Bảo hiểm

Khi nào sổ BHXH giấy chính thức thay bằng bản điện tử?

14:04 07/07/25

Khi nào sổ BHXH giấy chính thức thay bằng bản điện tử? Người sử dụng lao động có những trách nhiệm gì khi tham gia bảo hiểm xã hội?

>> Quy định hưởng BHXH 1 lần mới nhất 2025? BHXH một lần từ 01/7/2025 có gì khác?

>> Khi nào người tham gia BHXH tự nguyện được giải quyết hưởng trợ cấp khu vực một lần?

1. Khi nào sổ BHXH giấy chính thức thay bằng bản điện tử?

Theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Điều 8 Nghị định 164/2025/NĐ-CP, có quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số bảo hiểm xã hội và chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật Bảo hiểm xã hội.

2. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

3. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

4. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.

5. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.

Như vậy, sổ BHXH bằng bản điện tử sẽ chính thức được cấp thay cho bản giấy chậm nhất là ngày 01/01/2026 và có giá trị pháp lý tương đương với sổ BHXH bằng giấy. