Chuyển nhượng - nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

Khi không còn nhu cầu sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đang sở hữu, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đó cho tổ chức, công ty, cá nhân khác; và ngược lại, nếu có nhu cầu, công ty TNHH 2 thành viên trở lên cũng có thể nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền từ tổ chức, công ty, cá nhân khác hoặc thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức.

1. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được phép chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam nếu thỏa mãn đủ hai tiêu chí sau:

- Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đáp ứng các điều kiện sau:

+ Bên chuyển nhượng phải có quyền sử dụng hợp pháp tên miền đó;

+ Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền phải được phép khai thác, sử dụng tên miền đó;

+ Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền có nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đầy đủ;

+ Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền có trách nhiệm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan;

+ Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tiền miền được Bộ Thông tin và Truyền thông phân bổ cho tổ chức, cá nhân thông qua đấu giá phải được Bộ Thông tin và Truyền thông chấp thuận.

- Tên miền quốc gia Việt Nam KHÔNG thuộc các trường hợp sau đây:

+ Tên miền được ưu tiên bảo vệ, bao gồm tên miền là tên gọi của các tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội và tên miền khác liên quan đến lợi ích, an ninh chủ quyền quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định.

+ Tên miền Internet đang xử lý vi phạm, đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc đang bị tạm ngừng sử dụng.

- Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet phải làm thủ tục đăng ký lại tên miền Internet và nộp phí, lệ phí đăng ký, duy trì sử dụng tên miền theo quy định về đăng ký, sử dụng tài nguyên Internet.

- Quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được thực hiện tại nhà đăng ký đang quản lý tên miền Internet đó.

- Tên miền Internet đang trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng không được cấp cho các tổ chức, cá nhân khác ngoài các bên đang thực hiện việc chuyển nhượng.

Lưu ý: Các bên tham gia chuyển nhượng tự chịu trách nhiệm nếu việc chuyển nhượng không thực hiện được do trong quá trình chuyển nhượng, tên miền Internet bị tạm ngừng hoặc thu hồi theo các quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet của Bộ Thông tin và Truyền thông.

2. Quy trình chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam KHÔNG thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức

Bước 1. Các bên tham gia chuyển nhượng xem xét điều kiện trước khi thực hiện việc chuyển nhượng (nêu cụ thể bên trên).

Bước 2. Các bên tham gia chuyển nhượng hoàn thiện 01 bộ hồ sơ chuyển nhượng gồm:

Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet.

Lưu ý: Văn bản phải có dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc chữ ký của cá nhân là chủ thể đang đứng tên đăng ký sử dụng tên miền Internet được chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng tên miền Internet.

Bước 3. Nộp hồ sơ tại Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng bằng một trong các phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký: đại diện hợp pháp của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu.

- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua công cụ đăng ký, quản lý hồ sơ tên miền trực tuyến của Nhà đăng ký tên miền “.vn”:

Chủ thể nộp hồ sơ đăng ký tên miền được xác minh thông qua chữ ký số trong hồ sơ đăng ký tên miền hoặc giải pháp công nghệ thu thập, kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo sự đầy đủ, khớp đúng giữa thông tin nhận biết khách hàng và thông tin, dữ liệu trên hồ sơ điện tử. Nhà đăng ký tên miền “.vn” có trách nhiệm xác thực thông tin chủ thể và đảm bảo sự đầy đủ, tính chính xác của hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền.

Bước 4. Nhà đăng ký quản lý tên miền xem xét, kiểm tra hồ sơ chuyển nhượng và thông báo kết quả bằng văn bản cho các bên tham gia chuyển nhượng trong vòng không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5. Sau khi nhận được văn bản chấp nhận hồ sơ chuyển nhượng, bên chuyển nhượng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, cụ thể:

- Nếu công ty TNHH 2 thành viên trở lên 2 thành viên trở lên là bên chuyển nhượng: phải lập hóa đơn giá trị gia tăng và kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo quy định. Khoản tiền mà doanh nghiệp được hưởng từ hoạt động này được tính vào doanh thu để tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.

- Nếu công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bên nhận chuyển nhượng: bên chuyển nhượng phải hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế theo quy định.

Bước 6. Bên nhận chuyển nhượng tiền hành nộp hồ sơ đăng ký lại tên miền chuyển nhượng tại Nhà đăng ký quản lý tên miền chuyển nhượng, bao gồm các giấy tờ sau:

- Bản khai đăng ký tên miền (theo mẫu của Nhà đăng ký quản lý tên miền chuyển nhượng nhưng phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 21/2021/BTTTT);

- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng.

- Khi nộp trực tiếp hồ sơ, người thay mặt công ty TNHH 2 thành viên trở lên làm thủ tục đăng ký phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài).

Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, trong hồ sơ phải gửi kèm bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) có chứng thực.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty TNHH 2 thành viên trở lên thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 7. Nhà đăng ký quản lý tên miền chuyển nhượng phối hợp với Trung tâm Intenet Việt Nam (VNNIC) thực hiện các nghiệp vụ kỹ thuật để chuyển quyền sử dụng tên miền từ bên chuyển nhượng cho bên nhận chuyển nhượng.

Bước 8. Bên nhận chuyển nhượng kiểm tra kết quả chuyển nhượng trên trang Whois – Tra cứu thông tin tên miền “.vn” để biết thông tin.

Lưu ý:

(1) Kể từ thời điểm Nhà đăng ký tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đến khi hoàn tất quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam:

- Bên chuyển nhượng không được chuyển đổi Nhà đăng ký, thay đổi tên chủ thể hoặc trả lại tên miền.

- Các chủ thể khác (ngoài bên nhận chuyển nhượng) không được nộp hồ sơ đăng ký tên miền chuyển nhượng.

- Nếu bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng có Văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền thì hồ sơ không còn giá trị.

(2) Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam bị dừng thực hiện trong các trường hợp sau:

- Các bên tham gia chuyển nhượng có hành vi vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet;

-Tên miền Internet chuyển nhượng bị phát hiện đang trong quá trình giải quyết tranh chấp;

- Trong quá trình chuyển nhượng, tên miền Internet chuyển nhượng bị phát hiện đang bị xử lý vi phạm, bị tạm ngừng hoạt động, bị yêu cầu buộc thay đổi thông tin, bị yêu cầu buộc trả lại hoặc bị thu hồi;

- Có thông báo bằng văn bản của cơ quan thuế về việc các bên tham gia chuyển nhượng có gian dối khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, chưa hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế;

- Bên nhận chuyển nhượng không thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí đăng ký sử dụng tên miền theo quy định;

- Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng có Văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet.

(3) Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đã hoàn tất bị hủy bỏ kết quả khi: 

Trung tâm Internet Việt Nam, Nhà đăng ký nhận được thông báo bằng văn bản của cơ quan thuế về việc các bên tham gia chuyển nhượng chưa hoàn tất hoặc có gian dối khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

Các công việc cần thực hiện sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền:

(1) Nếu công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bên chuyển nhượng, sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải lập hóa đơn giá trị gia tăng và kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng với thuế suất thuế giá trị gia tăng là 10 % theo quy định. Khoản tiền mà công ty TNHH 2 thành viên trở lên được hưởng từ hoạt động này được tính vào doanh thu để tính thu nhập chịu thuế thu nhập công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo quy định.

(2) Nếu công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bên nhận chuyển nhượng, sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền và bên chuyển nhượng đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế như trên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải tiến hành đăng ký lại tên miền Việt Nam đã chuyển nhượng như sau:

Lệ phí đăng ký, sử dụng tên miền chuyển nhượng: theo quy định của Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng.

Nơi nộp hồ sơ: Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng.

Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, phí và lệ phí.

Lưu ý: Người thay mặt công ty thực hiện thủ tục phải xuất trình Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty đi nộp hồ sơ và nhận kết quả hợp lệ với Nhà đăng ký tên miền nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

3. Việc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức được thực hiện như sau:

3.1. Tên miền Internet được đấu giá

- Các tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” không dấu cấp 2 dùng riêng có 01 ký tự (là tên miền cấp 2 dưới “.vn” được lập nên từ 01 ký tự trong số 26 chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Anh và 10 số tự nhiên từ 0 đến 9);

- Các tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” không dấu cấp 2 dùng riêng có 02 ký tự (là tên miền cấp 2 dưới “.vn” được lập nên từ 02 ký tự trong số 26 chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Anh và 10 số tự nhiên từ 0 đến 9);

- Trừ các tên miền được bảo vệ theo quy định tại Điều 68 Luật Công nghệ Thông tin 2006 và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

Lưu ý: Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm công bố Danh mục tên miền Internet triển khai đấu giá theo từng thời kỳ căn cứ vào tình hình thực tế quản lý, đăng ký sử dụng tên miền Internet tại Việt Nam.

2.2. Quy trình đấu giá quyền sử dụng tên miền Internet

Bước 1. Kế hoạch tổ chức đấu giá

Căn cứ Danh mục tên miền Internet được đấu giá và tình hình thực tế quản lý, đăng ký sử dụng tên miền Internet tại Việt Nam, cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức đấu giá trình Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông phê duyệt Kế hoạch tổ chức đấu giá tên miền Internet.

Bước 2. Tổ chức việc đấu giá

Trình tự, thủ tục được tiến hành theo quy định tại Chương III, Chương IV Luật Đấu giá tài sản 2016.

Bước 3. Chuyển hồ sơ cuộc đấu giá

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc cuộc đấu giá, Tổ chức đấu giá tài sản chuyển kết quả đấu giá, biên bản đấu giá, danh sách tổ chức, cá nhân trúng đấu giá cho cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức đấu giá để trình Bộ Thông tin và Truyền thông phê duyệt kết quả đấu giá và hoàn thiện các thủ tục liên quan.

Bước 4. Phê duyệt kết quả đấu giá

Bộ Thông tin và Truyền thông phê duyệt và công bố kết quả đấu giá trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Biên bản đấu giá được ký.

Bước 5. Nộp tiền trúng đấu giá và đăng ký sử dụng tên miền trúng đấu giá

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết quả đấu giá được phê duyệt, Bộ Thông tin và Truyền thông thông báo cho người trúng đấu giá nộp tiền trúng đấu giá.

- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên trúng đấu giá phải nộp đủ số tiền trúng đấu giá sau khi trừ đi tiền đặt trước vào ngân sách nhà nước trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo nộp tiền trúng đấu giá. Tiền trúng đấu giá không bao gồm lệ phí đăng ký và phí sử dụng tên miền Internet.

- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên trúng đấu giá phải thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng tên miền Internet trúng đấu giá theo quy định về quản lý sử dụng tài nguyên Internet và nộp phí đăng ký sử dụng, phí duy trì tên miền Internet theo quy định của Bộ Tài chính trong thời hạn 30 ngày, kể từ khi Bộ Thông tin và Truyền thông công bố kết quả đấu giá.

Kết quả đấu giá bị hủy trong các trường hợp sau:

- Bộ Thông tin và Truyền thông hủy quyết định phê duyệt kết quả đấu giá đối với công ty TNHHH 2 thành viên trở lên trúng đấu giá nhưng không nộp tiền trúng đấu giá theo quy định.

- Trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên trúng đấu giá nhưng không hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng tên miền theo hướng dẫn tại Bước 5 nêu trên, Bộ Thông tin và Truyền thông hủy quyết định phê duyệt kết quả đấu giá đối với công ty.