Circular 28/2022/TT-BGTVT information security assurance of transport vehicle registration data

• Official number: 28/2022/TT-BGTVT
• Legislation Type: Circular
• Organization: The Ministry of Transportation and Communications
• Signer: Nguyen Danh Huy
• Issued Date: 29/11/2022

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 28/2022/TT-BGTVT	Hà Nội, ngày 29 tháng 11 năm 2022

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ, DUY TRÌ, CHIA SẺ VÀ ĐẢM BẢO AN TOÀN THÔNG TIN DỮ LIỆU ĐĂNG KIỂM PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG VẬN TẢI

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06 tháng 4 năm 2016;

Căn cứ Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;

Căn cứ Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ quy định quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.

Căn cứ Nghị định số 56/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giao thông vận tải;

Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam;

Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành Thông tư quy định về quản lý, duy trì, chia sẻ và đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông vận tải.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

a) Thông tư này quy định về các hoạt động: tạo lập, cập nhật, quản lý, duy trì, kết nối, chia sẻ, sử dụng và đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông vận tải thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải;

b) Thông tư này không điều chỉnh đối với dữ liệu về tàu bay.

2. Đối tượng áp dụng

a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo lập, cập nhật, quản lý, duy trì, kết nối, chia sẻ, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông vận tải;

b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được chia sẻ, kết nối dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông vận tải;

c) Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến hoạt động kết nối, chia sẻ, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông vận tải.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Phương tiện giao thông vận tải (sau đây gọi là phương tiện) bao gồm phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, xe máy chuyên dùng, tàu biển, phương tiện thủy nội địa, phương tiện giao thông đường sắt.

2. Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu Bộ Giao thông vận tải là nền tảng phục vụ việc kết nối, chia sẻ dữ liệu các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu trong nội bộ Bộ Giao thông vận tải và giữa Bộ Giao thông vận tải với các bộ, ngành, địa phương.

3. Cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện là Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Điều 3. Nguyên tắc tạo lập, cập nhật, quản lý, duy trì, kết nối, chia sẻ, sử dụng và đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; các quy định về bảo đảm an toàn thông tin mạng, các quy định về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ.

2. Quản lý kết nối và chia sẻ dữ liệu tuân thủ theo quy định tại Điều 5, Điều 6, Điều 7 của Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ quy định quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.

3. Bảo đảm sự đầy đủ, chính xác của dữ liệu nhằm phục vụ công tác quản lý, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

4. Phù hợp với Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, Kiến trúc Chính phủ điện tử Bộ Giao thông vận tải.

5. Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin; các quy định về quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến dữ liệu; quyền riêng tư của tổ chức, cá nhân.

6. Tuân thủ các quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu, ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.

Chương II

TẠO LẬP, CẬP NHẬT, TÍCH HỢP DỮ LIỆU ĐĂNG KIỂM PHƯƠNG TIỆN

Điều 4. Cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện là tập hợp các dữ liệu có liên quan đến phương tiện được tạo lập trong quá trình thực hiện các thủ tục kiểm định, kiểm tra, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, xe máy chuyên dùng, tàu biển, phương tiện thủy nội địa, phương tiện giao thông đường sắt.

2. Thông tin tối thiểu trong cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện bao gồm:

a) Thông tin về phương tiện giao thông cơ giới đường bộ quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Thông tin về xe máy chuyên dùng quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Thông tin về tàu biển quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này;

d) Thông tin về phương tiện thủy nội địa quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này;

đ) Thông tin về phương tiện giao thông đường sắt quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 5. Tạo lập, cập nhật, tích hợp dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Các đơn vị kiểm định, kiểm tra, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện thực hiện tạo lập, cập nhật dữ liệu sau khi hoàn thành công tác kiểm định, kiểm tra, cấp giấy chứng nhận, hồ sơ đăng kiểm thông qua phần mềm do cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện quản lý thống nhất và cấp quyền sử dụng.

Trường hợp tàu biển được kiểm tra ở nước ngoài thì việc tạo lập, cập nhật dữ liệu được thực hiện trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày đăng kiểm viên trở lại đơn vị.

2. Dữ liệu đăng kiểm phương tiện sau khi được tạo lập, cập nhật sẽ được cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện tích hợp vào cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc.

Chương III

QUẢN LÝ, DUY TRÌ DỮ LIỆU ĐĂNG KIỂM PHƯƠNG TIỆN

Điều 6. Hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện là hệ thống công nghệ thông tin gồm hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm và cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

2. Vai trò, chức năng của hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện

a) Quản lý tập trung thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện trong phạm vi cả nước;

b) Cung cấp các chức năng hỗ trợ hoạt động tạo lập, cập nhật, kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

3. Cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện và đơn vị tạo lập, cập nhật dữ liệu đăng kiểm phương tiện có trách nhiệm bảo đảm:

a) Hệ thống thông tin và hạ tầng kết nối mạng phù hợp để tạo lập, cập nhật, quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện;

b) Công cụ, biện pháp để bảo vệ dữ liệu và xác thực dữ liệu trong quá trình kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện;

c) Các điều kiện kỹ thuật, nguồn lực khác phục vụ việc tạo lập, cập nhật, kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

Điều 7. Kinh phí xây dựng, duy trì, nâng cấp, quản lý, vận hành hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện

Kinh phí xây dựng, duy trì, nâng cấp, quản lý, vận hành hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện được đảm bảo bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước và nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

Điều 8. Đảm bảo an toàn thông tin

1. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia vào hoạt động tạo lập, cập nhật, quản lý, duy trì, kết nối, chia sẻ, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện có trách nhiệm bảo đảm an toàn thông tin đối với hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

2. Việc bảo đảm an toàn thông tin phải phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn và bảo đảm lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật.

3. Cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện đề xuất hồ sơ cấp độ an toàn hệ thống thông tin và thực hiện phương án bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ được phê duyệt theo quy định của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ.

Chương IV

KẾT NỐI, CHIA SẺ, SỬ DỤNG DỮ LIỆU ĐĂNG KIỂM PHƯƠNG TIỆN

Điều 9. Đối tượng, phương thức kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện phục vụ công tác quản lý nhà nước của ngành vào cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Giao thông vận tải.

2. Đối tượng được cung cấp, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện

a) Các cơ quan phục vụ công tác quản lý nhà nước;

b) Chủ sở hữu hoặc người quản lý phương tiện hợp pháp theo quy định của pháp luật;

c) Các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu.

3. Các thông tin trong cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện được cung cấp, chia sẻ là các thông tin quy định tại khoản 2 Điều 4 của Thông tư này.

4. Phương thức chia sẻ dữ liệu

a) Thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu Bộ Giao thông vận tải;

b) Kết nối trực tiếp giữa hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện và hệ thống thông tin của tổ chức sử dụng dữ liệu;

c) Tra cứu thông tin trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện;

d) Cung cấp thông tin dạng văn bản.

Điều 10. Thực hiện kết nối, chia sẻ, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện theo phương thức thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu Bộ Giao thông vận tải

Các cơ quan quy định tại điểm a khoản 2 Điều 9 của Thông tư này có nhu cầu sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện gửi đề nghị bằng văn bản tới cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện nêu rõ mục đích sử dụng, danh mục thông tin cần chia sẻ, phương thức kết nối và tần suất sử dụng dữ liệu.

Căn cứ đề nghị, cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện quyết định chia sẻ dữ liệu; phối hợp với cơ quan quản lý nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu Bộ Giao thông vận tải thiết lập kết nối; cấp quyền truy cập và hướng dẫn kỹ thuật thực hiện kết nối. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

2. Chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện theo phương thức thông qua kết nối trực tiếp giữa hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện và hệ thống thông tin của tổ chức sử dụng dữ liệu

Các tổ chức quy định tại điểm b, điểm c khoản 2 Điều 9 có nhu cầu sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện gửi đề nghị bằng văn bản tới cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện nêu rõ mục đích sử dụng, danh mục thông tin cần chia sẻ, phương thức kết nối và tần suất sử dụng dữ liệu.

Căn cứ đề nghị, cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện quyết định chia sẻ dữ liệu; cấp quyền truy cập và hướng dẫn kỹ thuật thực hiện kết nối. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện theo phương thức tra cứu thông tin trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện

Các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 9 của Thông tư này được quyền tra cứu thông tin về đăng kiểm phương tiện do mình sở hữu hoặc quản lý hợp pháp trên Trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện mà không cần cấp tài khoản, mã khoá.

Trường hợp các cơ quan quy định tại điểm a khoản 2 Điều 9 của Thông tư này có nhu cầu cấp tài khoản, mã khoá và địa chỉ truy cập thì gửi đề nghị bằng văn bản tới cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện nêu rõ mục đích sử dụng và các thông tin có nhu cầu được chia sẻ. Căn cứ đề nghị, cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện quyết định chia sẻ dữ liệu; cấp tài khoản, mã khóa và địa chỉ truy cập. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

4. Chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện theo phương thức cung cấp thông tin dạng văn bản

a) Các cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 9 của Thông tư này có nhu cầu sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện gửi đề nghị bằng văn bản tới cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện hoặc đơn vị kiểm tra, kiểm định, chứng nhận an toàn kỹ thuật cho phương tiện, trong đó nêu rõ mục đích sử dụng và các thông tin có nhu cầu được chia sẻ.

Căn cứ đề nghị, cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện hoặc đơn vị kiểm tra, kiểm định, chứng nhận an toàn kỹ thuật cho phương tiện cung cấp thông tin dạng văn bản trong phạm vi quyền hạn.

b) Tổ chức, cá nhân quy định tại điểm b, điểm c khoản 2 Điều 9 của Thông tư này khi được cung cấp thông tin dạng văn bản phải trả chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định tại Thông tư số 46/2018/TT-BTC ngày 14 tháng 5 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 12 của Luật Tiếp cận thông tin.

Điều 11.Tạm ngừng, chấm dứt kết nối, chia sẻ dữ liệu trên môi trường điện tử

1. Cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện tạm ngừng kết nối, chia sẻ dữ liệu trong các trường hợp sau:

a) Nâng cấp, mở rộng, bảo trì hệ thống thông tin, cơ sở hạ tầng thông tin;

b) Trường hợp bất khả kháng làm gián đoạn kết nối, chia sẻ dữ liệu hoặc có ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống thông tin, sự an toàn dữ liệu;

c) Cơ quan, tổ chức được kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện sử dụng không đúng mục đích, phạm vi dữ liệu đã nêu trong văn bản đề nghị kết nối, chia sẻ dữ liệu;

d) Việc kết nối từ cơ quan, tổ chức được kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện được xác định có khả năng làm mất an toàn, an ninh.

2. Cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện chấm dứt kết nối, chia sẻ dữ liệu trong những trường hợp sau:

a) Việc kết nối không thể khôi phục do sự cố hoặc do điều kiện khách quan mà cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện không thể tiếp tục duy trì chia sẻ dữ liệu;

b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện không có nhu cầu tiếp tục kết nối và sử dụng dữ liệu;

c) Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền phù hợp với các quy định của pháp luật.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12. Trách nhiệm của cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Xây dựng, duy trì, nâng cấp, quản lý, vận hành hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

2. Thiết lập các dữ liệu danh mục trong cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

3. Tập huấn nghiệp vụ cho tổ chức, cá nhân thực hiện tạo lập, cập nhật, duy trì, quản lý cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

4. Kiểm tra việc tạo lập, cập nhật, kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

5. Tiếp nhận, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kết nối, chia sẻ, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

6. Tạm ngừng, chấm dứt việc chia sẻ, kết nối dữ liệu đăng kiểm phương tiện theo quy định tại Điều 11 của Thông tư này.

Điều 13. Trách nhiệm của đơn vị tạo lập, cập nhật dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Kịp thời tạo lập, cập nhật dữ liệu đăng kiểm phương tiện theo quy định tại Điều 5 của Thông tư này.

2. Bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình tạo lập, cập nhật, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

3. Sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện khi thực hiện kiểm định, kiểm tra, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện để đảm bảo sự thống nhất.

4. Thông báo kịp thời, phối hợp với cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện giải quyết các vướng mắc trong quá trình tạo lập, cập nhật, sử dụng dữ liệu.

5. Cung cấp thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện do mình tạo lập, cập nhật bằng phương thức quy định tại điểm d khoản 4 Điều 9 của Thông tư này khi có yêu cầu.

Điều 14. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân được kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện

1. Sử dụng, bảo mật dữ liệu đúng mục đích, phạm vi đã nêu trong văn bản đề nghị kết nối, chia sẻ dữ liệu; phù hợp với quy định của Thông tư này và các quy định pháp luật có liên quan.

2. Bảo mật và sử dụng đúng tài khoản, mã khóa, phương thức kết nối, địa chỉ truy cập đã được cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện cung cấp.

3. Thông báo kịp thời, phối hợp với cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện về vướng mắc phát sinh trong quá trình kết nối, chia sẻ, sử dụng dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

4. Không được chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện được cung cấp cho bên thứ ba khi chưa được phép của cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

Điều 15. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2023.

2. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật dẫn chiếu trong Thông tư này được sửa đổi, bổ sung, thay thế thì thực hiện theo các quy định của văn bản quy phạm pháp luật sửa đổi, bổ sung, thay thế đó.

Điều 16. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Thủ trưởng các đơn vị và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận: - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Các Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải; - Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Cổng TTĐT Chính phủ; - Cổng TTĐT Bộ Giao thông vận tải; - Báo GT, Tạp chí GTVT; - Lưu: VT, TTCNTT.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Danh Huy

PHỤ LỤC I

THÔNG TIN VỀ PHƯƠNG TIỆN CƠ GIỚI ĐƯỜNG BỘ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2022/TT-BGTVT ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Bộ trưởng Giao thông vận tải)

1. Thông tin về xe ô tô, rơ moóc, sơ mi rơ moóc và xe chở người bốn bánh có gắn động cơ

STT	Tên thông tin	Ghi chú
1	Số quản lý	Số quản lý của phương tiện trong dữ liệu kiểm định
2	Biển số xe	Biển số đăng kí cấp cho xe cơ giới
3	Nơi đăng ký	Địa phương nơi đăng ký biển số
4	Tình trạng phương tiện	Tình trạng khi lập hồ sơ (chưa qua sử dụng/đã qua sử dụng)
5	Ngày đăng kiểm	Ngày đăng kiểm phương tiện gần nhất
6	Hạn đăng kiểm	Ngày hết hạn đăng kiểm gần nhất
7	Nước sản xuất	Nước sản xuất của phương tiện
8	Năm sản xuất	Năm sản xuất của phương tiện
9	Năm hết niên hạn	Niên hạn sử dụng của phương tiện
10	Số động cơ	Còn gọi là số máy (được đóng trên thân động cơ)
11	Số khung
12	Số VIN	Số nhận dạng của xe
13	Nhãn hiệu
14	Số loại	Tên thương mại và số loại (VD: HIACE RZH114L-BRKRS)
15	Số chỗ ngồi
16	Số chỗ nằm
17	Số chỗ đứng
18	Khối lượng bản thân	Khối lượng của xe hoàn chỉnh (đơn vị: kg)
19	Khối lượng hàng hoá thiết kế	Khối lượng hàng hoá được chuyên chở theo thiết kế của nhà sản xuất (đơn vị: kg)
20	Khối lượng hàng hoá cho phép tham gia giao thông	Khối lượng hàng hóa được chuyên chở cho phép tham gia giao thông theo quy định của cơ quan quản lý đường bộ (đơn vị: kg)
21	Khối lượng toàn bộ thiết kế	Khối lượng toàn bộ theo thiết kế của nhà sản xuất (đơn vị: kg)
22	Khối lượng toàn bộ cho phép tham gia giao thông	Khối lượng toàn bộ cho phép tham gia giao thông theo quy định của cơ quan quản lý đường bộ (đơn vị: kg)
23	Kích thước bao	Kích thước chiều dài toàn bộ, chiều rộng toàn bộ, chiều cao toàn bộ của toàn xe theo tài liệu kỹ thuật
24	Kích thước lòng thùng hàng	Kích thước chiều dài, chiều rộng, chiều cao của lòng thùng xe (đơn vị: mm)
25	Dung tích động cơ	Thể tích làm việc của động cơ (đơn vị cm^3)
26	Nguồn gốc	Nguồn gốc là xe sản xuất lắp ráp trong nước hay nhập khẩu
27	Số Giấy chứng nhận	Số giấy chứng nhận kiểu loại đối với xe sản xuất trong nước hoặc số chứng chỉ đối với xe nhập khẩu
28	Ngày cấp giấy chứng nhận	Ngày cấp giấy chứng nhận theo thứ tự số 27

2. Thông tin về xe mô tô, xe gắn máy

STT	Tên thông tin	Ghi chú
1	Nguồn gốc	Nguồn gốc là xe sản xuất lắp ráp trong nước hay nhập khẩu
2	Số giấy chứng nhận	Số giấy chứng nhận kiểu loại đối với xe sản xuất trong nước hoặc số chứng chỉ đối với xe nhập khẩu
3	Ngày cấp giấy chứng nhận	(ngày/tháng/năm)
4	Nhãn hiệu
5	Tên thương mại
6	Mã kiểu loại
7	Năm sản xuất	Năm sản xuất phương tiện
8	Nước sản xuất	Nước sản xuất phương tiện
9	Số khung
10	Số động cơ	Còn gọi là số máy
11	Màu sơn
12	Thể tích	Thể tích làm việc (đơn vị cm^3)
13	Công suất động cơ	Công suất động cơ (đơn vị: kW)

PHỤ LỤC II

THÔNG TIN VỀ XE MÁY CHUYÊN DÙNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2022/TT-BGTVT ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)

STT	Tên thông tin	Ghi chú
1	Loại xe máy chuyên dùng	Tên (loại) xe máy chuyên dùng
2	Biển số xe	Biển số đăng kí cấp cho xe cơ giới
3	Nhãn hiệu
4	Số động cơ	Còn gọi là số máy (được đóng trên thân động cơ)
5	Số khung
6	Công suất động cơ	Là đại lượng đặc trưng cho tốc độ sinh công của động cơ (đơn vị: kW)
7	Khối lượng bản thân	Khối lượng của xe hoàn chỉnh (đơn vị: kg)
8	Chiều dài	Chiều dài toàn bộ (đơn vị: mm)
9	Chiều rộng	Chiều rộng toàn bộ (đơn vị: mm)
10	Chiều cao	Chiều cao toàn bộ (đơn vị: mm)
11	Xe đã cải tạo	Xe đã qua cải tạo hay chưa?
12	Nguồn gốc	Nguồn gốc là xe sản xuất lắp ráp trong nước hay nhập khẩu
13	Số giấy chứng nhận	Số giấy chứng nhận kiểu loại đối với xe sản xuất trong nước hoặc số chứng chỉ đối với xe nhập khẩu
14	Ngày cấp giấy chứng nhận	Ngày cấp của giấy chứng nhận theo thứ tự số 13

PHỤ LỤC III

THÔNG TIN VỀ TÀU BIỂN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2022/TT-BGTVT ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)

STT	Tên thông tin	Ghi chú
1	Tên tàu	Tên tàu biển do chủ tàu đặt và được cơ quan đăng ký tàu biển chấp thuận
2	Số phân cấp	Số phân cấp được Cục Đăng kiểm Việt Nam ấn định phục vụ mục đích quản lý
3	Số IMO	Là số được IHS Maritime ấn định phù hợp với Nghị quyết A.1078(28) của IMO.
4	Hô hiệu	Là dãy ký tự được Cục tần số vô tuyến điện cấp để phân biệt giữa các tàu trong các phương thức liên lạc
5	Quốc tịch	Là tên quốc gia tàu đăng ký mang cờ quốc tịch
6	Cảng đăng ký	Là nơi tàu đăng ký mang cờ quốc tịch
7	Nhóm phương tiện tàu biển	Theo Phụ lục C.19 của TCVN 13420: 2021
8	Công dụng tàu	Thể hiện mục đích sử dụng, đặc tính kỹ thuật chính của tàu
9	Dấu hiệu phân cấp	Theo QCVN 21: 2015/BGTVT và các sửa đổi, bổ sung
10	Chiều dài lớn nhất	Chiều dài toàn bộ của tàu LOA (đơn vị: m)
11	Chiều dài	Chiều dài phân cấp (m) theo QCVN 21: 2015/BGTVT
12	Chiều rộng	Theo QCVN 21: 2015/BGTVT và các sửa đổi, bổ sung (đơn vị: m)
13	Chiều cao mạn	Theo QCVN 21: 2015/BGTVT và các sửa đổi, bổ sung (đơn vị: m)
14	Tổng dung tích	Dung tích (GT) theo Công ước quốc tế về đo dung tích tàu biển (TONNAGE 1969) hoặc QCVN 63: 2013/BGTVT
15	Dung tích có ích	Dung tích có ích (NT) theo Công ước quốc tế về đo dung tích tàu biển (TONNAGE 1969) hoặc QCVN 63: 2013/BGTVT
16	Chiều chìm	Theo QCVN 21: 2015/BGTVT và các sửa đổi, bổ sung (đơn vị: mét)
17	Trọng tải toàn phần	Theo QCVN 21: 2015/BGTVT và các sửa đổi, bổ sung (đơn vị: t)
18	Tuyến hoạt động	Theo Phụ lục C.21 của TCVN 13420: 2021
19	Vùng hoạt động	Theo Phụ lục C.20 của TCVN 13420: 2021
20	Nhà máy đóng tàu	Tên nhà máy đóng mới tàu biển
21	Ngày đặt sống chính	Là ngày rải tấm tôn đáy giữa tâm đầu tiên hoặc ngày đặt tổng đoạn đầu tiên lên triền hoặc xác nhận tàu trong giai đoạn đóng tương tự. Ngày này được ghi nhận trong biên bản hoặc chứng nhận ngày đặt sống chính của tàu.
22	Ngày hạ thuỷ	Là ngày tàu được hạ thủy xuống nước lần đầu tiên.
23	Ngày đóng tàu	Ngày hoàn thành kiểm tra phân cấp theo QCVN 21: 2015/BGTVT và các sửa đổi, bổ sung
24	Tổng công suất máy chính	Tổng công suất động cơ dùng để đẩy tàu (đơn vị: kW)
25	Tổng công suất máy phát điện	Tổng công suất các máy phát điện của tàu và không bao gồm máy phát điện sự cố (đơn vị: KVA)

PHỤ LỤC IV

THÔNG TIN VỀ PHƯƠNG TIỆN THỦY NỘI ĐỊA
(Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2022/TT-BGTVT ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)

STT	Tên thông tin	Ghi chú
1	Tên phương tiện
2	Số ĐKHC	Số đăng ký hành chính của phương tiện do cơ quan quản lý hành chính cấp
3	Số kiểm soát	Số kiểm soát nhằm kiểm soát từng phương tiện và số lượng phương tiện đã được đăng kiểm trên toàn quốc
4	Số đăng kiểm	Số đăng kiểm của phương tiện là số được cơ quan đăng kiểm cấp sau khi phương tiện đã được kiểm tra thỏa mãn các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật và các quy định hiện hành
5	Năm đóng	Năm đóng của phương tiện được xác định theo quy định tại Nghị định số 111/2014/NĐ-CP.
6	Nơi đóng	Nơi đóng của phương tiện là nơi phương tiện được đóng và cấp hồ sơ đăng kiểm lần đầu.
7	Vật liệu	Vật liệu thân phương tiện
8	Công dụng
9	Cấp tàu	Cấp hoạt động của phương tiện
10	Vùng hoạt động	Vùng nước mà phương tiện được phép hoạt động
11	Dung tích	Dung tích (GT) của phương tiện được xác định theo quy chuẩn sửa đổi 1:2015 QCVN 72:2015/BGTVT
12	Trọng tải toàn phần	Trọng tải toàn phần của phương tiện là hiệu số, tính bằng tấn, giữa lượng chiếm nước tương ứng với đường nước thiết kế toàn tải của tàu và trọng lượng tàu không (đơn vị: t)
13	Số người được chở	Số người được chở trên phương tiện theo quy định của Luật Giao thông đường thủy nội địa (đơn vị: người)
14	Lượng hàng	Lượng hàng được chở trên phương tiện (đơn vị: t)
15	Chiều dài tàu lớn nhất Lmax	(đơn vị: m)
16	Chiều dài tàu L	Chiều dài thiết kế của phương tiện (đơn vị: m)
17	Chiều rộng tàu lớn nhất Bmax	Chiều rộng tàu lớn nhất (đơn vị: m)
18	Chiều rộng tàu B	Chiều rộng thiết kế của tàu (đơn vị: m)
19	Chiều cao mạn D	Chiều cao mạn tàu (đơn vị: m)
20	Chiều chìm d	Chiều chìm của phương tiện là khoảng cách thẳng đứng, tính bằng mét, đo ở mặt phẳng sườn giữa, từ mép trên của dải tấm giữa đáy đến đường nước thiết kế toàn tải (đơn vị: m)
21	Mạn khô F	Mạn khô (đơn vị: mm)
22	Số lượng máy chính	Số lượng máy dùng để đẩy phương tiện
23	Tổng công suất máy chính	Tổng công suất máy chính tính bằng sức ngựa

PHỤ LỤC V

THÔNG TIN VỀ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2022/TT-BGTVT ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)

