Quy định về việc báo cáo định kỳ tình hình thực hiện Giấy phép thiết lập mạng xã hội trong Công ty Cổ Phần

Hình từ Internet

Công ty cổ phần thiết lập mạng xã hội thực hiện báo cáo định kỳ hằng năm (01 lần/năm) với các nội dung như sau:

- Số và ngày tháng năm của giấy phép;

- Thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, số liên lạc); tên miền;

- Họ tên người chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin trên mạng xã hội;

- Các loại hình dịch vụ đang cung cấp và số lượng nhân sự tham gia qua thực hiện mạng xã hội;

- Số lượng máy chủ hiện có đến thời điểm báo cáo;

- Số lượng thành viên đăng ký sử dụng và thường xuyên sử dụng mạng xã hội đến thời điểm báo cáo;

- Quy trình và các biện pháp quản lý, kiểm soát nội dung thông tin trên mạng xã hội;

- Số trường hợp thành viên bị xử lý do vi phạm Thỏa thuận cung cấp, sử dụng dịch vụ mạng xã hội và các quy định khác của pháp luật có liên quan;

- Số lượng đơn thư kiến nghị của các cá nhân, tổ chức khác đối với thông tin trên mạng xã hội do tổ chức, doanh nghiệp cung cấp;

- Kiến nghị, đề xuất (nếu có).

Thành phần hồ sơ: Báo cáo tình hình thực hiện giấy phép thiết lập mạng xã hội (theo Mẫu số 18 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BTTTT).

Trường hợp nếu người thay mặt công ty thực hiện thủ tục không phải là đại diện theo pháp luật của công ty thì phải xuất trình Văn bản ủy quyền hợp lệ.

Thời gian chốt số liệu báo cáo: Tính từ ngày 25 tháng 11 năm trước kỳ báo cáo cho đến ngày 24 tháng 11 của kỳ báo cáo.

Thời hạn gửi báo cáo: Chậm nhất ngày 25 tháng 11 của kỳ báo cáo.

Hình thức chế độ báo cáo định kỳ: Báo cáo định kỳ được gửi bằng một trong các hình thức theo thứ tự ưu tiên như sau:

- Báo cáo bằng văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số của người có thẩm quyền của công ty và gửi kèm file dưới hình thức định dạng word, excel hoặc hình thức khác theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật ban hành chế độ báo cáo định kỳ.

- Báo cáo bằng văn bản giấy có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu công ty theo quy định đối với công ty chưa kết nối với Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Phương thức gửi chế độ báo cáo định kỳ: Báo cáo được gửi đến cơ quan nhận báo cáo bằng một trong các phương thức theo thứ tự ưu tiên như sau:

- Gửi qua Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Gửi qua Hệ thống thư điện tử.

- Gửi qua Fax.

- Gửi trực tiếp.

- Các phương thức khác theo quy định của pháp luật.

Cơ quan nhận báo cáo: Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử) hoặc Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoạt động.