Tạo, phân phối, thay đổi khóa cho thuê bao chứng thư số trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hình từ Internet

1. Khóa là một chuỗi các số nhị phân (0 và 1) dùng trong các hệ thống mật mã.

Khóa gồm: Khóa bí mật và khóa công khai.

- Khóa bí mật là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được dùng để tạo chữ ký số.

- Khóa công khai là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được sử dụng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.

2. Khóa có thể được tạo theo các cách:

- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên tự tạo cặp khóa và được nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số kiểm tra đảm bảo doanh nghiệp đã sử dụng thiết bị theo đúng tiêu chuẩn để tạo và lưu trữ cặp khóa. 

- Hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên đề nghị nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số tạo cặp khóa thông qua Giấy đề nghị cấp khóa gửi đến nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Căn cứ văn bản công ty gửi đến, tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số cấp khóa cho công ty.

Sau khi tạo khóa, công ty thực hiện công việc Đăng ký cấp Chứng thư số.

3. Việc phân phối khóa đến công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phương thức chuyển giao khóa bí mật đến công ty phải được đảm bảo an toàn;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng tạo cặp khóa, tổ chức đó phải đảm bảo sử dụng các phương thức an toàn để chuyển giao bí mật đến công ty TNHH 2 thành viên trở lên đề nghị cấp chứng thư số và chỉ được lưu bản sao của khóa bí mật khi công ty TNHH 2 thành viên trở lên đề nghị cấp chứng thư số có yêu cầu bằng văn bản (mẫu Giấy yêu cầu lưu giữu bản sao của khóa bí mật).

Khi có nhu cầu thay đổi cặp khóa, công ty phải có Giấy đề nghị thay đổi khóa gửi đến tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số. Việc tạo khóa, phân phối khóa và công bố chứng thư số với khóa công khai mới thực hiện theo hướng dẫn trên.

Trên đây là các quy định cơ bản về tạo, phân phối và thay đổi cặp khóa, để biết rõ chi tiết, công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần liên hệ với tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số để biết chính sách cụ thể và thực hiện theo đúng hướng dẫn.

Lưu ý: Nếu người thay mặt công ty thực hiện thủ tục trên không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì phải xuất trình văn bản ủy quyền hợp lệ tương ứng với từng thủ tục, cụ thể:

- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đề nghị cấp khóa;

- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục yêu cầu lưu giữ bản sao của khóa bí mật;

- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đề nghị thay đổi khóa.