1. Thông tin về toa xe, phương tiện chuyên dùng không tự hành

STT	Tên thông tin	Ghi chú
1	Loại phương tiện	Tên kiểu loại phương tiện
2	Số đăng ký	Biển số đăng ký
3	Số hiệu	Số hiệu của toa xe theo quy ước
4	Năm sản xuất	Năm sản xuất của toa xe
5	Nước sản xuất	Nước sản xuất toa xe
6	Tốc độ cấu tạo	Tốc độ cấu tạo theo tài liệu của nhà sản xuất (đơn vị: km/h)
7	Loại giá chuyển hướng	Tên kiểu loại giá chuyển hướng
8	Loại van hãm	Tên kiểu loại van hãm
9	Loại móc nối, đỡ đấm	Tên kiểu loại móc nối, đỡ đấm
10	Khối lượng toa xe	Khối lượng toa xe không bao gồm hàng hóa (đơn vị: tấn)
11	Trọng tải	Khối lượng hàng hóa được phép chuyên chở (đơn vị: tấn)
12	Số chỗ	Số hành khách được phép chuyên chở
13	Khổ đường	Khổ đường sắt (1000mm/1435mm) (đơn vị: mm)
14	Chiều dài	Kích thước giới hạn của toa xe (đơn vị: mm)
15	Chiều rộng
16	Chiều cao
17	Hiệu lực giấy chứng nhận	Ngày hết hiệu lực của giấy chứng nhận đăng kiểm (ngày/tháng/năm)

2. Thông tin về đầu máy, phương tiện chuyên dùng tự hành

STT	Thông tin	Ghi chú
1	Loại phương tiện	Tên kiểu loại phương tiện
2	Số đăng ký	Biển số đăng ký
3	Số hiệu	Số hiệu của đầu máy theo quy ước
4	Năm sản xuất	Năm sản xuất của đầu máy
5	Nước sản xuất	Nước sản xuất đầu máy
6	Tốc độ cấu tạo	Tốc độ cấu tạo theo tài liệu của nhà sản xuất (đơn vị: km/h)
7	Ký hiệu động cơ	Kiểu loại động cơ
8	Số động cơ	Số series của động cơ
9	Công suất định mức	Công suất động cơ (HP/kW)
10	Công thức trục	Cách bố trí trục (B-B, Co-Co)
11	Kiểu truyền động	Tên kiểu loại truyền động (Thủy lực, Điện, cơ khí)
12	Khối lượng chỉnh bị	Khối lượng đầu máy/phương tiện chuyên dùng bao gồm nhiên liệu, dầu bôi trơn, nước làm mát, … ở trạng thái chỉnh bị (đơn vị: t)
13	Số chỗ	Số chỗ trên buồng lái đầu máy
14	Khổ đường	Khổ đường sắt (1000mm/1435mm) (đơn vị: mm)
15	Chiều dài	Kích thước giới hạn của đầu máy (đơn vị: mm)
16	Chiều rộng
17	Chiều cao
18	Hiệu lực giấy chứng nhận	Ngày hết hiệu lực của giấy chứng nhận đăng kiểm (ngày/tháng/năm)

3. Thông tin về toa xe đường sắt đô thị

STT	Thông tin	Ghi chú
1	Loại phương tiện	Tên kiểu loại toa xe đường sắt đô thị
2	Số đăng ký	Biển số đăng ký
3	Số hiệu	Số hiệu của toa xe đường sắt đô thị
4	Năm sản xuất	Năm sản xuất của toa xe đường sắt đô thị
5	Nước sản xuất	Nước sản xuất toa xe đường sắt đô thị
6	Tốc độ cấu tạo (km/h)	Tốc độ cấu tạo theo tài liệu của nhà sản xuất
7	Số chỗ	Số hành khách được phép chuyên chở
8	Điện áp cung cấp	Điện áp danh nghĩa cấp cho toa xe (đơn vị: V)
9	Hình thức cấp điện	Tên hình thức cấp điện (trên cao/ray thứ ba)
10	Hệ thống tín hiệu điều khiển	Tên kiểu loại hệ thống tín hiệu điều khiển chạy tàu
11	Chiều dài	Kích thước giới hạn của toa xe đường sắt đô thị (đơn vị: mm)
12	Chiều rộng
13	Chiều cao
14	Hiệu lực giấy chứng nhận	Ngày hết hiệu lực của giấy chứng nhận đăng kiểm

English

MINISTRY OF TRANSPORT OF VIETNAM -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ----------------
No. 28/2022/TT-BGTVT	Hanoi, November 29, 2022

CIRCULAR

ON MANAGEMENT, MAINTENANCE, SHARING, AND INFORMATION SECURITY ASSURANCE OF TRANSPORT VEHICLE REGISTRATION DATA

Pursuant to the Law on Information Technology dated June 29, 2006;

Pursuant to the Law on Cyberinformation Security dated November 19, 2015;

Pursuant to the Law on Electronic Transactions dated November 29, 2005;

Pursuant to the Law on Information Access dated April 6, 2016;

Pursuant to Decree No. 85/2016/ND-CP dated July 1, 2016 of the Government on information system security assurance by classification;

Pursuant to Decree No. 47/2020/ND-CP dated April 9, 2020 of the Government on management, connection, and sharing of digital data of state authority.

...

...

...

At request of Director of Information Technology Center and Director of Vietnam Register;

The Minister of Transport promulgates Circular on management, maintenance, sharing, and information security assurance of transport vehicle registration data.

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope and regulated entities

1. Scope

a) This Circular prescribes the creation, updating, management, maintenance, connection, sharing, use, and information security assurance of transport vehicle registration data under management of the Ministry of Transport;

b) This Circular does not prescribe data on aircrafts.

2. Regulated entities

...

...

...

b) Agencies, organizations, and individuals receiving shared and/or connected transport vehicle registration data;

c) Other organizations and individuals related to the connection, sharing, and use of transport vehicle registration data.

Article 2. Definitions

In this Circular, the terms below are construed as follows:

1. “transport vehicles” (hereinafter referred to as “vehicles”) include road motorized vehicles, heavy-duty vehicles, sea vessels, inland waterway crafts, and railway vehicles.

2. “platform for integration and sharing of data of Ministry of Transport” refers to the platform where data on information system and databases is connected and shared within the Ministry of Transport and between Ministry of Transport and ministries, central departments, local departments.

3. “governing authority of vehicle registration data” refers to the Vietnam Register.

Article 3. Rules for creating, updating, managing, maintaining, connecting, sharing, using, and ensuring information security of vehicle registration data

1. Complying with regulations on protection of state secrets; regulations on cyberinformation security, regulations on information system security by classification.

...

...

...

3. Ensuring adequacy and legitimacy of data for the purpose of management and use of vehicle registration data.

4. Conforming to Vietnamese e-Government Framework and Ministry of Transport e-Government Framework.

5. Complying with regulations on information security; regulations on intellectual property pertaining to data and privacy of organizations and individuals.

6. Complying with regulations and technical guidelines on data exchange and application of information technology in state authorities.

Chapter II

CREATION, UPDATING, AND INTEGRATION OF VEHICLE REGISTRATION DATA

Article 4. Vehicle registration database

1. Vehicle registration database is a combination of data pertaining of vehicles and created during inspection, examination, and certification of technical safety and environmental protection of road motorized vehicles, heavy-duty vehicles, sea vessels, inland waterway crafts, and railway vehicles.

2. Basic information contained in the vehicle registration database includes:

...

...

...

b) Information under Appendix II attached hereto in case of heavy-duty vehicles;

c) Information under Appendix III attached hereto in case of sea vessels;

d) Information under Appendix IV attached hereto in case of inland waterway crafts;

dd) Information under Appendix V attached hereto in case of railway vehicles.

Article 5. Creation, updating, and integration of vehicle registration data

1. Entities that inspect, examine, and certify technical safety and environmental protection for vehicles shall create and update data upon finishing examination, inspection, and issuance of certificates and registration dossiers via software access to which is authorized and managed by governing authority of vehicle registration data.

If sea vessels are inspected in foreign countries, data of the vessels must be created and updated within 3 working days from the date on which inspecting personnel return to offices.

2. Vehicle registration data must be integrated with vehicle registration database within 1 working day by governing authority of vehicle registration data following its creation and update.

Chapter III

...

...

...

Article 6. Vehicle registration data information system

1. Vehicle registration data information system means an information technology system that consists of information technology infrastructures, software, and vehicle registration database.

2. Role and functions of vehicle registration data information system

a) Jointly manage vehicle registration data and information on a nationwide scale;

b) Provide supports for creation, updating, connection, and sharing of vehicle registration data.

3. Governing authority of vehicle registration data and entities creating, updating vehicle registration data are responsible for ensuring:

a) Adequate network connection of information system and infrastructures for the purpose of creation, updating, management, connection, and sharing of vehicle registration data;

b) Tools and measures for protecting and verifying data during connection and sharing of vehicle registration data;

c) Other technical conditions and resources for the purpose of creation, updating, connection, and sharing of vehicle registration data.

...

...

...

Expenditure on building, maintaining, upgrading, managing, and operating vehicle registration data information system shall be covered by state budget and other legal funding sources as per the law.

Article 8. Information security assurance

1. Agencies, organizations, and individuals engaging in the creation, updating, management, maintenance, connection, sharing, and use of vehicle registration data are responsible for ensuring information security of vehicle registration data information system.

2. The assurance of information security must conform to tasks, powers, and guarantee legal benefits of relevant organizations and individuals as per the law.

3. Governing authority of vehicle registration data shall produce written classification proposal for information system and adopt information security measures respective to the approved classification according to Decree No. 85/2016/ND-CP dated July 1, 2016 of the Government.

Chapter IV

CONNECTION, SHARING, AND USE OF VEHICLE REGISTRATION DATA

Article 9. Entities and methods of vehicle registration data connection and sharing

1. Governing authority of vehicle registration data shall connect and share vehicle registration data that serves state management purposes with common database of the Ministry of Transport.

...

...

...

a) Agencies performing state management purposes;

b) Legal owners or managers of vehicles as per the law;

c) Other organizations and individuals that request so.

3. Information in vehicle registration database to be provided and shared shall be information stated under Clause 2 Article 4 hereof.

4. Methods of sharing data

a) Via platform for integration and sharing of data of Ministry of Transport;

b) Direct connection between information registration data information system and information system of organizations that request to access the data;

c) Online search on website of the governing authority of vehicle registration data;

d) Written presentation of the information.

...

...

...

1. Share vehicle registration data via platform for integration and sharing of data of Ministry of Transport

If agencies mentioned under Point a Clause 2 Article 9 hereof wish to access vehicle registration data, they shall submit a written request to the governing authority of vehicle registration data which must state purpose of access, requested information, methods of connection, and access frequency.

Based on the written request, governing authority of vehicle registration data shall decide and cooperate with authority presiding the platform for integration and sharing of data of Minister of Transport in establishing connection, granting access, and providing technical guidance on making connection. Any rejection must be followed by a written response and reason for rejection.

2. Share vehicle registration data via direct connection between vehicle registration data information system and information system of requesting organizations

If agencies mentioned under Point a and Point c Clause 2 Article 9 hereof wish to access vehicle registration data, they shall submit a written request to the governing authority of vehicle registration data which must state purpose of access, requested information, methods of connection, and access frequency.

Based on the written request, governing authority of vehicle registration data shall decide, grant access, and provide technical guidance on making connection. Any rejection must be followed by a written response and reason for rejection.

3. Share vehicle registration data via online search on website of governing authority of vehicle registration data

Entities under Clause 2 Article 9 hereof have the right to look up vehicle registration information for vehicles under their legal ownership or management on website of the governing authority of vehicle registration data without account and password.

If agencies under Point a Clause 2 Article 9 hereof request accounts, password and web address, they shall submit a written request to the governing authority of vehicle registration data stating purpose of use and requested information. Based on the written request, governing authority of vehicle registration data shall decide and provide the requesting agencies with accounts, password, and web address. Any rejection must be followed by a written response and reason for rejection.

...

...

...

a) If agencies, organizations, and individuals under Clause 2 Article 9 hereof wish to access vehicle registration data, they shall submit a written request to the governing authority of vehicle registration data or entities inspecting, examining, and certifying technical safety for their vehicles and include purpose of use, requested information.

Based on the written request, governing authority of vehicle registration data or entities inspecting, examining, and certifying technical safety for the vehicles shall provide information in written form within their powers.

b) Organizations and individuals under Point b and Point c Clause 2 Article 9 hereof, upon receiving the written presentation of information that they have previously requested, must incur the costs for printing, photocopying, duplicating, and sending information in accordance with 46/2018/TT-BTC dated May 14, 2018 of the Minister of Finance.

Article 11. Suspension and termination of data connection and sharing on the internet

1. Governing authority of vehicle registration data shall suspend data connection and sharing when:

a) Information system or information infrastructure is expanded, upgraded, or under maintenance;

b) A force majeure that severs data connection and sharing or affects operation of the information system or data security occurs;

c) Agencies or organizations provided with vehicle registration data fail to use the data for the intended purposes or scope stated under the written request for data connection and sharing;

d) Connection with agencies or organizations granted access to vehicle registration data connection and sharing is deemed to be a security or safety hazard.

...

...

...

a) Connection cannot be restored due to incidents or objective causes which lead to the governing authority of vehicle registration data’s inability to maintain data sharing;

b) Agencies, organizations, or individuals granted access to data connection and sharing no longer wish to continue having data connection and sharing;

c) Competent bodies request termination of data connection and sharing in accordance with regulations and law.

Chapter V

ORGANIZING IMPLEMENTATION

Article 12. Responsibilities of governing authority of vehicle registration data

1. Building, maintaining, upgrading, managing, and operating vehicle registration data information system.

2. Establishing data folders in the vehicle registration database.

3. Providing professional training for organizations and individuals to create, update, maintain, and manage vehicle registration database.

...

...

...

5. Receiving and dealing with difficulties that arise during connection, sharing, and use of vehicle registration data.

6. Suspending and terminating vehicle registration data connection and sharing in accordance with Article 11 hereof.

Article 13. Responsibilities of entities creating and updating vehicle registration data

1. Promptly creating and updating vehicle registration data in accordance with Article 5 hereof.

2. Maintaining information security and confidentiality during creation, updating, and use of vehicle registration data.

3. Using information in vehicle registration database when inspecting, examining, and certifying vehicles for technical safety and environmental protection in order to stay consistent.

4. Promptly notifying and cooperating with governing authority of vehicle registration data in dealing with difficulties during creation, updating, and use of data.

5. Providing vehicle registration information that they have created and updated via method under Point d Clause 4 Article 9 hereof when needed.

Article 14. Responsibilities of agencies, organizations, and individuals granted access to vehicle registration data

...

...

...

2. Maintaining confidentiality and using the right accounts, password, connection methods, and address provided by governing authority of vehicle registration data.

3. Promptly notifying and cooperating with governing authority of vehicle registration data in dealing with difficulties that arise during connection, sharing, and use of vehicle registration data.

4. Refraining from sharing provided vehicle registration data to a third party without the consent of governing authority of vehicle registration data.

Article 15. Entry into force

1. This Circular comes into force from February 1, 2023.

2. If legislative documents referred to in this Circular are amended or replaced, the newer documents shall prevail.

Article 16. Responsibilities for implementation

Chief of Ministry Office, Director of Vietnam Register, Director of Information Technology Center, heads of entities and relevant organizations and individuals are responsible for the implementation of this Circular./.

...

...

...

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Nguyen Danh Huy