Dự kiến cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử từ ngày 1 7?

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Dự kiến cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử từ ngày 1/7?

Sổ BHXH điện tử là một hình thức lưu trữ và quản lý thông tin về quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế... của người lao động trên hệ thống dữ liệu điện tử của cơ quan BHXH. Người lao động có thể tra cứu, theo dõi và sử dụng thông tin này thông qua các nền tảng trực tuyến mà không cần giữ sổ giấy như trước đây.

Dự kiến cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử từ ngày 1 7?

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bản điện tử dự kiến được áp dụng từ ngày 1/7 và được liên kết với tài khoản VNeID mức độ 2 của người tham gia cấp chậm nhất vào 1/1/2026, có giá trị pháp lý như sổ giấy.

Dự kiến cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử từ ngày 1/7? (Hình từ Internet)

Lợi ích của sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Đối với người lao động:

[1] Tiện lợi trong tra cứu và quản lý

- Dễ dàng xem quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN mọi lúc, mọi nơi qua website hoặc ứng dụng VssID.

- Không cần đến cơ quan BHXH để xin xác nhận hay sao kê thông tin như trước đây.

[2] Hạn chế rủi ro mất hoặc hư hỏng

- Không lo bị mất, rách, hỏng sổ như bản giấy.

- Mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện tử của cơ quan BHXH.

[3] Hỗ trợ thủ tục nhanh chóng

Khi chuyển nơi làm việc hoặc làm thủ tục nhận chế độ, dữ liệu đã có sẵn trên hệ thống, giảm bớt giấy tờ và thời gian xác minh.

[4] Minh bạch thông tin

Người lao động có thể tự theo dõi việc đóng BHXH hằng tháng, phát hiện sớm nếu doanh nghiệp nợ hoặc trốn đóng BHXH.

Đối với cơ quan BHXH và đơn vị sử dụng lao động:

[1] Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ

Không cần in và bảo quản sổ giấy cho hàng triệu người.

[2] Tăng hiệu quả quản lý

Dễ dàng quản lý, tổng hợp, tra cứu, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

[3] Hỗ trợ cải cách hành chính

Góp phần thực hiện chuyển đổi số quốc gia, giảm thủ tục giấy tờ, tăng mức độ hài lòng của người dân.

Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

[1] Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

[2] Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

- Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

[3] Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

[1] Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho cơ quan bảo hiểm xã hội;

- Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 97 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

[2] Người lao động nộp hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 2 Điều 97 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

[3] Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:

- 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu;

- 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu;

- 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày. Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

- 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

[4] Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định chi tiết trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.