Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức phát hành xuất bản phẩm nước ngoài

Tổ chức phát hành xuất bản phẩm nước ngoài (bao gồm doanh nghiệp, tổ chức được thành lập tại nước ngoài hoạt động đa ngành nghề, đa lĩnh vực trong đó có xuất bản, phát hành xuất bản phẩm) được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam sau khi được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép.

1. Văn phòng đại diện của Tổ chức phát hành xuất bản phẩm nước ngoài được thực hiện các hoạt động sau:

- Giới thiệu, trưng bày, triển lãm, quảng cáo hoặc hình thức khác theo quy định của pháp luật Việt Nam về tổ chức và xuất bản phẩm của tổ chức phát hành xuất bản phẩm do mình đại diện.

- Hỗ trợ các hoạt động xúc tiến thương mại, hợp tác, trao đổi về bản quyền, xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm cho tổ chức phát hành xuất bản phẩm do mình đại diện.

Ảnh minh họa (Nguồn từ Internet)

2. Các điều kiện các Tổ chức phát hành xuất bản phẩm nước ngoài cần đáp ứng khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam:

- Tổ chức phát hành xuất bản phẩm đang hoạt động hợp pháp tại nước ngoài.

- Nhân sự dự kiến bổ nhiệm làm người đứng đầu văn phòng đại diện phải thường trú tại Việt Nam, có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, có trình độ đại học trở lên, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành bản án có hiệu lực pháp luật của tòa án.

3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của Tổ chức phát hành xuất bản phẩm nước ngoài:

(i) Thành phần hồ sơ: (Hồ sơ được lập bằng tiếng Việt, trường hợp hồ sơ bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng)

- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện (Mẫu số 39 ban hành kèm theo Thông tư 23/2023/TT-BTTTT).

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận tổ chức phát hành xuất bản phẩm đang hoạt động hợp pháp tại nước đặt trụ sở chính.

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu bằng tốt nghiệp đại học trở lên, phiếu lý lịch tư pháp và sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh được phép thường trú tại Việt Nam của người đứng đầu văn phòng đại diện do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

(ii) Nơi nộp hồ sơ: Bộ Thông tin và Truyền thông.

(iii) Thời hạn giải quyết:

- Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Tuyền thông cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng Internet hoặc qua dịch vụ bưu chính nhưng không đúng mẫu hoặc không đủ thành phần theo quy định, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) phải thông báo, hướng dẫn chi tiết cho nhà xuất bản nước ngoài, tổ chức phát hành xuất bản phẩm nước ngoài qua một trong các hình thức sau: điện thoại, thư điện tử hoặc fax.

Lưu ý: Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn 05 năm, kể từ ngày cấp và có thể được gia hạn, mỗi lần gia hạn không quá 05 năm.