Điều kiện, thủ tục chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam trong công ty TNHH một thành viên

Khi không còn nhu cầu sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đang sở hữu, công ty có thể chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đó cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác; và ngược lại, nếu có nhu cầu, công ty cũng có thể nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền từ tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác hoặc thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức.

1. Điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet

Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet quốc gia Việt Nam “.vn” và các tên miền Internet khác thuộc quyền quản lý của Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

(1) Không thuộc trường hợp không được phép chuyển nhượng tên miền Internet, bao gồm:

- Tên miền được ưu tiên bảo vệ, bao gồm tên miền là tên gọi của các tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội và tên miền khác liên quan đến lợi ích, an ninh chủ quyền quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định;

- Tên miền Internet đang xử lý vi phạm, đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc đang bị tạm ngừng sử dụng.

(2) Công ty chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet phải có quyền sử dụng hợp pháp tên miền đó;

(3) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet phải được phép hoạt động hoặc đủ điều kiện đầu tư, khai thác, sử dụng tên miền Internet đó;

(4) Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet có nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet;

(5) Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet có trách nhiệm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan;

(6) Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được Bộ Thông tin và Truyền thông phân bổ cho tổ chức, cá nhân thông qua đấu giá phải được Bộ Thông tin và Truyền thông chấp thuận.

(7) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet phải làm thủ tục đăng ký lại tên miền Internet và nộp phí, lệ phí đăng ký, duy trì sử dụng tên miền theo quy định về đăng ký, sử dụng tài nguyên Internet.

(8) Quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được thực hiện tại nhà đăng ký đang quản lý tên miền Internet đó.

(9) Tên miền Internet đang trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng không được cấp cho các tổ chức, cá nhân khác ngoài các bên đang thực hiện việc chuyển nhượng.

(10) Các bên tham gia chuyển nhượng tự chịu trách nhiệm nếu việc chuyển nhượng không thực hiện được do trong quá trình chuyển nhượng, tên miền Internet bị tạm ngừng hoặc thu hồi theo các quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet của Bộ Thông tin và Truyền thông.

2. Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet

Hồ sơ chuyển nhượng: Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng tên miền Internet theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định 16/2021/QĐ-TTg.

Lưu ý: Văn bản phải có dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc chữ ký của cá nhân là chủ thể đang đứng tên đăng ký sử dụng tên miền Internet được chuyển nhượng; dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc chữ ký của cá nhân nhận chuyển nhượng tên miền Internet.

Phương thức nộp hồ sơ:

- Nộp trực tuyến; hoặc

- Nộp qua đường bưu chính.

Nơi nộp hồ sơ: Nhà đăng ký đang quản lý tên miền Internet.

Thời hạn giải quyết:

- 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trong trường hợp tên miền được cấp quyền sử dụng không thông qua đấu giá;

- Không quá 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trong trường hợp tên miền được cấp quyền sử dụng thông qua đấu giá.

Sau khi nhận được văn bản chấp thuận của nhà đăng ký đang quản lý tên miền Internet được chuyển nhượng, công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với hoạt động chuyển nhượng. Tiếp đó, bên nhận chuyển nhượng phải hoàn tất các thủ tục đăng ký lại tên miền Internet tại nhà đăng ký đang quản lý tên miền Internet theo quy định đăng ký và sử dụng tài nguyên Internet;

Lưu ý: Giao dịch chuyển nhượng bị coi là không hợp pháp trong các trường hợp sau đây:

- Các bên tham gia quá trình chuyển nhượng không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo quy định của pháp luật về thuế;

- Thực hiện chuyển nhượng không thông qua nhà đăng ký đang quản lý tên miền;

- Có sự giả mạo về thông tin, hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền.