Thuế - Kế toán

Máy tính tiền là gì? Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có ký hiệu gì?

11:11 30/05/25

Máy tính tiền là gì? Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có ký hiệu gì? Từ 01/6/2025 doanh nghiệp nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

>> Quy định nào của Luật Thuế GTGT có hiệu lực thi hành từ 01/01/2026?

>> Nợ thuế hải quan là gì? Hướng dẫn tra cứu nợ thuế hải quan 2025?

1. Máy tính tiền là gì? Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có ký hiệu gì?

1.1. Máy tính tiền là gì?

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), đã bổ sung khái niệm máy tính tiền. Theo đó, máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

Trên đây là giải đáp thắc mắc về “Máy tính tiền là gì?”.

1.2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có ký hiệu gì?

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, định nghĩa hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC, quy định ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn như sau:

Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn

…

1. Hóa đơn điện tử

…

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23;

- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

…

+ Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;

…

Như vậy, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có ký hiệu là M.

>> Xem thêm: Điểm mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

Máy tính tiền là gì; Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có ký hiệu gì

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Từ 01/6/2025 doanh nghiệp nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

3. Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025?

Quý khách hàng xem chi tiết Tải về Công văn 1038 về việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền TẠI ĐÂY.

>> Xem thêm: 03 điều cần lưu ý về hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa