Câu hỏi thường gặp

Nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua Tổ chức I-VAN theo những cách thức nào?

15:00 18/09/24

Nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua Tổ chức I-VAN theo những cách thức nào? Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết như thế nào?

>> Trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm đối với lao động thuê lại là bên thuê lại lao động hay bên cho thuê lao động?

>> Chỉ tuyển người lao động không có hình xăm có phải là hành vi phân biệt đối xử trong lao động?

1. Nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua Tổ chức I-VAN theo những cách thức nào?

Căn cứ Điều 30 Nghị định 166/2016/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua Tổ chức I-VAN được quy định như sau:

(i) Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thực hiện lập và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử theo một trong hai cách sau:

- Truy cập tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thực hiện lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của Tổ chức I-VAN và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho Tổ chức I-VAN.

- Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; sau đó truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội để thực hiện gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho Tổ chức I-VAN.

(ii) Sau khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, Tổ chức I-VAN thực hiện việc gửi hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội trong thời hạn 02 giờ.

Như vậy, có hai cách thức nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua Tổ chức I-VAN: Truy cập tài khoản giao dịch điện tử và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho Tổ chức I-VAN hoặc lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử.

Hệ thống biểu mẫu về pháp luật doanh nghiệp (cập nhật mới)

bảo hiểm xã hội số

Cách thức nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua Tổ chức I-VAN (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Trách nhiệm giải quyết của cơ quan bảo hiểm xã hội

Căn cứ Điều 31 Nghị định 166/2016/NĐ-CP, sau khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội do Tổ chức I-VAN chuyển đến, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn vệ sinh lao động kể từ thời điểm Tổ chức I-VAN xác nhận nộp hồ sơ.

3. Thời hạn thông báo chấp thuận đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN là bao lâu?

Căn cứ Điều 27 Nghị định 166/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 14 Nghị định 140/2018/NĐ-CP), trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo chấp thuận đến Tổ chức I-VAN; trường hợp không chấp thuận, Bảo hiểm xã hội phải thông báo và nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được thông báo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Lưu ý:

- Trong trường hợp thay đổi Tổ chức I-VAN thì cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải thực hiện ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN và thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định tại khoản (i) Mục này.

- Đối với trường hợp đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN, kể từ thời điểm nhận được thông báo chấp thuận thì cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội bằng hồ sơ giấy.

Chuyên viên pháp lý Hồng Thía

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa