Tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động trong Công ty Hợp Danh

Hình từ Internet

Tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động (sau đây gọi là tự kiểm tra) là hoạt động tự thu thập, phân tích, đánh giá việc chấp hành các quy định của pháp luật lao động của công ty hợp danh tại nơi sản xuất, kinh doanh.

1. Nghĩa vụ tự kiểm tra của công ty hợp danh

- Công ty hợp danh phải tổ chức tự kiểm tra việc chấp hành pháp luật lao động tại cơ sở của mình ít nhất một (01) lần trong năm nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật lao động và có giải pháp cải tiến việc tuân thủ.

Thời gian tự kiểm tra cụ thể do công ty hợp danh quyết định. Thời kỳ tự kiểm tra là từ ngày đầu tiên tháng một dương lịch của năm trước đến thời điểm kiểm tra.

- Khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan Thanh tra nhà nước về lao động, công ty hợp danh phối hợp với đại diện tập thể lao động tại cơ sở thực hiện Báo cáo kết quả tự kiểm tra trực tuyến tại trang thông tin điện tử.

Công ty hợp danh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác trong báo cáo kết quả tự kiểm tra pháp luật lao động trực tuyến; đảm bảo đúng thời hạn báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về lao động.

- Công ty hợp danh cần phối hợp với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở để thực hiện các kiến nghị, phản hồi của cơ quan Thanh tra nhà nước về lao động theo nội dung báo cáo kết quả tự kiểm tra pháp luật lao động trực tuyến; giải trình khi có yêu cầu của cơ quan, cá nhân có thẩm quyền.

2. Nội dung tự kiểm tra pháp luật lao động

- Việc thực hiện báo cáo định kỳ.

- Việc tuyển dụng và đào tạo lao động.

- Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động.

- Việc đối thoại, thương lượng và ký kết thỏa ước lao động tập thể.

- Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi.

- Việc trả lương cho người lao động.

- Việc tổ chức, thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động.

- Việc thực hiện các quy định đối với lao động nữ, lao động là người cao tuổi, lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, lao động là người nước ngoài.

- Việc xây dựng và đăng ký nội quy lao động; xử lý kỷ luật lao động, bồi thường trách nhiệm vật chất.

- Việc tham gia và trích đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế hàng tháng cho người lao động thuộc đối tượng phải tham gia.

- Việc giải quyết tranh chấp và khiếu nại về lao động.

- Nội dung khác mà công ty hợp danh thấy cần thiết.

3. Trình tự tiến hành tự kiểm điểm

Bước 1: Thành lập đoàn tự kiểm tra và lấy phiếu tự kiểm tra

Công ty hợp danh thành lập đoàn tự kiểm tra gồm:

- Đại diện công ty hợp danh làm trưởng đoàn.

- Thành viên đoàn là cán bộ lao động, tiền lương, cán bộ an toàn, vệ sinh lao động.

- Đại diện người lao động.

- Thành phần khác có liên quan do công ty hợp danh tự quyết định.

Công ty hợp danh đăng ký tài khoản trên Trang thông tin điện tử để lấy phiếu tự kiểm tra làm nội dung tự kiểm tra. Căn cứ vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính, công ty hợp danh lựa chọn một (01) hoặc nhiều phiếu tự kiểm tra làm nội dung tự kiểm tra.

Bước 2. Tự kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ tự kiểm tra

Đoàn tự kiểm tra tiến hành đối chiếu với các quy định pháp luật lao động hiện hành tương ứng theo từng nội dung tự kiểm tra để phân tích, so sánh và kết luận công ty hợp danh có tuân thủ pháp luật lao động hay không và đưa ra biện pháp khắc phục nội dung không tuân thủ (nếu có).

Đối với những nội dung cần phải đến hiện trường sản xuất, kinh doanh, nơi làm việc của người lao động thì đoàn tự kiểm tra đến để xem xét, kiểm tra, cần thiết có giải pháp khắc phục ngay những vi phạm (nếu có).

Hồ sơ tự kiểm tra gồm:

1. Phiếu tự kiểm tra.

2. Kết luận tự kiểm tra.

3. Văn bản thành lập đoàn tự kiểm tra của công ty hợp danh.

4. Các tài liệu, hồ sơ phát sinh trong quá trình tự kiểm tra.

Hồ sơ tự kiểm tra phải được lưu giữ trong hồ sơ quản lý của công ty hợp danh để làm căn cứ theo dõi, phân tích, đưa ra các chính sách, giải pháp nhằm nâng cao tuân thủ pháp luật lao động tại công ty hợp danh.

Bước 3. Báo cáo kết quả tự kiểm tra

- Khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan Thanh tra nhà nước về lao động, công ty hợp danh phối hợp với đại diện tập thể lao động tại cơ sở thực hiện Báo cáo kết quả tự kiểm tra trực tuyến tại trang thông tin điện tử.

- Công ty hợp danh, bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện có trụ sở tại địa phương, đơn vị đến thi công tại địa phương phải báo cáo tự kiểm tra pháp luật lao động trực tuyến với cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp và với Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi chi nhánh văn phòng đại diện, đơn vị thi công đang hoạt động.

Lưu ý: Công ty hợp danh không chấp hành công tác tự kiểm tra và báo cáo theo quy định tại Thông tư 17/2018/TT-BLĐTBXH là cơ sở để cơ quan thanh tra nhà nước về lao động tiến hành thanh tra đột xuất hoặc đưa vào kế hoạch thanh tra năm sau, đồng thời là tình tiết tăng nặng để quyết định mức xử phạt vi phạm hành chính, nếu gây hậu quả nghiêm trọng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị xử lý bằng các hình thức khác theo quy định của pháp luật.