Một số lưu ý khi lựa chọn tên miền trong công ty TNHH một thành viên

Để thiết lập một website, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần phải lựa chọn và đăng ký cho mình một tên miền để định danh website của mình.

Tên miền được cấu trúc từ các nhãn ngăn cách với nhau bằng dấu ".". Tên miền được đọc theo thứ tự từ trái sang phải.

Ví dụ:  dpi.hochiminhcity.gov.vn là tên miền của website Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong đó:

- ".vn" là tên miền cấp cao nhất;

- ".gov" là tên miền cấp hai;

- ".hochiminhcity" là tên miền cấp ba;

- "dpi" là tên miền cấp bốn.

Tùy theo nhu cầu, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể lựa chọn sử dụng tên miền Việt Nam hoặc tên miền quốc tế.

Khi lựa chọn và đăng ký tên miền, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần lưu ý vấn đề sau:

Thứ nhất, tên miền quốc gia được đăng ký theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước sử dụng trước, trừ các tên miền sau:

- Tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ vì liên quan đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia, bao gồm:

Tên miền là  tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;  tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới; tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội; tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước và các tên miền khác được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Các tên miền được dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Thứ hai, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tự lựa chọn tên miền nhưng tên miền đó phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;

- Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nếu không liên quan thì không đăng ký sử dụng tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam...);

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nếu không liên quan không đăng ký sử dụng các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;

- Đối với tên miền “.vn” đăng ký, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần đảm bảo:

+ Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”.

+ Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt và các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền chấp nhận không phân biệt viết hoa hay viết thường.

+ Được chứa dấu gạch nối nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối đi liền nhau trong tên miền.

+ Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tính theo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);

- Không vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 23b Nghị định số 72/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP và Nghị định 150/2018/NĐ-CP):

+ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trở lên không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.

+ Trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.

+  Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội của cùng công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trở lên không được sử dụng cùng tên miền có dãy ký tự giống nhau (bao gồm cả tên miền thứ cấp, ví dụ: forum.vnn.vn, news.vnn.vn là tên miền có dãy ký tự khác nhau).

+ Tên miền phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet. Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.

- Không phải là tên miền có các cụm từ dễ gây nhầm lẫn là trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội nếu chủ thể đăng ký sử dụng không phải đối tượng được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép thiết lập mạng xã hội theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Trong quá trình chọn tên miền, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể tham khảo xem tên miền mà mình định chọn có đang trong trạng thái cho phép đăng ký hay không bằng cách:

- Đối với tên miền quốc gia Việt Nam: Truy cập trang Tra cứu thông tin tài nguyên Internet, nhập liệu theo yêu cầu và tra cứu, nếu tên miền đó đang trong trạng thái "chưa cấp phát" thì công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phép đăng ký - xem chi tiết tại công việc "Đăng ký tên miền Việt Nam";

- Đối với tên miền quốc tế: Truy cập ICANN WHOIS, nhập liệu theo yêu cầu và tra cứu, nếu hệ thống không trả thông tin về tên miền đó thì tên miền đó đang trong trạng thái sẵn sàng đăng ký - xem chi tiết tại công việc "Đăng ký tên miền quốc tế".