Thuế - Kế toán

Những từ nào được viết tắt trên hóa đơn điện tử?

09:55 30/05/25

Những từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử? Hóa đơn mà ghi không đủ nội dung có phải là hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ không? Nghị định 123 còn hiệu lực không?

>> Nghị định 70 về hóa đơn khi nào áp dụng? Một số điểm mới về hóa đơn từ ngày 01/6/2025?

>> Thông tin về địa chỉ người mua là người nước ngoài có thể thay thế bằng số hộ chiếu không?

1. Những từ nào được viết tắt trên hóa đơn điện tử?

Theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/6/2025), quy định về nội dung của hóa đơn như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

...

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ n gười mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…

Như vậy, trong phần nội dung của hóa đơn thể hiện thông tin của người mua thì bên bán được phép viết tắt một số danh từ thông dụng như sau: Phường -> P; Quận -> Q; Thành phố -> TP; Việt Nam -> VN; Cổ phần -> CP; Trách nhiệm hữu hạn -> TNHH; khu công nghiệp -> KCN; sản xuất -> SX; Chi nhánh -> CN.

Người bán được viết tắt những từ ngữ thông dụng nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin về số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

Những từ nào được viết tắt trên hóa đơn điện tử?

Những từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hóa đơn điện tử mà ghi không đủ nội dung có phải là hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ không?

Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ có sự khác biệt nhau chứ không đồng nhất với nhau. Qúy khách hàng có thể xem chi tiết sự khác biệt tại: > > Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp khác gì sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ?

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, quy định hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ như sau:

2. Sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các trường hợp sau đây là hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ:

a) Hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định; hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định;

b) Hóa đơn, chứng từ khống (hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ); hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh hoặc lập hóa đơn khống, lập hóa đơn giả;

c) Hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn;

d) Hóa đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu thông hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác;

đ) Hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác (trừ hóa đơn của cơ quan thuế và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn) để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra;

e) Hóa đơn, chứng từ mà cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.

Như vậy, hóa đơn điện tử mà ghi không đủ nội dung bị xem là hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ

3. Nghị định 123 về hóa đơn, chứng từ còn hiệu lực không?

Qúy khách hàng xem chi tiết hơn tại: > > Nghị định 123 về hóa đơn, chứng từ còn hiệu lực không?

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa