Lao động – Tiền lương

Thông tin tiền lương của người lao động là công khai hay bí mật?

15:22 15/03/23

Cho tôi hỏi công ty có được công khai thông tin tiền lương của người lao động không? – Xuân Hạ (Đồng Nai).

>> Vi phạm quy định về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động 2023 bị phạt thế nào?

>> Năm 2023, vi phạm quy định về lao động là người giúp việc gia đình bị phạt thế nào?

Trước khi trả lương, phòng kế toán công ty tôi thường in danh sách thông tin tiền lương của tất cả nhân viên trong phòng để mọi người kiểm tra xem có sai, sót gì thì báo lại.

Danh sách thông tin tiền lương này chi tiết như bảng kê trả lương, bao gồm: tiền lương gross, tiền đóng thuế TNCN, tiền đóng BHXH bắt buộc, và lương net của từng nhân viên.

Tôi cảm thấy không thoải mái khi nhiều người biết và bàn tán về tiền lương của tôi. Tôi thắc mắc theo quy định pháp luật thì công ty có được công khai thông tin tiền lương của nhân viên như vậy không?

Thông tin tiền lương của người lao động là công khai hay bí mật? (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

1. Công ty phải thông báo bảng kê trả lương mỗi lần trả lương cho người lao động

Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi lần trả lương, công ty phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Tùy từng trường hợp, số tiền bị khấu trừ của người lao động có thể là:

- Tiền đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

- Tiền đóng thuế thu nhập cá nhân.

- Các khoản khấu trừ khác phù hợp với quy định pháp luật và quy định nội bộ của công ty.

Để tránh sai, sót khi trả lương và gửi bảng kê trả lương cho người lao động, trước khi trả lương cho người lao động, một số công ty sẽ gửi một bản danh sách thông tin tiền lương với nội dung tương tự như bảng kê trả lương cho người lao động kiểm tra trước.

Trong tình huống Quý khách đưa ra, có thể thấy phòng kế toán công ty của Quý khách cũng đang áp dụng cách thức này để đảm bảo trả lương cho người lao động đầy đủ và thông tin trong bảng kê trả lương cho người lao động là chính xác.

2. Công ty có được công khai thông tin tiền lương nhân viên không?

Như đã nêu tại mục 1, việc công ty gửi danh sách thông tin tiền lương cho nhân viên với mục đích là để kiểm tra lại tiền lương và các khoản tiền bị khấu trừ của người lao động.

Pháp luật không có quy định liên quan đến cách thức công ty kiểm tra thông tin trước khi trả lương cho người lao động, nên công ty có thể áp dụng cách làm nào thuận tiện và phù hợp nhất với thực tế tại công ty.

Như vậy, việc công ty gửi danh sách thông tin tiền lương (từ đó dẫn đến việc công khai tiền lương của nhân viên) là không trái quy định pháp luật.

Trường hợp người lao động cảm thấy không thoải mái khi đồng nghiệp biết thông tin về lương của mình thì có để xuất lên lãnh đạo công ty để được xem xét.

3. Người lao động có được công khai thông tin tiền lương cho người khác không?

Pháp luật không quy định về việc người lao động phải bảo mật hay có thể công khai thông tin tiền lương của mình cho người khác. Như vậy, việc người lao động có được công khai thông tin tiền lương hay không sẽ phụ thuộc vào quy định của công ty (Người lao động có nghĩa vụ chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động, tuân thủ sự quản lý, điều hành, giám sát của công ty theo điểm b khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019).

Nếu công ty không có quy định hoặc cho phép người lao động được công khai thông tin tiền lương thì người lao động được công khai tiền lương của mình.

Nếu công ty có quy định yêu cầu người lao động bảo mật tiền lương thì người lao động phải tuân thủ quy định này. Trường hợp nội quy lao động của công ty nêu rõ hành vi không bảo mật tiền lương là hành vi vi phạm kỷ luật lao động và xác định rõ hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng thì người lao động vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của công ty.

Chuyên viên pháp lý Ánh Dương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa