Circular No. 04/2016/TT-BKHDT dated May 17th, 2016, forms for social enterprise registration under the Government’s Decree No. 96/2015/ND-CP detailing a number of articles of the Law on Enterprises

• Official number: 04/2016/TT-BKHDT
• Legislation Type: Circular
• Organization: The Ministry of Planning and Investment
• Signer: Nguyen Chi Dung
• Issued Date: 17/05/2016

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 04/2016/TT-BKHĐT	Hà Nội, ngày 17 tháng 5 năm 2016

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH CÁC BIỂU MẪU VĂN BẢN SỬ DỤNG TRONG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP XÃ HỘI THEO NGHỊ ĐỊNH 96/2015/NĐ-CP NGÀY 19 THÁNG 10 NĂM 2015 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU LUẬT DOANH NGHIỆP

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014;

Căn cứ Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định chi Tiết một số Điều của Luật Doanh nghiệp;

Căn cứ Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

Theo đề nghị của Viện trưởng Viện nghiên cứu quản lý kinh tế Trung ương;

Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư quy định các biểu mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp xã hội theo Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định chi Tiết một số Điều của Luật Doanh nghiệp.

Điều 1. Phạm vi Điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này quy định chi Tiết về các biểu mẫu thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp xã hội theo Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định chi Tiết một số Điều của Luật Doanh nghiệp (sau đây gọi là Nghị định số 96/2015/NĐ-CP).

2. Thông tư này áp dụng đối với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP.

Điều 2. Biểu mẫu thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp xã hội

Ban hành kèm theo Thông tư này các biểu mẫu sau đây:

a) Biểu mẫu 1: Cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường;

b) Biểu mẫu 2: Thông báo thay đổi nội dung Cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường;

c) Biểu mẫu 3: Thông báo chấm dứt Cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường;

d) Biểu mẫu 4: Thông báo tiếp nhận viện trợ, tài trợ quy định;

e) Biểu mẫu 5: Thông báo thay đổi nội dung tiếp nhận viện trợ, tài trợ;

f) Biểu mẫu 6: Báo cáo đánh giá tác động xã hội, môi trường.

Điều 3. Tổ chức thực hiện

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2016.

2. Trong quá trình thực hiện Thông tư này, nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan kịp thời phản ánh về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tiếp tục hướng dẫn.

Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Cục kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp; - Sở KH&ĐT các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Cổng TTĐT của Chính phủ; - Công báo; - Các Tổng cục, Cục, Vụ, Viện, Văn phòng, Thanh tra Bộ, Cổng TTĐT và các đơn vị trực thuộc Bộ; - Lưu: VT, QLKTTW.

BỘ TRƯỞNG Nguyễn Chí Dũng

Biểu mẫu 1

TÊN DOANH NGHIỆP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ……………	….., ngày ….. tháng ….. năm …..

CAM KẾT THỰC HIỆN MỤC TIÊU XÃ HỘI, MÔI TRƯỜNG

Kính gửi: [Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…….]

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp:

[Chú thích: Bỏ trống trong trường hợp nộp cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới]

Chúng tôi, những người ký tên dưới đây đã đọc và nhận thức được các quyền và nghĩa vụ đối với chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và doanh nghiệp xã hội theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn thi hành; và thực hiện đúng và đầy đủ các hoạt động vì Mục tiêu xã hội, môi trường như cam kết sau đây:

1. Mục tiêu xã hội, môi trường và phương thức giải quyết

[Chú thích: doanh nghiệp có thể điền nội dung trong Bản cam kết này hoặc viết thành văn bản riêng rồi đính kèm Bản cam kết này]

Các vấn đề xã hội, môi trường mà doanh nghiệp nhằm giải quyết

Phương thức, cách thức kinh doanh của doanh nghiệp

………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: miêu tả các vấn đề bất cập về xã hội, môi trường mà doanh nghiệp mong muốn giải quyết thông qua các hoạt động kinh doanh]

………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: miêu tả cách thức, phương thức kinh doanh mà doanh nghiệp dự kiến tiến hành, như: sản phẩm, dịch vụ là gì, doanh thu đến từ đâu? Có thể nêu các chỉ số kinh tế, xã hội, môi trường (định tính/định lượng) dự kiến đạt được? Nêu nhóm đối tượng hưởng lợi. Lý giải tại sao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp lại góp phần giải quyết các vấn đề xã hội, môi trường như miêu tả tại cột bên.]

2. Thời hạn thực hiện các hoạt động nhằm Mục tiêu giải quyết các vấn đề xã hội, môi trường.

[Chú thích: doanh nghiệp đánh dấu vào 1 trong 2 lựa chọn dưới đây]

□ Không thời hạn.

□ …………..năm kể từ [ngày/tháng/năm]: .... /..../………...

3. Mức lợi nhuận hằng năm doanh nghiệp giữ lại để tái đầu tư cho các Mục tiêu xã hội, môi trường đã đăng ký.

[Chú thích: Theo Khoản 1 Điều 10 Luật Doanh nghiệp thì mức lợi nhuận tối thiểu hằng năm mà doanh nghiệp phải giữ lại là 51% tổng lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải xác định mức lợi nhuận giữ lại hằng năm từ 51% đến 100% tổng lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp].

Doanh nghiệp giữ lại: ……………………..% tổng lợi nhuận (trong trường hợp doanh nghiệp có lợi nhuận).

4. Nguyên tắc và phương thức xử lý số dư tài trợ, viện trợ khi doanh nghiệp giải thể hoặc hết hạn cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường trong trường hợp doanh nghiệp có nhận viện trợ, tài trợ.

[Chú thích: Doanh nghiệp có thể điền hoặc bỏ trống nội dung này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý.

Theo Khoản 2 Điều 6 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi Tiết thi hành Luật Doanh nghiệp: trường hợp chấm dứt Cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường của doanh nghiệp xã hội, toàn bộ số dư tài sản hoặc tài chính còn lại của các Khoản viện trợ, tài trợ đã được nhận phải chuyển lại cho cá nhân, cơ quan, tổ chức đã viện trợ, tài trợ hoặc chuyển cho doanh nghiệp xã hội khác, tổ chức khác có Mục tiêu xã hội tương tự.

Theo và Khoản 3 Điều 8 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi Tiết thi hành Luật Doanh nghiệp: trường hợp giải thể doanh nghiệp xã hội, số dư tài sản hoặc tài chính còn lại đối với nguồn tài sản, tài chính mà doanh nghiệp xã hội đã được nhận phải được trả lại cho cá nhân, cơ quan, tổ chức đã viện trợ, tài trợ hoặc chuyển cho doanh nghiệp xã hội khác, tổ chức khác có Mục tiêu xã hội tương tự.]

5. Chữ ký

[Chú thích: trường hợp bản Cam kết này nộp cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới thì người sau đây ký và ghi rõ họ tên]

a. Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân.

b. Đối với công ty hợp danh: các thành viên hợp danh.

c. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn:

- Các thành viên là cá nhân.

- Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức.

d. Đối với công ty cổ phần.

- Cổ đông sáng lập là cá nhân. Cổ đông khác là cá nhân, nếu cổ đông này đồng ý với nội dung cam kết trên và mong muốn ký vào bản cam kết này cùng với cổ đông sáng lập;

- Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông sáng lập là tổ chức. Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông khác là tổ chức, nếu cổ đông này đồng ý với nội dung cam kết trên và mong muốn ký vào bản cam kết này cùng với cổ đông sáng lập.

[Chú thích: trường hợp bản Cam kết này nộp sau khi doanh nghiệp đã được đăng ký và thành lập, thì người sau đây ký và ghi rõ họ tên]

a. Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân.

b. Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần: người đại diện theo pháp luật.

6. Tài liệu kèm theo

[Chú thích: trường hợp bản Cam kết này nộp sau khi doanh nghiệp đã được đăng ký và thành lập thì nộp kèm theo các giấy tờ sau đây]

□ Quyết định của doanh nghiệp thông qua các nội dung trên.

□ Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Chủ sở hữu công ty hoặc HĐTV hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh khi thông qua nội dung trên.

Biểu mẫu 2

TÊN DOANH NGHIỆP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: …………..	……….., ngày ….. tháng ….. năm ..…..

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG
CAM KẾT THỰC HIỆN MỤC TIÊU XÃ HỘI, MÔI TRƯỜNG

Kính gửi: [Chú thích: ghi rõ tên phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố]

Tên doanh nghiệp [Chú thích: ghi bằng chữ in hoa]: …………………………………………………

Mã số doanh nghiệp:

Chúng tôi, những người ký tên dưới đây đã đọc và nhận thức được các quyền và nghĩa vụ đối với chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và doanh nghiệp xã hội theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn thi hành; và đăng ký thay đổi nội dung cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường như sau đây:

[Chú thích: doanh nghiệp chỉ điền vào Mục có nội dung thay đổi; các Mục khác sẽ bỏ trống hoặc ghi “không" nếu không có thay đổi gì]

1. Mục tiêu xã hội, môi trường và phương thức giải quyết

a. Nội dung các vấn đề xã hội, môi trường mà doanh nghiệp cam kết giải quyết
………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi đúng nội dung đã cam kết lần gần nhất]	………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi rõ nội dung thay đổi và nêu rõ lý do thay đổi]
b. Phương thức, cách thức kinh doanh của doanh nghiệp
………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi đúng nội dung đã cam kết lần gần nhất]	………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi rõ nội dung thay đổi và nêu rõ lý do thay đổi]

2. Thời hạn thực hiện các hoạt động nhằm Mục tiêu giải quyết các vấn đề xã hội, môi trường.

…………………………………………………….. [Chú thích: ghi đúng thời hạn đã cam kết lần gần nhất]

…………………………………………………….. [Chú thích: ghi rõ thời hạn thay đổi và nêu rõ lý do thay đổi]

3. Mức lợi nhuận hằng năm doanh nghiệp giữ lại để tái đầu tư cho các Mục tiêu xã hội, môi trường đã đăng ký.

[Chú thích: Theo Khoản 1 Điều 10 Luật Doanh nghiệp thì mức lợi nhuận tối thiểu hằng năm mà doanh nghiệp phải giữ lại là 51% tổng lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải xác định mức lợi nhuận giữ lại hằng năm từ 51% đến 100% tổng lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp].

………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi đúng mức lợi nhuận giữ lại đã cam kết lần gần nhất]

………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi rõ thay đổi về mức lợi nhuận giữ lại và nêu rõ lý do thay đổi]

4. Nguyên tắc và phương thức xử lý số dư tài trợ, viện trợ khi doanh nghiệp giải thể hoặc hết hạn cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường trong trường hợp doanh nghiệp có nhận viện trợ, tài trợ.

[Theo Khoản 2 Điều 6 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi Tiết thi hành Luật Doanh nghiệp: trường hợp chấm dứt cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường của doanh nghiệp xã hội, toàn bộ số dư tài sản hoặc tài chính còn lại của các Khoản viện trợ, tài trợ đã được nhận phải chuyển lại cho cá nhân, cơ quan, tổ chức đã viện trợ, tài trợ hoặc chuyển cho doanh nghiệp xã hội khác, tổ chức khác có Mục tiêu xã hội tương tự.

Theo và Khoản 3 Điều 8 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi Tiết thi hành Luật Doanh nghiệp: trường hợp giải thể doanh nghiệp xã hội, số dư tài sản hoặc tài chính còn lại đối với nguồn tài sản, tài chính mà doanh nghiệp xã hội đã được nhận phải được trả lại cho cá nhân, cơ quan, tổ chức đã viện trợ, tài trợ hoặc chuyển cho doanh nghiệp xã hội khác, tổ chức khác có Mục tiêu xã hội tương tự.]

………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi đúng nội dung đã cam kết lần gần nhất]

………………………………………………….. ………………………………………………….. [Chú thích: ghi rõ nội dung thay đổi và nêu rõ lý do thay đổi]

5. Chữ ký [Chú thích: người sau đây ký và ghi rõ họ tên]

a) Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân.

b) Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần: người đại diện theo pháp luật.

6. Tài liệu kèm theo

[Chú thích: doanh nghiệp nộp kèm theo các giấy tờ sau đây]

□ Quyết định của doanh nghiệp thông qua các nội dung trên.

□ Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Chủ sở hữu công ty hoặc HĐTV hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh khi thông qua nội dung trên.

Biểu mẫu 3

TÊN DOANH NGHIỆP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ………….	……………., ngày ….. tháng ….. năm ……..

THÔNG BÁO CHẤM DỨT

CAM KẾT THỰC HIỆN MỤC TIÊU XÃ HỘI, MÔI TRƯỜNG

Kính gửi: [Chú thích: ghi rõ tên phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố]

1. Tên doanh nghiệp [Chú thích: ghi bằng chữ in hoa]: ……………………………………………

2. Mã số doanh nghiệp:

3. Sau khi đã đọc và nhận thức được các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm đối với chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và doanh nghiệp xã hội theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp thông báo chấm dứt Cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường với lý do như sau đây:

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

4. Chữ ký [Chú thích: người sau đây ký và ghi rõ họ tên]

a) Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân.

b) Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần: người đại diện theo pháp luật.

5. Tài liệu kèm theo

[Chú thích: doanh nghiệp nộp kèm theo các giấy tờ sau đây]

□ Quyết định của doanh nghiệp.

□ Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Chủ sở hữu công ty hoặc HĐTV hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh khi thông qua nội dung trên.

□ Quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nếu có).

□ Bản sao Tài liệu thỏa thuận về xử lý số dư tài sản, tài chính đối với nguồn viện trợ, tài trợ trong trường hợp doanh nghiệp có nhận tài trợ, viện trợ và còn dư.

Biểu mẫu 4

TÊN DOANH NGHIỆP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ………….	……………., ngày ….. tháng ….. năm ……..

THÔNG BÁO TIẾP NHẬN VIỆN TRỢ, TÀI TRỢ

Kính gửi: [Chú thích: ghi rõ tên phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố]

Tên doanh nghiệp [Chú thích: ghi bằng chữ in hoa]: ………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp:

Thông báo việc tiếp nhận viện trợ, tài trợ như sau:

1. Thông tin về cá nhân viện trợ, tài trợ:

Họ và tên: ………………………………………………….……………………………………………

Quốc tịch: ………………………………………………….……………………………………………

Số CMND/Hộ chiếu: ………………………………………………….……………………………….

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………….………………………………….

2. Thông tin về tổ chức viện trợ, tài trợ:

Tên tổ chức: ………………………………………………….……………………………………………

Mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập: …………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………

Thông tin người đại diện của tổ chức:

Họ và tên: ………………………………………………….……………………………………………

Quốc tịch: ………………………………………………….……………………………………………

Số CMND/Hộ chiếu: ………………………………………………….……………………………….

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………….………………………………….

3. Thông tin về loại tài sản, giá trị và hình thức viện trợ, tài trợ:

…………………………………………………………………………………………………………….

4. Tóm lược về Mục đích và nguyên tắc sử dụng viện trợ, tài trợ (nếu có):

…………………………………………………………………………………………………………….

5. Thời Điểm sử dụng viện trợ, tài trợ [yêu cầu đối với doanh nghiệp tiếp nhận viện trợ, tài trợ]:

…………………………………………………………………………………………………………….

6. Chữ ký [Chú thích: người sau đây ký và ghi rõ họ tên]

a) Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân.

b) Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần: người đại diện theo pháp luật.

7. Tài liệu kèm theo

[Chú thích: doanh nghiệp nộp kèm theo các giấy tờ sau đây]

□ Bản sao Văn bản thỏa thuận viện trợ, tài trợ.

□ Quyết định phê duyệt tiếp nhận viện trợ (nếu có).

□ Tài liệu khác [nếu có; ghi rõ tên tài liệu]: …………………………………………………………..

Biểu mẫu 5

TÊN DOANH NGHIỆP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ………….	……………., ngày ….. tháng ….. năm ……..

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG TIẾP NHẬN VIỆN TRỢ, TÀI TRỢ

Kính gửi: [Chú thích: ghi rõ tên phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố]

Tên doanh nghiệp [Chú thích: ghi bằng chữ in hoa]: ……………………………………………….

Mã số doanh nghiệp:

Thông báo thay đổi nội dung tiếp nhận viện trợ, tài trợ như sau:

1. Thông tin về cá nhân viện trợ:

Họ và tên: ………………………………………………….……………………………………………

Quốc tịch: ………………………………………………….……………………………………………

Số CMND/Hộ chiếu: ………………………………………………….……………………………….

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………….………………………………….

2. Thông tin về tổ chức viện trợ:

Tên tổ chức: ………………………………………………….……………………………………………

Mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập: ………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………….…………………………………..

Thông tin người đại diện của tổ chức:

Họ và tên: ………………………………………………….……………………………………………

Quốc tịch: ………………………………………………….……………………………………………

Số CMND/Hộ chiếu: ………………………………………………….……………………………….

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………….………………………………….

3. Thông tin thay đổi về loại tài sản, giá trị và hình thức viện trợ:

…………………………………………………………………………………………………………….

4. Tóm lược nội dung thay đổi về Mục đích và nguyên tắc sử dụng viện trợ, tài trợ (nếu có):

…………………………………………………………………………………………………………….

5. Thay đổi thời Điểm sử dụng viện trợ, tài trợ (nếu có):

…………………………………………………………………………………………………………….

6. Chữ ký [Chú thích: người sau đây ký và ghi rõ họ tên]

a) Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân.

b) Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần: người đại diện theo pháp luật.

7. Tài liệu kèm theo

[Chú thích: doanh nghiệp nộp kèm theo các giấy tờ sau đây]

□ Bản sao Văn bản thỏa thuận viện trợ, tài trợ (đối với những thay đổi ở nội dung 3, 4 và 5 của Biểu mẫu này).

□ Quyết định phê duyệt tiếp nhận viện trợ (nếu có).

□ Tài liệu khác [nếu có; ghi rõ tên tài liệu]. ……………………………………………………..

Biểu mẫu 6

TÊN DOANH NGHIỆP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ………….	……………., ngày ….. tháng ….. năm ……..

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XÃ HỘI, MÔI TRƯỜNG

(Áp dụng đối với doanh nghiệp xã hội)

Kính gửi: [Chú thích: ghi rõ tên phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố]

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ..........................................................................................................

Mã số doanh nghiệp:

Doanh nghiệp báo cáo kết quả thực hiện Mục tiêu, xã hội môi trường mà doanh nghiệp đã cam kết trong năm ………………….như sau:

1. Kết quả và mức độ thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường mà doanh nghiệp đã cam kết.

Miêu tả các hoạt động mà doanh nghiệp đã triển khai thực hiện nhằm giải quyết các vấn đề xã hội, môi trường đã cam kết	Các kết quả/chỉ số đã đạt được từ các hoạt động mà doanh nghiệp đã nêu ở cột bên	Đánh giá chung mức độ đạt được trong việc giải quyết vấn đề xã hội, môi trường so với Mục tiêu đã cam kết
…………………………………………………. …………………………………………………. [Chú thích: miêu tả những hoạt động quan trọng mà doanh nghiệp đã tiến hành trong năm]	…………………………………………………. …………………………………………………. [Chú thích: nêu rõ kết quả đạt được, bao gồm: đối tượng hưởng lợi, mức độ hưởng lợi? So sánh các chỉ số đạt được so với chỉ số đăng ký ban đầu được nêu tại Cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường (nếu có)]	…………………………………………………. …………………………………………………. [Chú thích: từ những kết quả đã đạt được, ước tính mức độ các vấn đề xã hội, môi trường đã thực sự được giải quyết so với Mục tiêu đã cam kết]

2. Tình hình tiếp nhận và sử dụng viện trợ, tài trợ:

a) Tổng giá trị viện trợ, tài trợ đã tiếp nhận (đến thời Điểm 31/12/……………… lũy kế qua các năm): ……………………..đồng.

b) Tổng giá trị viện trợ, tài trợ đã chi tiêu (đến thời Điểm 31/12/………………... lũy kế qua các năm): ……………………..đồng.

c) Tổng giá trị viện trợ, tài trợ đã tiếp nhận (trong năm ……………..): ……………………..đồng.

d) Tổng giá trị viện trợ, tài trợ đã chi tiêu (trong năm ………………..): ……………………..đồng.

3. Mức lợi nhuận doanh nghiệp giữ lại để tái đầu tư cho các Mục tiêu xã hội, môi trường mà doanh nghiệp đã cam kết:

Tổng giá trị: …………………đồng; chiếm ……………..% tổng lợi nhuận.

4. Chữ ký [Chú thích: người sau đây ký và ghi rõ họ tên]

a) Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tư nhân.

b) Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần: người đại diện theo pháp luật.

English

MINISTRY OF PLANNING AND INVESTMENT ------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ------------------
No:04/2016/TT-BKHDT	Hanoi, May 17, 2016

CIRCULAR

FORMS FOR SOCIAL ENTERPRISE REGISTRATION  UNDER THE GOVERNMENT’S DECREE NO.96/2015/ND-CP DETAILING A NUMBER OF ARTICLES OF THE LAW ON ENTERPRISES DATED OCTOBER 19, 2015

Pursuant to  the Law No. 67/2014/QH13 on enterprises dated November 26, 2014;

Pursuant to the Government’s Decree No.96/2015/ND-CP detailing a number of articles of the Law on Enterprises dated October 19, 2015;

Pursuant to the Government’s Decree No. 116/2008/ND-CP on functions, tasks, entitlement and the organizational structure of the Ministry of Planning and Investment dated November 14, 2008;

At requests of the Director of the Central Institute for Economic Management, the Minister of Planning and Investment hereby issues this Circular providing forms for social enterprise registration under the Government’s Decree No.96/2015/ND-CP dated October 19, 2015 detailing a number of articles of the Law on Enterprises.

Article 1. Scope and regulated entities

1. This Circular details forms for social enterprise registration  under the Government’s Decree No.96/2015/ND-CP detailing a number of articles of the Law on Enterprises dated October 19, 2015 (hereinafter referred to as “ Decree No.96/2015/ND-CP).

...

...

...

Article 2. Forms for social enterprise registration

This Circular is issued together with the following forms:

a) Form 1: Statement of commitments to fulfill social and environmental objectives;

b) Form 2: Notice of adjustments to social and environmental commitments

c) Form 3: Notice of termination of social and environmental commitments;

d) Form 4: Notice of receipt of sponsorship/aid;

e) Form 5: Notice of adjustments to sponsorship/aid;

f) Form 6: Environmental Impact Assessment Report.

Article 3. Implementation organizations

...

...

...

2. Any issue arising during the implementation of this Circular should be promptly reported to the Ministry of Planning and Investment./.

THE MINISTER




Nguyen Chi Dung

Form 1

[NAME OF ENTEPRISE]
------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------

No:……………

...

...

...

STATEMENT OF COMMITMENTS TO FULFILL SOCIAL AND ENVIRONMENTAL OBJECTIVES

To: Business Registration Office of ...........[province]

b) Name of enterprise (upper case: ………………………………………………………….

Enterprise ID Number:

...

...

...

...

...

...

[Note: leave it bank if the statement is enclosed with the application for enterprise registration].

We, the undersigned, have read and are fully aware of rights and obligations of the enterprise owners, members, shareholders and social enterprises  under the Law on Enterprises and guidance documents. We hereby commit ourselves to fulfill the social and environmental objectives  as follows:

1. Social and environmental objectives and measures:

...

...

...

Social and environmental issues

Business methods

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note: specify social and environmental issues that the enterprise would like to address via their business] .

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note: specify the enterprise’s business methods including products, services, revenue, beneficiaries, the expected social progress index, environmental performance index and economic indicators and give reasons why their business can address such social and environment issues] .

2. Time limits for fulfillment of social and environmental objectives.

...

...

...

□ Indefinite

□ …………..year(s) from ……………[date]

3.  Annual retained earnings for re-investment.

[Note: Under clause 1, Article 10 of the Law on Enterprises, the annual retained earnings must be at least 51% of the total annual profit] .

The amount of enterprise’s annual retained earnings: ………..% of the total profit ( if the enterprise is profitable.)

4. Rules for processing of unused aid/sponsorship as the enterprise is dissolved or the Statement of Commitments expires (if the enterprise receives aid/sponsorship).

[Note: The enterprise may or may not fill in this section.

However, it is noticed that:

In case of termination of the Statement of Commitments, the unused property or aid/sponsorship shall be returned to the sponsor or shall be transferred to other social enterprises or organizations that have similar social and environmental objectives under clause 2, Article 6 of the Decree No.96/2015/ND-CP detailing the implementation of the Law on Enterprises;

...

...

...

5. Signature

[Note: If this Statement of Commitments is enclosed with the application for social enterprise registration, the following persons shall sign their name on the Statement]

a. For private enterprises : the enterprise’s owner

b. For partnership: members of the partnership

c. For limited liability companies:

- Members, if it is individuals

- Legal representatives or authorized representatives, if it is organizations.

d. For joint-stock companies:

- Founding shareholder(s), if the founding shareholder is an individual; and other individual shareholders, if they agree with the commitments and express their willingness to sign this Statement of Commitments; or

...

...

...

[Note: If this Statement is submitted after the enterprise is registered and corporate , the following persons shall sign and write their full name on the Statement]

a. For private enterprises : the enterprise’s owner

b. For partnership, limited liability companies and joint-stock companies : legal representatives

6. Enclosed documents

[Note: If this Statement of Commitments is submitted after the enterprise is incorporated, the following documents shall be submitted]

□ Decisions on approval for above-mentioned commitments.

□ Valid copies of minutes of meetings about aforesaid commitments of the Member Assembly  (for limited liability companies of at least 02 members) or the enterprise's owners or Member Assembly or the President (for single-member limited liability companies) or the Shareholder General Assembly (for joint-stock companies), and partnership members (for partnerships).

Form 2

...

...

...

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------

No:……………

………..………[location and date]….

NOTICE OF ADJUSTMENTS TO COMMITMENTS TO FULFILL SOCIAL AND ENVIRONMENTAL OBJECTIVES

To: Business Registration Office of ...........[province]

Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………

Enterprise ID Number:

...

...

...

...

...

...

...

...

...

[Note:  Fill in sections where the adjustment is made; otherwise, it shall be left bank]

1. Social and environmental objectives and measures:

a. Social and environmental issues

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note:  State the latest commitment]

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note:  Specify adjustments and reasons for adjustments]

...

...

...

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note:  State the latest commitment]

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note:  Specify adjustments and reasons for adjustments]

2. Time limits for fulfillment of social and environmental objectives.

……………………………………………………..

[Note:   State the latest commitment]

...

...

...

[Note:   Specify adjustments and reasons for adjustments]

3. The amount of retained earnings for re-investment.

[Note:  Under clause 1, Article 10 of the Law on Enterprises, the annual retained earnings must be at least 51% of the total annual profit]  

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note:  Specify the exact amount of retained earnings stated in the latest commitment]

…………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note:  Specify the actual amount of retained earnings and reasons for adjustments]

...

...

...

[Note: The enterprise may or may not fill in this section.

However, it is noticed that:

In case of termination of the Statement of Commitments, the unused property or aid/sponsorship shall be returned to the sponsor or shall be transferred to other social enterprises or organizations that have similar social and environmental objectives under clause 2, Article 6 of the Decree No.96/2015/ND-CP detailing the implementation of the Law on Enterprises;

In case the enterprise is dissolved, the unused property or aid/sponsorship shall be returned to the sponsor or shall be transferred to other social enterprises or organizations that have similar social and environmental objectives under clause 2, Article 6 of the Decree No.96/2015/ND-CP detailing the implementation of the Law on Enterprise under clause 3, Article 8 of the Decree No. 96/2015/ND-CP detailing the implementation of the Law on Enterprises.]

 …………………………………………………..

…………………………………………………..

[Note:  State the latest commitment]

…………………………………………………..

…………………………………………………..

...

...

...

5. Signature

[Note: the following persons shall sign and write their full name on this notice]

a. For private enterprises : the enterprise’s owner

b. For partnership, limited liability companies and joint-stock companies : legal representatives

6. Enclosed documents

[Note:  the enterprise shall submit the following documents]

□ Decisions on approval for above-mentioned commitments.

□ Valid copies of minutes of meetings of the Member Assembly  (for limited liability companies of at least 02 members) or the enterprise's owners or Member Assembly or the President (for single-member limited liability companies) or the Shareholder General Assembly (for joint-stock companies), and partnership members (for partnerships).

...

...

...

[NAME OF ENTEPRISE]
------

 SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------

No:……………

…………….………[location and date]….

NOTICE OF TERMINATION OF SOCIAL AND ENVIRONMENTAL COMMITMENTS

To: Business Registration Office of ...........[province]

1. Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………

...

...

...

...

...

...

...

...

...

3. We, the undersigned, have read and are fully aware of rights and obligations of enterprise owners, members, shareholders and social enterprises  under the Law on Enterprises and guidance documents. We hereby declare to terminate the social and environmental commitments as follows:

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

4. Signature
[Note: the following persons shall sign and write their full name on this notice]

a. For private enterprises : the enterprise’s owner

b. For partnership, limited liability companies and joint-stock companies : legal representatives

5. Enclosed documents

...

...

...

□ Decision(s) on termination of social and environmental commitments.

□ Valid copies of minutes of meetings of the Member Assembly  (for limited liability companies of at least 02 members) or the enterprise's owners or Member Assembly or the President (for single-member limited liability companies) or the Shareholder General Assembly (for joint-stock companies), and partnership members (for partnerships).

□ Relevant decision(s) of State competent authorities (if any)

□ Copies of agreements on allocation of unused property and aid/sponsorship (if the enterprise receives aid/sponsorship)

Form 4

[NAME OF ENTEPRISE]
------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------

No:……………

...

...

...

NOTICE OF RECEIPT OF AID/SPONSORSHIP

To: Business Registration Office of ...........[province]

Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………

Enterprise ID Number:

...

...

...

...

...

...

Hereby notify that we has received the aid/sponsorship as follows:

1.  Information on sponsor(s) that are individuals:

Full name: ………………………………………………….……………………………………………

...

...

...

ID/Passport No: ………………………………………………….………………………………………

Permanent residential address: ………………………………………………….……………………

2. Information on sponsoring organizations:

Name of sponsoring organization: ………………………………………………….……………………………………

Enterprise ID number/ Establishment Decision No  :.....................................................................................................................  …………………………………………………..

Headquarters address: ……………………………………………………………

Sponsoring organization's representatives:

Full name: ………………………………………………….………………………………………

Nationality: ………………………………………………….………………………………………

...

...

...

Permanent residential address: ………………………………………………….………………

3. Types of property, value and forms of sponsorship:

…………………………………………………………………………………………………………….

4. Purposes and rules for aid/sponsorship spending (if any)):

…………………………………………………………………………………………………………….

5. Date of spending [ for enterprises receive aid/sponsorship]

…………………………………………………………………………………………………………….

6. Signature [The following person shall sign and write their full name]

a. For private enterprises : the enterprise’s owner

...

...

...

7. Enclosed documents

[Note:  the enterprise shall submit the following documents]

□ Copies of sponsorship agreements

□ Decisions on receipt of aid/sponsorship (if any).

□ Other documents [if any, specify name of documents]: …………………………………………………………..

Form 5

[NAME OF ENTEPRISE]
------

 SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------

...

...

...

…………….………[location and date]….

NOTICE OF AID/SPONSORSHIP ADJUSTMENTS

To: Business Registration Office of ...........[province] [

Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………

Enterprise ID Number:

...

...

...

...

...

...

We hereby notify adjustments to the receipt of sponsorship/aid as follows:

1.  Information on the sponsor that is an individual:

...

...

...

Nationality: ………………………………………………….……………………………………………

ID/Passport No: ………………………………………………….……………………………………..

Permanent residential address: ………………………………………………….……………………

2. Information on the sponsoring organization:

Name of sponsoring organization: ………………………………………………….……………………………………

Enterprise ID number/ Establishment Decision No  :.....................................................................................................................  

Headquarters address: ………………………………………………….………….

Sponsoring organization's representative(s):

Full name: ………………………………………………….…………………………

...

...

...

ID/Passport No: ………………………………………………….……………………

Permanent residential address: ………………………………………………….…

3. Adjustments to types of property, value and form of sponsorship

…………………………………………………………………………………………………………….

4. Adjustments to purposes and rules for aid/sponsorship spending (if any):

…………………………………………………………………………………………………………….

5. Changes in date of aid/sponsorship spending (if any)

…………………………………………………………………………………………………………….

6. Signature [The following person shall sign and write their full name on this notice.]

...

...

...

b. For partnership, limited liability companies and joint-stock companies : legal representatives

7. Enclosed documents

[Note:  the enterprise shall submit the following documents]

□ Copies of sponsorship agreements  ( for adjustments in point 3, 4 and 5 hereof)

□ Decisions on receipt of aid/sponsorship (if any).

□ Other documents [if any, specify name of document]. ……………………………………………………..

Form 6

[NAME OF ENTEPRISE]
------

...

...

...

No:…………… ………….

…………….………[location and date]….

ENVIRONMENTAL IMPACT ASSESSMENT REPORT
(For social enterprises)

To: Business Registration Office of ...........[province]

b) Name of enterprise (upper case): ..........................................................................................................

Enterprise ID Number:

...

...

...

...

...

...

...

...

...

1. Achievements and  degree of completion of social and environmental objectives

Specify social and environment activities undertaking by the enterprise

Achievements

Degree of completion

………………………………………………….

………………………………………………….

[Note: summarize main activities in the year]

………………………………………………….

………………………………………………….

...

...

...

………………………………………………….

………………………………………………….

[Note:  quantify the degree of fulfillment of  social and environmental objectives according to the achievements ]

2. Receipt and allocation of sponsorship/aid:

a) The total amount of received aid/sponsorship (by December 31, .....[year], accumulated over year(s):.....................VND)

B) The total amount of aid/sponsorship spent (by December 31, .....[year], accumulated over year(s):.....................VND).

The total amount of received aid/sponsorship (in ......[ year]):...............VND

The total amount of aid/sponsorship spent (in ...... [year]):...............VND

3. The amount of retained earnings for re-investment.

...

...

...

4. Signature [The following person shall sign and write their full name on this report]

a. For private enterprises : the enterprise’s owner

b. For partnership, limited liability companies and joint-stock companies : legal representatives