Xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương trong quá trình hoạt động trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Hình từ Internet

Doanh nghiệp tư nhân phải xây dựng Thang lương, Bảng lương làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

1. Doanh nghiệp tư nhân cần thực hiện các thủ tục dưới đây trước khi ban hành Thang lương, Bảng lương:

(i) Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

(ii) Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc như sau:

- Chuẩn bị đối thoại:

+ Thời gian, địa điểm tổ chức đối thoại do hai bên xác định theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

+ Số lượng, thành phần tham gia đối thoại: thực hiện theo Danh sách thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên công ty hợp danh và bên người lao động đã được ban hành định kỳ ít nhất 02 năm một lần và được công bố công khai tại nơi làm việc.

+ Công ty hợp danh có trách nhiệm gửi dự thảo Thang lương, Bảng lương kèm theo nội dung cần tham khảo, trao đổi ý kiến đến các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động.

+ Các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động có trách nhiệm tổ chức lấy ý kiến người lao động do mình đại diện và tổng hợp thành văn bản của từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động để gửi tới công ty hợp danh; trường hợp nội dung đối thoại liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ thì cần bảo đảm lấy ý kiến của họ.

- Họp đối thoại:

+ Căn cứ ý kiến của các tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động, công ty hợp danh tổ chức đối thoại để thảo luận, trao đổi ý kiến, tham vấn, chia sẻ thông tin về việc xây dựng Thang lương, Bảng lương.

+ Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có).

- Công bố công khai nội dung đối thoại:

Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, công ty hợp danh có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.

Lưu ý: Để tổ chức đối thoại tại nơi làm việc, trước hết doanh nghiệp tư nhân phải có Quy chế chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

>> Xem thêm Xây dựng quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

2. Sau khi ban hành Thang lương, Bảng lương, doanh nghiệp tư nhân phải công bố công khai Thang lương, Bảng lương tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

3. Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm quy định về xây dựng Thang lương, Bảng lương

Doanh nghiệp tư nhân thực hiện một trong các hành vi dưới đây thì bị phạt tiền với mức từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng:

- Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương.

- Không xây dựng thang lương, bảng lương.

- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương.