Doanh nghiệp

Sử dụng Quỹ khen thưởng phúc lợi tại doanh nghiệp

10:52 30/12/20

Đối với công ty cổ phần thì có được phép dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để hỗ trợ trả lương người lao động khi phải nghỉ ngừng việc hay không?

>> Chưa khấu trừ thuế TNCN trước khi trả thu nhập, DN có được trừ tiền thuế vào lương tháng sau?

>> Quy định về tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 63 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì:

“Điều 63. Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

1. Nguyên tắc kế toán

a) Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty của doanh nghiệp. Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi được trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN của doanh nghiệp để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.

b) Việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty phải theo chính sách tài chính hiện hành.

c) Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ.

d) Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào sản xuất, kinh doanh, kế toán ghi tăng TSCĐ đồng thời ghi tăng Vốn đầu tư của chủ sở hữu và giảm quỹ phúc lợi.

đ) Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng cho nhu cầu văn hóa, phúc lợi của doanh nghiệp, kế toán ghi tăng TSCĐ và đồng thời được kết chuyển từ Quỹ phúc lợi (TK 3532) sang Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ (TK 3533). Những TSCĐ này hàng tháng không trích khấu hao TSCĐ vào chi phí mà cuối niên độ kế toán tính hao mòn TSCĐ một lần /một năm để ghi giảm Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.[…]”

Việc hạch toán khoản chi của Quỹ khen thưởng này hoàn toàn độc lập với việc hạch toán khoản chi tiền lương tại tài khoản 334 (khoản phải trả cho người lao động) theo quy định tại Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, mục đích của Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động. Do đó, doanh nghiệp bên anh không được dùng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để chi trả với tính chất là tiền lương (là khoản phải trả) cho người lao động.

Tuy nhiên, trường hợp công ty chi trả cho người lao động với mục đích là để hỗ trợ người lao động gặp khó khăn do dịch bệnh chứ không phải trả lương thì khoản chi này có thể được hạch toán vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi nêu trên.

Anh có thể tham khảo các bài viết liên quan tại:

- Tiền phúc lợi và các khoản thuế liên quan (thuế TNDN, GTGT, TNCN);

- Thuế đối với quỹ phúc lợi, quỹ tiền lương trong doanh nghiệp;

- Tổng hợp các ưu đãi cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19.

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.

Trân trọng!

Lan Anh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa