PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP cho tôi hỏi: Khi tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp thì mình tiến hành thủ tục trả con dấu trước hay sau khi nộp hồ sơ giải thể? Nếu trả con dấu rồi mà hồ sơ giải thể có thiếu sót thì khi chỉnh sửa hồ sơ con dấu đâu mà đóng dấu ký tên?
>> Quyết định mua bất động sản cho doanh nghiệp?
>> Website của công ty có phải đăng ký không?
Về vấn đề này, PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP có những hồi đáp như sau:
1. Theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2014:
"Điều 204. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
1. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:
a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
c) Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
d) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp."
Và Khoản 5 Điều 59 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:
"Điều 59. Trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp
...
5. Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 204 Luật Doanh nghiệp được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu."
Như vậy, khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải nộp con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) kèm theo hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp, doanh nghiệp sử dụng mẫu con dấu của cơ quan công an cấp thì phải làm thủ tục trả con dấu trước khi nộp hồ sơ giải thể và “con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có)” sẽ được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
2. Theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014; Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT thì nội dung của hồ sơ giải thể doanh nghiệp không cần phải đóng dấu. Nên khi sai sót xảy ra trong hồ sơ thì doanh nghiệp chỉ cần sửa và không ảnh hưởng đến thủ tục trả con dấu.