kinh doanh được xác định căn cứ vào số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh; mức lệ phí cụ thể do Chính phủ quy định.

Điều 25. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1. Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên hoặc cổ đông sáng lập là cá nhân; số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu công ty, của thành viên hoặc cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

4. Vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp và số cổ phần được quyền chào bán đối với công ty cổ phần; vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định.

5. Ngành, nghề kinh doanh.

Điều 26. Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

1. Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ hoặc số cổ phần được quyền chào bán, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các vấn đề khác trong nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi.

2. Trường hợp có thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải trả phí.

Điều 27. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký kinh doanh

1. Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo nội dung giấy chứng nhận đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Tổ chức, cá nhân được quyền yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về nội dung đăng ký kinh doanh; cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc bản trích lục nội dung đăng ký kinh doanh và phải trả phí theo quy định của pháp luật.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin về nội dung đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều này.

Điều 28. Công bố nội dung đăng ký kinh doanh

1. Trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng trên mạng thông tin doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc một trong các loại tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp về các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;

c) Ngành, nghề kinh doanh;

d) Vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp và số cổ phần được quyền phát hành đối với công ty cổ phần; vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định;

đ) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu, của thành viên hoặc cổ đông sáng lập;

e) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

g) Nơi đăng ký kinh doanh.

2. Trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố nội dung những thay đổi đó trong thời hạn và theo phương thức quy định tại khoản 1 Điều này.

Điều 29. Chuyển quyền sở hữu tài sản

1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

a) Đối với tài sản có đăng ký hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;

b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản.

Biên bản giao nhận phải ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn; loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty; ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty;

c) Cổ phần hoặc phần vốn góp bằng tài sản không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

2. Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.

Điều 30. Định giá tài sản góp vốn

1. Tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá.

2. Tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc nhất trí; nếu tài sản góp vốn được định giá cao hơn so với giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn thì các thành viên, cổ đông sáng lập liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng số chênh lệch giữa giá trị được định và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá.

3. Tài sản góp vốn trong quá trình hoạt động do doanh nghiệp và người góp vốn thỏa thuận định giá hoặc do một tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá. Trường hợp tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được người góp vốn và doanh nghiệp chấp thuận; nếu tài sản góp vốn được định giá cao hơn giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn thì người góp vốn hoặc tổ chức định giá và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng số chênh lệch giữa giá trị được định và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá.

Điều 31. Tên doanh nghiệp

1. Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 32, 33 và 34 của Luật này, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp. Quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.

Điều 32. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều 33. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

1. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

2. Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp tại cơ sở của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Điều 34. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

1. Tên trùng là tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

a) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”;

c) Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký;

e) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

Điều 35. Trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

2. Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều 36. Con dấu của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có con dấu riêng. Con dấu của doanh nghiệp phải được lưu giữ và bảo quản tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Hình thức và nội dung của con dấu, điều kiện làm con dấu và chế độ sử dụng con dấu thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Con dấu là tài sản của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm quản lý sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp cần thiết, được sự đồng ý của cơ quan cấp dấu, doanh nghiệp có thể có con dấu thứ hai.

Điều 37. Văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

2. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện. Địa điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.

4. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đó.

5. Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Trình tự và thủ tục lập chi nhánh, văn phòng đại diện do Chính phủ quy định.

Chương 3.

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

MỤC 1. CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Điều 38. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn là doanh nghiệp, trong đó:

a) Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá năm mươi;

b) Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp;

c) Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 43, 44 và 45 của Luật này.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Công ty trách nhiệm hữu hạn không được quyền phát hành cổ phần.

Điều 39. Thực hiện góp vốn và cấp giấy chứng nhận phần vốn góp

1. Thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn bằng loại tài sản góp vốn như đã cam kết. Trường hợp thành viên thay đổi loại tài sản góp vốn đã cam kết thì phải được sự nhất trí của các thành viên còn lại; công ty thông báo bằng văn bản nội dung thay đổi đó đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày chấp thuận sự thay đổi.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thông báo bằng văn bản tiến độ góp vốn đăng ký đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày cam kết góp vốn và phải chịu trách nhiệm cá nhân về các thiệt hại cho công ty và người khác do thông báo chậm trễ hoặc thông báo không chính xác, không trung thực, không đầy đủ.

2. Trường hợp có thành viên không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được coi là nợ của thành viên đó đối với công ty; thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.

3. Sau thời hạn cam kết lần cuối mà vẫn có thành viên chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được xử lý theo một trong các cách sau đây:

a) Một hoặc một số thành viên nhận góp đủ số vốn chưa góp;

b) Huy động người khác cùng góp vốn vào công ty;

c) Các thành viên còn lại góp đủ số vốn chưa góp theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty.

Sau khi số vốn còn lại được góp đủ theo quy định tại khoản này, thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty và công ty phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật này.

4. Tại thời điểm góp đủ giá trị phần vốn góp, thành viên được công ty cấp giấy chứng nhận phần vốn góp. Giấy chứng nhận phần vốn góp có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Vốn điều lệ của công ty;

d) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức;

đ) Phần vốn góp, giá trị vốn góp của thành viên;

e) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;

g) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

5. Trường hợp giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thành viên được công ty cấp lại giấy chứng nhận phần vốn góp.

Điều 40. Sổ đăng ký thành viên

1. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi đăng ký kinh doanh. Sổ đăng ký thành viên phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức;

c) Giá trị vốn góp tại thời điểm góp vốn và phần vốn góp của từng thành viên; thời điểm góp vốn; loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn;

d) Chữ ký của thành viên là cá nhân hoặc của người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;

đ) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.

2. Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.

Điều 41. Quyền của thành viên

1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có các quyền sau đây:

a) Tham dự họp Hội đồng thành viên, thảo luận, kiến nghị, biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;

b) Có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn góp;

c) Kiểm tra, xem xét, tra cứu, sao chép hoặc trích lục sổ đăng ký thành viên, sổ ghi chép và theo dõi các giao dịch, sổ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm, sổ biên bản họp Hội đồng thành viên, các giấy tờ và tài liệu khác của công ty;

d) Được chia lợi nhuận tương ứng với phần vốn góp sau khi công ty đã nộp đủ thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;

đ) Được chia giá trị tài sản còn lại của công ty tương ứng với phần vốn góp khi công ty giải thể hoặc phá sản;

e) Được ưu tiên góp thêm vốn vào công ty khi công ty tăng vốn điều lệ; được quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp theo quy định của Luật này;

g) Khiếu nại hoặc khởi kiện Giám đốc hoặc Tổng giám đốc khi không thực hiện đúng nghĩa vụ, gây thiệt hại đến lợi ích của thành viên hoặc công ty theo quy định của pháp luật;

h) Định đoạt phần vốn góp của mình bằng cách chuyển nhượng, để thừa kế, tặng cho và cách khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;

i) Các quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

2. Thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu trên 25% vốn điều lệ hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này, có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên để giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền.

3. Trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 75% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại khoản 2 Điều này thì các thành viên thiểu số hợp nhau lại đương nhiên có quyền như quy định tại khoản 2 Điều này.

Điều 42. Nghĩa vụ của thành viên

1. Góp đủ, đúng hạn số vốn đã cam kết và chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty; không được rút vốn đã góp ra khỏi công ty dưới mọi hình thức, trừ trường hợp quy định tại các điều 43, 44, 45 và 60 của Luật này.

2. Tuân thủ Điều lệ công ty.

3. Chấp hành quyết định của Hội đồng thành viên.

4. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này.

5. Chịu trách nhiệm cá nhân khi nhân danh công ty để thực hiện các hành vi sau đây:

a) Vi phạm pháp luật;

b) Tiến hành kinh doanh hoặc giao dịch khác không nhằm phục vụ lợi ích của công ty và gây thiệt hại cho người khác;

c) Thanh toán các khoản nợ chưa đến hạn trước nguy cơ tài chính có thể xảy ra đối với công ty.

Điều 43. Mua lại phần vốn góp

1. Thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình, nếu thành viên đó bỏ phiếu không tán thành đối với quyết định của Hội đồng thành viên về các vấn đề sau đây:

a) Sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Điều lệ công ty liên quan đến quyền và nghĩa vụ của thành viên, Hội đồng thành viên;

b) Tổ chức lại công ty;

c) Các trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

Yêu cầu mua lại phần vốn góp phải bằng văn bản và được gửi đến công ty trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua quyết định vấn đề quy định tại các điểm a, b và c khoản này.

2. Khi có yêu cầu của thành viên quy định tại khoản 1 Điều này, nếu không thỏa thuận được về giá thì công ty phải mua lại phần vốn góp của thành viên đó theo giá thị trường hoặc giá được định theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Việc thanh toán chỉ được thực hiện nếu sau khi thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, công ty vẫn thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

3. Nếu công ty không mua lại phần vốn góp theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thành viên đó có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho thành viên khác hoặc người khác không phải là thành viên.

Điều 44. Chuyển nhượng phần vốn góp

Trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 45 của Luật này, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác theo quy định sau đây:

1. Phải chào bán phần vốn đó cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong công ty với cùng điều kiện;

2. Chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là thành viên nếu các thành viên còn lại của công ty không mua hoặc không mua hết trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày chào bán.

Điều 45. Xử lý phần vốn góp trong các trường hợp khác

1. Trong trường hợp thành viên là cá nhân chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật của thành viên đó là thành viên của công ty.

2. Trong trường hợp có thành viên bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự thì quyền và nghĩa vụ của thành viên đó trong công ty được thực hiện thông qua người giám hộ.

3. Phần vốn góp của thành viên được công ty mua lại hoặc chuyển nhượng theo quy định tại Điều 43 và Điều 44 của Luật này trong các trường hợp sau đây:

a) Người thừa kế không muốn trở thành thành viên;

b) Người được tặng cho theo quy định tại khoản 5 Điều này không được Hội đồng thành viên chấp thuận làm thành viên;

c) Thành viên là tổ chức bị giải thể hoặc phá sản.

4. Trường hợp phần vốn góp của thành viên là cá nhân chết mà không có người thừa kế, người thừa kế từ chối nhận thừa kế hoặc bị truất quyền thừa kế thì phần vốn góp đó được giải quyết theo quy định của pháp luật về dân sự.

5. Thành viên có quyền tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác.

Trường hợp người được tặng cho là người có cùng huyết thống đến thế hệ thứ ba thì họ đương nhiên là thành viên của công ty. Trường hợp người được tặng cho là người khác thì họ chỉ trở thành thành viên của công ty khi được Hội đồng thành viên chấp thuận.

6. Trường hợp thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ thì người nhận thanh toán có quyền sử dụng phần vốn góp đó theo một trong hai cách sau đây:

a) Trở thành thành viên của công ty nếu được Hội đồng thành viên chấp thuận;

b) Chào bán và chuyển nhượng phần vốn góp đó theo quy định tại Điều 44 của Luật này.

Điều 46. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ mười một thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp có ít hơn mười một thành viên, có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soát, Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định.

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú tại Việt Nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên ba mươi ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Điều 47. Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ chức chỉ định người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

2. Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;

b) Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn;

c) Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

d) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

đ) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;

e) Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;

g) Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty;

h) Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty;

i) Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;

k) Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

l) Quyết định tổ chức lại công ty;

m) Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;

n) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Điều 48. Người đại diện theo ủy quyền

1. Việc chỉ định người đại diện theo ủy quyền phải bằng văn bản, được thông báo đến công ty và cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày chỉ định. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, quốc tịch, số và ngày quyết định thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;

b) Tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;

c) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền được chỉ định;

d) Thời hạn ủy quyền;

đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thành viên, của người đại diện theo ủy quyền của thành viên.

Việc thay thế người đại diện theo ủy quyền phải được thông báo bằng văn bản cho công ty và cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày quyết định và có hiệu lực kể từ ngày công ty nhận được thông báo.

2. Người đại diện theo ủy quyền phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Đủ năng lực hành vi dân sự;

b) Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

c) Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty;

d) Đối với công ty con của công ty có phần vốn góp hay cổ phần sở hữu nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ thì vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của người quản lý và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ không được cử làm người đại diện theo ủy quyền tại công ty con.

3. Người đại diện theo ủy quyền nhân danh thành viên thực hiện các quyền và nghĩa vụ của thành viên Hội đồng thành viên theo quy định của Luật này. Mọi hạn chế của thành viên đối với người đại diện theo ủy quyền của mình trong việc thực hiện các quyền thành viên thông qua Hội đồng thành viên đều không có hiệu lực pháp lý đối với bên thứ ba.

4. Người đại diện theo ủy quyền có nghĩa vụ tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng thành viên; thực hiện các quyền và nghĩa vụ của thành viên Hội đồng thành viên một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ tối đa lợi ích hợp pháp của thành viên và công ty.

5. Người đại diện theo ủy quyền có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn góp được ủy quyền.

Điều 49. Chủ tịch Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.

2. Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;

b) Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;

c) Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên;

d) Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;

đ) Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên;

e) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

3. Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng thành viên không quá năm năm. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

4. Trường hợp Điều lệ công ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì các giấy tờ giao dịch phải ghi rõ điều đó.

5. Trường hợp vắng mặt thì Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thời thực hiện quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắc đa số quá bán.

Điều 50. Triệu tập họp Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên được triệu tập họp bất cứ khi nào theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 41 của Luật này. Cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được tổ chức tại trụ sở chính của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Chủ tịch Hội đồng thành viên chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu và triệu tập họp Hội đồng thành viên. Thành viên có quyền kiến nghị bằng văn bản về chương trình họp. Kiến nghị phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, chữ ký của thành viên hoặc người đại diện theo ủy quyền;

b) Tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;

c) Nội dung kiến nghị đưa vào chương trình họp;

d) Lý do kiến nghị.

Chủ tịch Hội đồng thành viên phải chấp thuận kiến nghị và bổ sung chương trình họp Hội đồng thành viên nếu kiến nghị có đủ nội dung theo quy định được gửi đến trụ sở chính của công ty chậm nhất một ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng thành viên; trường hợp kiến nghị được đệ trình ngay trước khi họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thành viên dự họp đồng ý.

2. Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax, telex hoặc các phương tiện điện tử khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.

Chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công ty trước khi họp. Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua phương hướng phát triển công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi đến các thành viên chậm nhất hai ngày làm việc trước ngày họp. Thời hạn gửi các tài liệu khác do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 41 của Luật này trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên; trong trường hợp này, nếu xét thấy cần thiết, yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát việc tổ chức và tiến hành họp Hội đồng thành viên; đồng thời, có quyền nhân danh mình hoặc nhân danh công ty khởi kiện Chủ tịch Hội đồng thành viên về việc không thực hiện đúng nghĩa vụ quản lý, gây thiệt hại đến lợi ích hợp pháp của họ.

4. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định tại khoản 3 Điều này phải bằng văn bản, có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức; tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên yêu cầu;

b) Lý do yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên và vấn đề cần giải quyết;

c) Dự kiến chương trình họp;

d) Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ.

5. Trường hợp yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên không có đủ nội dung theo quy định tại khoản 4 Điều này thì Chủ tịch Hội đồng thành viên phải thông báo bằng văn bản cho thành viên, nhóm thành viên có liên quan biết trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Trong các trường hợp khác, Chủ tịch Hội đồng thành viên phải triệu tập họp Hội đồng thành viên trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định thì phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về thiệt hại xảy ra đối với công ty và thành viên có liên quan của công ty. Trong trường hợp này, thành viên hoặc nhóm thành viên đã yêu cầu có quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.

Điều 51. Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp đại diện ít nhất 75% vốn điều lệ; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp đại diện ít nhất 50% vốn điều lệ; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Trong trường hợp này, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

4. Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.

Điều 52. Quyết định của Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì quyết định về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên:

a) Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

b) Quyết định phương hướng phát triển công ty;

c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

d) Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;

đ) Tổ chức lại hoặc giải thể công ty.

2. Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong các trường hợp sau đây:

a) Được số phiếu đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định;

b) Được số phiếu đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp chấp thuận đối với quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại, giải thể công ty; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản khi được số thành viên đại diện ít nhất 75% vốn điều lệ chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

Điều 53. Biên bản họp Hội đồng thành viên

1. Các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi vào sổ biên bản của công ty.

2. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải làm xong và thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

b) Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện ủy quyền của thành viên không dự họp;

c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

d) Tổng số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

đ) Các quyết định được thông qua;

e) Họ, tên, chữ ký của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp.

Điều 54. Thủ tục thông qua quyết định của Hội đồng thành viên theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản

Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến thành viên bằng văn bản để thông qua quyết định được thực hiện theo quy định sau đây:

1. Chủ tịch Hội đồng thành viên quyết định việc lấy ý kiến thành viên Hội đồng thành viên bằng văn bản để thông qua quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền;

2. Chủ tịch Hội đồng thành viên có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo, gửi các báo cáo, tờ trình về nội dung cần quyết định, dự thảo quyết định và phiếu lấy ý kiến đến các thành viên Hội đồng thành viên.

Phiếu lấy ý kiến phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, tỷ lệ phần vốn đại diện của thành viên Hội đồng thành viên;

c) Vấn đề cần lấy ý kiến và ý kiến trả lời tương ứng theo thứ tự tán thành, không tán thành và không có ý kiến;

d) Thời hạn cuối cùng phải gửi phiếu lấy ý kiến về công ty;

đ) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch và thành viên Hội đồng thành viên.

Phiếu lấy ý kiến có nội dung đầy đủ, chính xác được thành viên gửi về công ty trong thời hạn quy định được coi là hợp lệ;

3. Chủ tịch Hội đồng thành viên tổ chức việc kiểm phiếu, lập báo cáo và thông báo kết quả kiểm phiếu, quyết định được thông qua đến các thành viên trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn mà thành viên phải gửi ý kiến về công ty. Báo cáo kết quả kiểm phiếu phải có các nội dung chủ yếu theo quy định tại khoản 2 Điều 53 của Luật này.

Điều 55. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;

b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;

đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;

e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;

g) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;

h) Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên;

i) Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

k) Tuyển dụng lao động;

l) Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.

Điều 56. Nghĩa vụ của thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và chủ sở hữu công ty;

b) Trung thành với lợi ích của công ty và chủ sở hữu công ty; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty; không được lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanh nghiệp mà họ và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối. Thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty;

d) Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được tăng lương, trả thưởng khi công ty không có khả năng thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn.

Điều 57. Tiêu chuẩn và điều kiện làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật này;

b) Là cá nhân sở hữu ít nhất 10% vốn điều lệ của công ty hoặc người không phải là thành viên, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc trong các ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hoặc tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty.

2. Đối với công ty con của công ty có phần vốn góp, cổ phần của Nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ thì ngoài các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của người quản lý và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý của công ty mẹ.

Điều 58. Thù lao, tiền lương và thưởng của thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Công ty có quyền trả thù lao, tiền lương và thưởng cho thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh.

2. Thù lao, tiền lương của thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và phải được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

Điều 59. Hợp đồng, giao dịch phải được Hội đồng thành viên chấp thuận

1. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với các đối tượng sau đây phải được Hội đồng thành viên chấp thuận:

a) Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty;

b) Người có liên quan của những người quy định tại điểm a khoản này;

c) Người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ;

d) Người có liên quan của người quy định tại điểm c khoản này.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi đến các thành viên Hội đồng thành viên, đồng thời niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch dự định tiến hành. Trường hợp Điều lệ không quy định thì Hội đồng thành viên phải quyết định việc chấp thuận hợp đồng hoặc giao dịch trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày niêm yết; trong trường hợp này, hợp đồng, giao dịch được chấp thuận nếu có sự đồng ý của số thành viên đại diện ít nhất 75% tổng số vốn có quyền biểu quyết. Thành viên có liên quan trong các hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết.

2. Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu và xử lý theo quy định của pháp luật khi được giao kết không đúng quy định tại khoản 1 Điều này. Người đại diện theo pháp luật của công ty, thành viên có liên quan và người có liên quan của thành viên đó phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

Điều 60. Tăng, giảm vốn điều lệ

1. Theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng các hình thức sau đây:

a) Tăng vốn góp của thành viên;

b) Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty;

c) Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

2. Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên phản đối quyết định tăng thêm vốn điều lệ có thể không góp thêm vốn. Trong trường hợp này, số vốn góp thêm đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.

Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc tiếp nhận thêm thành viên phải được sự nhất trí của các thành viên, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

3. Theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty có thể giảm vốn điều lệ bằng các hình thức sau đây:

a) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn hai năm, kể từ ngày đăng ký kinh doanh; đồng thời vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

b) Mua lại phần vốn góp theo quy định tại Điều 44 của Luật này;

c) Điều chỉnh giảm mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản giảm xuống của công ty.

4. Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh;

b) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức; phần vốn góp của mỗi thành viên;

c) Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng hoặc giảm;

d) Thời điểm, hình thức tăng hoặc giảm vốn;

đ) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên, người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có quyết định của Hội đồng thành viên. Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có quyết định của Hội đồng thành viên và báo cáo tài chính gần nhất; đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50% thì báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.

Cơ quan đăng ký kinh doanh đăng ký việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.

Điều 61. Điều kiện để chia lợi nhuận

Công ty chỉ được chia lợi nhuận cho các thành viên khi công ty kinh doanh có lãi, đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật; đồng thời vẫn phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đến hạn trả khác sau khi chia lợi nhuận.

Điều 62. Thu hồi phần vốn góp đã hoàn trả hoặc lợi nhuận đã chia

Trường hợp hoàn trả một phần vốn góp do giảm vốn điều lệ trái với quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 60 của Luật này hoặc chia lợi nhuận cho thành viên trái với quy định tại Điều 61 của Luật này thì các thành viên phải hoàn trả cho công ty số tiền, tài sản khác đã nhận hoặc phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty cho đến khi các thành viên đã hoàn trả đủ số tiền, tài sản khác đã nhận tương đương với phần vốn đã giảm hoặc lợi nhuận đã chia.

MỤC 2. CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

Điều 63. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

Điều 64. Quyền của chủ sở hữu công ty

1. Chủ sở hữu công ty là tổ chức có các quyền sau đây:

a) Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

b) Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;

c) Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý công ty;

d) Quyết định các dự án đầu tư có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

đ) Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;

e) Thông qua hợp đồng vay, cho vay và các hợp đồng khác do Điều lệ công ty quy định có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

g) Quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

h) Quyết định tăng vốn điều lệ của công ty; chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác;

i) Quyết định thành lập công ty con, góp vốn vào công ty khác;

k) Tổ chức giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty;

l) Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty;

m) Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty;

n) Thu hồi toàn bộ giá trị tài sản của công ty sau khi công ty hoàn thành giải thể hoặc phá sản;

o) Các quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

2. Chủ sở hữu công ty là cá nhân có các quyền sau đây:

a) Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

b) Quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

c) Chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác;

d) Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty;

đ) Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty;

e) Thu hồi toàn bộ giá trị tài sản của công ty sau khi công ty hoàn thành giải thể hoặc phá sản;

g) Các quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Điều 65. Nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty

1. Góp vốn đầy đủ và đúng hạn như đã cam kết; trường hợp không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty.

2. Tuân thủ Điều lệ công ty.

3. Phải xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hữu công ty và tài sản của công ty.

Chủ sở hữu công ty là cá nhân phải tách biệt các chi tiêu của cá nhân và gia đình mình với các chi tiêu trên cương vị là Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

4. Tuân thủ quy định của pháp luật về hợp đồng và pháp luật có liên quan trong việc mua, bán, vay, cho vay, thuê, cho thuê và các giao dịch khác giữa công ty và chủ sở hữu công ty.

5. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Điều 66. Hạn chế đối với quyền của chủ sở hữu công ty

1. Chủ sở hữu công ty chỉ được quyền rút vốn bằng cách chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ số vốn điều lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khác; trường hợp rút một phần hoặc toàn bộ vốn đã góp ra khỏi công ty dưới hình thức khác thì phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty.

Trường hợp chuyển nhượng một phần vốn điều lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khác, công ty phải đăng ký chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày chuyển nhượng.

2. Chủ sở hữu công ty không được rút lợi nhuận khi công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.

Điều 67. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổ chức

1. Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm một hoặc một số người đại diện theo ủy quyền với nhiệm kỳ không quá năm năm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan. Người đại diện theo ủy quyền phải có đủ các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 48 của Luật này.

2. Chủ sở hữu công ty có quyền thay thế người đại diện theo ủy quyền bất cứ khi nào.

3. Trường hợp có ít nhất hai người được bổ nhiệm làm đại diện theo ủy quyền thì cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; trong trường hợp này, Hội đồng thành viên gồm tất cả người đại diện theo ủy quyền.

4. Trường hợp một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo ủy quyền thì người đó làm Chủ tịch công ty; trong trường hợp này cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

5. Điều lệ công ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú tại Việt Nam; nếu vắng mặt quá ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty.

6. Chức năng, quyền và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên quy định tại các điều 68, 69, 70 và 71 của Luật này.

Điều 68. Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan.

2. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng thành viên đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

3. Chủ sở hữu công ty chỉ định Chủ tịch Hội đồng thành viên. Nhiệm kỳ, quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên áp dụng theo quy định tại Điều 49 và các quy định khác có liên quan của Luật này.

4. Thẩm quyền, cách thức triệu tập họp Hội đồng thành viên áp dụng theo quy định tại Điều 50 của Luật này.

5. Cuộc họp của Hội đồng thành viên được tiến hành khi có ít nhất hai phần ba số thành viên dự họp. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trị như nhau. Hội đồng thành viên có thể thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.

6. Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa số thành viên dự họp chấp thuận. Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty phải được ít nhất ba phần tư số thành viên dự họp chấp thuận.

Quyết định của Hội đồng thành viên có giá trị pháp lý kể từ ngày được thông qua, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định phải được chủ sở hữu công ty chấp thuận.

7. Các cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi vào sổ biên bản. Nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên áp dụng theo quy định tại Điều 53 của Luật này.

Điều 69. Chủ tịch công ty

1. Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan

2. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Chủ tịch công ty đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

3. Quyết định của Chủ tịch công ty về thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty có giá trị pháp lý kể từ ngày được chủ sở hữu công ty phê duyệt, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Điều 70. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc với nhiệm kỳ không quá năm năm để điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền sau đây:

a) Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;

đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

g) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;

h) Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

i) Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

k) Tuyển dụng lao động;

l) Các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.

3. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật này;

b) Không phải là người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, người có thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm người đại diện theo ủy quyền hoặc Chủ tịch công ty;

c) Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế tương ứng trong quản trị kinh doanh hoặc trong các ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hoặc tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty.

Điều 71. Kiểm soát viên

1. Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm một đến ba Kiểm soát viên với nhiệm kỳ không quá ba năm. Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

2. Kiểm soát viên có các nhiệm vụ sau đây:

a) Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty;

b) Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan; trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định;

c) Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty;

d) Các nhiệm vụ khác quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo yêu cầu, quyết định của chủ sở hữu công ty.

3. Kiểm soát viên có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty. Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về thực hiện quyền chủ sở hữu, về quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Kiểm soát viên.

4. Kiểm soát viên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật này;

b) Không phải là người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người có thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm Kiểm soát viên;

c) Có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán hoặc trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hoặc tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty.

Điều 72. Nghĩa vụ của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên

1. Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên có các nghĩa vụ sau đây:

a) Tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty, quyết định của chủ sở hữu công ty trong việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao;

b) Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và chủ sở hữu công ty;

c) Trung thành với lợi ích của công ty và chủ sở hữu công ty. Không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

d) Thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho công ty về các doanh nghiệp mà họ và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối. Thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty;

đ) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được tăng lương, trả thưởng khi công ty không có khả năng thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn.

Điều 73. Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của người quản lý công ty và Kiểm soát viên

1. Người quản lý công ty và Kiểm soát viên được hưởng thù lao hoặc lương và lợi ích khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty.

2. Chủ sở hữu công ty quyết định mức thù lao, lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Kiểm soát viên. Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của người quản lý công ty và Kiểm soát viên được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

Điều 74. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu công ty đồng thời là Chủ tịch công ty. Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.

2. Chủ tịch công ty có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

3. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch công ty.

Điều 75. Hợp đồng, giao dịch của công ty với những người có liên quan

1. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổ chức với các đối tượng sau đây phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên xem xét quyết định theo nguyên tắc đa số, mỗi người có một phiếu biểu quyết:

a) Chủ sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty;

b) Người đại diện theo ủy quyền, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;

c) Người có liên quan của những người quy định tại điểm b khoản này;

d) Người quản lý chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm những người quản lý đó;

đ) Người có liên quan của những người quy định tại điểm d khoản này.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi cho Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; đồng thời, niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung giao dịch đó.

2. Hợp đồng, giao dịch quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được chấp thuận khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập, có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt;

b) Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc giao dịch là giá thị trường tại thời điểm hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện;

c) Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ quy định tại khoản 4 Điều 65 của Luật này.

3. Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu và xử lý theo quy định của pháp luật nếu được giao kết không đúng quy định tại khoản 1 Điều này. Người đại diện theo pháp luật của công ty và các bên của hợp đồng phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

4. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân với chủ sở hữu công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.

Điều 76. Tăng, giảm vốn điều lệ

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được giảm vốn điều lệ.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác.

Chủ sở hữu quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải đăng ký chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thành viên mới cam kết góp vốn vào công ty.

Chương 4.

CÔNG TY CỔ PHẦN

Điều 77. Công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 81 và khoản 5 Điều 84 của Luật này.

2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn.

Điều 78. Các loại cổ phần

1. Công ty cổ phần phải có cổ phần phổ thông. Người sở hữu cổ phần phổ thông là cổ đông phổ thông.

2. Công ty cổ phần có thể có cổ phần ưu đãi. Người sở hữu cổ phần ưu đãi gọi là cổ đông ưu đãi.

Cổ phần ưu đãi gồm các loại sau đây:

a) Cổ phần ưu đãi biểu quyết;

b) Cổ phần ưu đãi cổ tức;

c) Cổ phần ưu đãi hoàn lại;

d) Cổ phần ưu đãi khác do Điều lệ công ty quy định.

3. Chỉ có tổ chức được Chính phủ ủy quyền và cổ đông sáng lập được quyền nắm giữ cổ phần ưu đãi biểu quyết. Ưu đãi biểu quyết của cổ đông sáng lập chỉ có hiệu lực trong ba năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau thời hạn đó, cổ phần ưu đãi biểu quyết của cổ đông sáng lập chuyển đổi thành cổ phần phổ thông.

4. Người được quyền mua cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại và cổ phần ưu đãi khác do Điều lệ công ty quy định hoặc do Đại hội đồng cổ đông quyết định.

5. Mỗi cổ phần của cùng một loại đều tạo cho người sở hữu nó các quyền, nghĩa vụ và lợi ích ngang nhau.

6. Cổ phần phổ thông không thể chuyển đổi thành cổ phần ưu đãi. Cổ phần ưu đãi có thể chuyển đổi thành cổ phần phổ thông theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Điều 79. Quyền của cổ đông phổ thông

1. Cổ đông phổ thông có các quyền sau đây:

a) Tham dự và phát biểu trong các Đại hội cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua đại diện được ủy quyền; mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết;

b) Được nhận cổ tức với mức theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

c) Được ưu tiên mua cổ phần mới chào bán tương ứng với tỷ lệ cổ phần phổ thông của từng cổ đông trong công ty

d) Được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông khác và cho người không phải là cổ đông, trừ trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 84 của Luật này;

đ) Xem xét, tra cứu và trích lục các thông tin trong Danh sách cổ đông có quyền biểu quyết và yêu cầu sửa đổi các thông tin không chính xác;

e) Xem xét, tra cứu, trích lục hoặc sao chụp Điều lệ công ty, sổ biên bản họp Đại hội đồng cổ đông và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;

g) Khi công ty giải thể hoặc phá sản, được nhận một phần tài sản còn lại tương ứng với số cổ phần góp vốn vào công ty;

h) Các quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất sáu tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty có các quyền sau đây:

a) Đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát (nếu có);

b) Xem xét và trích lục sổ biên bản và các nghị quyết của Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính giữa năm và hàng năm theo mẫu của hệ thống kế toán Việt Nam và các báo cáo của Ban kiểm soát;

c) Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này;

d) Yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết. Yêu cầu phải bằng văn bản; phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần của công ty; vấn đề cần kiểm tra, mục đích kiểm tra;

đ) Các quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

3. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều này có quyền yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây:

a) Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng quyền của cổ đông, nghĩa vụ của người quản lý hoặc ra quyết định vượt quá thẩm quyền được giao;

b) Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị đã vượt quá sáu tháng mà Hội đồng quản trị mới chưa được bầu thay thế;

c) Các trường hợp khác theo quy định của Điều lệ công ty.

Yêu cầu triệu tập họp Hội đồng cổ đông phải được lập bằng văn bản và phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức; số cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần của công ty, căn cứ và lý do yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông. Kèm theo yêu cầu phải có các tài liệu, chứng cứ về các vi phạm của Hội đồng quản trị, mức độ vi phạm hoặc về quyết định vượt quá thẩm quyền.

4. Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát quy định tại điểm a khoản 2 Điều này được thực hiện như sau:

a) Các cổ đông phổ thông tự nguyện tập hợp thành nhóm thỏa mãn các điều kiện quy định để đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thông báo về việc họp nhóm cho các cổ đông dự họp biết chậm nhất ngay khi khai mạc Đại hội đồng cổ đông;

b) Căn cứ số lượng thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều này được quyền đề cử một hoặc một số người theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông làm ứng cử viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Trường hợp số ứng cử viên được cổ đông hoặc nhóm cổ đông đề cử thấp hơn số ứng cử viên mà họ được quyền đề cử theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông thì số ứng cử viên còn lại do Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các cổ đông khác đề cử.

Điều 80. Nghĩa vụ của cổ đông phổ thông

1. Thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Không được rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi công ty dưới mọi hình thức, trừ trường hợp được công ty hoặc người khác mua lại cổ phần. Trường hợp có cổ đông rút một phần hoặc toàn bộ vốn cổ phần đã góp trái với quy định tại khoản này thì thành viên Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã bị rút.

2. Tuân thủ Điều lệ và Quy chế quản lý nội bộ công ty.

3. Chấp hành quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

4. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

5. Cổ đông phổ thông phải chịu trách nhiệm cá nhân khi nhân danh công ty dưới mọi hình thức để thực hiện một trong các hành vi sau đây:

a) Vi phạm pháp luật;

b) Tiến hành kinh doanh và các giao dịch khác để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thanh toán các khoản nợ chưa đến hạn trước nguy cơ tài chính có thể xảy ra đối với công ty.

Điều 81. Cổ phần ưu đãi biểu quyết và quyền của cổ đông ưu đãi biểu quyết

1. Cổ phần ưu đãi biểu quyết là cổ phần có số phiếu biểu quyết nhiều hơn so với cổ phần phổ thông. Số phiếu biểu quyết của một cổ phần ưu đãi biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.

2. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết có các quyền sau đây:

a) Biểu quyết về các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông với số phiếu biểu quyết theo quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Các quyền khác như cổ đông phổ thông, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác.

Điều 82. Cổ phần ưu đãi cổ tức và quyền của cổ đông ưu đãi cổ tức

1. Cổ phần ưu đãi cổ tức là cổ phần được trả cổ tức với mức cao hơn so với mức cổ tức của cổ phần phổ thông hoặc mức ổn định hàng năm. Cổ tức được chia hàng năm gồm cổ tức cố định và cổ tức thưởng. Cổ tức cố định không phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty. Mức cổ tức cố định cụ thể và phương thức xác định cổ tức thưởng được ghi trên cổ phiếu của cổ phần ưu đãi cổ tức.

2. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức có các quyền sau đây:

a) Nhận cổ tức với mức theo quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Được nhận lại một phần tài sản còn lại tương ứng với số cổ phần góp vốn vào công ty, sau khi công ty đã thanh toán hết các khoản nợ, cổ phần ưu đãi hoàn lại khi công ty giải thể hoặc phá sản;

c) Các quyền khác như cổ đông phổ thông, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức không có quyền biểu quyết, dự họp Đại hội đồng cổ đông, đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

Điều 83. Cổ phần ưu đãi hoàn lại và quyền của cổ đông ưu đãi hoàn lại

1. Cổ phần ưu đãi hoàn lại là cổ phần được công ty hoàn lại vốn góp bất cứ khi nào theo yêu cầu của người sở hữu hoặc theo các điều kiện được ghi tại cổ phiếu của cổ phần ưu đãi hoàn lại.

2. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi hoàn lại có các quyền khác như cổ đông phổ thông, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi hoàn lại không có quyền biểu quyết, dự họp Đại hội đồng cổ đông, đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

Điều 84. Cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập

1. Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán và phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phải thông báo việc góp vốn cổ phần đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh;

b) Tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán, số cổ phần các cổ đông sáng lập đăng ký mua;

c) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông sáng lập là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức; số cổ phần đăng ký mua, số cổ phần và trị giá cổ phần đã thanh toán, loại tài sản góp vốn cổ phần của từng cổ đông sáng lập;

d) Tổng số cổ phần và giá trị cổ phần đã thanh toán của các cổ đông sáng lập;

đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải chịu trách nhiệm cá nhân về các thiệt hại đối với công ty và người khác do thông báo chậm trễ hoặc thông báo không trung thực, không chính xác, không đầy đủ.

3. Trường hợp có cổ đông sáng lập không thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua thì số cổ phần chưa góp đủ đó của cổ đông sáng lập được xử lý theo một trong các cách sau đây:

a) Các cổ đông sáng lập còn lại góp đủ số cổ phần đó theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty;

b) Một hoặc một số cổ đông sáng lập nhận góp đủ số cổ phần đó;

c) Huy động người khác không phải là cổ đông sáng lập nhận góp đủ số cổ phần đó; người nhận góp vốn đó đương nhiên trở thành cổ đông sáng lập của công ty. Trong trường hợp này, cổ đông sáng lập chưa góp cổ phần theo đăng ký đương nhiên không còn là cổ đông của công ty.

Khi số cổ phần đăng ký góp của các cổ đông sáng lập chưa được góp đủ thì các cổ đông sáng lập cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị số cổ phần chưa góp đủ đó.

4. Trường hợp các cổ đông sáng lập không đăng ký mua hết số cổ phần được quyền chào bán thì số cổ phần còn lại phải được chào bán và bán hết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

5. Trong thời hạn ba năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho cổ đông sáng lập khác, nhưng chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Trong trường hợp này, cổ đông dự định chuyển nhượng cổ phần không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng các cổ phần đó và người nhận chuyển nhượng đương nhiên trở thành cổ đông sáng lập của công ty.

Sau thời hạn ba năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các hạn chế đối với cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập đều được bãi bỏ.

Điều 85. Cổ phiếu

1. Cổ phiếu là chứng chỉ do công ty cổ phần phát hành hoặc bút toán ghi sổ xác nhận quyền sở hữu một hoặc một số cổ phần của công ty đó. Cổ phiếu có thể ghi tên hoặc không ghi tên. Cổ phiếu phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Số lượng cổ phần và loại cổ phần;

d) Mệnh giá mỗi cổ phần và tổng mệnh giá số cổ phần ghi trên cổ phiếu;

đ) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông là tổ chức đối với cổ phiếu có ghi tên;

e) Tóm tắt về thủ tục chuyển nhượng cổ phần;

g) Chữ ký mẫu của người đại diện theo pháp luật và dấu của công ty;

h) Số đăng ký tại sổ đăng ký cổ đông của công ty và ngày phát hành cổ phiếu;

i) Các nội dung khác theo quy định tại các điều 81, 82 và 83 của Luật này đối với cổ phiếu của cổ phần ưu đãi.

2. Trường hợp có sai sót trong nội dung và hình thức cổ phiếu do công ty phát hành thì quyền và lợi ích của người sở hữu nó không bị ảnh hưởng. Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty phải liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại do những sai sót đó gây ra đối với công ty.

3. Trường hợp cổ phiếu bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác thì cổ đông được công ty cấp lại cổ phiếu theo đề nghị của cổ đông đó.

Đề nghị của cổ đông phải có cam đoan về các nội dung sau đây:

a) Cổ phiếu thực sự đã bị mất, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác; trường hợp bị mất thì cam đoan thêm rằng đã tiến hành tìm kiếm hết mức và nếu tìm lại được sẽ đem trả công ty để tiêu hủy;

b) Chịu trách nhiệm về những tranh chấp phát sinh từ việc cấp lại cổ phiếu mới.

Đối với cổ phiếu có giá trị danh nghĩa trên mười triệu đồng Việt Nam, trước khi tiếp nhận đề nghị cấp cổ phiếu mới, người đại diện theo pháp luật của công ty có thể yêu cầu chủ sở hữu cổ phiếu đăng thông báo về việc cổ phiếu bị mất, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác và sau mười lăm ngày, kể từ ngày đăng thông báo sẽ đề nghị công ty cấp cổ phiếu mới.

Điều 86. Sổ đăng ký cổ đông

1. Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này.

2. Sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

c) Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

d) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức;

đ) Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

3. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán chứng khoán. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông trong giờ làm việc của công ty hoặc Trung tâm đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán chứng khoán.

4. Cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần trở lên phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày có được tỷ lệ sở hữu đó.

Điều 87. Chào bán và chuyển nhượng cổ phần

1. Hội đồng quản trị quyết định thời điểm, phương thức và giá chào bán cổ phần trong số cổ phần được quyền chào bán. Giá chào bán cổ phần không được thấp hơn giá thị trường tại thời điểm chào bán hoặc giá trị được ghi trong sổ sách của cổ phần tại thời điểm gần nhất, trừ những trường hợp sau đây:

a) Cổ phần chào bán lần đầu tiên cho những người không phải là cổ đông sáng lập;

b) Cổ phần chào bán cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ cổ phần hiện có của họ ở công ty;

c) Cổ phần chào bán cho người môi giới hoặc người bảo lãnh. Trong trường hợp này, số chiết khấu hoặc tỷ lệ chiết khấu cụ thể phải được sự chấp thuận của số cổ đông đại diện cho ít nhất 75% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết;

d) Các trường hợp khác và mức chiết khấu trong các trường hợp đó do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp công ty phát hành thêm cổ phần phổ thông và chào bán số cổ phần đó cho tất cả cổ đông phổ thông theo tỷ lệ cổ phần hiện có của họ tại công ty thì phải thực hiện theo quy định sau đây:

a) Công ty phải thông báo bằng văn bản đến các cổ đông theo phương thức bảo đảm đến được địa chỉ thường trú của họ. Thông báo phải được đăng báo trong ba số liên tiếp trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày thông báo;

b) Thông báo phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông là tổ chức; số cổ phần và tỷ lệ cổ phần hiện có của cổ đông tại công ty; tổng số cổ phần dự kiến phát hành và số cổ phần cổ đông được quyền mua; giá chào bán cổ phần; thời hạn đăng ký mua; họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty. Thời hạn xác định trong thông báo phải hợp lý đủ để cổ đông đăng ký mua được cổ phần. Kèm theo thông báo phải có mẫu phiếu đăng ký mua do công ty phát hành;

c) Cổ đông có quyền chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho người khác;

d) Nếu phiếu đăng ký mua cổ phần không được gửi về công ty đúng hạn như thông báo thì cổ đông có liên quan coi như đã không nhận quyền ưu tiên mua. Trường hợp số lượng cổ phần dự định phát hành không được cổ đông và người nhận chuyển quyền ưu tiên mua đăng ký mua hết thì số cổ phần dự kiến phát hành còn lại sẽ do Hội đồng quản trị quản lý. Hội đồng quản trị có thể phân phối số cổ phần đó cho cổ đông của công ty hoặc người khác theo cách thức hợp lý với điều kiện không thuận lợi hơn so với những điều kiện đã chào bán cho các cổ đông, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông có chấp thuận khác hoặc cổ phần được bán qua trung tâm giao dịch chứng khoán.

3. Cổ phần được coi là đã bán khi được thanh toán đủ và những thông tin về người mua quy định tại khoản 2 Điều 86 của Luật này được ghi đúng, ghi đủ vào sổ đăng ký cổ đông; kể từ thời điểm đó, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty.

4. Sau khi cổ phần được bán, công ty phải phát hành và trao cổ phiếu cho người mua. Công ty có thể bán cổ phần mà không trao cổ phiếu. Trong trường hợp này, các thông tin về cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 86 của Luật này được ghi vào sổ đăng ký cổ đông là đủ để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.

5. Các cổ phần được tự do chuyển nhượng, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 81 và khoản 5 Điều 84 của Luật này. Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng văn bản theo cách thông thường hoặc bằng cách trao tay cổ phiếu. Giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc đại diện ủy quyền của họ ký. Bên chuyển nhượng vẫn là người sở hữu cổ phần có liên quan cho đến khi tên của người nhận chuyển nhượng được đăng ký vào sổ đăng ký cổ đông.

Trường hợp chỉ chuyển nhượng một số cổ phần trong cổ phiếu có ghi tên thì cổ phiếu cũ bị hủy bỏ và công ty phát hành cổ phiếu mới ghi nhận số cổ phần đã chuyển nhượng và số cổ phần còn lại.

6. Điều kiện, phương thức và thủ tục chào bán cổ phần ra công chúng thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Chính phủ quy định hướng dẫn việc chào bán cổ phần riêng lẻ.

Điều 88. Phát hành trái phiếu

1. Công ty cổ phần có quyền phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi và các loại trái phiếu khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

2. Công ty không được quyền phát hành trái phiếu trong các trường hợp sau đây, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác:

a) Không thanh toán đủ cả gốc và lãi của trái phiếu đã phát hành, không thanh toán hoặc thanh toán không đủ các khoản nợ đến hạn trong ba năm liên tiếp trước đó;

b) Tỷ suất lợi nhuận sau thuế bình quân của ba năm liên tiếp trước đó không cao hơn mức lãi suất dự kiến trả cho trái phiếu định phát hành.

Việc phát hành trái phiếu cho các chủ nợ là tổ chức tài chính được lựa chọn không bị hạn chế bởi các quy định tại điểm a và điểm b khoản này.

3. Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác thì Hội đồng quản trị có quyền quyết định loại trái phiếu, tổng giá trị trái phiếu và thời điểm phát hành, nhưng phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp gần nhất. Báo cáo phải kèm theo tài liệu và hồ sơ giải trình quyết định của Hội đồng quản trị về phát hành trái phiếu.

Điều 89. Mua cổ phần, trái phiếu

Cổ phần, trái phiếu của công ty cổ phần có thể được mua bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty và phải được thanh toán đủ một lần.

Điều 90. Mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông

1. Cổ đông biểu quyết phản đối quyết định về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình. Yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại. Yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định về các vấn đề quy định tại khoản này.

2. Công ty phải mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông quy định tại khoản 1 Điều này với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trường hợp không thỏa thuận được về giá thì cổ đông đó có thể bán cổ phần cho người khác hoặc các bên có thể yêu cầu một tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá. Công ty giới thiệu ít nhất ba tổ chức định giá chuyên nghiệp để cổ đông lựa chọn và lựa chọn đó là quyết định cuối cùng.

Điều 91. Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán theo quy định sau đây:

1. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của từng loại đã được chào bán trong mỗi mười hai tháng. Trong trường hợp khác, việc mua lại cổ phần do Đại hội đồng cổ đông quyết định;

2. Hội đồng quản trị quyết định giá mua lại cổ phần. Đối với cổ phần phổ thông, giá mua lại không được cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua lại, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này. Đối với cổ phần loại khác, nếu Điều lệ công ty không quy định hoặc công ty và cổ đông có liên quan không có thỏa thuận khác thì giá mua lại không được thấp hơn giá thị trường;

3. Công ty có thể mua lại cổ phần của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ cổ phần của họ trong công ty. Trong trường hợp này, quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo bằng phương thức bảo đảm đến được tất cả cổ đông trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày quyết định đó được thông qua. Thông báo phải có tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty, tổng số cổ phần và loại cổ phần được mua lại, giá mua lại hoặc nguyên tắc định giá mua lại, thủ tục và thời hạn thanh toán, thủ tục và thời hạn để cổ đông chào bán cổ phần của họ cho công ty.

Cổ đông đồng ý bán lại cổ phần phải gửi chào bán cổ phần của mình bằng phương thức bảo đảm đến được công ty trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày thông báo. Chào bán phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông là tổ chức; số cổ phần sở hữu và số cổ phần chào bán; phương thức thanh toán; chữ ký của cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật của cổ đông. Công ty chỉ mua lại cổ phần được chào bán trong thời hạn nói trên.

Điều 92. Điều kiện thanh toán và xử lý các cổ phần được mua lại

1. Công ty chỉ được quyền thanh toán cổ phần được mua lại cho cổ đông theo quy định tại Điều 90 và Điều 91 của Luật này nếu ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

2. Cổ phần được mua lại theo quy định tại Điều 90 và Điều 91 của Luật này được coi là cổ phần thu về và thuộc số cổ phần được quyền chào bán.

3. Cổ phiếu xác nhận quyền sở hữu cổ phần đã được mua lại phải được tiêu hủy ngay sau khi cổ phần tương ứng đã được thanh toán đủ. Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại do không tiêu hủy hoặc chậm tiêu hủy cổ phiếu gây ra đối với công ty.

4. Sau khi thanh toán hết số cổ phần mua lại, nếu tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty giảm hơn 10% thì công ty phải thông báo cho tất cả các chủ nợ biết trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thanh toán hết số cổ phần mua lại.

Điều 93. Trả cổ tức

1. Cổ tức trả cho cổ phần ưu đãi được thực hiện theo các điều kiện áp dụng riêng cho mỗi loại cổ phần ưu đãi.

2. Cổ tức trả cho cổ phần phổ thông được xác định căn cứ vào số lợi nhuận ròng đã thực hiện và khoản chi trả cổ tức được trích từ nguồn lợi nhuận giữ lại của công ty. Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức cho cổ đông khi công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật; trích lập các quỹ công ty và bù đắp đủ lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; ngay sau khi trả hết số cổ tức đã định, công ty vẫn phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.

Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng đồng Việt Nam và có thể được thanh toán bằng séc hoặc lệnh trả tiền gửi bằng bưu điện đến địa chỉ thường trú của cổ đông.

Cổ tức có thể được thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng khi công ty đã có đủ chi tiết về ngân hàng của cổ đông để có thể chuyển trực tiếp được vào tài khoản ngân hàng của cổ đông. Nếu công ty đã chuyển khoản theo đúng các thông tin chi tiết về ngân hàng như thông báo của cổ đông thì công ty không chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh từ việc chuyển khoản đó.

3. Hội đồng quản trị phải lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất ba mươi ngày trước mỗi lần trả cổ tức. Thông báo về trả cổ tức phải được gửi bằng phương thức bảo đảm đến được địa chỉ đăng ký tất cả cổ đông chậm nhất mười lăm ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải ghi rõ tên công ty; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận, thời điểm và phương thức trả cổ tức; họ, tên, chữ ký của Chủ tịch hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.

4. Trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần của mình trong thời gian giữa thời điểm kết thúc lập danh sách cổ đông và thời điểm trả cổ tức thì người chuyển nhượng là người nhận cổ tức từ công ty.

Điều 94. Thu hồi tiền thanh toán cổ phần mua lại hoặc cổ tức

Trường hợp việc thanh toán cổ phần mua lại trái với quy định tại khoản 1 Điều 92 của Luật này hoặc trả cổ tức trái với quy định tại Điều 93 của Luật này thì các cổ đông phải hoàn trả cho công ty số tiền, tài sản khác đã nhận; trường hợp cổ đông không hoàn trả được cho công ty thì cổ đông đó và tất cả thành viên Hội đồng quản trị phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị số tiền, tài sản đã trả cho cổ đông mà chưa được hoàn lại.

Điều 95. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

Công ty cổ phần có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban kiểm soát.

Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty được quy định tại Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú ở Việt Nam; trường hợp vắng mặt trên ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Điều 96. Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

2. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Thông qua định hướng phát triển của công ty;

b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát;

d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;

đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty;

e) Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;

g) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

h) Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;

i) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;

k) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

3. Cổ đông là tổ chức có quyền cử một hoặc một số người đại diện theo ủy quyền thực hiện các quyền cổ đông của mình theo quy định của pháp luật; trường hợp có nhiều hơn một người đại diện theo ủy quyền được cử thì phải xác định cụ thể số cổ phần và số phiếu bầu của mỗi người đại diện. Việc cử, chấm dứt hoặc thay đổi người đại diện theo ủy quyền phải được thông báo bằng văn bản đến công ty trong thời hạn sớm nhất. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số và ngày quyết định thành lập hoặc đăng ký kinh doanh của cổ đông;

b) Số lượng cổ phần, loại cổ phần và ngày đăng ký cổ đông tại công ty;

c) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền;

d) Số cổ phần được ủy quyền đại diện;

đ) Thời hạn đại diện theo ủy quyền;

e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật của cổ đông.

Công ty phải gửi thông báo về người đại diện theo ủy quyền quy định tại khoản này đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.

Điều 97. Thẩm quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường; ít nhất mỗi năm họp một lần. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá sáu tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

a) Báo cáo tài chính hàng năm;

b) Báo cáo của Hội đồng quản trị đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh ở công ty;

c) Báo cáo của Ban kiểm soát về quản lý công ty của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

d) Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

đ) Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

3. Hội đồng quản trị phải triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây:

a) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

b) Số thành viên Hội đồng quản trị còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật;

c) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật này;

d) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;

đ) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

4. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thời hạn thì Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày số thành viên Hội đồng quản trị còn lại như quy định tại điểm b hoặc nhận được yêu cầu quy định tại điểm c và điểm d khoản 3 Điều này.

Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông như quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại phát sinh đối với công ty.

5. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 4 Điều này thì trong thời hạn ba mươi ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.

Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông như quy định thì Trưởng ban kiểm soát phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại phát sinh đối với công ty.

6. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 5 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật này đã yêu cầu có quyền thay thế Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.

Trong trường hợp này, cổ đông hoặc nhóm cổ đông triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có thể đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát việc triệu tập và tiến hành họp nếu xét thấy cần thiết.

7. Người triệu tập phải lập danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông, cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông, lập chương trình và nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, xác định thời gian và địa điểm họp, gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này.

8. Chi phí cho việc triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy tại các khoản 4, 5 và 6 của Điều này sẽ được công ty hoàn lại.

Điều 98. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập khi có quyết định triệu tập và phải lập xong chậm nhất ba mươi ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định một thời hạn khác ngắn hơn.

2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.

3. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục và sao danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông; yêu cầu sửa đổi những thông tin sai lệch hoặc bổ sung những thông tin cần thiết về mình trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông.

Điều 99. Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải lập danh sách cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp; xác định thời gian, địa điểm họp và gửi thông báo mời họp đến các cổ đông có quyền dự họp.

2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật này có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị phải bằng văn bản và được gửi đến công ty chậm nhất ba ngày làm việc trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác. Kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại cổ phần của cổ đông, số và ngày đăng ký cổ đông tại công ty, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp.

3. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông chỉ có quyền từ chối kiến nghị quy định tại khoản 2 Điều này nếu có một trong các trường hợp sau đây:

a) Kiến nghị được gửi đến không đúng thời hạn hoặc không đủ, không đúng nội dung;

b) Vấn đề kiến nghị không thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

c) Trường hợp khác theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chấp nhận và đưa kiến nghị quy định tại khoản 2 Điều này vào dự kiến chương trình và nội dung cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này; kiến nghị được chính thức bổ sung vào chương trình và nội dung cuộc họp nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.

Điều 100. Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông có quyền dự họp chậm nhất bảy ngày làm việc trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn. Thông báo được gửi bằng phương thức bảo đảm đến được địa chỉ thường trú của cổ đông.

Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh của công ty; tên, địa chỉ thường trú của cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông; thời gian và địa điểm họp.

2. Kèm theo thông báo mời họp phải có mẫu chỉ định đại diện theo ủy quyền dự họp, chương trình họp, phiếu biểu quyết, các tài liệu thảo luận làm cơ sở thông qua quyết định và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp.

Nếu công ty có trang thông tin điện tử thì thông báo mời họp và các tài liệu gửi kèm theo phải được công bố trên trang thông tin điện tử đó đồng thời với việc gửi thông báo cho các cổ đông.

Điều 101. Quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cổ đông là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức trực tiếp hoặc ủy quyền bằng văn bản cho một người khác dự họp Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp cổ đông là tổ chức không có người đại diện theo ủy quyền theo quy định tại khoản 3 Điều 96 của Luật này thì ủy quyền người khác dự họp Đại hội đồng cổ đông.

2. Việc ủy quyền cho người đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản theo mẫu của công ty và phải có chữ ký theo quy định sau đây:

a) Trường hợp cổ đông là cá nhân là người ủy quyền thì phải có chữ ký của cổ đông đó và người được ủy quyền dự họp;

b) Trường hợp người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức là người ủy quyền thì phải có chữ ký của người đại diện theo ủy quyền, người đại diện theo pháp luật của cổ đông và người được ủy quyền dự họp;

c) Trong trường hợp khác thì phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của cổ đông và người được ủy quyền dự họp.

Người được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải nộp văn bản ủy quyền trước khi vào phòng họp.

3. Trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này, phiếu biểu quyết của người được ủy quyền dự họp trong phạm vi được ủy quyền vẫn có hiệu lực khi có một trong các trường hợp sau đây:

a) Người ủy quyền đã chết, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;

b) Người ủy quyền đã chấm dứt việc ủy quyền.

4. Quy định tại khoản 2 Điều này không áp dụng nếu công ty nhận được thông báo bằng văn bản về một trong các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này chậm nhất hai mươi tư giờ trước giờ khai mạc cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông.

5. Trường hợp cổ phần được chuyển nhượng trong thời gian từ ngày lập xong danh sách cổ đông đến ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông thì người nhận chuyển nhượng có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông thay thế cho người chuyển nhượng đối với số cổ phần đã chuyển nhượng.

Điều 102. Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp triệu tập lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn hai mươi ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Trong trường hợp này, cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông được tiến hành không phụ thuộc vào số cổ đông dự họpvà tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp.

4. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 100 của Luật này.

Điều 103. Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành theo quy định sau đây:

1. Trước ngày khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký việc dự họp Đại hội đồng cổ đông cho đến khi bảo đảm việc đăng ký đầy đủ các cổ đông có quyền dự họp. Người đăng ký dự họp sẽ được cấp thẻ biểu quyết tương ứng với số vấn đề cần biểu quyết trong chương trình họp;

2. Chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như sau:

a) Chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tọa các cuộc họp do Hội đồng quản trị triệu tập; trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên còn lại bầu một người trong số họ làm chủ tọa cuộc họp; trường hợp không có người có thể làm chủ tọa thì thành viên Hội đồng quản trị có chức vụ cao nhất điều khiển để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp trong số những người dự họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

b) Trong các trường hợp khác, người ký tên triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông điều khiển để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

c) Chủ tọa cử một người làm thư ký lập biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;

d) Đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm phiếu không quá ba người theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp;

3. Chương trình và nội dung họp phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngay trong phiên khai mạc. Chương trình phải xác định rõ và chi tiết thời gian đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;

4. Chủ tọa và thư ký họp Đại hội đồng cổ đông có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết để điều khiển cuộc họp một cách hợp lý, có trật tự, đúng theo chương trình đã được thông qua và phản ánh được mong muốn của đa số người dự họp;

5. Đại hội đồng cổ đông thảo luận và biểu quyết theo từng vấn đề trong nội dung chương trình. Việc biểu quyết được tiến hành bằng cách thu thẻ biểu quyết tán thành nghị quyết, sau đó thu thẻ biểu quyết không tán thành, cuối cùng kiểm phiếu tập hợp số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành, không có ý kiến. Kết quả kiểm phiếu được chủ tọa công bố ngay trước khi bế mạc cuộc họp;

6. Cổ đông hoặc người được ủy quyền dự họp đến sau khi cuộc họp đã khai mạc được đăng ký và có quyền tham gia biểu quyết ngay sau khi đăng ký. Chủ tọa không được dừng cuộc họp để những người đến muộn đăng ký; trong trường hợp này, hiệu lực của những biểu quyết đã tiến hành không bị ảnh hưởng;

7. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông có quyền:

a) Yêu cầu tất cả người dự họp chịu sự kiểm tra hoặc các biện pháp an ninh khác;

b) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền duy trì trật tự cuộc họp; trục xuất những người không tuân thủ quyền điều hành của chủ toạ, cố ý gây rối trật tự, ngăn cản tiến triển bình thường của cuộc họp hoặc không tuân thủ các yêu cầu về kiểm tra an ninh ra khỏi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;

8. Chủ tọa có quyền hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đã có đủ số người đăng ký dự họp theo quy định đến một thời điểm khác hoặc thay đổi địa điểm họp trong trường các trường hợp sau đây:

a) Địa điểm họp không có đủ chỗ ngồi thuận tiện cho tất cả người dự họp;

b) Có người dự họp có hành vi cản trở, gây rối trật tự, có nguy cơ làm cho cuộc họp không được tiến hành một cách công bằng và hợp pháp.

Thời gian hoãn tối đa không quá ba ngày, kể từ ngày cuộc họp dự định khai mạc;

9. Trường hợp chủ tọa hoãn hoặc tạm dừng họp Đại hội đồng cổ đông trái với quy định tại khoản 8 Điều này, Đại hội đồng cổ đông bầu một người khác trong số những người dự họp để thay thế chủ tọa điều hành cuộc họp cho đến lúc kết thúc và hiệu lực các biểu quyết tại cuộc họp đó không bị ảnh hưởng.

Điều 104. Thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì quyết định của Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

a) Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

b) Thông qua định hướng phát triển công ty;

c) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán;

d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

đ) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;

e) Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;

g) Tổ chức lại, giải thể công ty.

3. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định;

b) Đối với quyết định về loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty; đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác thì phải được số cổ đông đại diện ít nhất 75% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định;

c) Việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát và cổ đông có quyền dồn hết tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên.

4. Các quyết định được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông với số cổ đông trực tiếp và ủy quyền tham dự đại diện 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả khi trình tự và thủ tục triệu tập, nội dung chương trình họp và thể thức tiến hành họp không được thực hiện đúng như quy định.

5. Trường hợp thông qua quyết định dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua nếu được số cổ đông đại diện ít nhất 75% tổng số phiếu biểu quyết chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

6. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông phải được thông báo đến cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày quyết định được thông qua.

Điều 105. Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy định sau đây:

1. Hội đồng quản trị có quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông bất cứ lúc nào nếu xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

2. Hội đồng quản trị phải chuẩn bị phiếu lấy ý kiến, dự thảo quyết định của Đại hội đồng cổ đông và các tài liệu giải trình dự thảo quyết định. Phiếu lấy ý kiến kèm theo dự thảo quyết định và tài liệu giải trình phải được gửi bằng phương thức bảo đảm đến được địa chỉ thường trú của từng cổ đông;

3. Phiếu lấy ý kiến phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh của công ty;

b) Mục đích lấy ý kiến;

c) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông hoặc đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần của từng loại và số phiếu biểu quyết của cổ đông;

d) Vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua quyết định;

đ) Phương án biểu quyết bao gồm tán thành, không tán thành và không có ý kiến;

e) Thời hạn phải gửi về công ty phiếu lấy ý kiến đã được trả lời;

g) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty;

4. Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời phải có chữ ký của cổ đông là cá nhân, của người đại diện theo ủy quyền hoặc người đại diện theo pháp luật của cổ đông là tổ chức.

Phiếu lấy ý kiến gửi về công ty phải được đựng trong phong bì dán kín và không ai được quyền mở trước khi kiểm phiếu. Các phiếu lấy ý kiến gửi về công ty sau thời hạn đã xác định tại nội dung phiếu lấy ý kiến hoặc đã bị mở đều không hợp lệ;

5. Hội đồng quản trị kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến của Ban kiểm soát hoặc của cổ đông không nắm giữ chức vụ quản lý công ty.

Biên bản kiểm phiếu phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh;

b) Mục đích và các vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua quyết định;

c) Số cổ đông với tổng số phiếu biểu quyết đã tham gia biểu quyết, trong đó phân biệt số phiếu biểu quyết hợp lệ và số biểu quyết không hợp lệ, kèm theo phụ lục danh sách cổ đông tham gia biểu quyết;

d) Tổng số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với từng vấn đề;

đ) Các quyết định đã được thông qua;

e) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật của công ty và của người giám sát kiểm phiếu.

Các thành viên Hội đồng quản trị và người giám sát kiểm phiếu phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của biên bản kiểm phiếu; liên đới chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh từ các quyết định được thông qua do kiểm phiếu không trung thực, không chính xác;

6. Biên bản kết quả kiểm phiếu phải được gửi đến các cổ đông trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm phiếu;

7. Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời, biên bản kiểm phiếu, toàn văn nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo phiếu lấy ý kiến đều phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty;

8. Quyết định được thông qua theo hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản có giá trị như quyết định được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Điều 106. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi vào sổ biên bản của công ty. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể cả bằng tiếng nước ngoài và phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh;

b) Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông;

c) Chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Chủ tọa và thư ký;

đ) Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;

g) Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;

h) Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ tổng số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;

i) Các quyết định đã được thông qua;

k) Họ, tên, chữ ký của chủ tọa và thư ký.

Biên bản được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài đều có hiệu lực pháp lý như nhau.

2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và thông qua trước khi bế mạc cuộc họp.

3. Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản.

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày bế mạc cuộc họp.

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp, toàn văn nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo thông báo mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.

Điều 107. Yêu cầu hủy bỏ quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày nhận được biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc biên bản kết quả kiểm phiếu lấy ý kiến Đại hội đồng cổ đông, cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài xem xét, hủy bỏ quyết định của Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây:

1. Trình tự và thủ tục triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông không thực hiện đúng theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty;

2. Trình tự, thủ tục ra quyết định và nội dung quyết định vi phạm pháp luật hoặc Điều lệ công ty.

Điều 108. Hội đồng quản trị

1. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

2. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;

b) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

c) Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

d) Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;

đ) Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật này;

e) Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;

g) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật này;

h) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;

i) Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty;

k) Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

l) Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;

m) Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;

n) Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

o) Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;

p) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

3. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.

4. Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Trong trường hợp quyết định do Hội đồng quản trị thông qua trái với quy định của pháp luật hoặc Điều lệ công ty gây thiệt hại cho công ty thì các thành viên chấp thuận thông qua quyết định đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định đó và phải đền bù thiệt hại cho công ty; thành viên phản đối thông qua quyết định nói trên được miễn trừ trách nhiệm. Trong trường hợp này, cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục trong thời hạn ít nhất một năm có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyết định nói trên.

Điều 109. Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị

1. Hội đồng quản trị có không ít hơn ba thành viên, không quá mười một thành viên, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Số thành viên Hội đồng quản trị phải thường trú ở Việt Nam do Điều lệ công ty quy định. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là năm năm. Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá năm năm; thành viên Hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

2. Hội đồng quản trị của nhiệm kỳ vừa kết thúc tiếp tục hoạt động cho đến khi Hội đồng quản trị mới được bầu và tiếp quản công việc.

3. Trường hợp có thành viên được bầu bổ sung hoặc thay thế thành viên bị miễn nhiệm, bãi nhiệm trong thời hạn nhiệm kỳ thì nhiệm kỳ của thành viên đó là thời hạn còn lại của nhiệm kỳ Hội đồng quản trị.

4. Thành viên Hội đồng quản trị không nhất thiết phải là cổ đông của công ty.

Điều 110. Tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên Hội đồng quản trị

1. Thành viên Hội đồng quản trị phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật này;

b) Là cổ đông cá nhân sở hữu ít nhất 5% tổng số cổ phần phổ thông hoặc người khác có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hoặc tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty.

2. Đối với công ty con là công ty mà Nhà nước sở hữu số cổ phần trên 50% vốn điều lệ thì thành viên Hội đồng quản trị không được là người liên quan của người quản lý, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ.

Điều 111. Chủ tịch Hội đồng quản trị

1. Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị thì Chủ tịch được bầu trong số thành viên Hội đồng quản trị. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

2. Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;

b) Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;

c) Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;

d) Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

đ) Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông;

e) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

3. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số quá bán.

Điều 112. Cuộc họp Hội đồng quản trị

1. Trường hợp Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch thì cuộc họp đầu tiên của nhiệm kỳ Hội đồng quản trị để bầu Chủ tịch và ra các quyết định khác thuộc thẩm quyền phải được tiến hành trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị nhiệm kỳ đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu cao nhất triệu tập. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên đã bầu theo nguyên tắc đa số một người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.

2. Hội đồng quản trị có thể họp định kỳ hoặc bất thường. Hội đồng quản trị có thể họp tại trụ sở chính của công ty hoặc ở nơi khác.

3. Cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị do Chủ tịch triệu tập bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết, nhưng mỗi quý phải họp ít nhất một lần.

4. Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị khi có một trong các trường hợp sau đây:

a) Có đề nghị của Ban kiểm soát;

b) Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất năm người quản lý khác;

c) Có đề nghị của ít nhất hai thành viên Hội đồng quản trị;

d) Các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

Đề nghị phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

5. Chủ tịch phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 4 Điều này. Trường hợp Chủ tịch không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.

6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất năm ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

Thông báo mời họp được gửi bằng bưu điện, fax, thư điện tử hoặc phương tiện khác, nhưng phải bảo đảm đến được địa chỉ của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty.

7. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập phải gửi thông báo mời họp và các tài liệu kèm theo đến các thành viên Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc như đối với thành viên Hội đồng quản trị.

Thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không phải là thành viên Hội đồng quản trị, có quyền dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị; có quyền thảo luận nhưng không được biểu quyết.

8. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp.

Thành viên không trực tiếp dự họp có quyền biểu quyết thông qua bỏ phiếu bằng văn bản. Phiếu biểu quyết phải đựng trong phong bì kín và phải được chuyển đến Chủ tịch Hội đồng quản trị chậm nhất một giờ trước giờ khai mạc. Phiếu biểu quyết chỉ được mở trước sự chứng kiến của tất cả những người dự họp.

Quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp chấp thuận; trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

9. Thành viên phải tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Thành viên được ủy quyền cho người khác dự họp nếu được đa số thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận.

Điều 113. Biên bản họp Hội đồng quản trị

1. Các cuộc họp của Hội đồng quản trị phải được ghi vào sổ biên bản. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể cả bằng tiếng nước ngoài, có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh;

b) Mục đích, chương trình và nội dung họp;

c) Thời gian, địa điểm họp;

d) Họ, tên từng thành viên dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do;

đ) Các vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp;

e) Tóm tắt phát biểu ý kiến của từng thành viên dự họp theo trình tự diễn biến của cuộc họp;

g) Kết quả biểu quyết trong đó ghi rõ những thành viên tán thành, không tán thành và không có ý kiến;

h) Các quyết định đã được thông qua;

i) Họ, tên, chữ ký của tất cả thành viên hoặc đại diện theo ủy quyền dự họp.

Chủ tọa và thư ký phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của nội dung biên bản họp Hội đồng quản trị.

2. Biên bản họp Hội đồng quản trị và tài liệu sử dụng trong cuộc họp phải được lưu giữ tại trụ chính của công ty.

3. Biên bản lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài có giá trị pháp lý ngang nhau.

Điều 114. Quyền được cung cấp thông tin của thành viên Hội đồng quản trị

1. Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Phó giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc, người quản lý các đơn vị trong công ty cung cấp các thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và của các đơn vị trong công ty.

2. Người quản lý được yêu cầu phải cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin, tài liệu theo yêu cầu của thành viên Hội đồng quản trị.

Điều 115. Miễn nhiệm, bãi nhiệm và bổ sung thành viên Hội đồng quản trị

1. Thành viên Hội đồng quản trị bị bãi nhiệm, miễn nhiệm trong các trường hợp sau đây:

a) Không có đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 110 của Luật này;

b) Không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong sáu tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng;

c) Có đơn xin từ chức;

d) Các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

2. Ngoài các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, thành viên Hội đồng quản trị có thể bị miễn nhiệm bất cứ lúc nào theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

3. Trường hợp số thành viên Hội đồng quản trị bị giảm quá một phần ba so với số quy định tại Điều lệ công ty thì Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn sáu mươi ngày, kể từ ngày số thành viên bị giảm quá một phần ba để bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị.

Trong các trường hợp khác, tại cuộc họp gần nhất, Đại hội đồng cổ đông bầu thành viên mới thay thế thành viên Hội đồng quản trị đã bị miễn nhiệm, bãi nhiệm.

Điều 116. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty

1. Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Nhiệm kỳ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không quá năm năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Tiêu chuẩn và điều kiện của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc áp dụng theo quy định tại Điều 57 của Luật này.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty không được đồng thời làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác.

3. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;

b) Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

d) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;

đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

e) Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

g) Tuyển dụng lao động;

h) Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

i) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.

4. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.

Điều 117. Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Công ty có quyền trả thù lao, tiền lương cho thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh.

2. Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thù lao, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả theo quy định sau đây:

a) Thành viên Hội đồng quản trị được hưởng thù lao công việc và tiền thưởng. Thù lao công việc được tính theo số ngày công cần thiết hoàn thành nhiệm vụ của thành viên Hội đồng quản trị và mức thù lao mỗi ngày. Hội đồng quản trị dự tính mức thù lao cho từng thành viên theo nguyên tắc nhất trí. Tổng mức thù lao của Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên;

b) Thành viên Hội đồng quản trị có quyền được thanh toán các chi phí ăn, ở, đi lại và chi phí hợp lý khác mà họ chi trả khi thực hiện nhiệm vụ được giao;

c) Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả lương và tiền thưởng. Tiền lương của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định.

3. Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị và tiền lương của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp và phải được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hàng năm của công ty, phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

Điều 118. Công khai các lợi ích liên quan

1. Thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty phải kê khai các lợi ích liên quan của họ với công ty, bao gồm:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mà họ có sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần; tỷ lệ và thời điểm sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần đó;

b) Tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mà những người có liên quan của họ cùng sở hữu hoặc sở hữu riêng cổ phần hoặc phần vốn góp trên 35% vốn điều lệ.

2. Việc kê khai quy định tại khoản 1 Điều này phải được thực hiện trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh lợi ích liên quan; việc sửa đổi, bổ sung phải được khai báo với công ty trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày có sửa đổi, bổ sung tương ứng.

3. Việc kê khai quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này phải được thông báo cho Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên và được niêm yết, lưu giữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Cổ đông, đại diện theo ủy quyền của cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền xem xét nội dung kê khai bất cứ lúc nào nếu xét thấy cần thiết.

4. Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác để thực hiện công việc dưới mọi hình thức trong phạm vi công việc kinh doanh của công ty đều phải giải trình bản chất, nội dung của công việc đó trước Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và chỉ được thực hiện khi được đa số thành viên còn lại của Hội đồng quản trị chấp thuận; nếu thực hiện mà không khai báo hoặc không được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị thì tất cả thu nhập có được từ hoạt động đó thuộc về công ty.

Điều 119. Nghĩa vụ của người quản lý công ty

1. Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo đúng quy định của Luật này, pháp luật có liên quan, Điều lệ công ty, quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

b) Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của công ty;

c) Trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông của công ty; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

d) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanh nghiệp mà họ và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có phần vốn góp, cổ phần chi phối; thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty.

2. Ngoài các nghĩa vụ quy định tại khoản 1 Điều này, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được tăng lương, trả thưởng khi công ty không thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn.

3. Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Điều 120. Hợp đồng, giao dịch phải được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận

1. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với các đối tượng sau đây phải được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận:

a) Cổ đông, người đại diện ủy quyền của cổ đông sở hữu trên 35% tổng số cổ phần phổ thông của công ty và những người có liên quan của họ;

b) Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

c) Doanh nghiệp quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 118 của Luật này và người có liên quan của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

2. Hội đồng quản trị chấp thuận các hợp đồng và giao dịch có giá trị nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật phải gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị; niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh của công ty dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch. Hội đồng quản trị quyết định việc chấp thuận hợp đồng hoặc giao dịch trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày niêm yết; thành viên có lợi ích liên quan không có quyền biểu quyết.

3. Đại hội đồng cổ đông chấp thuận các hợp đồng và giao dịch khác trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Hội đồng quản trị trình dự thảo hợp đồng hoặc giải trình về nội dung chủ yếu của giao dịch tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản. Trong trường hợp này, cổ đông có liên quan không có quyền biểu quyết; hợp đồng hoặc giao dịch được chấp thuận khi có số cổ đông đại diện 65% tổng số phiếu biểu quyết còn lại đồng ý.

4. Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu và xử lý theo quy định của pháp luật khi được giao kết hoặc thực hiện mà chưa được chấp thuận theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này. Người đại diện theo pháp luật của công ty, cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có liên quan phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

Điều 121. Ban kiểm soát

1. Ban kiểm soát có từ ba đến năm thành viên nếu Điều lệ công ty không có quy định khác; nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá năm năm; thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

2. Các thành viên Ban kiểm soát bầu một người trong số họ làm Trưởng ban kiểm soát. Quyền và nhiệm vụ của Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định. Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam và phải có ít nhất một thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên.

3. Trong trường hợp vào thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Ban kiểm soát nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì Ban kiểm soát đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nhiệm vụ cho đến khi Ban kiểm soát nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.

Điều 122. Tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên Ban kiểm soát

1. Thành viên Ban kiểm soát phải có tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật này;

b) Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác.

2. Thành viên Ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản lý công ty. Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của công ty.

Điều 123. Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát

1. Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.

2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.

3. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị.

Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

4. Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật này.

5. Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật này, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu.

Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại khoản này không được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

6. Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

7. Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty quy định tại Điều 119 của Luật này thì phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

8. Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

9. Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.

Điều 124. Quyền được cung cấp thông tin của Ban kiểm soát

1. Thông báo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị và các tài liệu kèm theo phải được gửi đến thành viên Ban kiểm soát cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội đồng quản trị.

2. Báo cáo của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị hoặc tài liệu khác do công ty phát hành được gửi đến thành viên Ban kiểm soát cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội đồng quản trị.

3. Thành viên Ban kiểm soát có quyền tiếp cận các hồ sơ, tài liệu của công ty lưu giữ tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm khác; có quyền đến các địa điểm nơi người quản lý và nhân viên của công ty làm việc.

4. Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người quản lý khác phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu về công tác quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Ban kiểm soát.

Điều 125. Thù lao và lợi ích khác của thành viên Ban kiểm soát

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định thì thù lao và lợi ích khác của thành viên Ban kiểm soát được thực hiện theo quy định sau đây:

1. Thành viên Ban kiểm soát được trả thù lao theo công việc và được hưởng các lợi ích khác theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông quyết định tổng mức thù lao và ngân sách hoạt động hàng năm của Ban kiểm soát căn cứ vào số ngày làm việc dự tính, số lượng và tính chất của công việc và mức thù lao bình quân hàng ngày của thành viên;

2. Thành viên Ban kiểm soát được thanh toán chi phí ăn, ở, đi lại, chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý. Tổng mức thù lao và chi phí này không vượt quá tổng ngân sách hoạt động hàng năm của Ban kiểm soát đã được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông có quyết định khác;

3. Thù lao và chi phí hoạt động của Ban kiểm soát được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và phải được lập thành mục riêng trong báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

Điều 126. Nghĩa vụ của thành viên Ban kiểm soát

1. Tuân thủ đúng pháp luật, Điều lệ công ty, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và đạo đức nghề nghiệp trong thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

2. Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của công ty.

3. Trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông công ty; không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

4. Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

5. Trường hợp vi phạm nghĩa vụ quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này mà gây thiệt hại cho công ty hoặc người khác thì các thành viên Ban kiểm soát phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại đó.

Mọi thu nhập và lợi ích khác mà thành viên Ban kiểm soát trực tiếp hoặc gián tiếp có được do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 3 Điều này đều thuộc sở hữu của công ty.

6. Trường hợp phát hiện có thành viên Ban kiểm soát vi phạm nghĩa vụ trong thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao thì Hội đồng quản trị phải thông báo bằng văn bản đến Ban kiểm soát; yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

Điều 127. Miễn nhiệm, bãi nhiệm Ban kiểm soát

1. Thành viên Ban kiểm soát bị miễn nhiệm, bãi nhiệm trong các trường hợp sau đây:

a) Không còn đủ tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên Ban kiểm soát theo quy định tại Điều 122 của Luật này;

b) Không thực hiện quyền và nhiệm vụ của mình trong sáu tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng;

c) Có đơn xin từ chức;

d) Các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

2. Ngoài các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, thành viên Ban kiểm soát có thể bị miễn nhiệm bất cứ khi nào theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

3. Trường hợp Ban kiểm soát vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của mình có nguy cơ gây thiệt hại cho công ty thì Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông để xem xét và miễn nhiệm Ban kiểm soát đương nhiệm và bầu Ban kiểm soát mới thay thế.

Điều 128. Trình báo cáo hàng năm

1. Tại thời điểm kết thúc năm tài chính, Hội đồng quản trị phải chuẩn bị các báo cáo và tài liệu sau đây:

a) Báo cáo về tình hình kinh doanh của công ty;

b) Báo cáo tài chính;

c) Báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty.

2. Đối với công ty cổ phần mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán thì báo cáo tài chính hàng năm của công ty cổ phần đã phải được kiểm toán trước khi trình Đại hội đồng cổ đông xem xét, thông qua.

3. Các báo cáo và tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này phải được gửi đến Ban kiểm soát để thẩm định chậm nhất ba mươi ngày trước ngày khai mạc cuộc họp thường niên của Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

4. Báo cáo và tài liệu do Hội đồng quản trị chuẩn bị; báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát và báo cáo kiểm toán phải có ở trụ sở chính và chi nhánh của công ty chậm nhất bảy ngày làm việc trước ngày khai mạc cuộc họp thường niên của Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

Cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục ít nhất một năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư hoặc kế toán và kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét các báo cáo quy định tại Điều này trong thời gian hợp lý.

Điều 129. Công khai thông tin về công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần phải gửi báo cáo tài chính hàng năm đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật có liên quan.

2. Tóm tắt nội dung báo cáo tài chính hàng năm phải được thông báo đến tất cả cổ đông.

3. Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền xem hoặc sao chép báo cáo tài chính hàng năm của công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Chương 5.

CÔNG TY HỢP DANH

Điều 130. Công ty hợp danh

1. Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:

a) Phải có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh); ngoài các thành viên hợp danh có thể có thành viên góp vốn;

b) Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;

c) Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

2. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Điều 131. Thực hiện góp vốn và cấp giấy chứng nhận phần vốn góp

1. Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn như đã cam kết.

2. Thành viên hợp danh không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết gây thiệt hại cho công ty phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty.

3. Trường hợp có thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty; trong trường hợp này, thành viên góp vốn có liên quan có thể bị khai trừ khỏi công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.

4. Tại thời điểm góp đủ vốn như đã cam kết, thành viên được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp. Giấy chứng nhận phần vốn góp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Vốn điều lệ của công ty;

d) Tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên; loại thành viên;

đ) Giá trị phần vốn góp và loại tài sản góp vốn của thành viên;

e) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;

g) Quyền và nghĩa vụ của người sở hữu giấy chứng nhận phần vốn góp;

h) Họ, tên, chữ ký của người sở hữu giấy chứng nhận phần vốn góp và của các thành viên hợp danh của công ty.

5. Trường hợp giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thành viên được công ty cấp lại giấy chứng nhận phần vốn góp.

Điều 132. Tài sản của công ty hợp danh

1. Tài sản góp vốn của các thành viên đã được chuyển quyền sở hữu cho công ty.

2. Tài sản tạo lập được mang tên công ty.

3. Tài sản thu được từ hoạt động kinh doanh do các thành viên hợp danh thực hiện nhân danh công ty và từ các hoạt động kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty do các thành viên hợp danh nhân danh cá nhân thực hiện.

4. Các tài sản khác theo quy định của pháp luật.

Điều 133. Hạn chế đối với quyền của thành viên hợp danh

1. Thành viên hợp danh không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác, trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

2. Thành viên hợp danh không được quyền nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác thực hiện kinh doanh cùng ngành, nghề kinh doanh của công ty đó để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

3. Thành viên hợp danh không được quyền chuyển một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác nếu không được sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại.

Điều 134. Quyền và nghĩa vụ của thành viên hợp danh

1. Thành viên hợp danh có các quyền sau đây:

a) Tham gia họp, thảo luận và biểu quyết về các vấn đề của công ty; mỗi thành viên hợp danh có một phiếu biểu quyết hoặc có số phiếu biểu quyết khác quy định tại Điều lệ công ty;

b) Nhân danh công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký; đàm phán và ký kết hợp đồng, thỏa thuận hoặc giao ước với những điều kiện mà thành viên hợp danh đó cho là có lợi nhất cho công ty;

c) Sử dụng con dấu, tài sản của công ty để hoạt động kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký; nếu ứng trước tiền của mình để thực hiện công việc kinh doanh của công ty thì có quyền yêu cầu công ty hoàn trả lại cả số tiền gốc và lãi theo lãi suất thị trường trên số tiền gốc đã ứng trước;

d) Yêu cầu công ty bù đắp thiệt hại từ hoạt động kinh doanh trong thẩm quyền nếu thiệt hại đó xảy ra không phải do sai sót cá nhân của chính thành viên đó;

đ) Yêu cầu công ty, thành viên hợp danh khác cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của công ty; kiểm tra tài sản, sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết;

e) Được chia lợi nhuận tương ứng với tỷ lệ vốn góp hoặc theo thỏa thuận quy định tại Điều lệ công ty;

g) Khi công ty giải thể hoặc phá sản, được chia một phần giá trị tài sản còn lại theo tỷ lệ góp vốn vào công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;

h) Trường hợp thành viên hợp danh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì người thừa kế của thành viên được hưởng phần giá trị tài sản tại công ty sau khi đã trừ đi phần nợ thuộc trách nhiệm của thành viên đó. Người thừa kế có thể trở thành thành viên hợp danh nếu được Hội đồng thành viên chấp thuận;

i) Các quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

2. Thành viên hợp danh có các nghĩa vụ sau đây:

a) Tiến hành quản lý và thực hiện công việc kinh doanh một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa cho công ty và tất cả thành viên;

b) Tiến hành quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng thành viên; nếu làm trái quy định tại điểm này, gây thiệt hại cho công ty thì phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại;

c) Không được sử dụng tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

d) Hoàn trả cho công ty số tiền, tài sản đã nhận và bồi thường thiệt hại gây ra đối với công ty trong trường hợp nhân danh công ty, nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác để nhận tiền hoặc tài sản khác từ hoạt động kinh doanh các ngành, nghề đã đăng ký của công ty mà không đem nộp cho công ty;

đ) Liên đới chịu trách nhiệm thanh toán hết số nợ còn lại của công ty nếu tài sản của công ty không đủ để trang trải số nợ của công ty;

e) Chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp vào công ty hoặc theo thỏa thuận quy định tại Điều lệ công ty trong trường hợp công ty kinh doanh bị lỗ;

g) Định kỳ hàng tháng báo cáo trung thực, chính xác bằng văn bản tình hình và kết quả kinh doanh của mình với công ty; cung cấp thông tin về tình hình và kết quả kinh doanh của mình cho thành viên có yêu cầu;

h) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Điều 135. Hội đồng thành viên

1. Tất cả thành viên hợp lại thành Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên bầu một thành viên hợp danh làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, đồng thời kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

2. Thành viên hợp danh có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên để thảo luận và quyết định công việc kinh doanh của công ty. Thành viên yêu cầu triệu tập họp phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu họp.

3. Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của công ty. Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định các vấn đề sau đây phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh chấp thuận:

a) Phương hướng phát triển công ty;

b) Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

c) Tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới;

d) Chấp nhận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ thành viên;

đ) Quyết định dự án đầu tư;

e) Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;

g) Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;

h) Quyết định thông qua báo cáo tài chính hàng năm, tổng số lợi nhuận được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;

i) Quyết định giải thể công ty.

4. Quyết định về các vấn đề khác không quy định tại khoản 3 Điều này được thông qua nếu được ít nhất hai phần ba tổng số thành viên hợp danh chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

5. Quyền tham gia biểu quyết của thành viên góp vốn được thực hiện theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Điều 136. Triệu tập họp Hội đồng thành viên

1. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể triệu tập họp Hội đồng thành viên khi xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của thành viên hợp danh. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp theo yêu cầu của thành viên hợp danh thì thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên.

2. Thông báo mời họp có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax, telex hoặc các phương tiện điện tử khác. Thông báo mời họp phải nêu rõ mục đích, yêu cầu và nội dung họp, chương trình và địa điểm họp, tên thành viên yêu cầu triệu tập họp.

Các tài liệu thảo luận được sử dụng để quyết định các vấn đề quy định tại khoản 3 Điều 135 của Luật này phải được gửi trước đến tất cả thành viên; thời hạn gửi trước do Điều lệ công ty quy định.

3. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên yêu cầu triệu tập họp chủ tọa cuộc họp. Cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi vào sổ biên bản của công ty. Nội dung biên bản phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh;

b) Mục đích, chương trình và nội dung họp;

c) Thời gian, địa điểm họp;

d) Họ, tên chủ tọa, thành viên dự họp;

đ) Các ý kiến của thành viên dự họp;

e) Các quyết định được thông qua, số thành viên chấp thuận và nội dung cơ bản của các quyết định đó;

g) Họ, tên, chữ ký của các thành viên dự họp.

Điều 137. Điều hành kinh doanh của công ty hợp danh

1. Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Mọi hạn chế đối với thành viên hợp danh trong thực hiện công việc kinh doanh hàng ngày của công ty chỉ có hiệu lực đối với bên thứ ba khi người đó được biết về hạn chế đó.

2. Trong điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, thành viên hợp danh phân công nhau đảm nhiệm các chức danh quản lý và kiểm soát công ty.

Khi một số hoặc tất cả thành viên hợp danh cùng thực hiện một số công việc kinh doanh thì quyết định được thông qua theo nguyên tắc đa số.

Hoạt động do thành viên hợp danh thực hiện ngoài phạm vi hoạt động kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty đều không thuộc trách nhiệm của công ty, trừ trường hợp hoạt động đó đã được các thành viên còn lại chấp thuận.

3. Công ty có thể mở một hoặc một số tài khoản tại ngân hàng. Hội đồng thành viên chỉ định thành viên được ủy quyền gửi và rút tiền từ các tài khoản đó.

4. Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các nhiệm vụ sau đây:

a) Quản lý và điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty với tư cách là thành viên hợp danh;

b) Triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên; ký các quyết định hoặc nghị quyết của của Hội đồng thành viên;

c) Phân công, phối hợp công việc kinh doanh giữa các thành viên hợp danh; ký các quyết định về quy chế, nội quy và các công việc tổ chức nội bộ khác của công ty;

d) Tổ chức sắp xếp, lưu giữ đầy đủ và trung thực sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu khác của công ty theo quy định của pháp luật;

đ) Đại diện cho công ty trong quan hệ với cơ quan nhà nước; đại diện cho công ty với tư cách là bị đơn hoặc nguyên đơn trong các vụ kiện, tranh chấp thương mại hoặc các tranh chấp khác;

e) Các nhiệm vụ khác do Điều lệ công ty quy định.

Điều 138. Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh

1. Tư cách thành viên hợp danh chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

a) Tự nguyện rút vốn khỏi công ty;

b) Chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết;

c) Bị Tòa án tuyên bố là mất tích, hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự;

d) Bị khai trừ khỏi công ty;

đ) Các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

2. Thành viên hợp danh có quyền rút vốn khỏi công ty nếu được Hội đồng thành viên chấp thuận. Trong trường hợp này, thành viên muốn rút vốn khỏi công ty phải thông báo bằng văn bản yêu cầu rút vốn chậm nhất sáu tháng trước ngày rút vốn; chỉ được rút vốn vào thời điểm kết thúc năm tài chính và báo cáo tài chính của năm tài chính đó đã được thông qua.

3. Thành viên hợp danh bị khai trừ khỏi công ty trong các trường hợp sau đây:

a) Không có khả năng góp vốn hoặc không góp vốn như đã cam kết sau khi công ty đã có yêu cầu lần thứ hai;

b) Vi phạm quy định tại Điều 133 của Luật này;

c) Tiến hành công việc kinh doanh không trung thực, không cẩn trọng hoặc có hành vi không thích hợp khác gây thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của công ty và các thành viên khác;

d) Không thực hiện đúng các nghĩa vụ của thành viên hợp danh.

4. Trong trường hợp chấm dứt tư cách thành viên của thành viên bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự thì phần vốn góp của thành viên đó được hoàn trả công bằng và thỏa đáng.

5. Trong thời hạn hai năm kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo quy định tại điểm a và điểm d khoản 1 Điều này thì người đó vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ của công ty đã phát sinh trước ngày chấm dứt tư cách thành viên.

6. Sau khi chấm dứt tư cách thành viên, nếu tên của thành viên bị chấm dứt đã được sử dụng làm thành một phần hoặc toàn bộ tên công ty thì người đó hoặc người thừa kế, người đại diện theo pháp luật của họ có quyền yêu cầu công ty chấm dứt việc sử dụng tên đó.

Điều 139. Tiếp nhận thành viên mới

1. Công ty có thể tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn; việc tiếp nhận thành viên mới của công ty phải được Hội đồng thành viên chấp thuận.

2. Thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn phải nộp đủ số vốn cam kết góp vào công ty trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày được chấp thuận, trừ trường hợp Hội đồng thành viên quyết định thời hạn khác.

3. Thành viên hợp danh mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty, trừ trường hợp thành viên đó và các thành viên còn lại có thỏa thuận khác.

Điều 140. Quyền và nghĩa vụ của thành viên góp vốn

1. Thành viên góp vốn có các quyền sau đây:

a) Tham gia họp, thảo luận và biểu quyết tại Hội đồng thành viên về việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung các quyền và nghĩa vụ của thành viên góp vốn, về tổ chức lại và giải thể công ty và các nội dung khác của Điều lệ công ty có liên quan trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của họ;

b) Được chia lợi nhuận hàng năm tương ứng với tỷ lệ vốn góp trong vốn điều lệ công ty;

c) Được cung cấp báo cáo tài chính hàng năm của công ty; có quyền yêu cầu Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên hợp danh cung cấp đầy đủ và trung thực các thông tin về tình hình và kết quả kinh doanh của công ty; xem xét sổ kế toán, sổ biên bản, hợp đồng, giao dịch, hồ sơ và tài liệu khác của công ty;

d) Chuyển nhượng phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác;

đ) Nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác tiến hành kinh doanh các ngành, nghề đã đăng ký của công ty;

e) Định đoạt phần vốn góp của mình bằng cách để thừa kế, tặng cho, thế chấp, cầm cố và các hình thức khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; trường hợp chết hoặc bị Tòa tuyên bố là đã chết thì người thừa kế thay thế thành viên đã chết trở thành thành viên góp vốn của công ty;

g) Được chia một phần giá trị tài sản còn lại của công ty tương ứng với tỷ lệ vốn góp trong vốn điều lệ công ty khi công ty giải thể hoặc phá sản;

h) Các quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

2. Thành viên góp vốn có các nghĩa vụ sau đây:

a) Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp;

b) Không được tham gia quản lý công ty, không được tiến hành công việc kinh doanh nhân danh công ty;

c) Tuân thủ Điều lệ, nội quy công ty và quyết định của Hội đồng thành viên;

d) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Chương 6.

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

Điều 141. Doanh nghiệp tư nhân

1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

3. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.

Điều 142. Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp

1. Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và các tài sản khác; đối với vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản.

2. Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

3. Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Điều 143. Quản lý doanh nghiệp

1. Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

2. Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp tư nhân phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Chủ doanh nghiệp tư nhân là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài hoặc Tòa án trong các tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp.

4. Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Điều 144. Cho thuê doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình nhưng phải báo cáo bằng văn bản kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế. Trong thời hạn cho thuê, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp. Quyền và trách nhiệm của chủ sở hữu và người thuê đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được quy định trong hợp đồng cho thuê.

Điều 145. Bán doanh nghiệp

1. Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền bán doanh nghiệp của mình cho người khác. Chậm nhất mười lăm ngày trước ngày chuyển giao doanh nghiệp cho người mua, chủ doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo phải nêu rõ tên, trụ sở của doanh nghiệp; tên, địa chỉ của người mua; tổng số nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp; tên, địa chỉ, số nợ và thời hạn thanh toán cho từng chủ nợ; hợp đồng lao động và các hợp đồng khác đã ký mà chưa thực hiện xong và cách thức giải quyết các hợp đồng đó.

2. Sau khi bán doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác mà doanh nghiệp chưa thực hiện, trừ trường hợp người mua, người bán và chủ nợ của doanh nghiệp có thỏa thuận khác.

3. Người bán, người mua doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.

4. Người mua doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh lại theo quy định của Luật này.

Chương 7.

NHÓM CÔNG TY

Điều 146. Nhóm công ty

1. Nhóm công ty là tập hợp các công ty có mối quan hệ gắn bó lâu dài với nhau về lợi ích kinh tế, công nghệ, thị trường và các dịch vụ kinh doanh khác.

2. Nhóm công ty bao gồm các hình thức sau đây:

a) Công ty mẹ - công ty con;

b) Tập đoàn kinh tế;

c) Các hình thức khác.

Điều 147. Quyền và trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con

1. Tùy thuộc vào loại hình pháp lý của công ty con, công ty mẹ thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình với tư cách là thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông trong quan hệ với công ty con theo quy định tương ứng của Luật này và pháp luật có liên quan.

2. Hợp đồng, giao dịch và quan hệ khác giữa công ty mẹ và công ty con đều phải được thiết lập và thực hiện độc lập, bình đẳng theo điều kiện áp dụng đối với các chủ thể pháp lý độc lập, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Trường hợp công ty mẹ can thiệp ngoài thẩm quyền của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông và buộc công ty con phải thực hiện hoạt động kinh doanh trái với thông lệ kinh doanh bình thường hoặc thực hiện hoạt động không sinh lợi mà không đền bù hợp lý trong năm tài chính có liên quan, gây thiệt hại cho công ty con thì công ty mẹ phải chịu trách nhiệm về thiệt hại đó.

4. Người quản lý của công ty mẹ chịu trách nhiệm về việc can thiệp buộc công ty con thực hiện hoạt động kinh doanh quy định tại khoản 3 Điều này phải liên đới cùng công ty mẹ chịu trách nhiệm về các thiệt hại đó.

5. Trường hợp công ty mẹ không đền bù cho công ty con theo quy định tại khoản 3 Điều này thì chủ nợ hoặc thành viên, cổ đông có sở hữu ít nhất 1% vốn điều lệ của công ty con có quyền nhân danh chính mình hoặc nhân danh công ty con đòi công ty mẹ đền bù thiệt hại cho công ty con.

6. Trường hợp hoạt động kinh doanh như quy định tại khoản 3 Điều này do công ty con thực hiện đem lại lợi ích cho công ty con khác của cùng một công ty mẹ thì công ty con được hưởng lợi đó phải liên đới cùng công ty mẹ hoàn trả khoản lợi được hưởng đó cho công ty con bị thiệt hại.

Điều 148. Báo cáo tài chính của công ty mẹ và công ty con

1. Vào thời điểm kết thúc năm tài chính, ngoài báo cáo và tài liệu theo quy định của pháp luật, công ty mẹ còn phải lập các báo cáo sau đây:

a) Báo cáo tài chính hợp nhất của nhóm công ty theo quy định của pháp luật về kế toán;

b) Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh hàng năm của nhóm công ty;

c) Báo cáo tổng hợp công tác quản lý, điều hành của nhóm công ty.

2. Người chịu trách nhiệm lập báo cáo quy định tại khoản 1 Điều này chưa được lập và đệ trình các báo cáo đó nếu chưa nhận được đầy đủ báo cáo tài chính của các công ty con.

3. Khi có yêu cầu của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, người đại diện theo pháp luật của công ty con phải cung cấp các báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết như quy định để lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tổng hợp của nhóm công ty.

4. Trường hợp không biết hoặc không nghi ngờ về việc báo cáo do công ty con lập và đệ trình có thông tin sai lệch, không chính xác hoặc giả mạo thì người quản lý công ty mẹ sử dụng các báo cáo đó để lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tổng hợp của nhóm công ty.

5. Trong trường hợp người quản lý công ty mẹ đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong phạm vi thẩm quyền mà vẫn không nhận được báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết như quy định từ công ty con thì người quản lý công ty mẹ vẫn lập và trình báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tổng hợp của nhóm công ty. Báo cáo có thể gồm hoặc không gồm các thông tin từ công ty con đó, nhưng phải có giải trình cần thiết để tránh hiểu nhầm hoặc hiểu sai lệch.

6. Các báo cáo, tài liệu quyết toán tài chính hàng năm của công ty mẹ, của các công ty con và các báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tổng hợp của cả nhóm công ty phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty mẹ. Bản sao của các báo cáo, tài liệu quy định tại khoản này phải có ở các chi nhánh của công ty mẹ trên lãnh thổ Việt Nam.

7. Đối với các công ty con, ngoài các báo cáo, tài liệu theo quy định của pháp luật, còn phải lập và đệ trình báo cáo tổng hợp về mua, bán và các giao dịch khác với công ty mẹ.

Điều 149. Tập đoàn kinh tế

Tập đoàn kinh tế là nhóm công ty có quy mô lớn. Chính phủ quy định hướng dẫn tiêu chí, tổ chức quản lý và hoạt động của tập đoàn kinh tế.

Chương 8.

TỔ CHỨC LẠI, GIẢI THỂ VÀ PHÁ SẢN DOANH NGHIỆP

Điều 150. Chia doanh nghiệp

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể được chia thành một số công ty cùng loại.

2. Thủ tục chia công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần được quy định như sau:

a) Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty bị chia thông qua quyết định chia công ty theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty. Quyết định chia công ty phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia; tên các công ty sẽ thành lập; nguyên tắc và thủ tục chia tài sản công ty; phương án sử dụng lao động; thời hạn và thủ tục chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị chia sang các công ty mới thành lập; nguyên tắc giải quyết các nghĩa vụ của công ty bị chia; thời hạn thực hiện chia công ty. Quyết định chia công ty phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua quyết định;

b) Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của các công ty mới được thành lập thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật này. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải kèm theo quyết định chia công ty quy định tại điểm a khoản này.

3. Công ty bị chia chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được đăng ký kinh doanh. Các công ty mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện các nghĩa vụ này.

Điều 151. Tách doanh nghiệp

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể tách bằng cách chuyển một phần tài sản của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty mới cùng loại (sau đây gọi là công ty được tách); chuyển một phần quyền và nghĩa vụ của công ty bị tách sang công ty được tách mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.

2. Thủ tục tách công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần được quy định như sau:

a) Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty bị tách thông qua quyết định tách công ty theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty. Quyết định tách công ty phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị tách; tên công ty được tách sẽ thành lập; phương án sử dụng lao động; giá trị tài sản, các quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty bị tách sang công ty được tách; thời hạn thực hiện tách công ty. Quyết định tách công ty phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua quyết định;

b) Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của công ty được tách thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật này. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải kèm theo quyết định tách công ty quy định tại điểm a khoản này.

3. Sau khi đăng ký kinh doanh, công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp công ty bị tách, công ty mới thành lập, chủ nợ, khách hàng và người lao động của công ty bị tách có thỏa thuận khác.

Điều 152. Hợp nhất doanh nghiệp

1. Hai hoặc một số công ty cùng loại (sau đây gọi là công ty bị hợp nhất) có thể hợp nhất thành một công ty mới (sau đây gọi là công ty hợp nhất) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty hợp nhất, đồng thời chấm dứt tồn tại của các công ty bị hợp nhất.

2. Thủ tục hợp nhất công ty được quy định như sau:

a) Các công ty bị hợp nhất chuẩn bị hợp đồng hợp nhất. Hợp đồng hợp nhất phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của các công ty bị hợp nhất; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty hợp nhất; thủ tục và điều kiện hợp nhất; phương án sử dụng lao động; thời hạn, thủ tục và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị hợp nhất thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty hợp nhất; thời hạn thực hiện hợp nhất; dự thảo Điều lệ công ty hợp nhất;

b) Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của các công ty bị hợp nhất thông qua hợp đồng hợp nhất, Điều lệ công ty hợp nhất, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty hợp nhất và tiến hành đăng ký kinh doanh công ty hợp nhất theo quy định của Luật này. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải kèm theo hợp đồng hợp nhất. Hợp đồng hợp nhất phải được gửi đến các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua.

3. Trường hợp hợp nhất mà theo đó công ty hợp nhất có thị phần từ 30% đến 50% trên thị trường liên quan thì đại điện hợp pháp của công ty bị hợp nhất phải thông báo cho cơ quan quản lý cạnh tranh trước khi tiến hành hợp nhất, trừ trường hợp pháp luật về cạnh tranh có quy định khác.

Cấm các trường hợp hợp nhất mà theo đó công ty hợp nhất có thị phần trên 50% trên thị trường có liên quan, trừ trường hợp pháp luật về cạnh tranh có quy định khác.

4. Sau khi đăng ký kinh doanh, các công ty bị hợp nhất chấm dứt tồn tại; công ty hợp nhất được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của các công ty bị hợp nhất.

Điều 153. Sáp nhập doanh nghiệp

1. Một hoặc một số công ty cùng loại (sau đây gọi là công ty bị sáp nhập) có thể sáp nhập vào một công ty khác (sau đây gọi là công ty nhận sáp nhập) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập.

2. Thủ tục sáp nhập công ty được quy định như sau:

a) Các công ty liên quan chuẩn bị hợp đồng sáp nhập và dự thảo Điều lệ công ty nhận sáp nhập. Hợp đồng sáp nhập phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty nhận sáp nhập; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị sáp nhập; thủ tục và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động; thủ tục, thời hạn và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị sáp nhập thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty nhận sáp nhập; thời hạn thực hiện sáp nhập;

b) Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của các công ty liên quan thông qua hợp đồng sáp nhập, Điều lệ công ty nhận sáp nhập và tiến hành đăng ký kinh doanh công ty nhận sáp nhập theo quy định của Luật này. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải kèm theo hợp đồng sáp nhập. Hợp đồng sáp nhập phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua;

c) Sau khi đăng ký kinh doanh, công ty bị sáp nhập chấm dứt tồn tại; công ty nhận sáp nhập được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị sáp nhập.

3. Trường hợp sáp nhập mà theo đó công ty nhận sáp nhập có thị phần từ 30% đến 50% trên thị trường liên quan thì đại điện hợp pháp của công ty thông báo cho cơ quan quản lý cạnh tranh trước khi tiến hành sáp nhập, trừ trường hợp pháp luật về cạnh tranh có quy định khác.

Cấm các trường hợp sáp nhập các công ty mà theo đó công ty nhận sáp nhập có thị phần trên 50% trên thị trường có liên quan, trừ trường hợp pháp luật về cạnh tranh có quy định khác.

Điều 154. Chuyển đổi công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được chuyển đổi thành công ty cổ phần hoặc ngược lại. Thủ tục chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (sau đây gọi là công ty được chuyển đổi) thành công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn (sau đây gọi là công ty chuyển đổi) được quy định như sau:

1. Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định chuyển đổi và Điều lệ công ty chuyển đổi. Quyết định chuyển đổi phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty được chuyển đổi; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty chuyển đổi; thời hạn và điều kiện chuyển tài sản, phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty được chuyển đổi thành tài sản, cổ phần, trái phiếu, phần vốn góp của công ty chuyển đổi; phương án sử dụng lao động; thời hạn thực hiện chuyển đổi.

2. Quyết định chuyển đổi phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua quyết định.

3. Việc đăng ký kinh doanh của công ty chuyển đổi được tiến hành theo quy định của Luật này. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải kèm theo quyết định chuyển đổi.

Sau khi đăng ký kinh doanh, công ty được chuyển đổi chấm dứt tồn tại; công ty chuyển đổi được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty được chuyển đổi.

Điều 155. Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng một phần vốn điều lệ cho tổ chức, cá nhân khác thì trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày chuyển nhượng, chủ sở hữu công ty và người nhận chuyển nhượng phải đăng ký việc thay đổi số lượng thành viên với cơ quan đăng ký kinh doanh. Kể từ ngày đăng ký thay đổi quy định tại khoản này, công ty được quản lý và hoạt động theo quy định về công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

2. Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân thì trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục chuyển nhượng, người nhận chuyển nhượng phải đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty và tổ chức quản lý, hoạt động theo quy định về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân.

Điều 156. Tạm ngừng kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế chậm nhất mười lăm ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

3. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Điều 157. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:

a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

b) Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn sáu tháng liên tục;

d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Điều 158. Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Việc giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo quy định sau đây:

1. Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp. Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

b) Lý do giải thể;

c) Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá sáu tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;

d) Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;

e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

3. Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp.

Đối với trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải đăng báo thì quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp.

Quyết định giải thể phải được gửi cho các chủ nợ kèm theo thông báo về phương án giải quyết nợ. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

4. Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau đây:

a) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

b) Nợ thuế và các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty.

5. Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xóa tên doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh.

6. Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải giải thể trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trình tự và thủ tục giải thể được thực hiện theo quy định tại Điều này.

Sau thời hạn sáu tháng quy định tại khoản này mà cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ giải thể doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó coi như đã được giải thể và cơ quan đăng ký kinh doanh xóa tên doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật, các thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, các thành viên Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác chưa thanh toán.

Điều 159. Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể

Kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, nghiêm cấm doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sau đây:

1. Cất giấu, tẩu tán tài sản.

2. Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ.

3. Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp.

4. Ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp.

5. Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản.

6. Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực.

7. Huy động vốn dưới mọi hình thức khác.

Điều 160. Phá sản doanh nghiệp

Việc phá sản doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về phá sản.

Chương 9.

QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Điều 161. Nội dung quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp

1. Ban hành, phổ biến và hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp luật về doanh nghiệp và văn bản pháp luật có liên quan.

2. Tổ chức đăng ký kinh doanh; hướng dẫn việc đăng ký kinh doanh bảo đảm thực hiện chiến lược, quy hoạch và kế hoạch định hướng phát triển kinh tế - xã hội.

3. Tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao đạo đức kinh doanh cho người quản lý doanh nghiệp; phẩm chất chính trị, đạo đức, nghiệp vụ cho cán bộ quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp; đào tạo và xây dựng đội ngũ công nhân lành nghề.

4. Thực hiện chính sách ưu đãi đối với doanh nghiệp theo định hướng và mục tiêu của chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội.

5. Kiểm tra, thanh tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; xử lý các hành vi vi phạm pháp luật của doanh nghiệp, của cá nhân và tổ chức có liên quan theo quy định của pháp luật.

Điều 162. Trách nhiệm quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp

1. Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp; chỉ định một cơ quan chịu trách nhiệm trước Chính phủ chủ trì phối hợp với các bộ, ngành khác thực hiện quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.

2. Các bộ, cơ quan ngang bộ chịu trách nhiệm trước Chính phủ về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công trong quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp; trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân công có trách nhiệm:

a) Đánh giá lại theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của hiệp hội doanh nghiệp các điều kiện kinh doanh thuộc quyền quản lý nhà nước; kiến nghị bãi bỏ các điều kiện kinh doanh không còn cần thiết; sửa đổi các điều kiện kinh doanh bất hợp lý; trình Chính phủ ban hành điều kiện kinh doanh mới bảo đảm yêu cầu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước được phân công;

b) Hướng dẫn thực hiện pháp luật về điều kiện kinh doanh; kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm việc chấp hành các điều kiện kinh doanh thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước;

c) Tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật;

d) Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện; kiểm tra, kiểm soát và xử lý ô nhiễm môi trường, bảo vệ môi trường; bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn vệ sinh lao động;

đ) Xây dựng hệ thống Tiêu chuẩn Việt Nam; kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm việc thực hiện tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa và dịch vụ theo hệ thống Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam;

e) Thực hiện các quyền và trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.

3. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp trong phạm vi địa phương; trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân công có trách nhiệm:

a) Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn trực thuộc và Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh cung cấp thông tin doanh nghiệp; giải quyết khó khăn, cản trở trong đầu tư và hỗ trợ phát triển doanh nghiệp trong phạm vi thẩm quyền; tổ chức kiểm tra, thanh tra doanh nghiệp và xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật;

b) Tổ chức đăng ký kinh doanh và thực hiện quản lý doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo các nội dung đăng ký kinh doanh; xử lý hành chính các hành vi vi phạm Luật này và pháp luật có liên quan;

c) Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn trực thuộc và Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thực hiện các quy định của pháp luật về thuế, các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật và hướng dẫn tương ứng của các bộ, cơ quan ngang bộ; trực tiếp xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các vi phạm quy định về quản lý nhà nước trong lĩnh vực này;

d) Tổ chức cơ quan đăng ký kinh doanh, quyết định biên chế cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; chỉ đạo và hướng dẫn Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn xử lý vi phạm hành chính trong đăng ký kinh doanh.

Điều 163. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanh

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

a) Giải quyết việc đăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;

b) Xây dựng, quản lý hệ thống thông tin doanh nghiệp; cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có yêu cầu theo quy định của pháp luật;

c) Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp khi xét thấy cần thiết cho việc thực hiện các quy định của Luật này; đôn đốc việc thực hiện chế độ báo cáo của doanh nghiệp;

d) Trực tiếp hoặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra doanh nghiệp theo những nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh;

đ) Xử lý vi phạm các quy định về đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật; thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và yêu cầu doanh nghiệp làm thủ tục giải thể theo quy định của Luật này;

e) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về những vi phạm trong việc đăng ký kinh doanh;

g) Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan.

2. Cơ cấu tổ chức của cơ quan đăng ký kinh doanh do Chính phủ quy định.

Điều 164. Kiểm tra, thanh tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Việc kiểm tra, thanh tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Điều 165. Xử lý vi phạm

1. Người có hành vi vi phạm các quy định của Luật này thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật; trường hợp gây thiệt hại đến lợi ích của doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, chủ nợ của doanh nghiệp hoặc người khác thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

2. Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bị xóa tên trong sổ đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau đây:

a) Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh là giả mạo;

b) Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 13 của Luật này thành lập;

c) Không đăng ký mã số thuế trong thời hạn một năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

d) Không hoạt động tại trụ sở đăng ký trong thời hạn sáu tháng liên tục, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận thay đổi trụ sở chính;

đ) Không báo cáo về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh trong mười hai tháng liên tục;

e) Ngừng hoạt động kinh doanh một năm liên tục mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh;

g) Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 163 của Luật này đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn ba tháng, kể từ ngày có yêu cầu bằng văn bản;

h) Kinh doanh ngành, nghề bị cấm.

Chương 10.

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH^2

Điều 166. Chuyển đổi công ty nhà nước

1. Thực hiện theo lộ trình chuyển đổi hàng năm, nhưng chậm nhất trong thời hạn bốn năm kể từ ngày Luật này có hiệu lực, các công ty nhà nước thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp nhà nước năm 2003 phải chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần theo quy định của Luật này.

Chính phủ quy định và hướng dẫn trình tự, thủ tục chuyển đổi.

2. Trong thời hạn chuyển đổi, những quy định của Luật doanh nghiệp nhà nước năm 2003 được tiếp tục áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước nếu Luật này không có quy định.

Điều 167. Doanh nghiệp phục vụ quốc phòng, an ninh

Doanh nghiệp nhà nước trực tiếp phục vụ quốc phòng, an ninh hoặc kết hợp kinh tế với quốc phòng, an ninh được tổ chức quản lý và hoạt động theo quy định của Luật này và quy định riêng của Chính phủ.

Điều 168. Thực hiện quyền chủ sở hữu vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp

1. Nhà nước thực hiện quyền chủ sở hữu vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp theo các nguyên tắc sau đây:

a) Thực hiện quyền chủ sở hữu với vai trò là người đầu tư vốn;

b) Bảo toàn và phát triển vốn nhà nước;

c) Tách biệt chức năng thực hiện các quyền chủ sở hữu với chức năng quản lý hành chính nhà nước;

d) Tách biệt thực hiện quyền chủ sở hữu đối với quyền chủ động kinh doanh của doanh nghiệp; tôn trọng quyền kinh doanh của doanh nghiệp;

đ) Thực hiện thống nhất và tập trung các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu về vốn.

2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước; cơ chế thực hiện quyền chủ sở hữu vốn nhà nước; cách thức và tiêu chí đánh giá hiệu quả và thực trạng bảo toàn, phát triển vốn nhà nước; cơ chế phối hợp, kiểm tra và đánh giá đối với cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước; các chủ trương, biện pháp sắp xếp, cơ cấu lại, đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp có vốn nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật.

3. Định kỳ hàng năm, Chính phủ trình Quốc hội báo cáo tổng hợp về thực trạng kinh doanh vốn sở hữu nhà nước, thực trạng bảo toàn và phát triển giá trị vốn đầu tư và tài sản sở hữu nhà nước tại doanh nghiệp.

Điều 169. Thành lập doanh nghiệp nhà nước

Doanh nghiệp do Nhà nước thành lập kể từ ngày Luật này có hiệu lực phải được đăng ký, tổ chức quản lý và hoạt động theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan.

Điều 170. Áp dụng đối với các doanh nghiệp được thành lập trước khi Luật này có hiệu lực

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh đã thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 1999 không phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh lại.

2.3 Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2006, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này, có quyền thực hiện theo một trong hai cách sau đây:

a)4 Đăng ký lại để tổ chức quản lý, hoạt động theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2006, đã hết thời hạn hoạt động theo quy định tại Giấy phép đầu tư sau ngày 01 tháng 7 năm 2006, chưa thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp và có đề nghị được tiếp tục hoạt động phải đăng ký lại trước ngày 01 tháng 02 năm 2014 theo các điều kiện do Chính phủ quy định. Trong trường hợp này, việc đăng ký lại có hiệu lực kể từ ngày hết hạn hoạt động ghi trên Giấy phép đầu tư;

b) Không đăng ký lại; trong trường hợp này, doanh nghiệp tổ chức quản lý, hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Điều lệ doanh nghiệp. Đối với những nội dung không quy định tại Giấy phép đầu tư, Điều lệ doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan.

Doanh nghiệp được điều chỉnh, bổ sung ngành, nghề trong trường hợp không thay đổi thời hạn hoạt động ghi trong Giấy phép đầu tư; việc điều chỉnh, bổ sung ngành, nghề được thực hiện theo quy định của pháp luật tại thời điểm điều chỉnh, bổ sung.

Trường hợp thay đổi thời hạn hoạt động hoặc việc điều chỉnh, bổ sung ngành, nghề làm thay đổi thời hạn hoạt động ghi trong Giấy phép đầu tư thì doanh nghiệp phải đăng ký lại theo quy định tại điểm a khoản này.

Chính phủ quy định chi tiết khoản này.

3. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà nhà đầu tư nước ngoài đã cam kết chuyển giao không bồi hoàn toàn bộ tài sản đã đầu tư cho Chính phủ Việt Nam sau khi kết thúc thời hạn hoạt động chỉ được chuyển đổi khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo quy định của Chính phủ.

4. Hộ kinh doanh sử dụng thường xuyên từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp hoạt động theo quy định của Luật này.

Hộ kinh doanh có quy mô nhỏ thực hiện đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của Chính phủ.

Điều 171. Hiệu lực thi hành

1. Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2006.

2. Luật này thay thế Luật doanh nghiệp năm 1999; Luật doanh nghiệp nhà nước năm 2003, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 166 của Luật này; các quy định về tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp tại Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam năm 1996 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam năm 2000.

Điều 172. Hướng dẫn thi hành

Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật này.

XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT CHỦ NHIỆM Nguyễn Hạnh Phúc

---

1 Luật số 38/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản có căn cứ ban hành như sau:

“Căn cứ Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Nghị quyết số 51/2001/QH10;

Quốc hội ban hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản của Luật xây dựng số 16/2003/QH11, Luật đấu thầu số 61/2005/QH11, Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11, Luật đất đai số 13/2003/QH11 và Luật nhà ở số 56/2005/QH11.”

Luật số 37/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung Điều 170 của Luật doanh nghiệp có căn cứ ban hành như sau:

“Căn cứ Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Nghị quyết số 51/2001/QH10;

Quốc hội ban hành Luật sửa đổi, bổ sung Điều 170 của Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 đã được sửa đổi, bổ sung theo Điều 3 của Luật số 38/2009/QH12.”

2 Điều 6 và Điều 7 của Luật số 38/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2009 quy định như sau:

“Điều 6

Chính phủ hướng dẫn thống nhất áp dụng các thuật ngữ có cùng nội dung nhưng có tên gọi khác nhau trong các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản.

Điều 7

1. Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 8 năm 2009.

2. Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành các điều, khoản được giao trong Luật; hướng dẫn những nội dung cần thiết khác của Luật này để đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước.”

Điều 2 của Luật số 37/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung Điều 170 của Luật doanh nghiệp, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2013 quy định như sau:

“Điều 2

Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 8 năm 2013.”

3 Khoản này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại Điều 1 của Luật số 37/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung Điều 170 của Luật doanh nghiệp, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2013.

4 Điểm này được sửa đổi, bổ sung lần thứ nhất theo quy định tại Điều 3 của Luật số 38/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2009 như sau:

“a) Đăng ký lại và tổ chức quản lý, hoạt động theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan; việc đăng ký lại được thực hiện trong thời hạn năm năm, kể từ ngày Luật này có hiệu lực;”

Điểm này được sửa đổi, bổ sung lần thứ hai theo quy định tại Điều 1 của Luật số 37/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung Điều 170 của Luật doanh nghiệp, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2013.

English

NATIONAL ASSEMBLY OFFICE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 06/VBHN-VPQH	Hanoi, July 11, 2013

COMPANY LAW

Company law No. 60/2005/QH11 dated November 29, 2005 of the National Assembly takes effect on July 01, 2006 and is amended in:

1. The law No. 38/2009/QH12 dated June 19, 2009 on amendments to the laws related to infrastructural development, which takes effect on August 01, 2009;

2. Company law No. 37/2013/QH13 dated June 20, 2013 of the National Assembly on amendments to Article 170 of Company law, which takes effect on August 01, 2013.

Pursuant to the Constitution 1992 of the Socialist Republic of Vietnam, which is amended in the Resolution No. 51/2001/QH10 dated December 25, 2001 of 10^th National Assembly during the 10^th session; this Law is on companies ^(1)

Chapter 1.

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope of regulation

...

...

...

Article 2. Subjects of application

1. The companies in every economic sector.

2. The organizations and individuals (hereinafter referred to as entities) related to the establishment, administration, and operation of companies.

Article 3. Application of the Company law, international agreements, and relevant laws

1. The establishment, administration, and operation of companies in every economic sector must be conformable with this law and relevant laws.

2. In special cases related to the establishment, administration, and operation of companies that are dealt with in another Law, such Law shall apply.

3. Where any the international agreements to which the Socialist Republic of Vietnam is a signatory is in contravention of this Law, such international agreement shall apply

Article 4. Interpretation of terms

In this Law, the terms below are construed as follows:

...

...

...

2. Business means continuously carrying out one or continuous stages of investment, from manufacturing to sales or service provision to earn profit

3. Valid application means an application that is enclosed with sufficient documents as prescribed in this Law and contains sufficient information.

4. Capital investment means the contribution of one’s assets in a company in order that one becomes an owner or co-owner of the company. Contributed assets may be Vietnam currency, convertible currencies, gold, rights to use land (hereinafter referred to as land), value of intellectual property rights, technologies, know-how, and other assets mentioned in the company’s charter that are contributed by members to form capital of the company.

5. Invested capital means the proportion of capital invested by the owner or co-owners of a company to its charter capital.

6. Charter capital means the capital that is invested by members/shareholders, or that the members/shareholders commit to invest within a certain period of time, which is written in the company’s charter.

7. Legal capital means the minimum amount of capital required by law to establish a company.

8. Voting capital means the invested capital or shares that give their owners the right to vote for the issues within the competence of the Board of members or the General Meeting of Shareholders.

9. Dividend means the net profit in cash or assets per share that is paid from the company’s profit that remains after settling all financial obligations.

10. Founding member means a person that invests capital, participates in the formulation of, pass and sign the first charter of a limited liability company or a partnership.

...

...

...

Founding shareholder means a shareholder that participates in the formulation of, passes and signs the first charter of a joint-stock company.

12. General partner means a member that is responsible for all obligations of a partnership with of his/her entire property.

13. Company manager means the owner, director of a private company, general partner of a partnership, the Chairperson of the Board of members, the company’s president, member of the Executive Board, Director or General Director (hereinafter referred to as Director), or holder of another managerial position prescribed by the company’s charter.

14. Authorized representative means an individual authorized in writing by a member, a shareholder that is organization of a limited liability company, or a joint-stock company to exercise its rights to the company in accordance with this Law.

15. A company is considered a parent company of another company when:

a) It holds more than 50% of charter capital of the latter or total amount of common shares issued by the latter;

b) It is entitled to directly or indirectly designate most or all of the Executive Board members, Director, or general director of the latter;

c) It is entitled to decide the amendments to the charter of the latter.

16. Company restructuring means the division, split, amalgamation, merger, or conversion of a company.

...

...

...

a) The parent company of a subsidiary, the manager of the parent company, and the person entitled to designate such manager;

b) The subsidiary of a parent company;

c) A person or a group of people entitled to decide the operation of the company via regulatory bodies;

d) The company managers;

dd) Spouse, parents, adoptive parents, children, adopted children, siblings of the company manager or a member or a shareholder that holds the controlling capital or controlling shares;

e) An individual authorized to represent the persons in Points a, b, c, d and dd of this Clause;

g) A company in which the persons mentioned in Points a, b, c, d, dd, e, and h of this Clause are entitled to influence the decisions of the governing bodies of that company.

h) A group of people that cooperate in acquiring invested capital, shares, or interest of a company to control the company’s decision.

18. State capital means the capital invested from government budget and other capital sources of the state, which are represented by a state authority or a business organization.

...

...

...

19. Market prices of invested capital or shares mean their prices on securities market or the prices determined by a professional valuation organization.

20. Nationality of a company is nationality of the country or territory where the company is established and registered.

21. Permanent address means the address of the head office of the organization, the address of the permanent residence, workplace, or another address of the person that acts as a contact of the company.

22. State-owned company means a company of which more than 50% of capital is held by the state.

Article 5. State’s commitment to companies and their owners

1. The state recognizes the long-term existence and development of the types of companies mentioned in this law; ensures the equality of companies before the law, regardless of their types or economic sector; and recognizes the legitimate profitability of business.

2. The state recognizes and protects the ownership of assets, capital, incomes, other the lawful rights and interests of companies and their owners.

3. Legitimate assets and capital of companies and their owners shall not be nationalized or confiscated by means of administrative measures.

In necessary cases, for national defense, security, and interest, when the state needs to purchase or requisition assets of a company, such company shall be paid or compensated according to market prices at that time. The payment or compensation must ensure the benefits of the company, regardless of its type.

...

...

...

1. Every political organization and socio-political organization within a company must operate within the Constitution, Laws, and charter of the organization, which must be conformable with law.

2. The company must enable employees to establish and participate in the activities of the organizations mentioned in Clause 1 of this Article.

Article 7. Lines of business and business conditions

1. A company in any economic sector may engage in any line of business that is not prohibited by law.

2. A company may only engage in business lines that are subject to certain business conditions (hereinafter referred to as conditional business) prescribed by investment law and relevant laws when all of these conditions are satisfied.

A business condition means a requirement that the company must satisfy while doing a certain business, which is shown by the Business license, certificate of eligibility to do business, practising certificate, certificate of professional liability insurance, compulsory legal capital, and other requirements.

3. The business activities that threaten national defense and security, social safety and order, fine traditions, culture, and ethical values Vietnam, people’s health, damage the environment and natural resources are prohibited.

The government shall compile a list of prohibited lines of business.

4. The government shall periodically review all or some of business conditions, propose removal of the conditions that are no longer suitable, amendments to those that are irrational, and introduction of new ones.

...

...

...

Article 8. Rights of companies

Every company is entitled to:

1. Do business independently; select their own lines of business, location, method of business and investment; expand their business scope; receive incentives and encouragement from the state to manufacture, provide public services and products.

2. Select their own method of raising, distributing, and using capital.

3. Find their market, clients, and conclude contracts.

4. Export and import.

5. Employ workers to meet their demands.

6. Apply scientific and technological advances to raise business efficiency and competitiveness.

7. Decide their own business and internal relationships.

...

...

...

9. Refuse to provide illegitimate resources.

10. File complaints and denunciations in accordance with the laws on complaints and denunciations.

11. Bringing proceedings directly or via an authorized representative as prescribed by law.

12. Exercise other rights prescribed by law.

Article 9. Rights of companies

Every company is obliged to:

1. Run the business in accordance with the Certificate of Business registration in terms of the business lines; ensure the fulfillment of business conditions as prescribed by law while running conditional business.

2. Do bookkeeping, make and send truthful financial statement on schedule in accordance with accounting law.

3. Apply for tax registration, declare taxes, pay taxes and fulfill other financial obligation in accordance with law.

...

...

...

5. Take responsibility for the quality of goods and services according to applied standards.

6. Keep statistics in accordance with the laws on statistics; send periodic reports on information about the company and its finance to competent authorities using the set forms; provide supplementary information and adjust incorrect information in a timely manner.

7. Comply with the laws on national defense and security, social safety and order, protection of natural resources and the environment, protection of cultural, historical relics, historic sites, and natural monuments.

8. Fulfill other obligations prescribed by law.

Article 10. Rights and obligations of companies that manufacture/provide public services/products

1. Have the rights and obligations mentioned in Article 8, Article 9, and relevant parts of this Law.

2. Have the costs recorded and covered according to the contractual prices or service charges prescribed by competent authorities.

3. Be provided with sufficient time for manufacturing/providing products/services to recover capital and generate profits.

4. Manufacture/provide products/services with sufficient quantity and satisfactory quality as agreed under at the prices imposed by competent authorities.

...

...

...

6. Take responsibility for the quantity, quality of products/services, their prices or charges, and the conditions for provision.

7. Fulfill other obligations and exercise other rights prescribed by law.

Article 11. Prohibited acts

1. Issuing Certificates of Business registration to ineligible persons or refusing to issue Certificates of Business registration to eligible persons according to this Law; delaying, obstructing, harassing the applicants for business registration or the business of companies.

2. Doing business in the form of a company without applying for business registration; keeping on doing business after having the Certificate of Business registration revoked.

3. Providing incorrect or insufficient in the application for business registration; providing incorrect or insufficient information about the changes in the application for business registration.

4. Declaring false capital; failing to invest capital sufficiently or on schedule as registered; deliberately assessing contributed assets at lower prices than their actual values.

5. Doing business illegally; cheating; doing the lines of business that are banned.

6. Doing conditional lines of business without sufficient conditions.

...

...

...

8. Other prohibited acts prescribed by law.

Article 12. Retention of corporate documents

1. Depending on the type of company, a company must retain the following documents:

a) The company’s charter; amendments to the company’s charter; rules and regulations of the company; member register or shareholder register; 

b) The Certificate of Business registration; protection certificate of industrial property rights, certificate of product quality registration; other licenses and certificates;

c) Documents proving the assets under the ownership of the company;

d) Minutes of meetings of the Board of members, the General Meeting of Shareholders, meetings of the Executive Board; decisions of the company;

dd) The prospectus for securities issuance;

e) Reports of the Control Board; conclusions of inspectorates; conclusions of independent audit organization;

...

...

...

h) Other documents prescribed by law.

2. The documents mentioned in Clause 1 of this Article must be retained at the head office of the company for a certain period time prescribed by law.

Chapter 2.

COMPANY ESTABLISHMENT AND BUSINESS REGISTRATION

Article 13. The rights to establish companies, invest capital, purchase shares, and administer companies

1. Every Vietnamese or foreign entity is entitled to establish and administer companies in Vietnam in accordance with this Law, except for the cases in Clause 2 of this Article.

2. The following entities must not establish and administer companies in Vietnam:

a) State authorities, People’s armed force units that use state-owned property to establish companies and keep the profits for themselves;

b) The officers and officials defined the laws on officers and officials;

...

...

...

d) Managers, administrators of wholly state-owned companies, except for those appointed as authorized representatives to manage state capital invested in other companies.

dd) Underage people; the people with limited civil acts or incapable of civil acts;

e) The people serving a prison sentence or banned from doing business by the court;

g) Other cases prescribed by bankruptcy laws.

3. Every entity is entitled to buy shares of joint-stock companies, invest capital in limited liability companies and partnerships in accordance with this Law, except for the case in Clause 4 of this Article.

4. The following entities must not buy shares of joint-stock companies and invest capital in limited liability companies or partnerships:

a) State authorities, People’s armed force units that use state-owned property to invest capital in other companies and keep the profits for themselves;

b) The persons banned from investing according to the laws on officers and officials;

Article 14. Contracts prior to business registration

...

...

...

2. When the company is established, the company shall undertake the rights and obligations under the concluded contracts mentioned in Clause 1 of this Article.

3. If the company is not established, the signatory to the contracts mentioned in Clause 1 of this Article shall be responsible or jointly responsible for the financial obligations to the performance of such contracts.

Article 15. Business registration procedure

1. The applicant shall submit an application for business registration prescribed in this Law to a competent business registration authority, and take responsibility for the truthfulness and accuracy of the information in the application.

2. The business registration authority shall examine the application and issue the Certificate of Business registration within 10 working days from the receipt of the application. If the application is rejected, a written notification shall be sent to the applicant. The notification must specify the reasons and necessary amendments or supplementation.

3. The business registration authority is responsible for the legitimacy of the application when issuing the Certificate of Business registration, and must not request the applicant to submit documents other than those prescribed in this Law.

4. The deadline for issuing a Certificate of Business registration of a particular project of investment must comply with investment laws.

Article 16. Application for business registration of private company

An application for business registration of a private company consists of:

...

...

...

2. A copy of the ID card, passport, or another ID paper.

3. A certification of legal capital issued by a competent authority if the legal capital is compulsory for the business line of the company.

4. The practising certificates of the Director and other persons if practicing certificates are compulsory for the business line.

Article 17. Application for business registration of partnership

An application for business registration of a partnership consists of:

1. The application form provided by the business registration authority.

2. The Draft Charter.

3. A list of the general partners, copies of their ID cards, passports, or another ID paper.

4. A certification of legal capital issued by a competent authority if the legal capital is compulsory for the business lines of the company.

...

...

...

Article 18. Application for business registration of limited liability company

An application for business registration of a limited liability company of:

1. The application form provided by the business registration authority.

2. The Draft Charter.

3. A list of members enclosed with:

a) For members that are individuals: copies of ID cards, passports, or another ID paper;

b) For members that are organizations: copies of Decisions on Establishment, Certificates of Business registration or equivalent papers; letters of attorney, ID cards, passports, or another ID paper of the authorized representatives.

For members that are foreign organizations: copies of Certificate of Business registration authenticated by that authority where they were registered within 03 months before the day on which the application for business registration is submitted.

4. A certification of legal capital issued by a competent authority if the legal capital is compulsory for the business lines of the company.

...

...

...

Article 19. Application for business registration of joint-stock company

An application for business registration of a joint-stock company consists of:

1. The application form provided by the business registration authority.

2. The Draft Charter.

3. A list of founding shareholders members enclosed with:

a) For shareholders that are individuals: copies of ID cards, passports, or another ID paper;

b) For shareholders that are organizations: copies of Decisions on Establishment, Certificates of Business registration or equivalent papers; letters of attorney, ID cards, passports, or another ID paper of the authorized representatives.

For shareholders that are foreign organizations: copies of Certificate of Business registration authenticated by that authority where they were registered within 03 months before the day on which the application for business registration is submitted.

4. A certification of legal capital issued by a competent authority if the legal capital is compulsory for the business line of the company.

...

...

...

Article 20. Documentation, procedure, and conditions for business registration of foreign investors that invest in Vietnam for the first time

The documentation, procedure, and conditions for business registration of foreign investors that invest in Vietnam for the first time are prescribed in this Law and investment laws. The certificate of investment is considered the Certificate of Business Registration.

Article 21. Contents of application for business registration

1. Company’s name.

2. Address of the head office; phone number, fax number, and email address (if any).

3. Lines of business.

4. Charter capital of the company, or initial capital of the owner of the private company.

5. Capital invested by each member of the limited liability company or partnership; holding of the founding shareholders, types of shares, price of each type of shares, and total of each type of authorized shares of the joint-stock company.

6. Full name, signature, permanent residence, nationality, ID number, passport number or number of another ID paper (hereinafter referred to as ID number) of the company owner (applied to private companies) or the owner or the owner’s authorized representative (applied to single-member limited liability companies) or each member or the member’s representative (applied to multi-member limited liability companies) or each founding shareholder or their representative (applied to joint-stock companies) or each general partner (applied to partnerships).

...

...

...

1. Names and addresses of the head office, branches, and representative offices.

2. Lines of business.

3. Charter capital; method of increasing and decreasing the charter capital.

4. Full names, addresses, nationalities, and other attributes of the general partners (applied to partnerships) or the owner and members (applied to limited liability companies) or founding shareholders (applied to joint-stock company).

5. Capital invested by each member (applied to limited liability companies and partnerships) or holding of the founding shareholders; types of shares, price of each type of shares, and total of each type of authorized shares (applied to joint-stock companies).

6. Rights and obligations of members of the limited liability company or partnership, or shareholders of the joint-stock company.

7. The organizational structure.

8. The legal representative of the limited liability company or joint-stock company.

9. The method for passing decisions of the company; the rules for settling internal disputes.

...

...

...

11. The cases in which the members may request the company to purchase their invested capital (applied to limited liability companies) or shares (applied to joint-stock companies)

12. The rules for distribution of post-tax profit and settling loss on the business.

13. The cases of dissolution, procedure for dissolution and asset liquidation.

14. Procedure for amending the company’s charter.

15. Full names and signatures of general partners (applied to partnerships) or the legal representative, the owner, the members, or the authorized representative (applied to limited liability companies) or the legal representative, founding shareholders, or authorized representative (applied to joint-stock companies).

16. Other contents agreed by members and shareholders as long as they are not at odds with law.

Article 23. List of members of limited liability company, partnership; list of founding shareholders of joint-stock company

The list of members of limited liability company, partnership; list of founding shareholders of joint-stock company is compiled using the form provided by the business registration authority and must contain the following information:

1. Full names, addresses, nationalities, and other attributes of the members of the limited liability company or partnership; or full names, addresses, nationalities, and other attributes of the founding shareholders of the joint-stock company.

...

...

...

3. Full name, signature of the legal representative or authorized representatives of each member or founding shareholder (applied to limited liability companies and joint-stock company), or each general partner (applied to partnerships).

Article 24. Requirements for issuance of Certificate of Business Registration

The Certificate of Business Registration shall be issued when all of the requirements below are satisfied:

1. Lines of business are not prohibited.

2. The company is named in accordance with Articles 31, 32, 33, and 34 of this Law;

3. The company’s head office is conformable with Clause 1 of Article 35 of this Law;

4. The application for business registration is valid;

5. The business registration fee is paid in full.

The business registration fee varies according to the number of business lines. Specific fees shall be announced by the government.

...

...

...

1. Name, addresses of the head office, branches and representative offices of the company.

2. Full name, permanent residence, nationality, ID number of the legal representative of the company.

3. Full name, permanent residence, nationality, ID number of every member or shareholder that is an individual; the number of the Decision on Establishment or Certificate of Business registration of the owner, every member or shareholder that is an organization (applied to limited liability companies and joint-stock companies); Full name, permanent residence, nationality, ID number of every general partner (applied to partnership); full name, permanent residence, ID number of the company’s owner that is an individual or an owner of a private company.

4. Charter capital (applied to limited liability companies and partnerships); share capital, value of share capital invested, and number of authorized shares (applied to joint-stock companies); initial capital (applied to private companies); legal capital (applied to the companies that do the business lines for which legal capital is compulsory).

5. The lines of business.

Article 26. Amendment to business registration contents

1. When changing the name, address of the head office, branch, or representative office, the line of business, charter capital, number of authorized shares, capital of the owner, the legal representative, and other information in the application for business registration, the company must register with the business registration authority within 10 working days from the day on which the change occurs.

2. If the contents of the Certificate of Business Registration are changed, the company shall be issued with another one.

3. If the Certificate of Business Registration is lost, damaged, burned, or destroyed, the company shall be issued with another one and must pay a fee.

...

...

...

1. Within 07 working days from the day on which the Certificate of Business Registration is issued or amended, the business registration authority shall notify the contents of that Certificate to a tax authority, statistical agency, other competent authorities at the same level, the People’s Committee of the district or provincial city, and the People’s Committee of the commune/ward or town where the company’s head office is situated.

2. The applicant is entitled to request the business registration authority to provide information about the business registration contents, copies of the Certificate of Business Registration, certify the changes to the business registration, or extracts of the business registration contents, and must pay fees as prescribed by law.

3. The business registration authority is obliged to provide sufficient and timely information about business registration at the request of the applicants in accordance with Clause 2 of this Article.

Article 28. Announcement of business registration contents

1. Within 30 days from the day on which the Certificate of Business Registration is obtained, the company must post the following information on the website of the business registration authority or three consecutive issues of a newspaper or an online newspaper:

a) The company’s name.

b) Addresses of the head office, branches and representative offices of the company;

c) The lines of business.

d) The charter capital (applied to limited liability companies and partnerships); share capital, value of share capital invested, and number of authorized shares (applied to joint-stock companies); initial capital (applied to private companies); legal capital (applied to the companies that do the business lines for which legal capital is compulsory).

...

...

...

e) Full name, permanent residence, nationality, ID number of the legal representative of the company.

g) The business registration authority.

2. If changes to the business registration contents are made, the company must announce the changes by the means and by the deadline prescribed in Clause 1 of this Article.

Article 29. Asset transfer

1. Members of limited liability companies and partnerships, shareholders of joint-stock companies must transfer contributed assets to the company as follows:

a) If the asset is a registered asset or a piece of land, the investor must follow the procedure for transferring the asset ownership or the land to the company at a competent authority.

The transfer of contributed asset does not incur registration fee;

If the asset ownership is not registered, the transfer of contributed capital must be recorded in writing.

The record must specify the name and address of the head office of the company, the full name, permanent residence, ID number, number of the Decision on Establishment or registration of the investor; the category and quantity of assets; total value of contributed assets, proportion of such asset to charter capital; date of transfer, signatures of the investor or the investor’s authorized representative and the legal representative of the company;

...

...

...

2. The assets serving the operation of the owner of the private company is exempt from procedure for ownership transfer.

Article 30. Valuation of contributed capital

1. The assets that are not Vietnamese currency, convertible foreign currencies, and gold must be assessed by founding shareholders or members or a professional valuation organization.

2. The values of assets contributed during the establishment of a company must be agreed among the founding shareholders or members; if any of the contributed asset is assessed at a higher price than the actual value when the investment is being made, the founding shareholders or members are jointly responsible for the debts and other financial obligations of the company, which is equal to the difference between the assessed value and the actual value of the asset when the valuation is finished.

3. The assets contributed during the operation of the company shall be assessed by the company and the investors, or by a professional valuation organization. If assets are assessed by a professional valuation organization, their value must be agreed by the investors and the company; if any of the contributed asset is assessed at a higher price than the actual value when the investment is being made, the investor or the valuation organization and the legal representative of the company are jointly responsible for the debts and other financial obligations of the company, which is equal to the difference between the assessed value and the actual value of the asset when the valuation is finished.

Article 31. Company’s name

1. The company’s name must be written in Vietnamese language, may contain numbers and symbols, must be pronounceable, and contain at least two elements:

a) Type of company;

b) Proper name.

...

...

...

3. Pursuant to this Article, Article 32, Article 33, and Article 34 of this Law, the business registration authority is entitled to reject the name selected by the company.  The decision of the business registration authority is final.

Article 32. Prohibitions in naming companies

1. Choosing a name that is the same or confusingly similar to the name of a registered company.

2. Using the name of a state authority, People’s armed force unit, political organization, socio-political organization, socio-political-professional organization, social organization, or socio-professional organization as part or the whole name of the company, unless otherwise accepted by such organization or unit.

3. Using words or symbols that contravene the history, traditional customs and ethical values.

Article 33. Company’s names in a foreign language and abbreviated names

1. A company’s name in a foreign language is a name translated from the Vietnamese name. When being translated into a foreign language, the proper name of the company may be retained or translated.

2. The size of the company’s name in the foreign language must be smaller than that of the Vietnamese name at the business locations, on the documents and publications released by the company.

3. The company may choose between abbreviating its Vietnamese name or its the foreign name.

...

...

...

1. An existing name means a Vietnamese name chosen by the applicant that is written and pronounced in the exact same way of another company’s name.

2. The names in the following cases are considered confusingly similar names:

a) The pronunciation of the chosen Vietnamese name is similar to that of another company’s name;

b) The chosen Vietnamese name and another company’s name are only distinguished by the symbol “&";

c) The abbreviated name of the chosen name is the same as the abbreviated name of another company;

d) The name in a foreign language of the new company is the same as another company’s name;

dd) The proper name of the new company is only distinguished from that of another company by an ordinal number, cardinal number, or Vietnamese letter right after the proper name, unless the new company is registered as a subsidiary of the other company;

e) The proper name of the new company is the proper name of another registered company with the word “new” in front of it;

g) The proper name of the new company is only distinguished from that of a registered company by the word “north”, "south”, "central”, “east", “west” and the like, unless  the new company is registered as a subsidiary of the registered company;

...

...

...

1. The company’s headquarter is the place where the company operates. The headquarter must be situated within Vietnam’s territory, has an address that consists of the number, street, commune/ward/town, district/provincial city/, central-affiliated city or province, phone number, fax number, and email (if any).

2. The company must notify the business registration authority of the opening time of the headquarter within 15 days from the issuance of the Certificate of Business Registration.

Article 36. Company’s seal

1. Every company has its own seal.  The company’s seal must be kept at the company’s headquarter. The format and contents of the seal, the conditions for making seals, and the use of seals must comply with regulations of the government.

2. The seal is an asset of the company. The legal representative of the company is responsible for the use of the seal as prescribed by law. If necessary, a company may have a second seal if it is accepted by the seal authority.

Article 37. Representative offices, branches, and business locations of a company

1. Representative offices are units of the company that are responsible for representing and protecting the interests of the company. The organization and operation of representative offices must be conformable with the law.

2. Braches are units of the company that are responsible for performing some or all functions of the company, including representation. The business lines of the branches must be consistent with those of the company.

3. Business locations are the places where the company’s business is done. A business location may be located outside the headquarter.

...

...

...

5. Every company is entitled to open branches and representative offices in Vietnam or overseas. A company may open one or multiple representative offices or branches in the same administrative division. The procedures for opening branches and representative office shall be established by the government.

Chapter 3.

LIMITED LIABILITY COMPANIES

SECTION 1. MULTI-MEMBER LIMITED LIABILITY COMPANIES

Article 38. Multi-member limited liability companies

1. A limited liability company is a company, of which:

a) The members may be organizations and individuals; the total number of members does not exceed 50;

b) The members are responsible for the debts and other financial obligations of the company within the amount of capital they pledged to invest into the company.

c) Capital invested by members may be transferred in accordance with Article 43, Article 44, and Article 45 of this Law.

...

...

...

3. Limited liability companies must not issue shares.

Article 39. Capital investment and issuance of certificate of capital investment

1. Members must contribute assets as capital adequately and on schedule as pledged. When a member changes the type of asset contributed as capital, such change must be agreed by the other members; the company shall send a written notification of such change to the business registration authority within 07 working days from the day on which the change is approved of.

The legal representative of the company must send a written report on progress of capital investment to the business registration authority within 15 days from the day on which the pledge to invest capital is made, and take personal responsibility for the damage incurred by the company and other person due to late, incorrect, or insufficient report.

2. If a member fails to invest capital adequately or on schedule as pledged, the outstanding capital is considered a debt owed by that member to the company; that member must pay compensation for the damage caused by inadequate or late investment of capital.

3. In case the member fails to invest adequate capital after the final deadline:

a) One or some members shall invest the outstanding capital; or

b) Capital is raised from another person;

c) The other members shall invest the outstanding capital according to the proportion of the investment in the company.

...

...

...

4. When making sufficient capital investment, the member shall be issued with a certificate of capital investment by the company. The certificate of capital investment contains:

a) Name and address of the headquarter of the company;

b) Number and date of issue of the Certificate of Business Registration;

c) Charter capital of the company;

d) Full name, permanent residence, nationality, ID/passport number if the member is an individual; name, permanent establishment, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration of the member is a organization;

dd) The invested capital of the member;

e) Numbers and date of issue of the certificate of capital investment;

g) Full name and signature of the company’s legal representative.

5. If the certificate of capital investment is lost, damaged, burnt, or destroyed in one way or another, the member shall be issued with another one.

...

...

...

1. The company must make a member register right after the business registration is applied. The member register must contain:

a) Name and address of the headquarter of the company;

b) Full names, permanent residences, nationalities, ID/passport numbers of the members that are individuals; names, permanent establishments, nationalities, numbers of the Decisions on Establishment and Certificates of Business Registration of the members that are organizations;

c) The capital invested by each member, time of investment, categories of contributed assets; quantity and value of each category of contributed assets;

d) Signatures of members that are individuals and signatures of legal representatives of members that are organizations;

dd) Number and date of issue of the certificate of capital investment of every member.

2. The member register shall be kept at the headquarter of the company.

Article 41. Rights of members

1. Members of a multi-member limited liability company are entitled to:

...

...

...

b) Cast a number of votes that is equivalent to the proportion of their invested capital.

c) Check, use, copy, extract the member register and logbooks; monitor the transactions, accounting books, annual financial statements, minutes of meetings of the Board of members, and other documents of the company;

d) Receive shares of profit in proportion to their invested capital after the all taxes and financial obligations are settled.

dd) Receive shares of remaining assets of the company in proportion to their invested capital when the company is dissolved or goes bankrupt;

e) Be given priority when investing more capital when the company's charter capital is increased; transfer their invested capital in part or in full in accordance with this law;

g) File complaints or denunciations against the Director when they fail to fulfill their duties and threaten the members' or the company’s interests;

h) Transfer, bequeath, or give away their invested capital in accordance with the law and the company’s charter;

i) Exercise other rights mentioned in this Law and the company’s charter.

2. Any member or group of members that holds more than 25% of charter capital (or a smaller rate prescribed by the company’s charter) is entitled to convene a meeting of the Board of members to resolve the issues within their competence, except for the cases in Clause 3 of this Article.

...

...

...

Article 42. Obligations of members

Every member is obliged to:

1. Invest adequate capital on schedule as prescribed, take responsibility for the debts and other financial obligations of the company within their invested capital; not withdraw invested capital in any shape or form except for the cases in Articles 43, 44, 45, and 60 of this Law.

2. Comply with the company’s charter.

3. Comply with decisions of the Board of members.

4. Fulfill other obligations mentioned in this Law.

5. Take personal responsibility when committing the following acts in the company’s name:

a) Violating the law;

b) Doing business or making transactions that are not meant for the benefits of the company and cause damage to other people;

...

...

...

Article 43. Repurchase of invested capital

1. Every member is entitled to request the company to repurchase their invested capital if such member votes against a decision of the Board of members on:

a) Amendments to the regulations the company’s charter that are related to rights and obligations of members or the Board of members;

b) Company restructuring;

c) Other cases prescribed in the company’s charter.

The request for repurchase of invested capital must be made in writing and sent to the company within 15 days from the day on which the decision mentioned in Point a, b, and c of this Clause is passed.

2. Within 15 days from the receipt of the request mentioned in Clause 1 of this Article, the company must repurchase the invested capital at the market price or under the rules in the company’s charter if an agreement on the price cannot be reached. The payment shall only be made if the company is still able to repay all debts and settle all financial obligations after paying for the repurchase of invested capital.

3. If the company refuses to repurchase the invested capital as prescribed in Clause 2 of this Article, the member is entitled to transfer their invested capital to another member or another non-member.

Article 44. Transfer of invested capital

...

...

...

1. The other members may only purchase the invested capital in proportion to the capital the invested in the company in the same condition;

2. The invested capital may only be transferred to a non-member if the other members refuse to purchase it or fail to purchase it completely within 10 days from the first day of offering.

Article 45. Settlement of invested capital in other cases

1. When a member that is an individual dies or announced dead by the court, his or her inheritor according to the will or law is considered a member of the company.

2. When a member is incapable of civil acts, whether in part or in full, his/her rights and obligations shall be performed by the guardian.

3. Invested capital of a member shall be repurchased or transferred by the company according to Article 43 and Article 44 of this Law in the following cases:

a) The inheritor does not wish to become a member;

b) The recipient of the invested capital mentioned in Clause 5 of this Article is not recognized as a member by the Board of members;

c) A member that is an organization is dissolved or goes bankrupt.

...

...

...

5. Every member is entitled to give his/her invested capital to another person, whether in part or in full.

If the recipient and the giver are within three degrees of consanguinity, such recipient is not unexpectedly considered a member of the company. If the invested capital is give away to another person, that person only becomes a member of the company when he/she is recognized by the Board of members.

6. Where a member uses his/her invested capital to pay a debt, the recipient of the repayment is entitled to use such invested capital to either:

a) Become a member of the company if the Board of members accepts;

b) Transfer it in accordance with Article 44 of this Law.

Article 46. Organizational structure

A multi-member limited liability company has a the Board of members, a Chairperson of the Board of members, and a Director. Every limited liability company that has 11 members or more must establish a the Control Board. If the company has fewer than 11 members, the Control Board may stilled be established if it is necessary for managerial purposes. Rights, obligations, standards, conditions, and working conditions of the Control Board and the Chief of the Control Board are prescribed in the company’s charter.

The Chairperson of the Board of members or the Director is the legal representative of the company according to the company’s charter. The company’s legal representative must have a permanent residence in Vietnam; if the representative is not present in Vietnam for more than 30 days, he/she must delegate another person in writing to exercise the rights and fulfill the obligations of the legal representative in accordance with the company’s charter.

Article 47. Board of members

...

...

...

2. Rights and obligations of the Board of members:

a) Decide the annual business plan and strategy of the company;

b) Decide the increase or decrease of the charter capital, the time and method for raising more capital;

c) Decide the method of investment and any project of investment that is worth more than 50% of the total asset value written in the latest financial statement, or a smaller rate prescribed in the company’s charter;

d) Decide the solution for market development, marketing, and technology transfers; ratify contracts to give loans, take loans, liquidate the assets that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement, or a smaller rate prescribed in the company’s charter;

dd) Elect and dismiss the Chairperson of the Board of members; decide the designation and dismissal of the Director, Chief accountant, and other managers prescribed in the company’s charter;

e) Decide the wages, bonus, and benefits of the Chairperson of the Board of members; the Director, Chief accountant, and other managers prescribed in the company’s charter;

g) Ratify annual financial statements, plans for using and distributing profit, or plans for loss settlement;

h) Decide the organizational structure;

...

...

...

k) Make amendments to the company’s charter;

l) Decide the company restructuring;

m) Decide the dissolution or bankruptcy of the company;

n) Exercise other rights and discharge other obligations mentioned in this Law and the company’s charter.

Article 48. Authorized representative

1. The designation of the authorized representative must be made in writing, notified to the company and the business registration authority within 07 working days from the designation date. The notification must contain:

a) Name, address of the headquarter, nationality, number and date of issuer of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration;

b) The proportion of invested capital, numbers and date of issue of the certificate of capital investment;

c) Full name, permanent residence, nationality, ID/passport number of the authorized representative.

...

...

...

dd) Full names, signatures legal representatives and authorized representatives of the members.

The decision on replacement of the authorized representative must be notified in writing to the company and the business registration authority within 07 working days from the day on which the decision is made. The decision takes effect when the company receives the notification.

2. The authorized representative must meet the standards and requirements below:

a) Capable of civil acts;

b) Not banned from establishing and administering companies;

c) Proficient and experienced in business administration or in the primary business line of the company;

d) The spouse, parents, adoptive parents, children, adopted children, and siblings of the manager and the person entitled to designate the manager of the parent company of which more than 50% shares or capital is held by the state must not be designated as the authorized representatives of subsidiaries of such parent company.

3. The authorized representative, in the name of the members, shall exercise the rights and discharge the obligations of members in accordance with this Law. Every restriction imposed by the members on the authorized representative’s discharging obligations of members via the Board of members does not have any legal effect on the third party.

4. The authorized representative must attend all meetings of the Board of members, exercise the rights and discharge the obligations of members in an honest and prudent way to defend the lawful interests of the members and the company.

...

...

...

Article 49. Chairperson of the Board of members

1. A Chairperson shall be elected by the Board of members. The Chairperson of the Board of members may also hold the position of the Director.

2. Rights and obligations of the Chairperson of the Board of members:

a) Prepare or organize the preparation of activities of the Board of members;

b) Prepare or organize the preparation of the agenda and documents of the meetings of the Board of members;

c) Convene and chair meetings of the Board of members or referendums;

d) Supervise or organize the supervision of the implementation of decisions of the Board of members;

dd) Sign the decisions of the Board of members on their behalf;

e) Exercise other rights and discharge other obligations mentioned in this Law and the company’s charter.

...

...

...

4. If the company’s charter prescribes that the Chairperson of the Board of members is also the legal representative, the transaction documents must specify that.

5. When absent, the Chairperson of the Board of members shall authorize another member in writing to perform the rights and duties of the Chairperson of the Board of members in accordance with the company’s charter. If no one is authorized or the Chairperson of the Board of members fails to work, the other members shall elect one of them to temporarily perform the rights and duties of the Chairperson of the Board of members under the majority rule.

Article 50. Convening meetings of the Board of members

1. A meeting of the Board of members shall be convened at the request of the Chairperson of the Board of members or the member/group of member mentioned in Clause 2 and Clause 3 Article 41 of this Law. Every meeting of the Board of members must be held at the headquarter, unless otherwise prescribed in the company’s charter.

The Chairperson of the Board of members shall prepare or organize the preparation of the agenda and documents of the meetings. Members are entitled to put forward their opinions on the meeting agenda in writing. The proposal must contain:

a) The full name, permanent residence, nationality, ID/passport number if the member is an individual; name, permanent establishment address, nationality, number of the Decision on Establishment of Certificate of Business Registration if the member is an organization; the signature of the member or the authorized representative;

b) The proportion of invested capital, numbers and date of issue of the certificate of capital investment;

c) Proposed additional tasks to the agenda;

d) Reasons for proposal.

...

...

...

2. The notification of the meeting may be made in paper, by phone, fax, telex, or other electronic means according to the company’s charter, and must be sent directly to every member of the Board of members. The contents of the notification must specify the time, location, and agenda of the meeting.

The meeting agenda and documents must be sent to all members before the meeting takes place. The documents related to the decisions on amendments to the company’s charter, ratification of development plan, annual financial statement, restructuring or dissolution of the company must be sent to members at least 02 working days before the meeting takes place. The deadlines for sending other documents shall be prescribed in the company’s charter.

3. If the Chairperson of the Board of members fails to convene a meeting at the request of the member/group of members mentioned in Clause 2 and Clause 3 Article 41 of this Law within 15 days from the receipt of the request, such member/group of members shall convene the meeting. In this case, the business registration authority may be requested to supervise the meeting, and a lawsuit against the Chairperson of the Board of members may be filed in the name of the company or the members themselves if the Chairperson’s negligence causes damage to their lawful interests.

4. If the company’s charter does not prescribe otherwise, the request for the meeting mentioned in Clause 3 of this Article must be made in writing and contain the following information:

a) The full name, permanent residence, nationality, ID/passport number if the member is an individual; name, permanent establishment address, nationality, number of the Decision on Establishment of Certificate of Business Registration if the member is an organization; the proportion of invested capital, number and date of issue of the certificate of capital investment of every member that makes the request.

b) The reason for convening a meeting of the Board of members and the issues that need resolving;

c) Intended agenda;

d) Full name and signature of every member that makes the request or their authorized representative.

5. If the request for the meeting does not contain sufficient information as prescribed in Clause 4 of this Article, the Chairperson of the Board of members must notify the member/group of member within 07 working days from the receipt of the request.

...

...

...

If the Chairperson of the Board of members fails to convene a meeting as prescribed, he or she is personally responsible for any damage to the company and relevant members. In this case, the member/group of member that made the request is entitled to convene a meeting of the Board of members. The cost of convening and holding the meeting shall be reimbursed by the company.

Article 51. Conditions and procedure for holding a meeting of the Board of members

1. A meeting of the Board of members shall be opened when it is attended by a number of members that represent at least 75% of charter capital; the specific rate shall be prescribed in the company’s charter.

2. If the conditions for holding the first meeting prescribed in Clause 1 of this Article are not met, the second meeting shall be convene within 15 days from the intended date of the first meeting. The second meeting shall be opened when it is attended by a number of members that represent at least 50% of charter capital; the specific rate shall be prescribed in the company’s charter.

3. If the conditions for holding the second meeting prescribed in Clause 2 of this Article are not met, the second meeting shall be convened within 10 days from the intended date of the first meeting. In this case, the meeting shall be opened regardless of the number of participants.

4. The members and their authorized representatives must attend the meeting and cast votes. The formalities of the meeting and the voting method shall be prescribed in the company’s charter.

Article 52. Decisions of the Board of members

1. The Board of members shall ratify the decisions within its competence in the form of voting, seeking opinions in writing, or another method prescribed in the company’s charter.

If the company’s charter does not prescribed otherwise, the decisions on the following issues must be ratified by voting at the meeting:

...

...

...

b) Development plan;

c) Election, designation, and dismissal of the Chairperson of the Board of members; designation and dismissal of the Director;

d) Ratification of annual financial statements;

dd) Restructuring or dissolution of the company.

2. A decision of the Board of members is considered ratified at the meeting if:

a) It receives at least 65% of the votes cast by the members that attend the meeting; the specific rate shall be prescribed in the company’s charter;

b) It receives at least 75% of the votes cast by the members that attend the meeting (applied to decisions to liquidate assets that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement or a smaller rate, which is prescribed in the company’s charter; decisions on amendments to the company’s charter; decision on restructuring or dissolution of the company); the specific rate shall prescribed in the company’s charter.

3. When written opinions are sought, a decision of the Board of members is considered ratified if it is approved by a number of members that represent at least 75% of charter capital; the specific rate shall be prescribed in the company’s charter.

Article 53. Minutes of meetings of the Board of members

...

...

...

2. The minutes of the meeting must be done and ratified right before the end of the meeting. The minutes must specify:

a) Time and location of the meeting; purposes and agenda of the meeting;

b) Full names, proportions of capital investment, numbers and dates of certificates of invested capital of the members that attend the meeting and the representatives authorized to attend the meeting; full names, proportions of capital investments numbers and dates of certificates of invested capital of the members that do not attend the meeting;

c) The issues discussed and voted; summaries of the members’ opinions;

d) Totals of affirmative votes, negative votes, and abstentions on each issue;

dd) The ratified decisions;

e) Full names and signatures of all members and authorized representatives that attend the meeting.

Article 54. Procedure for ratifying decisions of the Board of members by seeking opinions in writing

If the company’s charter does not prescribed otherwise, the decisions may be ratified by seeking opinions in writing as follows:

...

...

...

2. The Chairperson of the Board of members shall make and send reports on the issues that need resolving, draft the decisions, and hand out opinion sheets among the members.

The opinion sheet must contain:

a) Name, address of the head office, number and date of issue of the Certificate of Business Registration, and the business registration authority;

b) Full name, permanent residence, nationality, ID/passport number, and proportion of capital investment of the member;

c) The issues that need opinions and three options: assent, dissent, and abstention);

d) The deadline for sending the opinion sheet to the company;

dd) Full name and signature of the Chairperson of the Board of members.

The opinion sheets that contain accurate and sufficient information and are sent to the company by the deadline are considered valid;

3. The Chairperson of the Board of members shall organize the vote counting, send notifications of the result and the ratified decisions to the members within 07 working days from the aforesaid deadline. The report on the voting result must contain the compulsory information prescribed in Clause 2 Article 53 of this Law.

...

...

...

1. The Director is the person that administers the everyday operation of the responsible for, and is responsible to the Board of members for the performance of his/her rights and duties.

2. Rights and duties of the Director:

a) Organize the implementation of decisions of the Board of members;

b) Decide the issues related to everyday operation of the company;

c) Implement business plans and investment plans of the company;

d) Impose rules and regulations of the company;

dd) Designate and dismiss managerial positions in the company, except for those within the competence of the Board of members;

e) Sign contracts in the name of the company, except for those within the competence of the Board of members;

g) Propose the company’s organizational structure;

...

...

...

i) Propose plans for using profits or settle loss during the business;

k) Employ workers;

l) Perform other duties and rights prescribed in the company’s charter and the labor contract signed with the company under the decision of the Board of members.

Article 56. Duties of the Board of members and the Director

1. The Board of members and the Director are obliged to:

a) Perform their duties and rights in an honest and prudent way to ensure the lawful interests of the company and the owner;

b) Defend the interests of the company and the company’s owner; not take advantage of the company’s information, secrets, and business opportunities; not misuse the position and company’s assets for selfish purposes or to serve the interests of other entities;

c) Provide the company with timely, adequate, and accurate information about the companies and related persons thereof that hold the company’s controlling capital or shares. Such information must be posted at the headquarter and branches of the company;

d) Fulfill other obligations prescribed by law and the company’s charter.

...

...

...

Article 57. Director’s standards

1. The Director must:

a) Be capable of civil acts and not be banned from business administration according to this Law;

b) Hold at least 10% of charter capital of the company; be proficient and experienced in business administration or the primary line of business of the company; meet other standards prescribed in the company’s charter.

2. Apart from the conditions above, the Director must not be a spouse, parent, adoptive parent, child, adopted child, or sibling of the managers or the person entitled to designate the managers of the subsidiaries of which more than 50% of charter capital is held by the state in the form of capital investment of shares.

Article 58. Wages and bonus of members and the Director

1. The company is entitled to pay wages and bonus to members, the Director, and other managers according to the business outcomes.

2. Wages of members, the Director and other managers are aggregated with the operating cost according to the laws on corporate income tax, relevant laws, and must be separated in the annual financial statement.

Article 59. Contracts and transactions subject to approval by the Board of members

...

...

...

a) Members and their authorized representative, the Director, or the company’s legal representative;

b) The persons related to the persons mentioned in Point a of this Clause;

c) The manager of the parent company; the person entitled to designate the manager of the parent company;

d) The persons related to the persons mentioned in Point c of this Clause.

The company’s legal representative must send the draft contracts and notifications of the intended transactions to the members of the Board of members, post them at the headquarter and branches of the company. If the charter does not prescribed otherwise, the Board of members must decide to approve or disapprove of the contract or transaction within 15 days from the day on which it is posted. In this case, the contract/transaction must be approved of if it is voted for by a number of members that represent at least 75% of the controlling capital. The members that involve in the contract/transaction must not vote.

2. The contract/transaction shall be invalidated and dealt with if it is not concluded properly according to Clause 1 of this Article. The company’s legal representative, relevant members, and the persons related to such members must pay damages and return the profits generated from such contract/transaction.

Article 60. Increase and decrease of charter capital

1. According to the decision made by the Board of members, the company may increase the charter capital in the following forms:

a) Increasing the capital investment by the members;

...

...

...

c) Receiving capital invested by new members.

2. If capital investments by members are increased, the additional capital shall be distributed among the members according to the proportion of their invested capital to the company’s charter capital. Any member that objects to the increase of charter capital might not invest more capital. In this case, the additional capital shall be distributed among the members according to the proportion of their invested capital to the company’s charter capital if the members do not agree otherwise.

The increase of charter capital by admitting more members must be agreed by all members, unless otherwise prescribed by the company’s charter.

3. According to the decision made by the Board of members, the company may increase the charter capital by:

a) Returning part of the invested capital to the members according to the proportions of their capital in charter capital if the business has been carried on for more than 02 years from the date of business registration, provided the debts and other financial obligations must be settled after such return is made.

b) Repurchasing the capital contribution according to Article 44 of this Law;

c) Adjusting the charter capital in proportion to the decrease in asset value of the company.

4. Within 7 working days from the day on which the increase or decrease of the charter capital is decided, the company must send a written notification to the business registration authority. The notification must specify:

a) Name, address of the headquarter, number and issue of Certificate of Business Registration, the business registration authority;

...

...

...

c) Charter capital, intended increase or decrease of capital;

d) Time and method of increasing or decreasing capital;

dd) Full names, signatures of the Chairperson of the Board of members and company’s legal representative.

When increasing charter capital, the notification must be enclosed with a decision of the Board of members. When decreasing charter capital, the notification must be enclosed with a decision of the Board of members and the latest financial statement; if more than 50% capital of the company is held by foreign parties, the financial statement must be certified by an independent audit organization.

the business registration authority shall register the increase or decrease of charter capital within 10 working days from the receipt of the notification.

Article 61. Conditions for distributing profit

The company may only distribute profit if the profit is actually generated, after tax liabilities and other financial obligation are settled, provided the company is still able to settle other debts and financial obligations that are due after profit distribution.

Article 62. Withdrawal of returned investment or distributed profit

When part of investments is returned against Clause 3 and Clause 4 Article 60 of this Law, or profit is distributed against Article 61 of this Law, the members must return such amount or other assets to the company, or share the responsibility for the debts and other financial obligations of the company until such amount or other assets are returned in full.

...

...

...

Article 63. Single-member limited liability company

1. A single-member limited liability company is a company owned by an organization or an individual (hereinafter referred to as owner); the owner is responsible for the debts and other financial obligations of the company within the charter capital of the company.

2. A single-member limited liability company has a legal status from the date of issue of the Certificate of Business Registration.

3. Single-member limited liability companies must not issue shares.

Article 64. Owner’s rights

1. The owner that is an organization is entitled to:

a) Decide the contents of the company’s charter; amend the company’s charter;

b) Decide the development strategy and annual business plan of the company;

c) Decide the organizational structure; designate and dismiss managerial positions;

...

...

...

dd) Decide the solutions for market development, marketing, and technologies;

e) Ratify the contracts to grant loans, take loans, and other types of contracts that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement; this rate may be smaller according to the company’s charter;

g) Decide the liquidation of the assets that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement; this rate may be smaller according to the company’s charter;

h) Decide the increase of charter capital; transfer of the company’s charter capital to another entity, whether in part or in full;

i) Decide the establishment of subsidiaries and investment in other companies;

k) Supervise and assess the company’s performance;

l) Decide the use of profit after tax liabilities and other financial obligations are settled.

m) Decide the restructuring, dissolution, and bankruptcy of the company;

n) Withdraw all assets of the company after the dissolution or bankruptcy process is completed;

...

...

...

2. The owner that is an individual is entitled to:

a) Decide the contents of the company’s charter; amend the company’s charter;

b) Decide the investments, business, and administration of the company, unless otherwise prescribed by the company’s charter;

c) Transfer the company’s charter capital to another entity, whether in part or in full;

d) Decide the use of profit after all tax liabilities and other financial obligations are settled.

dd) Decide the restructuring, dissolution, and bankruptcy of the company;

e) Withdraw all assets of the company after the dissolution or bankruptcy process is completed;

g) Exercise other rights mentioned in this Law and the company’s charter.

Article 65. Owner’s obligations

...

...

...

2. Comply with the company’s charter.

3. Identify and separate the owner’s assets from the company’s assets.

The owner that is an individual must separate his/her personal expenditures and family expenditures from the expenditures that are made in the position of company’s president or Director.

4. Comply with the laws on contracts and relevant laws on purchase, sale, borrowing, lending, and other transactions between the company and the owner.

5. Fulfill other obligations prescribed by law and the company’s charter.

Article 66. Restrictions on the owner’s rights

1. The owner may only withdraw capital by transferring charter capital to another entity in part or in full. When all invested capital is withdrawn in another form, the owner must share the responsibility for the company’s debts and other financial obligations

Where part of the charter capital is transferred to another organization or individual, the company must be converted into a multi-member limited liability company within 15 days from the date of transfer.

2. The owner must not draw profit when the company fails to settle the due debts and other financial obligations.

...

...

...

1. The owner shall designate one or some authorized representatives to perform owner’s rights and obligations hold in accordance with the Law and relevant laws. The term of office of such representatives must not exceed 05 years. The authorized representative must meet the standards and requirements prescribed in Clause 2 Article 48 of this Law.

2. The owner is entitled to replace the authorized representative any time. 

3. If two or more persons are designated as authorized representatives, the organizational structure of the company consists of a the Board of members, the Director, and the Controllers; in this case, the Board of members consists of all of the authorized representatives.

4. If only one person is designated as authorized representative, he/she is the company’s president. In this case, the organizational structure of the company consists of a the president, the Director, and the Controllers.

5. The Chairperson of the Board of members, the company’s president, or the Director is the legal representatives of the company according to the company’s charter. The legal representatives must have a permanent residences in Vietnam; if a representative is not present in Vietnam for more than 30 days, he/she must delegate another person in writing to exercise the rights and fulfill the obligations of the legal representative in accordance with the company’s charter.

6. The functions, rights, and duties of the Board of members, the company’s president, the Director, and the Controller are specified in Article 68, 69, 70, and 71 of this Law.

Article 68. Board of members

1. The Board of members shall perform the rights and obligations of the owner in the name of the owner; perform the rights and obligations of the company in the name of the company; take responsibility before law and the owner for the performance of the rights and obligations prescribed in this Law and relevant laws.

2. The rights, obligations, duties, and working conditions of the Board of members are prescribed in the company’s charter and relevant laws.

...

...

...

4. Meetings of the Board of members shall be convened in accordance with Article 50 of this Law.

5. A meeting of the Board of members shall be opened when it is attended by at least two thirds of the members. Each member has a vote with the same validity, Unless otherwise prescribed by the company’s charter. The Board of members may ratify decisions by seeking opinions in writing.

6. A decision of the Board of members is considered ratified when it is approved of by more than a half of the members that attend the meeting. The amendments to the company’s charter, restructuring of the company, transfer the company’s charter capital in part or in full must be approved of by three forth of the members that attend the meeting.

The decision of the Board of members comes into force from its ratification date, unless the company’s charter requires that it be approved of by the owner.

7. Every meeting of the Board of members must be recorded in writing. The minutes of meetings of the Board of members shall be made in accordance with Article 53 of this Law.

Article 69. Company’s president

1. The company's President shall perform the rights and obligations of the owner in the name of the owner; perform the rights and obligations of the company in the name of the company; take responsibility before law and the owner for the performance of the rights and obligations prescribed in this Law and relevant laws.

2. The rights, obligations, tasks, and working conditions of the company's president are prescribed in the company’s charter and relevant laws.

3. The decision of the company's president on performance of rights and obligations of the company's president comes into force from the day on which it is approved by the owner, unless otherwise prescribed by the company’s charter.

...

...

...

1. The Board of members or the company's president shall designate or hire a Director to administer the company’s everyday business. The term of office of a Director does not exceed 05 years. The Director is responsible to the Board of members or the company's president for the performance of his/her rights and duties.

2. The Director is entitled to:

a) Organize the implementation of decisions of the Board of members or the company's president;

b) Decide the issues related to everyday operation of the company;

c) Implement business plans and investment plans of the company;

d) Impose rules and regulations of the company;

dd) Designate and dismiss managerial positions in the company, except for those subject to approval by the Board of members or the company's president;

e) Sign contracts in the name of the company, except for those within the competence of the Board of members or the company's president;

g) Propose the company’s organizational structure;

...

...

...

i) Propose plans for using profits or settle loss during the business;

k) Employ workers;

l) Exercise other rights prescribed in the company’s charter and the labor contract signed with the Chairperson of the Board of members or the company's president.

3. The Director must:

a) Be capable of civil acts and not be banned from business administration according to this Law;

b) Not be related to the members, the company's president, or the person entitled to designate authorized representatives or the company's president;

c) Be proficient and experienced in business administration or the primary line of business of the company, or meet other standards prescribed in the company’s charter.

Article 71. Controller

1. The owner shall designate 1 - 3 Controllers. The term of office of a Controller does not exceed 03 years. The controllers are responsible for to the law and the owner for the performance of their rights and duties.

...

...

...

a) Inspect the legitimacy, honesty, and prudence of the Board of members, the company's president, and the Director in administration of the company’s business;

b) Verifying the financial statements, business reports, reports on assessment of administration, and other reports before submitting them to the owner or a regulatory body; submit verification reports to the owner;

c) Propose changes to the organizational structure and business administration to the owner;

d) Perform other duties mentioned in the company’s charter or at the request of the owner.

3. Controllers are entitled to examine any document of the company, whether at the headquarter, branches, or representative offices of the company. Members, the company's president, the Director, and other mangers must provide adequate and timely information about the business administration of the company at the request of the Controllers.

4. Every controller must:

a) Be capable of civil acts and not be banned from business administration according to this Law;

b) Not be related to the members, the company's president, the Director, or the person entitled to designate Controllers;

c) Be proficient and experienced in accounting, audit, or the primary line of business of the company, or meet other standards prescribed in the company’s charter.

...

...

...

1. The members, the company's president, the Director, and the Controllers are obliged to:

a) Comply with the law, the company’s charter, decisions of the owner when performing the given rights and duties;

b) Perform the given duties and rights in an honest and prudent way to ensure the lawful interests of the company and the owner;

c) Defend the interests of the company and the owner. Not take advantage of the company’s information, secrets, and business opportunities; not misuse the position and company’s assets for selfish purposes or to serve the interests of other entities;

d) Provide the company with timely, adequate, and accurate information about the companies and related persons thereof that hold the company’s controlling capital or shares. Such information must be posted at the headquarter and branches of the company;

dd) Fulfill other obligations prescribed by this Law and the company’s charter.

2. The Director is not given a rise when the company fails to settle due debts.

Article 73. Wages, other benefits of managers and Controllers

1. Managers and Controllers shall be given wages and other benefits according to the business outcomes.

...

...

...

Article 74. Organizational structure of a single-member limited liability company whose owner is an individual

1. The single-member limited liability company whose owner is an individual has a the company's president and a Director.  The owner is also the company's president. The company's president or the Director is the legal representative of the company according to the company’s charter.

2. The company's president may also hold the position of the Director or may hire a Director.

3. The rights, obligations and duties of the Director are specified in the company’s charter and the labor contract between the Director and the company's president.

Article 75. Contracts and transactions between the company and related persons

1. The contracts and transactions between the single-member limited liability company whose owner is an organization and the following persons must be considered by the Board of members under the majority rule, the company's president, the Director, or Controllers (each person has one vote):

a) The owner and related persons thereof;

b) The authorized representative, the Director, or Controllers;

c) The people related to the persons mentioned in Point b of this Clause;

...

...

...

dd) The people related to the persons mentioned in Point d of this Clause;

The company’s legal representative must send the draft contracts and notifications of the intended transactions to the members of the Board of members or the company's president, the Director, and the Controllers. Such draft contracts and notifications must be posted at the headquarter and branches of the company.

2. The contracts and transactions mentioned in Clause 1 of this Article are only approved when the requirements below are satisfied:

a) The parties to the contract or transaction are independent legal entities that have independent rights, obligations, assets, and interests;

b) The prices in the contract or transaction are market prices when the contract is concluded or when the transaction is made;

c) The company’s owner has fulfilled the obligations in Clause 4 of Article 65 of this Law.

3. The contract/transaction shall be invalidated and dealt with if it is not concluded properly according to Clause 1 of this Article. The company’s legal representative and relevant parties to the contract must pay damages and return the profits generated from such contract/transaction.

4. Contracts and transactions between a single-member limited liability company whose owner is an individual with the owner or a related person thereof must be recorded in writing.

Article 76. Increase and decrease of charter capital

...

...

...

2. A single-member limited liability company may increase charter capital by the owner’s making additional investment or raising capital from other people.

The owner shall decide the method and level of charter capital increase. If charter capital is increased by raising capital form other people, the company must apply for conversion into a multi-member limited liability company within 15 days from the day on which a new member pledges to invest capital in the company.

Chapter 4.

JOINT-STOCK COMPANIES

Article 77. Joint-stock company

1. A joint-stock company is a company where:

a) Charter capital is divided into equal units, each unit is called a share;

b) Shareholders may be organizations and individuals; the minimum number of shareholders is 03, the maximum number of shareholders is not limited;

c) Shareholders are only responsible for the debts and other financial obligations of the company within the amount of capital they invested in the company;

...

...

...

2. A joint-stock company has a legal status from the day on which the Certificate of Business Registration is issued.

3. Every joint-stock company is entitled to issue various types of shares to raise capital.

Article 78. Types of shares

1. Every joint-stock company must issue common shares. Holders of ordinary shares are ordinary shareholders.

2. A joint-stock company may have preferred shares. Holders of preference shares are called preference shareholders.

Preference shares include:

a) Voting preference shares;

b) Shares with preferred dividends;

c) Redeemable preferred shares

...

...

...

3. Only the organizations authorized by the government and founding shareholders may hold voting preference shares. Voting preference shares held by founding shareholders are only valid for 03 years from the day on which the Certificate of Business Registration is issued. After the expiration, voting preference shares held by founding shareholders shall be converted into ordinary shares.

4. The persons entitled to buy shares with preferred dividends, redeemable preference shares, and other preference shares shall be prescribed in the company’s charter or decided by the General Meeting of Shareholders.

5. Each share of the same type offers its holders equal rights, obligations and interests.

6. Ordinary shares shall not be convertible into preference shares. Preference shares may be converted into ordinary shares under decisions of the General Meeting of Shareholders

Article 79. Rights of ordinary shareholders

1. Ordinary shareholders are entitled to:

a) Participate and raise opinions during the General Meetings of Shareholders; cast votes directly or via authorized representative; each ordinary share carries a vote;

b) Receive dividends at the rates decided by the General Meeting of Shareholders;

c) Be given priority when buying offered shares in proportion to their holding of ordinary shares.

...

...

...

dd) Loop up and extract information from the List of voting shareholders; request adjustment to incorrect information;

e) Look up, extract, and photocopy the company’s charter, minutes of the General Meeting of Shareholders, and resolutions of the General Meeting of Shareholders;

g) Receive part of the remaining assets in proportion to their holding when the company is dissolved or goes bankrupt;

h) Exercise other rights mentioned in this Law and the company’s charter.

2. Any shareholder or group of shareholders that holds more than 10% of ordinary shares (or a smaller rate prescribed in the company’s charter) for at least 06 consecutive months are entitled to:

a) Nominate candidates to the Executive Board and the Control Board (if any);

b) Examine and extract the records and resolutions of the Executive Board, biannual and annual financial statements, and reports of the Control Board;

c) Request a General Meeting of Shareholders in the case in Clause 3 of this Article;

d) Request the Control Board to examine the issues related to the company’s administration where necessary. The request must be made in writing, specify the shareholder’s full name, permanent residence, nationality, ID numbers if the shareholder that is a individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration if the shareholder is an organization; the shareholder’s holding and date of registration of share, the total holding of the group of shareholders and its proportion to the total share of the company; the issues that need examining.

...

...

...

3. The shareholder or group of shareholders mentioned in Clause 2 of this Article is entitled to request a General Meeting of Shareholders in the following cases:

a) The Executive Board seriously infringes the shareholders’ rights, obligations of managers, or makes some decision beyond its competence;

b) The term of office of the Executive Board has exceeded 06 months without a new one being voted;

c) Other cases prescribed in the company’s charter.

The request the General Meeting of Shareholders must be made in writing, specify the shareholder’s full name, permanent residence, nationality, ID numbers if the shareholder that is a individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration if the shareholder is an organization; the shareholder’s holding and date of registration of share, the total holding of the group of shareholders and its proportion to the total share of the company; the reasons for convening the General Meeting of Shareholders. The request must be enclosed with documents and evidence for the infringements of the Executive Board, the seriousness of the decisions made ultra vires.

4. If the company’s charter does not prescribe otherwise, candidates shall be nominated to the Executive Board and the Control Board as follows:

a) Ordinary shareholders that voluntarily form a group that meet the requirements for nominating candidates to the Executive Board and the Control Board must notify the grouping to the shareholders that attend the meeting right before the opening of the General Meeting of Shareholders at the latest;

b) Pursuant to the number of Executive Board members and the Control Board, the shareholder or group of shareholders mentioned in Clause 2 of this Article may nominate one or some candidates to the Executive Board and the Control Board under the decision of the General Meeting of Shareholders. If the number of candidates nominated by the shareholder or group of shareholders is smaller than the number they may nominate, the remaining candidates shall be nominated by the Executive Board, the Control Board, and other shareholders.

Article 80. Rights of ordinary shareholders

...

...

...

Do not withdraw invested capital in the form of ordinary shares in any shape or form, unless their shares are bought by the company or other people. When a shareholder withdraws part or all share capital against this Clause, Executive Board members and company’s legal representative are jointly responsible for the debts and other financial obligations of the company within the withdrawn capital.

2. Comply with the company’s charter, rules and regulations.

3. Comply with decisions of the General Meeting of Shareholders and the Executive Board.

4. Fulfill other obligations prescribed by law and the company’s charter.

5. Ordinary shareholders are personally responsible for the following acts in the name of the company:

a) Violating the law;

b) Doing business or making transactions meant for self-seeking purposes or benefits of other entities;

c) Repaying debts before they are due while the company is facing financial risks.

Article 81. Voting preference shares and rights of holders thereof

...

...

...

2. Holders of voting preference shares are entitled to:

a) Vote for the issues within the competence of the General Meeting of Shareholders with the number of votes mentioned in Clause 1 of this Article.

b) Exercise other ordinary shareholders’ rights, except for the case in Clause 3 of this Article.

3. Holders of voting preference shares must not transfer them for other people.

Article 82. Shares with preferred dividends and rights of holders thereof

1. Shares with preferred dividends are the shares that provide their holders with higher dividends that that provided by ordinary shares or annual rates. Annual dividends include fixed dividends and bonus dividends. Fix dividends are paid regardless of the performance of the company. Fixed dividends and the method for calculating bonus dividends are written on the share certificates with preferred dividends.

2. Holders of shares with preferred dividends are entitled to:

a) Receive the dividends at the rate prescribed in Clause 1 of this Article;

b) Receive the remaining assets in proportion to their holding when the company is dissolved or goes bankrupt after the company has paid all its debts and redeemable preference shares;

...

...

...

3. Holders of shares with preferred dividends must not vote, attend the General Meeting of Shareholders, and nominate candidates to the Executive Board and the Control Board.

Article 83. Redeemable preference shares and rights of holders thereof

1. A redeemable preference share is a share that requires the company to return the capital anytime at the request of its holder, or under the conditions written on the share.

2. Holders of redeemable preference shares have all of the ordinary shareholders’ rights, except for the case in Clause 3 of this Article.

3. Holders of redeemable preference shares must not vote, attend the General Meeting of Shareholders, and nominate candidates to the Executive Board and the Control Board.

Article 84. Ordinary shares held by founding shareholders

1. The founding shareholders must register the purchase of 20% of authorized ordinary shares or more and pay for them within 90 days from the date of issue of the Certificate of Business Registration.

2. Within 90 days from the date of issue of the Certificate of Business Registration, the company must send a notification of the investment of share capital to the business registration authority. The notification must specify:

a) Name, address of the headquarter, number and issue of Certificate of Business Registration, the business registration authority;

...

...

...

c) Full name, permanent residence, nationality, ID numbers of every founding shareholder that is an individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration of every founding shareholder that is an organization; registered quantity of share purchase, quantity and value of shares that have been paid, types of assets contributed by each founding shareholders.

d) Quantity and value of shares paid by founding shareholders;

dd) Full name and signature of the company’s legal representative.

The legal representative of the company is personally responsible for the damage incurred by the company and other people due to late, incorrect, or insufficient notification.

3. In case a founding shareholder fails to pay for the registered purchase of shares:

a) The other founding shareholders shall buy the remaining shares in proportion to their holdings in the company;

b) One or some founding shareholders shall buy all of the remaining shares;

c) The remaining shares shall be sold to the people other than founding shareholders; such people are not unexpectedly founding shareholders of the company. In this case the founding shareholder that fails to buy his/her shares is obviously no longer a shareholder of the company.

If the number shares bought by founding shareholders is not sufficient, such founding shareholders are jointly responsible for the debts and other financial obligations of the company within the value of such remaining shares.

...

...

...

5. Within 03 years from the date of issue of Certificate of Business Registration, founding shareholders are free to transfer their ordinary shares to other founding shareholders. The transfer of ordinary shares to people other than founding shareholders is subject to approval by the General Meeting of Shareholders. In this case, the shareholders that intend to transfer their shares must not vote for the transfer of such shares, and the transferees obviously become founding shareholders of the company.

After 03 years from the date of issue of Certificate of Business Registration, the restrictions on ordinary shares held by founding shareholders are all lifted.

Article 85. Share certificates

1. Share certificates are the certificates issued by a joint-stock company, or the entries that certify ownership of one or a number of shares of such company. A share may be a registered share or a bearer share. A share certificate must contain the following information:

a) The name and address of the company’s headquarter;

b) The number and date of issue of the Certificate of Business Registration;

c) The quantity and type of share;

d) The face value of the value and the total value of the shares written on the share certificate;

c) Full name, permanent residence, nationality, ID numbers of every shareholder that is an individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration of every shareholder that is an organization (applied to certificates of registered shares).

...

...

...

g) Model signature of the company’s legal representative and the company’s seal;

h) The registration number in the shareholder register, issuance date of the share certificate;

i) Other information mentioned in Article 81, Article 82, and Article 83 of this Law (applied to preference shares).

2. If the contents and format of a share certificate issued by the company is found erroneous, the rights and interests of its holder are still not affected. The Chairperson of the Executive Board and the Director of the company are jointly responsible for the damage to the company caused by such error.

3. When a share certificate is lost, damaged, burnt, or destroyed one way or another, its holder shall be issued with another one by the company at the shareholder’s request.

The shareholder’s request must contain:

a) A declaration that the share certificate is actually lost, damaged, burnt, or destroyed. If the share certificate is lost, the shareholder must declare that he/she has tried his/her best to find it, and will return it to the company if it is ever found;

b) The shareholder’s commitment to take responsibility for the dispute over the issuance of the new share.

If the face value of the share certificate is over 10 million VND, before requesting the issuance of a new share, the company’s legal representative may request its holder to post a notice of the lost, burnt, or destroyed share, and request the company to reissue the share after 15 days from the day on which the notice is posted.

...

...

...

1. Every joint-stock company must make and keep a shareholder register from the day on which the issue of Certificate of Business Registration is issued. The shareholder register may be a paper register, a digital register, or both.

2. A shareholder register must contain the following information:

a) The name and address of the company’s headquarter;

b) The total quantity of authorized shares, the types of authorized shares, and quantity of each type;

c) The total quantity of each type of shares that is sold and value of paid-in share capital;

d) Full names, permanent residences, nationalities, ID numbers of the shareholders that are individuals; names, permanent addresses, nationalities, number of the Decisions on Establishment or Certificates of Business Registration of the shareholders that are organizations.

dd) The quantity of each type of shares, dates of shares registration.

3. The shareholder register is kept at the company’s headquarter or Vietnam Securities Depository. Shareholders are entitled to examine, extract, and copy information in the shareholder register during the working hours of the company or Vietnam Securities Depository.

4. Within 90 days from the date of issue of the Certificate of Business Registration, the company must send a notification of the investment of share capital to the business registration authority.

...

...

...

1. The Executive Board shall decide the selling time, selling method, and prices of authorized shares. The prices must not fall below the market prices at that time or the latest values in the records, except for:

a) The shares sold to the people other than founding shareholders for the first time;

b) The shares sold to every shareholder according to their holdings in the company;

c) The shares sold to brokers or guarantors. In this case, the discount must be approved by a number of shareholders that represent at least 75% of voting shares;

d) Other cases and discounts therein shall be prescribed in the company’s charter.

2. When a company issue additional ordinary shares and offer them to every ordinary shareholders according to their holdings in the company, the following regulations must be complied with:

a) The company must send written notifications to the shareholders (their permanent residences). The notification must be posted on 03 consecutive newspaper issues from the date of notification;

b) The notification must specify the full name, permanent residence, nationality, ID numbers of every shareholder that is an individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration of every shareholder that is an organization; their holdings in the company; the intended number of additional shares and the number of shares they may buy; the prices and deadline for registration; the full name and signature of company’s legal representative. The deadline must be reasonable enough to enable shareholders to register for share purchase. The notification must be enclosed with a registration form provided by the company;

c) Shareholders are entitled to transfer their call option to other people;

...

...

...

3. A share is considered sold when it is paid off and information about the buyer according to Clause 2 Article 86 of this are is sufficiently written in the shareholder register. From then on, the buyer becomes a shareholder of the company.

4. After the share is sold, the company must issue and give the share certificate to the buyer. A share may be sold without a share certificate. In this case, shareholder's information mentioned in Clause 2 Article 86 of this Law shall be written in shareholder register to as evidence for that shareholder’s holding in the company.

5. Shares may be transferred freely, except for the cases in Clause 3 Article 81 and Clause 5 Article 84 of this Law. The transfer must be made in writing in common ways or by giving the share certificate. The transfer documents must be signed by the transferor and the transferee (or their authorized representatives). The transferor is still the holder of the share until the transferee’s name is written on the shareholder register.

If only part of the shares in the certificate of registered shares is transferred, the old certificate shall be replaced with a new one indicating the transferred shares and the remaining shares.

6. The conditions, methods, and procedure for public offering of shares must comply with securities laws.

The government shall provide instruction on offering separate shares.

Article 88. Bond issuance

1. Every joint-stock company is entitled to issue bonds, convertible bonds, and other types of bonds according to law and the company’s charter.

2. Bonds must not be issued in the following cases, unless otherwise prescribed by securities law;

...

...

...

b) The rate of post-tax profit of the previous 03 years is not higher than the intended interest rate of the bonds.

The issuance of bonds to creditors that are financial institutions are not restricted by the regulations in Point a and Point b of this Clause.

3. The Executive Board is entitled to decide the type of bonds, their total value, and the issuance time, and is obliged to submit a report to the nearest the General Meeting of Shareholders, unless otherwise prescribed by the company’s charter.  The report must be enclosed with documents explaining the decision on bond issuance of the Executive Board.

Article 89. Buy shares and bonds

Shares and bonds of joint-stock company may be bought with Vietnamese currency, convertible foreign currencies, gold, land, intellectual property rights, technologies, technical know-how, and other assets prescribed in the company’s charter, and must be paid in a lump sum.

Article 90. Repurchase of shares at shareholders’ request

1. The shareholders that vote against the decisions on restructuring of the company or adjustments to shareholders’ rights and obligations may request the company to repurchase their shares. Every request must be made in writing, specifying the shareholder’s name, address, quantity of each type of shares, intended prices, and reasons for such request. The request must be sent to the company within 10 working days from the day on which the General Meeting of Shareholders ratifies the aforementioned decisions.

2. Within 90 days from the receipt of the request, the company must repurchase the shares at market prices or under the rules in the company’s charter. If an agreement on the prices cannot be reached, the said shareholders may sell their shares to other people or request a professional valuation organization to impose the prices. The company must offer at least 03 professional valuation organizations for selection; the decision of the shareholders is final.

Article 91. Repurchase of shares at the company’s request

...

...

...

1. The Executive Board may decide a repurchase of up to 10% of total number of each type of shares offer in every 12 months. In other cases, the repurchase of shares shall be decided by the General Meeting of Shareholders;

2. The Executive Board shall decide the purchase prices. The purchase price of ordinary shares must not exceed the market price at that time, except for the case in Clause 3 of this Article. The purchase prices of other types of shares must not fall below the market price, unless otherwise prescribed by the company’s charter or otherwise agreed by the company and relevant shareholders.

3. The company may repurchase the shares of each shareholder in proportion with their holding in the company. In this case, a notification of the decision on repurchase of shares must be sent to every shareholder by registered mail within 30 days from the day on which the decision is ratified. The notification must specify the name, address of the company’s headquarter, the total quantity of shares, the quantity of shares being repurchased, repurchase prices or the rules for price imposition, procedure and deadline for payment, procedure and deadline for shareholders to offering their shares to the company.

The shareholders that wish to sell their shares must send their offerings by registered mail within 30 days from the date of notification. The offering must specify the full name, permanent residence, nationality, ID number if the shareholder is an individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration if the shareholder is an organization; their holding in the company; the quantity of shares offered; method of payment; signature of the shareholder or legal representative thereof. The company shall only repurchase the shares that are offered by the said deadline.

Article 92. Conditions for paying and settling repurchased shares

1. The company may only pay shareholders for the repurchased shares according to Article 90 and Article 91 of this Law if the company is still able to repay all debts and settle all financial obligations after making the payment.

2. Repurchased shares defined in Article 90 and Article 91 of this Law are considered repurchased authorized shares.

3. The share certificates indicating the repurchased shares must be destroyed when the shares are paid off. The Chairperson of the Executive Board and the Director of the company are jointly responsible for the damage to the company caused by failure to destroy the share certificates or late destruction of the share certificates.

4. After paying off the repurchased shares, if the total book asset value is reduced by more than 10%, the company must notify all of its creditors within 15 days from the day on which the repurchased are paid off.

...

...

...

1. Dividends on preference shares shall be paid in accordance with the regulations on preference shares.

2. Dividends on ordinary shares shall be paid according to the net profit earned and the dividend fund extract from the company’s retained profit. The company may only pay dividends to shareholders after tax liabilities and other financial obligation are settled, funds are maintained, and loss has been offset in accordance with law and the company’s charter; after paying dividends, the company must be able to settle all of its debts and financial obligations that are due.

Dividends may be paid in cash, shares, or other assets according to the company’s charter. If dividends are paid in cash, the payment must be Vietnamese currency, possibly in the form of checks or payment orders sent by post to shareholders’ addresses.

Dividends may be paid by wiring after the company has sufficient information about its shareholders’ banks. When dividends are wired in accordance with the banking information provided by its shareholders, the company is not responsible for any damage caused by such wiring.

3. The Executive Board must make a list of shareholders that receive dividends, determine the dividend on each share, the payment deadline and method of payment at least 30 days before dividends are paid. The notification of dividend payment must be sent by registered mail to shareholders’ addresses at least 15 days before the payment is made. The notification must specify the full name, permanent residence, nationality, ID numbers of if the shareholder is an individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration if the shareholder is an organization; their holdings in the company; the dividend on a share and the total dividend payable to the shareholder, time and method of payment; full names and signatures of the Chairperson of the Executive Board  and the company’s legal representative.

4. In case a shareholder transfer his/her shares after the list of shareholders is made and before dividends are paid, the transferor shall receive the dividend.

Article 94. Return of payment for repurchased shares or dividends

If shares are paid against the regulations in Clause 1 Article 92 of this Law, or dividends are paid against the regulations in Article 93 of this Law, the shareholders must return the money or other assets they receive to the company. In case a shareholder fails to return them, that shareholder and all the members of the Executive Board are jointly responsible for the company’s debts and other financial obligations within the value of money or assets that are not returned by the shareholder.

Article 95. Organizational structure of a joint-stock company

...

...

...

The Chairperson of the Executive Board or the Director is the legal representative of the company according to the company’s charter. The company’s legal representative must have a permanent residence in Vietnam; if the representative is not present in Vietnam for more than 30 days, he/she must delegate another person in writing to exercise the rights and fulfill the obligations of the legal representative in accordance with the company’s charter.

Article 96. General Meeting of Shareholders

1. The General Meeting of Shareholders consists of all shareholders that are entitled to vote, and is the ultimate body of the company.

2. Rights and obligations of the General Meeting of Shareholders:

a) Ratify the company’s development orientation;

b) Decide the types and quantity of authorized shares; decide the annual dividend on each type of shares, unless otherwise prescribed by the company’s charter;

c) Elect and dismiss Executive Board members and Control Board members;

d) Decide the investments or liquidations of the assets that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement, unless a smaller rate is prescribed in the company’s charter;

dd) Decide amendments to the company’s charter, unless adjustment to charter capital by selling new share within the limit on authorized shares prescribed in the company’s charter;

...

...

...

g) Decide the repurchases of more than 10% of each type of shares that are sold;

h) Consider imposing penalties for infringements committed by the Executive Board and the Control Board that cause damage to the company and its shareholders;

i) Decide the restructuring and dissolution of the company;

k) Exercise other rights and discharge other obligations mentioned in this Law and the company’s charter.

3. Any shareholder that is an organization may appoint one or some authorized representative to exercise their shareholder’s rights in accordance with law; if more than one person is appointed as representatives, the shares and votes held by each of them must be determined. The appointment or replacement of authorized representatives must be made in writing and notified to the company as soon as possible. The notification must specify:

a) Name, residence, nationality, number and date of issue of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration of the shareholder;

b) The quantity of each type of shares and dates of shareholder registration;

c) Full name, permanent residence, nationality, ID/passport number of the authorized representative.

d) The quantity of shares they represent;

...

...

...

e) Full names, signatures of legal representatives and authorized representatives of the shareholders.

The company must send a notification of the authorized representatives to the business registration authority within 05 working days from the day on which the notification is received.

Article 97. The power to convene the General Meeting of Shareholders

1. The General Meeting of Shareholders shall be held at least once a year. The General Meeting of Shareholders must be held in Vietnam.

2. The General Meeting of Shareholders must be held within 04 months from the end of the fiscal year. This deadline may be extended at the request of the Executive Board, but must not exceed 05 months from the end of the fiscal year.

The issues below shall be discussed and ratified during annual General Meetings of Shareholders:

a) Annual financial statements;

b) Reports of the Executive Board on assessment of the company’s business administration;

c) Reports of the Control Board on the performance of the Executive Board and the Director;

...

...

...

dd) Other issues within their competence.

3. The Executive Board must convene an irregular the General Meeting of Shareholders in the following cases:

a) The Executive Board considers it necessary for the company’s interests;

b) The number of members of the Executive Board is smaller than the permissible number;

c) The General Meeting of Shareholders is requested by the shareholder or group of shareholders mentioned in Clause 2 Article 79 of this Law;

d) At the request of the Control Board;

dd) Other cases prescribed by law and in the company’s charter.

4. In case no other deadline is imposed by the company’s charter, the Executive Board must convene the General Meeting of Shareholders within 30 days from the day on which the number of members of the Executive Board falls below the permissible number as prescribed in Point b or from the day on which the request mentioned in Point c or Point d Clause 3 of this Article is received.

If the Executive Board fails to convene a the General Meeting of Shareholders, the Chairperson of the Executive Board  shall be responsible and must pay compensation for any damage to the company.

...

...

...

If the Control Board fails to convene a the General Meeting of Shareholders, the Chief of the Control Board shall be responsible and must pay compensation for any damage to the company.

6. If the Control Board fails to convene the General Meeting of Shareholders as prescribed in Clause 5 of this Article, the shareholder or the group of shareholders mentioned in Clause 2 Article 79 of this Law is entitled to convene a General Meeting of Shareholders.

In this case, the shareholder or group of shareholders that convenes the General Meeting of Shareholders may request the business registration authority to supervise the meeting if necessary.

7. The convener must make a list of shareholders entitled to attend the General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as eligible participants), provide information and settle complaints related to the list of shareholders, draw up an agenda, prepare documents, determine the time and place of the meeting, and send invitations to the eligible participants in accordance with this Law.

8. The cost of the General Meeting of Shareholders in the cases mentioned in Clauses 4, 5, and 6 of this Article shall be reimbursed by the company.

Article 98. List of eligible participants in the General Meeting of Shareholders

1. A list of eligible participants in the General Meeting of Shareholders shall be made according to the shareholder register. The list of eligible participants must be made when a decision on convening the meeting is made, and completed at least 30 days before the opening date of the General Meeting of Shareholders, unless a tighter deadline is imposed in the company’s charter.

2. The list of eligible participants must specify the full name, permanent residence, nationality, ID numbers of every shareholder that is an individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration of every shareholder that is an organization; quantity of each type of shares, number and date or shareholder registration.

3. Every shareholder is entitled to examine, search, extract and copy the list of eligible participants; request rectification of incorrect information or addition of necessary information about himself/herself in the list.

...

...

...

1. The convener must make a list of shareholders entitled to attend the meeting and vote; draw up the agenda, prepare documents, and draft resolutions for the issues on the agenda; decide the time, location of the meeting, and send invitations to the eligible participants.

2. The shareholder or group of shareholders mentioned in Clause 2 Article 79 of this Law is entitled to put forward proposals of new issues for the agenda. The proposal must be made in writing and sent to the company at least 03 days before the opening date, unless otherwise prescribed by the company’s charter. The proposal must specify the full names of shareholders, quantity of each type of shares they hold, date of shareholder registration, and the proposed issues.

3. The convener of the General Meeting of Shareholders may only reject the proposal defined in Clause 2 of this Article in one of the following cases:

a) The contents of the proposal is not adequate or the proposal not sent by the deadline;

b) The proposed issue is beyond the competence of the General Meeting of Shareholders;

c) Other cases prescribed in the company’s charter.

4. The convener must accept and include the proposals mentioned in Clause 2 of this Article in the intended agenda, except for the case in Clause 3 of this Article; such proposals shall be officially included on the agenda if it is accepted by the General Meeting of Shareholders.

Article 100. Invitation to the General Meeting of Shareholders

1. The convener must send an invitation to every eligible participant at least 07 working days before the opening date, unless another deadline is prescribed in the company’s charter. The invitations must be sent to the shareholders by registered mail (their permanent residences).

...

...

...

2. Every invitation must be enclosed with a representative appointment form, the agenda, vote, and documents serving the ratification of decisions and resolutions.

If the company has a website, the invitation and documents enclosed therewith must be posted on such website besides being sent to shareholders.

Article 101. Right of shareholders to attend the General Meeting of Shareholders

1. The shareholders that are individuals and authorized representatives of the shareholders that are organizations shall attend or authorize other persons (in writing) to attend the General Meeting of Shareholders. Any shareholder that is an organization but does not have an authorized representative as prescribed in Clause 3 Article 96 of this Law may authorize another person to attend the General Meeting of Shareholders.

2. The authorization of a representative to attend the meeting must be made in writing using the form provided by the company and bear the signature(s) of:

a) The shareholder and the person authorized to attend the meeting (hereinafter referred to as authorized participants) if the authorizing shareholder is an individual;

b) The authorized representative or legal representative of the shareholder and the authorized participant if the authorizing shareholder is an organization.

c) The shareholder’s legal representative and the authorized participant in other cases.

The authorized participants must submit the letters of authorization before entering the meeting room.

...

...

...

a) The authorizing person is dead, wholly or partially incapable of civil acts;

b) The authorizing person terminates the authorization.

4. Clause 2 of this Article does not apply if the company receives a written notification of any of the cases in Clause 3 of this Article at least 24 hours before the opening of the General Meeting of Shareholders.

5. If shares are transferred during the period from the day on which the list of shareholders is completed to the opening date of the General Meeting of Shareholders, the transferees are entitled to attend the General Meeting of Shareholders.

Article 102. Requirements for opening the General Meeting of Shareholders

1. The General Meeting of Shareholders shall be opened when it is attended by a number of shareholders that represent at least 65% of the total voting shares; the specific rate is prescribed in the company’s charter.

2. If the requirement for holding the meeting prescribed in Clause 1 of this Article is not met, the second meeting shall be held within 30 days from the intended date of the first one. The second General Meeting of Shareholders shall be opened when it is attended by a number of shareholders that represent at least 51% of the total voting shares; the specific rate is prescribed in the company’s charter.

3. If the requirement for holding the second meeting prescribed in Clause 2 of this Article is not met, the third meeting shall be held within 20 days from the intended date of the second meeting. In this case, the General Meeting of Shareholders shall be opened regardless of the number of participants and their voting shares.

4. Only the General Meeting of Shareholders may alter the agenda enclosed with the invitation mentioned in Article 100 of this Law.

...

...

...

If the company’s charter does not prescribe otherwise, the meeting and voting shall be carried out as follows:

1. Before the opening date, the participants must be registered until all eligible shareholders are registered. Every participant shall be given the votes for the issues that need voting on the agenda;

2. Tasks of the chairperson, secretary, and voting council of the General Meeting of Shareholders:

a) The Chairperson of the Executive Board shall chair the meetings convened by the Executive Board. If the Chairperson of the Executive Board is absent or temporarily unable to work, the other members shall elect one of them to chair the meeting. Otherwise, the member that holds the highest position in the Executive Board may request the General Meeting of Shareholders to elect a chairperson of the meeting among the participants;

b) In other cases, the person that signs the decision to convene the General Meeting of Shareholders shall request the General Meeting of Shareholders to elect a chairperson of the meeting;

c) The chairperson shall appoint a person as the secretary, who is in charge of taking the minutes of the General Meeting of Shareholders;

d) The General Meeting of Shareholders shall elect a voting council that consists of up to 03 persons at the request of the chairperson;

3. The agenda must be ratified by the General Meeting of Shareholders during the opening session. The agenda must specify the time for discussing each issue on the agenda;

4. The chairperson and the secretary are entitled to take necessary measures for conducting the meeting in a reasonable and orderly way in accordance with the ratified agenda, which reflects the expectation of the majority of participants;

...

...

...

6. The shareholders and authorized participants that show up after the meeting is opened may register and cast votes right after registration. The chairperson must not pause the meeting when the latecomers are registering; in this case, the effect of the voted decisions/resolutions is not affected;

7. The convener is entitled to:

a) Request every participant to undergo security checks or other security measures;

b) Request competent authorities to maintain the security of the meeting, expel the people that disobey the chairperson’s directions, disrupts the meeting, obstruct the meeting process, or neglect security requirements

8. The chairperson is entitled to delay the General Meeting of Shareholders until another time though the number of participants is sufficient or change the meeting location in the following cases:

a) The current meeting location does not have enough seats for all participants;

b) Some participants obstruct or disrupt the meeting in a way that could affect the equality and legitimacy of the meeting.

The meeting may be delayed up to 03 days from the intended opening date;

9. If the chairperson delays or pauses the General Meeting of Shareholders against the regulations in Clause 8 of this Article, the General Meeting of Shareholders shall elect another person among the participants to chair the meeting until its end. In this case, the effect of voted decisions/resolutions is not changed.

...

...

...

1. The General Meeting of Shareholders shall ratify the decisions within its competence by voting at the meeting or seeking written opinions.

2. If the company’s charter does not prescribe otherwise, decisions of the General Meeting of Shareholders on the following issues must be ratified by voting at the General Meeting of Shareholders:

a) Amendments to the company’s charter;

b) The company’s development orientation;

c) Total quantity of authorized shares; quantities of each type of authorized shares;

d) Election and dismissal of Executive Board members and Control Board members;

dd) Investments or liquidations of the assets that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement, unless a smaller rate is prescribed in the company’s charter;

e) Ratifying annual financial statements;

g) Restructuring or dissolution of the company.

...

...

...

a) It receives at least 65% of the votes from the participants; the specific rate shall be prescribed in the company’s charter;

b) It receives at least 75% of the votes cast by the participants (applied to decisions on the types of authorized shares and quantities thereof; amendments to the company’s charter, restructuring/dissolution of the company, investments and liquidations of assets that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement or a smaller rate); the specific rate shall prescribed in the company’s charter;

c) The election of members of the Executive Board and the Control Board must be carried out by cumulative voting, meaning each shareholder has a number of votes proportional to their holdings multiplied by (x) the number of members of the Executive Board or the Control Board. A shareholder may cast all of his/her votes for one or some candidates.

4. The decisions ratified at the General Meeting of Shareholders that is attend by the participants that represent 100% of the voting shares are effective even if the meeting formalities or agenda are not completely adhered to.

5. When written opinions are sought, a decision of the Board of members is considered ratified if it is approved by a number of shareholders that represent at least 75% of the votes; the specific rate shall be prescribed in the company’s charter.

6. Decisions of the General Meeting of Shareholders must be sent to every eligible shareholder by express mail within 15 days from the day on which they are is ratified.

Article 105. Procedure for seeking written opinions on decisions of the General Meeting of Shareholders

If the company’s charter does not prescribe otherwise, the decisions may be ratified by seeking opinions in writing as follows:

1. The Executive Board may seek written opinions from shareholders on decisions of the General Meeting of Shareholders any time they are considered necessary for the interests of the company;

...

...

...

3. The opinion sheet must contain:

a) Name, address of the head office, number and date of issue of the Certificate of Business Registration, and the business registration authority;

b) Purposes for opinion seeking;

c) The full name, permanent residence, nationality, ID numbers of the shareholder that is an individual; the name, permanent address, nationality, number of the Decision on Establishment or Certificate of Business Registration of the shareholder that is an organization; the shareholder’s holdings and votes;

d) The decisions that need opinions;

dd) Three options: assent, dissent, and abstention;

e) The deadline for submitting the completed sheet;

g) Full names, signatures of the Chairperson of the Board of Directors and the company’s legal representative;

4. The completed sheets must bear the signature of the shareholder that is an individual or the signature of the authorized representative of shareholder that is an organization.

...

...

...

5. The Executive Board shall count the votes and make a counting record under the witness of the Control Board or the shareholders that do not hold managerial positions in the company.

The counting record must specify:

a) Name, address of the headquarter, number and issue of Certificate of Business Registration, the business registration authority;

b) The purposes and the issues that need opinions;

c) The number of shares and their votes, the number of valid and invalid ones, and a list of voting shareholders;

d) Totals of affirmative votes, negative votes, and abstentions on each issue;

dd) The ratified decisions;

g) Full names, signatures of the Chairperson of the Executive Board, the company’s legal representative, and the supervisors of the counting.

Executive Board members and supervisors are responsible for the truthfulness and accuracy of the counting record, for the damage caused by the decisions ratified because of inaccurate counting;

...

...

...

7. Completed opinion sheets, the counting record, the ratified resolution, and relevant documents enclosed with the opinion sheets must be kept at the company’s headquarter;

8. The decisions ratified by seeking opinions in writing are as effective as those ratified by voting at the General Meeting of Shareholders.

Article 106. Minutes of the General Meeting of Shareholders

1. Every meeting of the General Meeting of Shareholders must be recorded in writing. The language of the minutes of meetings must be Vietnamese and may be an additional foreign language. The minutes of meeting must contain:

a) Name, address of the headquarter, number and issue of Certificate of Business Registration, the business registration authority;

b) The time and location of the General Meeting of Shareholders;

c) The meeting agenda;

d) The chairperson and secretary;

dd) Summary of the meeting process, opinions offered during the meeting on the issues on the agenda;

...

...

...

h) The total votes on each issue, including the affirmative votes, negative votes, and abstentions; their corresponding ratios to the total votes cast by the participants.

i) The ratified decisions;

k) Full names and signatures of the chairperson and the secretary.

The minutes of meeting in Vietnamese language and its translation into a foreign language are of equivalent legal validity.

2. The minutes of the meeting must be done and ratified right before the meeting is closed.

3. The chairperson and secretary are responsible for the accuracy and truthfulness of the minutes.

A copy of the minutes of the General Meeting of Shareholders must be sent to every shareholder within 15 days from the closing of the meeting.

The minutes of the General Meeting of Shareholders, the list of registered shareholders, the ratified resolution, and relevant documents enclosed with the invitation to the meeting must be kept at the company’s headquarter.

Article 107. Request for revocation of decisions of the General Meeting of Shareholders

...

...

...

1. The procedure for convening the General Meeting of Shareholders prescribed in this Law and the company’s charter is not followed;

2. The procedure for making decisions and contents of the decisions are against the law or the company’s charter.

Article 108. The Executive Board

1. The Executive Board is the governing body of the company, and is entitled to make decisions, perform the duties and rights of the company that beyond the competence of the General Meeting of Shareholders.

2. Rights and duties of the Board of members:

a) Decide the strategy, midterm development plan, and annual business plan of the company;

b) Propose the types of shares and total quantity of authorized shares of each type;

c) Decide offering of new shares within the quantity of each type of authorized shares; decide capital raising in other forms;

d) Decide the sale prices of shares and bonds of the company;

...

...

...

e) Decide the investment plans and projects of investment within their competence prescribed in this Law or the company’s charter;

g) Decide the solutions for market development, marketing, and technology transfers; ratify contracts to give loans, take loans, or liquidate the assets that are worth 50% of the total asset value or more according to the latest financial statement (or a smaller rate prescribed in the company’s charter), except for the transactions mentioned in Clause 1 and Clause 3 Article 120 of this Law;

h) Designate, dismiss, sign contracts and terminate contracts with the Director and other important managers prescribed in the company’s charter; decide their wages and benefits; authorize people to represent the ownership of shares or capital in other companies; decide their wages and benefits;

i) Supervise the Director and other managers administering the company’s business;

k) Decide the organizational structure, internal rules and regulations, establishment of subsidiaries, branches, representative office, capital investments, and purchase of shares of other companies;

l) Approve the agenda and documents serving General Meetings of Shareholders, convene General Meetings of Shareholders or collect opinions serving ratification of decisions;

m) Submit annual financial statements to the General Meeting of Shareholders;

n) Propose dividend payments; decide the deadline and procedure for paying dividends or settling loss incurred during the business;

o) Propose restructuring, dissolution, and bankruptcy of the company;

...

...

...

3. The Executive Board shall ratify the decisions by voting, seeking written opinions, or another method prescribed in the company’s charter. Each member of the Executive Board has one vote.

4. While discharging their duties, the Executive Board must comply with law, the company’s charter, and decisions of the General Meeting of Shareholders. In case a decision approved by the General Meeting of Shareholders is at odds with law or the company’s charter and causes damage to the company, the members that approve such decision are responsible and must pay damages; the members that object such decision are absolved from responsibility. In this case, every shareholder that holds the company’s shares for at least one year may request the Executive Board to suspend the execution of such decision.

Article 109. Term of office and number of members of the Executive Board

1. The minimum number of members of the Executive Board is three; the maximum number is eleven, unless otherwise prescribed in the company’s charter. The number of members of the Executive Board that have to have permanent residences in Vietnam is prescribed in the company’s charter. The term of office of the Executive Board is 05 years. The term of office of each member of the Executive Board must not exceed 05 years. Executive Board members have no term limit.

2. At the end of the term of office, the current Executive Board shall keep operating until a new one is elected and take over the office.

3.  When a new member is elected or replaces another one who is dismissed during their term, the term of that new member is the remaining term of the Executive Board.

4. Members of the Executive Board are not necessarily shareholders of the company.

Article 110. Requirements for members of the Executive Board

1. Every member of the Executive Board must:

...

...

...

b) Hold at least 5% of the ordinary shares, be proficient and experienced in business administration, or be proficient in the primary lines of business of the company; meet other standards prescribed in the company’s charter.

2. Members of the Executive Board must not be the persons related to the managers and the persons entitled to designate managers of the parent company of which more than 50% charter capital is held by the state.

Article 111. The Chairperson of the Executive Board 

1. The General Meeting of Shareholders or the Executive Board shall elect a Chairperson of the Executive Board in accordance with the company’s charter. If the Chairperson of the Executive Board is elected by the Executive Board, the Chairperson must be one of the members of the Executive Board. The Chairperson of the Executive Board may also hold the position of the Director, unless otherwise prescribed by the company’s charter.

2. Rights and duties of the Chairperson of the Executive Board:

a) Plan the operation of the Executive Board;

b) Prepare the agenda and documents serving the meetings; convene and chair meetings of the Executive Board;

c) Organize the ratification of decisions of the Executive Board;

d) Supervise the implementation of decisions of the Executive Board;

...

...

...

e) Exercise other rights and discharge other obligations mentioned in this Law and the company’s charter.

3. If the Chairperson of the Executive Board  is absent, another member shall be authorized in writing to perform the rights and duties of the Chairperson of the Executive Board  in accordance with the company’s charter. If no one is authorized or the Chairperson of the Board of members fails to work, the other members shall elect one of them to temporarily hold the position of the Chairperson of the Executive Board  under the majority rule.

Article 112. Meetings of the Executive Board

1. If the Chairperson of the Executive Board  is elected by the Executive Board, the first meeting of the Executive Board when the Chairperson is elected and other decisions are made must be held within 07 working days from the election of the Executive Board. This meeting is convened by the member that receives the highest number of votes. If more than one members hold the same highest number of votes, one of them shall convene the Executive Board.

2. The Executive Board shall hold periodic and irregular meetings. The Executive Board may hold the meetings at the company’s headquarter or another location.

3. Periodic meetings of the Executive Board shall be convened any time it is considered necessary by the Executive Board. At least one meeting shall be held every quarter.

4. The Chairperson of the Board of Directors must hold a meeting of the Executive Board when:

a) It is requested by the Control Board;

b) It is requested by the Director or at least five other managers;

...

...

...

d) Other cases prescribed by the company’s charter.

The request must be made in writing, specifying the purposes, the issues that need discussing, and the decisions within the competence of the Executive Board.

5. The Chairperson must hold the meeting of the Executive Board within 15 days from the receipt of the request mentioned in Clause 4 of this Article. If the meeting is not held, the Chairperson of the Board of Directors shall be responsible for the damage to the company; the person that makes the request is entitled to convene a meeting of the Executive Board.

6. The Chairperson of the Executive Board  or the convener of the meeting must send initiations to the meeting at least 05 working days before the meeting date, unless otherwise prescribed by the company’s charter. The invitation must specify the time, location, agenda, and the issues that need discussing. The invitation must be enclosed with relevant documents and votes.

Invitations shall be sent by post, fax, email, or another method, as long as they are delivered to the addresses registered by the members of the Executive Board.

7. The Chairperson of the Executive Board  or the convener must send the same invitations and enclosed documents to members of the Control Board and the Director.

Members of the Control Board and the Director that are not members of the Executive Board may attend the meetings of the Executive Board, discuss at the meeting, but must not vote.

8. A meeting of the Executive Board shall be opened when it is attended by at least three fourths of the members.

The members that do not attend the meeting may send their votes. The votes must be put into sealed envelopes and sent to the Chairperson of the Executive Board  one hour before the opening at the latest. The votes shall be opened under the supervision of every participant.

...

...

...

9. The members must attend all meetings of the Executive Board. Any member may authorize another person to attend the meeting if it is accepted by a majority of Executive Board members.

Article 113. Minutes of meetings of the Executive Board

1. Every meeting of the Executive Board must be recorded in writing. The language of the minutes of meetings must be Vietnamese and may be an additional foreign language. The minutes must contain:

a) Name, address of the headquarter, number and issue of Certificate of Business Registration, the business registration authority;

b) Purposes and the agenda of the meeting;

c) Time and location of the meeting;

d) Full names of the  participants and authorized participants; full name of the members that do not attend and reasons for not attending the meeting;

dd) The issues being discussed and voted at the meeting;

e) Summary of opinions of the participants in chronological order.

...

...

...

h) The ratified decisions;

i) Full names and signatures of all participants and authorized participants.

The chairperson and secretary are responsible for the accuracy and truthfulness of the minutes of meeting.

2. The minutes of the meeting of the Executive Board and documents used therein must be kept at the company’s headquarter.

3. The minutes of meeting in Vietnamese language and its translation into a foreign language are of equivalent legal validity

Article 114. The right to information of members of the Executive Board

1. Executive Board members are entitled to request the Director, Deputy Directors, and managers of units to provide information and documents about the finance and business operation of the company and its units.

2. Information and documents must be provided adequately accurately at the request of members of the Executive Board.

Article 115. Dismissal and addition of members of the Executive Board

...

...

...

a) They fail to meet the requirements prescribed in Article 110 of this Law;

b) They fail to participate in the activities of the Executive Board for six consecutive months, except for force majeure events;

c) They submit letters of resignation;

d) Other cases prescribed by the company’s charter.

2. Apart from the cases mentioned in Clause 1 of this Article, members of the Executive Board may be dismissed any time at the request of the General Meeting of Shareholders.

3. The Executive Board must convene a General Meeting of Shareholders within 60 days to elect the vacant seats within 60 days from the day on which the number of members of the Executive Board falls below the one third (1/3) of the permissible number prescribed in the company’s charter.

In other cases, at the nearest meeting, the General Meeting of Shareholders shall elect new members to replaces ones who have been dismissed.

Article 116. Director

1. The Executive Board shall appoint one of them or hire another person to act as a Director. If the Chairperson of the Executive Board  is not a legal representative by the company’s charter, the Director shall be the company’s legal representative.

...

...

...

The term of office of a Director shall not exceed five years. The Director has no term limit.

Standards and requirements of the Director are the same as those prescribed in Article 57 of this Law.

The Director must not concurrently hold the position of Director of another company.

3. Rights and duties of the Director:

a) Decide the issues related to everyday business of the company that are not subject to approval by the Executive Board;

b) Organize the implementation of decisions of the Executive Board;

c) Implement business plans and investment plans of the company;

d) Propose organizational structure, internal rules and regulations of the company;

dd) Designate and dismiss managerial positions in the company, except for those subject to approval by the Board of members;

...

...

...

g) Employ workers;

h) Propose plans for using profits or settle loss during the business;

i) Exercise other rights and discharge other duties prescribed by law, the company’s charter, and decisions of the Executive Board.

4. The Director must administer the everyday business of the company in accordance with law, the company’s charter, labor contract signed with the company, and decisions of the Executive Board. The Director is responsible for any damage to the company because of his infringements of these regulations and must pay compensation of such damage.

Article 117. Wages and other benefits of members of the Executive Board and the Director

1. The company is entitled to pay wages to members of the Executive Board, the Director, and other managers according to the business outcomes.

2. If the company’s charter does not prescribe otherwise, the wages and benefits of members of the Executive Board and the Director shall be paid as follows:

a) Members of the Executive Board shall receive wages and bonus. The wages are calculated according to the working day necessary needed to complete their tasks and the daily wage. The Executive Board shall estimate the wage for each member, which is agreed by the recipient. The total amount of wages paid to the Executive Board shall be decided at the Annual General Meeting of Shareholders;

b) Members of the Executive Board shall be reimbursed for the costs of traveling, accommodation, and other reasonable costs incurred during the performance of their tasks;

...

...

...

3. Wages of members of the Executive Board and salaries of the Director and other managers are aggregated with the operating cost according to the laws on corporate income tax, must be separated in the annual financial statement, and reported at the Annual General Meeting of Shareholders.

Article 118. Disclosure or relevant interests

1. Members of the Executive Board, members of the Control Board, the Director, and other managers of the company must declare their relevant interests, including:

a) The name, address of the headquarter, number and date of issue of Certificate of Business Registration of every company of which part of the capital or shares are held by the aforementioned persons, the time and ratio of holding of shares or capital.

b) The name, address of the headquarter, number and date of issue of Certificate of Business Registration of every company of which more than 35% of charter capital in the form of shares or capital are separately or jointly held by the persons related to the aforementioned persons.

2. The declaration mentioned in Clause 1 of this Article must be made within 07 working days from the day on which the relevant interest occurs; any amendments to the declaration must be notified to the company within 07 working days from the day on which such amendments are made.

3. The declarations mentioned in Clause 1 and Clause 2 of this Article must be announced at the Annual General Meeting of Shareholders, posted and kept at the headquarter of the company. Shareholders and their authorized representatives, members of the Executive Board, the Control Board, and the Director are entitled to examine the declarations whenever they consider necessary.

4. When any member of the Executive Board or the Director perform any tasks related to the company’s business, whether personally or on behalf of another person, that person must explain the nature and details of those tasks before the Executive Board and the Control Board. Such tasks may only be performed if they are approved of by a majority of the Executive Board. If those tasks are performed without approval by the Executive Board, all incomes earned from doing them shall belong to the company.

Article 119. Obligations of company managers

...

...

...

a) Discharge their given duties in accordance with this Law, the company’s charter, and decisions of the General Meeting of Shareholders.

b) Perform the given duties and rights in an honest and prudent way to ensure the lawful interests of the company and its shareholders;

c) Defend the interests of the company and its shareholders; not take advantage of information, secrets, and business opportunities; not misuse the position and company’s assets for selfish purposes or to serve the interests of other entities;

d) Provide the company with timely, adequate, and accurate information about the companies of which part of capital or controlling shares are held by the aforementioned persons and their related persons; such information must be posted at the headquarter and branches of the company.

2. Apart from the duties mentioned in Clause 1 of this Article, the Executive and the Director is not given a rise when the company fails to settle due debts.

3. Fulfill other obligations prescribed by this Law and the company’s charter.

Article 120. Contracts and transactions subject to approval by the General Meeting of Shareholders or the Executive Board

1. The contracts and transactions between the company and the following entities are subject to approval by the General Meeting of Shareholders or the Executive Board:

a) The shareholders that hold more than 35% of ordinary shares, their authorized representatives and related persons;

...

...

...

c) The companies mentioned in Point a and Point b Clause 1 Article 118 of this Law, related persons of members of the Executive Board, and the Director.

2. The contracts and transactions that are worth less than 50% of the total asset value according to the latest financial statement (or a smaller rate prescribed by the company’s charter) shall be approved by the Executive Board. In this case, the company’s legal representative must send the draft contracts of information about the intended transactions to the members of the Executive Board, post them at the headquarter and branches of the company. The Executive Board shall consider approving the contract/transaction within 10 days from the day on which information is posted. The members having related interests must not vote.

3. The General Meeting of Shareholders shall consider approving the contracts and transactions other than those in Clause 2 of this Article. The Executive Board shall put forward the draft contracts or provide explanation for the transactions at the General Meeting of Shareholders, or seek written opinions from the shareholders. In this ace, related shareholders must not vote. A contract or transaction is considered approved when it is voted for by a number of shareholders that represent at least 65% of the remaining votes.

4. The contract/transaction shall be invalidated and dealt with if it is concluded or executed without permission according to Clause 2 and Clause 3 of this Article. The company’s legal representative, shareholders, members of the Executive Board, or the Director must pay compensation for the damage and return the profits generated from such contract/transaction to the company if they are involved.

Article 121. The Control Board

1. A the Control Board has 3 - 5 members, unless otherwise prescribed by the company’s charter. The term of office of a the Control Board must not exceed 05 years; members of the Control Board have no term limit.

2. Members of the Control Board shall elected one of them as the Chief. Rights and duties of the Chief of the Control Board are specified in the company’s charter. At least a half of the members of the Control Board must have permanent residences in Vietnam. At least one member must be an accountant or auditor.

3. At the end of the term, if the new the Control Board is not elected, the current Control Board shall keep operating until a new one is elected and take over the office.

Article 122. Requirements for members of the Control Board.

...

...

...

a) Be at least 21 years of age, capable of civil acts, and not be banned from establishing or administering businesses according to this Law;

b) Not be a spouse, parent, adoptive parent, child, adopted child, or sibling of a member of the Executive Board, the Director, or another manager.

2. Members of the Control Board must not hold managerial positions of the company. Members of the Control Board are not necessarily shareholders or employees of the company.

Article 123. Rights and duties of the Control Board

1. The Control Board must supervise the Executive Board or the Director in administering the company; take responsibility for the performance of their tasks

2. Examine the legitimacy, truthfulness, and prudence of business administration, accounting, statistics, and financial statements.

3. Verify business reports, annual and biannual financial statements, and reports on assessment of the performance of the Executive Board.

Submit the report on verification of the financial statement, the annual business reports, and the report on assessment of the performance of the Executive Board to the Annual General Meeting of Shareholders.

4. Examine the accounting books and other documents of the company, and the administration whenever they consider it necessary, or under decisions of the General Meeting of Shareholders, or at the request of the shareholder or group of shareholder defined in Clause 2 Article 79 of this Law.

...

...

...

The inspection by the Control Board must not obstruct the normal operation of the Executive Board and the business administration.

6. Propose changes to the organizational structure and administration of the company to the Executive Board or the General Meeting of Shareholders

7. Notify the Executive Board in writing of the violations prescribed in Article 119 of this Law committed by members of the Executive Board or the Director; request the violators to stop the violations and take remedial measures.

8. Exercise other rights and discharge other duties prescribed by this Law, the company’s charter, and decisions of the Executive Board.

9. The Control Board may employ independent consultants to perform their duties.

The Control Board may consult with the Executive Board before submitting reports, conclusions, and proposals to the General Meeting of Shareholders.

Article 124. The right to information of the Control Board

1. The invitations, opinion sheets submitted by members of the Executive Board, and enclosed documents must be sent to members of the Control Board at the same time and in the same way to those sent to members of the Executive Board.

2. The reports submitted to the Director or other documents issued by the company must be sent to members of the Control Board in a similar way to those sent to members of the Executive Board.

...

...

...

4. The Executive Board, members of the Executive Board, the Director, and other managers must provide adequate and timely information and documents about the business administration of the company at the request of the Control Board.

Article 125. Wages and other benefits of the Control Board

If the company’s charter does not prescribe otherwise, wages and other benefits of members of the Control Board shall be provided as follows:

1. Members of the Control Board shall receive wages and other benefits under decisions of the General Meeting of Shareholders. The General Meeting of Shareholders shall decide the total amount of wages and annual operation budget of the Control Board according to the estimated working days, amount and nature of the works, and average wage of members;

2. Members of the Control Board shall be reimbursed for the reasonable costs of accommodation, travel, and counseling services. The total amount of wages and costs must not exceed the annual operation budget of the Control Board, which is approved by the General Meeting of Shareholders, unless otherwise prescribed by the General Meeting of Shareholders;

3. Wages and operating costs of the Control Board are aggregated with the operating cost according to the laws on corporate income tax, relevant laws, and must be separated in the annual financial statement.

Article 126. Obligations of members of the Control Board

Members of the Control Board are obliged to:

1. Comply with law, the company’s charter, and decisions of the General meeting of shareholders; adhere to professional ethics when performing their duties and rights.

...

...

...

3. Defend the interests of the company and its shareholders; not take advantage of information, secrets, and business opportunities; not misuse the position and company’s assets for selfish purposes or to serve the interests of other entities.

4. Fulfill other obligations prescribed by this Law and the company’s charter.

5. When violations against Clauses 1, 2, 3, or 4 of this Article are committed and cause damage to the company or another person, members of the Control Board are personally or jointly responsible and must pay compensation for such damage.

Every income and benefit earned by members of the Control Board, whether directly or indirectly, from the violations mentioned in Clause 3 of this Article shall belong to the company.

6. When a member of the Control Board is found committing violations while performing his/her duty, the Executive Board must notify the Control Board in writing, request the violator to stop the violations and take remedial measures.

Article 127. Dismissal of the Control Board

1. Members of the Control Board shall be dismissed when:

a) They fail to meet the requirements for members of the Control Board specified in Article 122 of this Law;

b) They fail to exercise their rights and discharge their duties for six consecutive months, except for force majeure events;

...

...

...

d) Other cases prescribed by the company’s charter.

2. Apart from the cases mentioned in Clause 1 of this Article, members of the Executive Board may be dismissed any time at the request of the General meeting of shareholders.

3. When the Control Board commit serious violations that threaten to cause damage to the company, the Executive Board shall convene a General Meeting of Shareholders to consider dismissing the current the Control Board and elect a new one.

Article 128. Submission of annual financial statements

1. At the end of the fiscal year, the Executive Board must prepare the following reports and documents:

a) A report on the company’s performance;

b) A financial statement;

c) A report on company’s administration.

2. If audit is mandatory by law, the annual financial statement of the joint-stock company must be audited before being submitted to the General Meeting of Shareholders for ratification.

...

...

...

4. The reports and documents prepared by the Executive Board; reports of the Control Board, and audit reports must be sent to the headquarter and branches of the company at least 07 working days before the opening date of the Annual General Meeting of shareholders, unless otherwise prescribed by the company’s charter.

The people that hold the company’s shares for at least one year may examine the reports mentioned in this Article at appropriate times, whether by themselves or together with qualified lawyers, accountants, or auditors.

Article 129. Disclosure of information about joint-stock company

1. Every joint-stock company must send the annual financial statement ratified by the General Meeting of Shareholders to a competent authority in accordance with accounting laws and relevant laws.

2. Summary of the annual financial statement must be notified to every shareholder.

3. Every entity is entitled to examine and copy the annual financial statement of the joint-stock company at the competent business registration authority.

Chapter 5

PARTNERSHIPS

Article 130. Partnerships

...

...

...

a/ There are at least two partners who are co-owners of the company, jointly do business under one common name (hereinafter referred to as general partners); in addition to general partners, there may also be limited partners;

b/ General partners to a partnership must be individuals who are liable for all obligations of the partnership with his/her own entire property;

c/ Limited partners shall be liable for debts of the partnership within their capital investment in the partnership.

2. A partnership shall have the legal status from the date of issue of business registration certificate.

3. A partnership must not issue any type of securities.

Article 131. Capital investment and issuance of capital investment certificates

1. General partners and limited partners must make capital investment in full and on time as committed.

2. If a general partner fails to invest capital in full and on schedule as committed, thereby causing losses to the company, such partner must compensate the company for such losses.

3. If a limited partner fails to invest capital in full and on schedule as committed, the deficit amount is considered a debt owed by such partner to the company. In this case, such limited partner may be expelled from the company as decided by the Board of Partners.

...

...

...

a/ Name, address of the headquarter of the partnership;

b/ Number and date of issue of business registration certificate;

c/ Charter capital of the partnership;

d/ Name, permanent residence, nationality, ID number of the partner; type of partner;

dd/ Value of invested capital and type of assets contributed by the partner;

e/ Number and date of issue of capital investment certificate;

g/ Rights and obligations of the holder of the capital investment certificate;

h/ Full name and signature of the holder of the capital investment certificate and general partners of the partnership.

5. If the capital investment certificate is lost, torn, burnt or otherwise destroyed, partners shall be issued with a new one by the partnership.

...

...

...

1.  Assets contributed by partners whose ownership has been transferred to the partnership.

2. Assets created under the partnership's name.

3. Assets acquired from any business operations performed by general partners on behalf of the partnership or from any business operations within the registered business lines of the partnership that are conducted by general partners on their own behalf.

4. Other assets as provided for by law.

Article 133. Restrictions on rights of general partners

1. A general partner must not be the owner of another private company or general partner of another partnership unless it is so agreed by the other general partners.

2. A general partner must not conduct the same business lines of the partnership whether on their behalf or others' behalf for their selfish benefits or for the benefits of other entities.

3., A general partner must not transfer their capital investment in the partnership to others without approval by other general partners, whether in part or in full.

Article 134. Rights and obligations of general partners

...

...

...

a/ To participate in meetings, discuss and vote all issues in the partnership; each general partner has one vote unless otherwise provided for in the partnership's charter;

b/ Do business within the registered business lines of the partnership on behalf of the partnership; negotiate and conclude contracts and agreements under the terms deemed to be the most beneficial to the partnership;

c/ Use the partnership's seal and assets to do business within the registered business lines of the partnership; request the partnership to return the principal of the advanced payments and interests thereon according to market interest rate;

d/ Request the partnership to offset losses incurred during business operation within its powers if such losses are not on account of the partner’s mistakes;

dd/ Request the partnership or any other general partner to provide information on the partnership's business; check the assets, accounting books, and other documents of the partnership at any time if necessary;

e/ Receive their share of profit in proportion to the capital investment or as agreed in the partnership's charter;

g/ Receive a portion of the remaining assets in proportion to the capital investment, unless another ratio is provided for in the partnership's charter when the partnership is dissolved or goes bankrupt;

h/ If a general partner is dead or declared dead by the court, his/her heir shall inherit the portion of assets that remains after the partner’s debt is been paid. The heir may become a general partner if accepted by the Board of Partners.

i/ Exercise other rights as provided for by this Law and the partnership's charter.

...

...

...

a/ Carry out business administration and do business in an honest and prudent manner to ensure the maximum lawful benefits of the partnership and all partners;

b/ Carry out business administration and do business in accordance with the regulations of law, the partnership's charter and decisions of the Board of Partners; pay compensation for any damage to the company caused by violations against the provisions of this Point;

c/ Not use the partnership's assets for their selfish benefits or benefits of other entities;

d/ Return the partnership the amount of money and assets that are received when they do the company’s registered business on the behalf of the company, of another person, or of their own without returning the money and assets earned to the company; pay compensation for any damage to the company because of this act.

dd)/ Repay the debts owed by the partnership if its assets is not sufficient to do so;

e/ Incur a loss in proportion to their capital investment in the partnership when the partnership is at a loss according to the partnership's charter;

g/ Send truthful and accurate reports to the partnership on their performance and business outcomes every month; provide information about their performance and business outcomes to the partners that demand such information;

h/ Fulfill other obligations as provided for by this Law and the partnership's charter.

Article 135. Board of Partners

...

...

...

2. Any general partner is entitled to convene meetings of the Board of Partners to discuss the business of the partnership. The convener must prepare the agenda and documents serving the meeting.

3. The Board of Partners is entitled to decide all business issues of the partnership. Unless otherwise provided for in the partnership's charter, decisions on the following issues are subject to approval by at least three-quarters of the total number of general partners:

a/ The partnership's development orientations;

b/ Amendments to partnership's Charter;

c/ Admission of new general partners;

d/ Permission for resignation of general partners; exclusion of partners from the partnership;

dd/ Decision on investment projects;

e/ Decision on borrowing and raising capital in other forms, granting loans that are worth more than 50% of the partnership's charter capital, unless otherwise provided for in the partnership's Charter;

g/ Decision on purchase, liquidation of assets valued at equal to or higher than the partnership's charter capital, unless otherwise provided for in the partnership's Charter;

...

...

...

i/ Decision on the partnership's dissolution.

4. The decisions on issues other than those mentioned in Clause 3 of this Article shall be ratified if they are accepted by at least two-thirds of general partners; a specific ratio shall be provided for in the partnership's Charter.

5. The right of limited partners to vote shall be provided for in the partnership's Charter.

Article 136. Convening meetings of the Board of Partners

1. The Chairperson of the Board of Partners may convene a meeting of the Board of Partners any time necessary or at the request of general partners. If the Chairperson fails to convene a meeting at the request of a general partner, such general partner shall convene the meeting.

2. Invitations to a meeting may be in writing, by telephone, fax, telex or other electronic equipment. An invitation must specify the purpose, requirement, contents, agenda and location of the meeting and the name of the partner that requests the meeting.

Documents used for making the decisions mentioned in Clause 3 Article 135 of this Law should be sent to all partners prior to the meeting. The deadline for sending such documents shall be specified in the partnership's Charter.

3. The Chairperson of the Board of Partners or partner who requests the meeting shall chair the meeting. All meetings of the Board of Partners must be recorded in writing. The minutes of meeting must specify:

a/ Name, address of the headquarter of the partnership, number and date of issue of the business registration certificate, business registration authority;

...

...

...

c/ Time and location of the meeting;

d/ Full names of the chair and participants;

e/ Opinions expressed by participating partners;

f/ Ratified decisions, number of partners who approve, and primary contents of such decisions;

g/ Full names and signatures of all participants.

Article 137. Business administration of a partnership

1. All general partners shall have the right to act as legal representatives of the partnership and administer the daily business of the partnership. Any restriction on general partners’ administering daily business of the partnership shall only have effect on a third party if this party is informed of such restriction.

2. The general partners shall share the tasks and duties to administer of the partnership's business.

When some or all general partners do the same task together, decisions shall be made under the majority rule.

...

...

...

3. The partnership may open one or several bank accounts. The Board of Partners shall authorize one partner to deposit and withdraw money from these accounts.

4. The Chairperson of the Board of Partners and the Director have the following duties:

a/ Administer everyday business the partnership as a general partner;

b/ Convene and hold meetings of the Board of Partners; sign decisions or resolutions of the Board of Partners;

c/ Assign tasks and coordinate business operations among general partners; sign decisions on regulations, internal rules and regulations, and other internal affairs of the partnership;

d/ Completely, truthfully make and keep accounting books, invoices, and other documents of the partnership according to the regulations of law;

dd/ Represent the partnership in relations with state authorities; represent the partnership as a plaintiff or a defendant in lawsuits or commercial disputes or other disputes;

e/ Discharge other duties as provided for in the partnership's Charter.

Article 138. Termination of general partner status

...

...

...

a/ Voluntary withdraws capital from the partnership;

b/ Is dead or declared dead by the court;

c/ Is declared missing by the court; partially or wholly incapable of civil acts;

d/ Is expelled from the partnership;

e/ Other cases as provided for in the partnership's charter.

2. General partners may withdraw capital from the partnership if approved by the Board of Partners. In this case, the partners who want to withdraw capital from the partnership shall notify in writing the capital withdrawal at least six months before the withdrawal. Capital may only be withdrawn at the end of a fiscal year when the financial statement of that year has been approved.

3. General partners shall be expelled from the partnership when:

a/ They are unable to invest capital or fail to invest capital as committed after the partnership has sent the second notification;

b/ They violate the Article 133 of this Law;

...

...

...

d/ They fail to fulfill obligations of general partners.

4. In case a partner is incapable of civil act, the capital invested by such partner shall be returned fairly and properly.

5. Within two years as from termination of general partner status as provided for at Point a and Point d Clause 1 of this Article, such partner is still jointly liable for the debts owed by the partnership before the termination with his/her entire property.

6. After the termination of the general partner status, if the name of such partner is been used in the name of the partnership, such partner may request the partnership to stop using that name.

Article 139. Admission of new partners

1. A partnership may admit new general or limited partners; admission of new partners of a partnership is subject to approval by the Board of Partners.

2. A new general partner or limited partner must invest sufficient capital in the partnership within 15 days from the date of admission, unless another deadline is imposed by the Board of Partners.

3. New general partners are jointly liable for all debts and other financial obligations of the partnership with their entire property, unless otherwise agreed between such new partners and the other partners.

Article 140. Rights and obligations of limited partners

...

...

...

a/ Attend meetings of the Board of Partners, discuss and vote in on amendments to the partnership's Charter, changes of the rights and obligations of limited partners, restructuring and dissolution of the partnership, and other contents of the partnership's Charter that are directly related to their rights and obligations;

b/ Receive annual share of profits in proportion to their capital investment in the partnership;

c/ Be provided with annual financial statements of the partnership; request the chairperson of the Board of Partners, general partners to provide sufficient and truthful information on the performance of the partnership; examine accounting books, minutes of meetings, contracts, transaction documents, files and other documents of the partnership;

d/ Transfer their capital investment in the partnership to others;

dd/ Conduct the registered business lines of the partnership on their own behalf or others' behalf;

f/ Bequeath, give, mortgage, pledge or otherwise their capital investment in accordance with law and the partnership's charter; if a partner is dead or declared dead by the court, his/her heir shall become the limited partner of the partnership;

g/ Receive part of the remaining assets in proportion to the capital investment in the partnership when the partnership is dissolved or goes bankrupt;

h/ Other rights as provided for by this Law and the partnership's Charter.

2. Limited partners are obliged to:

...

...

...

b/ Not participate in the business administration; not do business on behalf of the partnership;

c/ Comply with the partnership's Charter, internal rules and regulations, and decisions of the Board of Partners;

d/ Fulfill other obligations as provided for by this Law and the partnership's charter.

Chapter 6

PRIVATE COMPANIES

Article 141. Private companies

1. A private company is company owned by an individual who is liable for all of its operations with his/her entire property.

2. Private companies must not issue any type of securities.

3. Each individual may only establish one private company.

...

...

...

1. The investment capital of the owner of a private company shall be registered by the owner himself/herself. The owner is obliged to register exactly the total amount of investment capital, in which the amounts in Vietnam dong, in convertible foreign currency, of gold and other assets shall be specified; for capital in other assets, the type, quantity and remaining value of such assets must be clearly stated.

2. All capital and assets including borrowed capital and leased assets, once used for business operations of the company, must be fully reflected in accounting books and financial statements of the company as provided for by law.

3. In the course of business, the owner of a private company may increase or reduce his/her investment capital in the company, which shall be reflected in accounting books. Where the remaining capital after reduction is lower than the registered investment capital, the owner may only do so after registering such reduction with the business registration authority.

Article 143. Management of private companies

1. The owner of a private company is entitled to decide every any business operation of the company, the use of its profits after paying taxes and fulfilling other financial obligations according to the provisions of law.

2. The owner of a private company may directly administer the business operations or employ another person to do so. In the latter case, the owner must register it with the business registration authority and is still fully responsible for all business operations of the company.

3. The owner of a private company shall act as plaintiff, defendant or person with related interests and obligations before arbitration tribunals or courts in upon occurrence of disputes related to the company.

4. The owner shall act as the legal representative of the company.

Article 144. Leasing private companies

...

...

...

Article 145. Selling private companies

1. The owner of a private company may sell his/her company to another person. At least 15 days before the date of transfer of the company, the owner shall notify the business registration authority of the transfer in writing. The notification must specify the name and headquarter of the company; name and address of the buyer; total amount of outstanding debts of the company; name, address, amount of debt and the time limit for payment to each creditor; labor contract and other contracts that have been concluded but not yet completed and methods of settlement of such contracts.

2. The owner, after selling his/her company, is still liable for all debts and other financial obligations of the company that have not been settled, unless otherwise agreed by the buyer, the seller, and the creditors.

3. The seller and the buyer of a private company must comply with the regulations of law on labor.

4. The buyer of a private company must reapply for  the business registration according to the provisions of this Law.

Chapter 7

GROUP OF COMPANIES

Article 146. Group of companies

1. Group of companies is a combination of companies that have long-term interrelations in terms of economic benefits, technology, market and other business services.

...

...

...

a/ Parent company - subsidiary;

b/ Business corporation;

c/ Other forms.

Article 147. Rights and responsibilities of the parent company over its subsidiaries

1. Depending on the legal form of a subsidiary, the parent company shall exercise its rights and perform obligations as a member, an owner or a shareholder in the relation with its subsidiary according to relevant provisions of this Law and other laws.

2. Except the case mentioned in Clause 1 of this Article, all contracts, transactions and other relationships between the parent company and its subsidiaries must be established and performed independently and equally under conditions applied to independent legal entities.

3. Where the parent company interferes beyond its competence as the owner, member or shareholder, or forces the subsidiaries to carry out business activities inconsistent with normal business practices or to conduct unprofitable activities without proper compensation in the fiscal year, causing losses to the subsidiaries, the parent company must be liable for such losses.

4. Managers of the parent company who are responsible for making interferences and forcing the subsidiaries to conduct business activities defined in Clause 3 of this Article shall be jointly liable with the parent company for such losses.

5. If the parent company refuses to make compensation to its subsidiaries as provided for in Clauses 3 of this Article, the creditors, members or shareholders who hold at least 1% of the company's charter capital may, on behalf of themselves or the subsidiaries, request the parent company to compensate its subsidiaries for losses.

...

...

...

Article 148. Financial statements of the parent company and its subsidiaries

1. By the end of a fiscal year, apart from reports and materials as required by law, a parent company must also make the following reports:

a/ Consolidated financial statement of the group of companies as provided for by the law on accounting;

b/ General report on annual business results of the group of companies;

c/ General report on the management and direction of the group of companies.

2. Those who are responsible for making reports defined in Clause 1 of this Article shall not make or submit such reports if they do not receive all financial statements from all subsidiaries.

3. At the request of the legal representative of the parent company, the legal representatives of its subsidiaries must provide necessary reports, documents and information as prescribed for making the consolidated financial statement and general report for the group of companies.

4. If being unaware of or having no doubt that there is untrue, inaccurate or fake information in the reports made and submitted by subsidiaries, the manager of the parent company may use these reports to make the consolidated financial statement and general report for the group of companies.

5. If the manager of the parent company has taken all possible measures within his/her competence but still receive no necessary reports, documents and information as prescribed from subsidiaries, he/she shall still make and submit the consolidated financial statement and general report of the group of companies. Such reports may or may not contain information from such subsidiaries but must include necessary explanations to avoid misunderstanding or misleading.

...

...

...

7. For subsidiaries, apart from reports, statements and documents as provided for by law, they must make and submit a general report on purchases, sales and other transactions to the parent company.

Article 149. Business corporations

Business corporation is a large group of companies. The Government shall establish criteria, provide instructions on organization, administration and operation of business corporations.

Chapter 8

RESTRUCTURING, DISSOLUTION AND BANKRUPTCY OF COMPANIES

Article 150. Division of companies

1. Limited liability companies and joint-stock companies may be divided into several companies of the same type.

2. Division of a limited liability company or a joint-stock company shall be conducted according to the following procedures:

a/ The Board of Member, the company owner or the General Meeting of Shareholders of the divided company shall ratify a decision on the division of the company in accordance with the provisions of this Law and the company's Charter. The decision must contain: name, address of the headquarter of the divided company; number of new companies that are established as a result of such division; rules and procedures for the division of assets of the company; the plan for labor use; the deadline and procedures for the distribution of capital investments, shares and bonds of the divided company among the new ones; principles for the settlement of obligations of the divided company; and the deadline for completing the division. Within 15 days as from the ratification date, the decision on company division shall be sent to all creditors and notified to all employees of the divided company;

...

...

...

3. After the completion of business registration of new companies, the divided company shall cease to exist. All of the new companies are jointly responsible for the outstanding debts, labor contracts, and/or other financial obligations of the divided company, or reach an agreement with the creditors, customers and employees that one of the new companies shall fulfill these obligations.

Article 151. Separation of companies

1. A limited liability company or a joint-stock company may be separated by transferring a portion of the assets of the existing company (hereinafter called the separated company) to form one or several new companies of the same type (hereinafter called the new company); some rights and obligations of the separated company shall be transferred to the new company without terminating the existence of the separated company.

2. A limited liability company or a joint-stock company shall be separated as follows:

a/ The Board of Member, the company owner or the General Meeting of Shareholders of the separated company ratify the decision on the separation of the company in accordance with the provisions of this Law and the company's Charter. Such a decision must contain: name, address of the headquarter of the separated company; name of the new company that are established as a result of such separation; the plan for labor use; asset value, rights and obligations transferred from the separated company to the new company; and the deadline for completing the separation. Within 15 days as from the ratification date of, the decision on company separation shall be sent to all creditors and notified to employees.

b/ Members, the owner or shareholders of the new company shall ratify the charter thereof, elect or appoint the Chairperson of the Board of Member, the president of the company, the Executive Board, the Director, and proceed with business registration as provided by this Law. In this case, the application for business registration shall be enclosed with the decision on company separation as provided for at Point a of this Clause.

3. After business registration, the separated company and the new company are jointly responsible for the outstanding debts, labor contracts, and/or other financial obligations of the separated company, unless otherwise agreed upon by the separated company, the new company, creditors, customers, and employees of the separated company.

Article 152. Amalgamation of companies

1. Two or more companies of the same type (hereinafter called the amalgamating companies) may be amalgamated to form a new company (hereinafter called the amalgamated company) by transferring all legal assets, rights, obligations and interests to the amalgamated company simultaneously with the termination of the existence of the amalgamating companies.

...

...

...

a/ The amalgamating companies shall prepare draft a amalgamation contract, which contains the names and headquarters of the amalgamating companies; name and headquarter of the amalgamated company; procedures and conditions for the amalgamation; employment plan; deadline, procedures, and conditions for transferring assets, capital investments, shares and bonds from the amalgamating companies to the amalgamated company; deadline for completing such amalgamation; draft charter of the amalgamated company;

b/ Members, owners, or shareholders of the amalgamating companies shall ratify the amalgamation contract, the Charter of the amalgamated company, elect or appoint the chairperson of the Board of Member, the president of the company, the Executive Board, the Director of the amalgamated company, and apply for business registration of the amalgamated company as provided for by this Law. In this case, the application for business registration must be enclosed with the amalgamation contract. The amalgamation contract must be sent to all creditors and notified to employees within 15 days from the ratification date;

3. If the amalgamated company has market share of between 30% and 50% in the relevant market, the legal representatives of the amalgamating companies must notify the competition management agency before the amalgamation, unless otherwise provided by the law on competition.

Amalgamation resulting in an amalgamated company that hold a market share of more than 50% in the relevant market is prohibited, unless otherwise provided by the law on competition.

4. After amalgamated company is registered, the amalgamating companies shall cease its existence. The amalgamated company shall inherit the lawful rights, interests, outstanding debts, labor contracts, and/or other financial obligations of the amalgamating companies.

Article 153. Merger of companies

1. One or more companies of the same type (hereinafter called the transferor company) may be merged into another company (hereinafter called the transferee company) by transferring all legal assets, rights, obligations and interests to the transferee company simultaneously with the termination of the existence of the transferor company.

2. Companies shall be merged as follows:

a/ Related companies shall prepare a merger contract and a draft Charter of the transferee company. A merger contract shall include the following principal contents: name and headquarter of the transferee company; name(s) and headquarter(s) of the transferor company, procedures and conditions for the merger; employment plan; deadline, procedures and conditions for the transferring assets, capital investment, shares and bonds from the transferor company to the transferee company; and deadline for completing such merger;

...

...

...

c/ After the transferee company is registered, the transferor company shall cease its existence; the transferee company shall inherit the lawful rights, interests, outstanding debts, labor contracts, and/or other financial obligations of such transferor company.

3. If the transferee company has a market share of between 30% and 50% in the relevant market, the legal representative of the company shall notify the competition management agency before the merger, unless otherwise provided by the law on competition.

Mergers resulting in merging companies having a market share of more than 50% in relevant market shall be prohibited, unless otherwise provided by the law on competition.

Article 154. Conversion of companies

A limited liability company may be transformed into a joint-stock company or vice versa. Such conversion of a limited liability company or a joint-stock company (hereinafter referred to as the original company) into a joint-stock company, or a limited liability (hereinafter referred to as the converted company) shall be carried out as follows:

1. The Board of Member, the owner, or the General Meeting of Shareholders shall ratify the decision on the conversion and the Charter of the converted company. A conversion decision must contain the name and address of the headquarter of the original company; name and address of the headquarter of the converted company; deadline and conditions for transferring assets, capital investment, shares, and bonds from the original company to the converted company; employment plan; and deadline for conversion.

2. The conversion decision must be sent to all creditors and notified to employees within 15 days from the ratification date.

3. The converted company shall be registered in accordance with the provisions of this Law. In this case, the application for business registration must be enclosed with the conversion decision.

After the completion of business registration, the original company shall cease its existence. The converted company shall inherit the legal rights, interests, outstanding debts, labor contracts, and/or other financial obligations of the original company.

...

...

...

1. Where the owner of a one-member limited liability company transfers part of the company's charter capital to another entity, within 15 days from the date of transfer, such owner and the transferee shall register the change in the number of members with the business registration authority. From that date of registration, the company shall be run in accordance with the regulations applicable to multi-member limited liability companies.

2. Where the owner of a one-member limited liability company transfers all of the company's charter capital to an individual, within 15 days as from the completion of transfer procedure, the transferee shall register the replacement of the company's owner and run the company in accordance with the regulations on one-member limited liability company, the owner of which is an individual.

Article 156. Business suspension

1. A company may suspend its business after sending a written notice to the business registration authority and tax authority of the suspension and resume date within 15 days before the suspension or resume date.

2. The business registration authority and other competent authorities are entitled to require the company to suspend its conditional business lines if they find that the company does not meet all of the conditions required by law.

3. During the suspension, the company shall pay outstanding taxes, keep paying other debts, and execute the contracts signed with consumers and employees, unless otherwise agreed with the creditors, consumers and laborers.

Article 157. Cases of and conditions for dissolution of companies

1. A company shall be dissolved in the following cases:

a/ The operation duration stated in the company's Charter expires without any renewal decision;

...

...

...

c/ The number of members of the company fails to reach the minimum number provided for by this Law for six consecutive months;

d/ The business registration certificate is revoked.

2. A company shall only be dissolved after all its debts and other financial obligations are settled.

Article 158. Procedures for dissolution of companies

Procedure for dissolving a company:

1. Ratify the decision on dissolution of the company, which contains:

a/ Name and address of the headquarter of the company;

b/ Reasons for dissolution;

c/ Time limit and procedures for finalizing contracts and repaying the company's debts; such deadline must not exceed six months from the ratification date of the dissolution decision;

...

...

...

e/ Full name and signature of the company’s legal representative;

2. Owner of a private company, the Board of Member or company's owner and the Executive Board shall directly organize the liquidation of company's assets unless otherwise provided for in the company's Charter.

3. Within seven working days as from the ratification date, the dissolution decision must be sent to the business registration authority, all creditors, people with related rights, obligations and interests, and employees of the company; such decision shall be posted at the company's headquarter.

If such decision is required by law to be published in a newspaper, it must be published in at least three consecutive issues of a printed or electronic newspaper.

The dissolution decision must be sent to creditors together with a plan for settlement of debts. Such plan must contain the name and address of the creditors, the amount of debts, the deadlines, the location and method of payment of such debts, procedures and deadline for settling complaints of creditors.

4. The debts of the dissolved company shall be paid in the following order:

a/ Owed salaries, severance allowance, social insurance as provided for by law, other benefits agreed in concluded labor contracts and collective bargaining agreement;

b/ Outstanding taxes and other debts.

After paying off the debts and dissolution expenses, the remaining assets shall belong to the members, shareholders, or owner of the company.

...

...

...

6. Where a company has its business registration certificate revoked, it must be dissolved within six months as from the revocation date. The order and procedures for dissolution shall comply with the provisions of this Article.

If the business registration authority does not receive any application for dissolution from the company, such company shall be considered dissolved and the business registration authority shall remove its name from the company register. In this case, the legal representative, all members (applied to limited liability companies) or the company's owner (applied to one-member limited liability companies) or all members of the Executive Board (applied to joint-stock companies), or all general partners (applied to partnerships) are jointly be liable for the outstanding debts and other financial obligations.

Article 159. Prohibited acts as from the decision on dissolution is made

Since a dissolution decision of a company is issued, the company and its managers are prohibited from:

1. Hiding or dispersing assets;

2. Renouncing or diminishing the right to claim debts;

3. Converting unsecured debts into debts secured with the company's assets;

4. Signing contracts other than those serving the dissolution of the company;

5. Pledging, mortgaging, giving, or leasing assets;

...

...

...

7. Raising capital in any other forms.

Article 160. Bankruptcy

The bankruptcy of a company shall comply with the bankruptcy laws.

Chapter 9

STATE MANAGEMENT OF COMPANIES

Article 161. Contents of state management of companies

1. Promulgate, disseminate, and guide the implementation of legal documents on companies and relevant legal documents.

2. Organize business registration; guide the business registration in order to ensure the materialization of strategies, master plans and plans orienting social-economical development.

3. Organize training, retraining of professional skills, improvement of business ethics for companies' managers; of political quality, morality, and professional qualification for officers involved in state management of companies; and training and building of a contingent of skilled workers.

...

...

...

5. Control and inspect companies' business operations; and handling law-breaking acts of companies and individuals and organizations concerned in accordance with the provisions of law.

Article 162. Responsibilities for state management of companies

1. The Government shall perform the unified state management of companies, appoint an agency responsible to the Government for assuming the prime responsibility for, and coordinating with the other ministries and agencies in performing state management of companies.

2. Ministries and ministerial agencies shall be responsible to the Government for performing their assigned duties in state management of companies and, within the scope of their assigned tasks and powers, have the following duties:

a/ Periodically or at the request of business associations review the business conditions subject to state management; recommend the removal of unnecessary business conditions; adjust inappropriate business conditions; and submit to the Government for promulgation new business conditions to ensure the fulfillment of their assigned state management tasks;

b/ Provide instructions on the implementation of legal provisions on business conditions; supervise, inspect and handle violations in the observance of business conditions within the scope of state management;

c/ Disseminate legal documents;

d/ Manage business activities in conditional business lines; supervise, inspect, and deal with the environmental pollution, protect the environment; to ensure food safety and hygiene as well as labor safety and sanitation;

dd/ Develop the Vietnamese standard system; supervise, inspect and handle violations in ensuring the quality of goods and services according to the Vietnamese quality standard system;

...

...

...

3. Provincial People’s Committees shall perform the state management of companies within their localities and have the following duties:

a/ Direct their subordinate specialized agencies and People's Committees of rural districts, urban districts, towns and provincial cities to provide information on companies; solve difficulties and remove obstacles to investments and supports for the development of companies within the scope of their competence; and supervise and inspect companies and handle violations as provided for by law;

b/ Organize business registration and manage companies and business households according to the registered business contents; administratively handle violations of this Law and other relevant laws;

c/ Direct their subordinate specialized agencies and People's Committees of rural districts, urban districts, towns and provincial cities to implement legal provisions on taxes and business conditions according to the provisions of law and relevant guidelines of ministries and ministerial agencies; penalize or request competent authorities to penalize violations of the provisions on taxes and business conditions.

d/ Organize business registration authority, decide on the personnel for provincial business registration authorities; direct People's Committees of rural districts, urban districts, towns and provincial cities and People's Committees of communes, wards and townships to penalize administrative violations related to business registration.

Article 163. Organizational structure, tasks and entitlements of business registration authorities

1. Business registration authorities have the following tasks and entitlements:

a/ Consider granting business registration and issuing business registration certificates in accordance with the provisions of law;

b/ Establish and manage the company information system; provide information for state authorities and other entities at their request in accordance with the provisions of law;

...

...

...

d/ Carry out inspection or request competent authorities to carry out inspections of companies according to the information in their applications for business registration;

dd/ Penalize violations of regulations on business registration in accordance with the provisions of law; revoke the business registration certificates and request companies that have their business registration certificates revoked to initiate the dissolution process in accordance with the provisions of this Law;

e/ Take responsibility before law for violations during business registration;

g/ Discharge other duties and exercise other entitlements in accordance with this Law and other relevant laws.

2. The organizational structure of business registration authorities shall be stipulated by the Government.

Article 164. Inspection of business operations of companies

The inspection of business operations of companies shall comply with the provisions of law.

Article 165. Penalizing of violations

1. Those who commit acts violating the provisions of this Law shall, depending on the nature and severity of their violations, be disciplined, administratively sanctioned or examined for penal liability in accordance with the provisions of law; if causing damage to the interests of the companies, their owners, members, shareholders, creditors or others, they must pay compensations for such damage in accordance with regulations of law.

...

...

...

a/ The information provided in the application for business registration is false;

b/ The company is established by the people banned from establishing companies according to Clause 2 Article 13 of this Law;

c/ The company fails to apply for tax identification number within one year from the issuance of the business registration certificate;

d/ The company fails to operate at the registered location for six consecutive months from the date of issue of the business registration certificate or the certificate of headquarter relocation;

dd/ The company fails to send reports on its business to the business registration authority for 12 consecutive months;

e/ The company suspends its business for a whole year without notifying the business registration authority;

g/ The company fails to send reports as provided for at Point c, Clause 1, Article 163 of this Law to the business registration authority within 03 months as from the day on which a written request is received;

h/ The company engages in banned business lines.

Chapter 10.

...

...

...

Article 166. Conversion of State-owned companies

1. Within 04 years from the day on which this Law takes effect, all State-owned companies established under the Law on State Enterprises 2003 must be converted into limited liability companies or joint-stock companies as provided for by this Law;

The Government shall provide guidance on conversion procedures.

2. By the deadline for conversion, The provisions of the Law on State Enterprises 2003 still apply to state-owned companies that are not provided for by this Law shall still comply with the provisions of the Law on State Enterprises 2003.

Article 167. Companies serving national defense and security

State-owned companies that serve national defense and security or engage in both economic sector and national defense and security shall be organized administered and operate in accordance with the provisions of this Law and separate regulations of the Government.

Article 168. Exercise of the rights of state capital owners at companies

1. The State exercises the rights of owners of state capital at companies as follows:

a/ Exercise the rights of an owner as an investor;

...

...

...

c/ Separate the functions of an owner and the function of state administrative management;

d/ Separate the owner's rights and the rights to business autonomy of the companies; respect the rights to do business of the companies;

dd/ Consistently and uniformly exercise the rights and fulfill the obligations of the capital owner.

2. Functions, duties and rights of state owner-representing agencies; mechanisms for exercising the rights of the state capital owner; methods and criteria for evaluating the effectiveness and situation of state capital security and development; mechanisms of coordination, supervision and evaluation of state owner representing agencies; guidelines and measures to rearrange, restructure, reform, and raise the effectiveness of the operations of State-owned companies shall comply with the regulations of law.

3. The Government shall submit the annual aggregated reports on the use of state capital, the development of state capital and state-owned assets at companies to the National Assembly.

Article 169. Establishment of State-owned companies

State-owned companies established after this Law takes effect must be registered, organized, and run in accordance with the provisions of this Law and other relevant laws.

Article 170. Regulations applied to the companies established before this Law takes effect

1. Limited liability companies, joint-stock companies, private companies and partnerships that are established in accordance with the Enterprise Law 1999 are not required to apply for another registration.

...

...

...

a/ Applying for another registration to run their business in accordance with this Law and relevant laws. Every foreign-invested company that is established before July 01, 2006, whose operating duration has expired, and wishes to keep operating must apply for another registration before February 01, 2014 under the conditions imposed by the government. In this case, the new registration takes effect from the expiration date on the investment license.

b/ Not applying for another registration. In this case the companies must be run in accordance with the investment license and its charter. This Law and relevant laws shall apply to the operations that are not mentioned in the investment license or the company’s charter.

The company may change its business lines in accordance with the laws on changing business lines at that time if the operating duration in the investment license is not changed.

If the operating duration is change or a change in the business lines leads to a change in the operating duration, the company must apply for another registration according to Point a of this Clause.

The government shall elaborate this Clause

3. The conversion of the foreign-invested companies whose foreign investors have committed to transfer all invested assets to the Vietnamese Government without indemnification after the expiration of the operating duration is subject to approval by competent authorities and government’s regulations.

4. Business households that employ ten or more employees must apply for a company registration in accordance with this Law.

Small business households shall apply for business registration and operate under regulations of the Government.

Article 171. Effect

...

...

...

2. This Law replaces the Enterprise Law 1999; the Law on State-owned enterprises 2003, except the case stated in Clause 2, Article 166 of this Law; provisions on the organization, management and operation of companies in the 1996 Law on Foreign Investment in Vietnam and the Law Amending and Supplementing a Number of Articles of the Law on Foreign Investment in Vietnam 2000.

Article 172. Implementation guidance

The Government shall elaborate and provide guidelines for the implementation of this Law.

CHAIRPERSON




Nguyen Hanh Phuc