Thuế - Kế toán

Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại cho NLĐ có chịu thuế TNCN không?

07:40 25/03/26

Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại cho NLĐ có chịu thuế TNCN không? Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại có tính vào lương đóng BHXH không?

>> Tiền lương đi làm ngày 30 4 và 01 5 có được miễn thuế TNCN không?

>> Đã ủy quyền quyết toán thuế TNCN nhưng bỏ sót thu nhập nơi khác thì xử lý thế nào?

1. Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại cho NLĐ có chịu thuế TNCN không?

Căn cứ điểm đ khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định các khoản thu nhập chịu thuế TNCN như sau:

Điều 2. Các khoản thu nhập chịu thuế

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

...

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

...

đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:

...

đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,... cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:

đ.4.1) Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

đ.4.3) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.

....

Theo đó, tiền phụ cấp điện thoại cho người lao động không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu được chi phù hợp với mức khoán theo quy định. Trường hợp chi vượt mức khoán thì phần vượt phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Còn tiền phụ cấp xăng xe cho người lao động được xác định là thu nhập chịu thuế TNCN.

Xem chi tiết tại 02 bài viết:

>> Tiền phụ cấp xăng xe cho người lao động có tính thuế TNCN không?

>> Khoản phụ cấp điện thoại cho người lao động có chịu thuế TNCN không?

Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại cho NLĐ có chịu thuế TNCN không?

Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại cho NLĐ có chịu thuế TNCN

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại có tính vào lương đóng BHXH không?

Theo Mục 2 Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025, có quy định về các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH bắt buộc như sau:

2. Đối với các chế độ và phúc lợi khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ)[1], không phải là tiền lương làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại khoản 1 nêu trên.

Dẫn chiếu đến khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH:

Điều 3. Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động

Nội dung chủ yếu phải có của hợp đồng lao động theo khoản 1 Điều 21 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

5. Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được quy định như sau:

a) Mức lương theo công việc hoặc chức danh: ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động; đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán;

b) Phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên như sau:

b1) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;

b2) Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

c) Các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên như sau:

c1) Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương;

c2) Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Đối với các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

d) Hình thức trả lương do hai bên xác định theo quy định tại Điều 96 của Bộ luật Lao động;

đ) Kỳ hạn trả lương do hai bên xác định theo quy định tại Điều 97 của Bộ luật Lao động.

Căn cứ các quy định trên, khoản tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động hoặc quy chế của doanh nghiệp và không thuộc tiền lương của người lao động thì không phải đóng BHXH. Ngược lại, nếu các khoản này được xác định là một phần tiền lương trả thường xuyên hằng tháng, gắn với công việc thì phải tính đóng BHXH.

3. Những khoản phụ cấp đóng BHXH, không đóng BHXH năm 2026

>> Xem chi tiết tại: Những khoản phụ cấp đóng BHXH, không đóng BHXH năm 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa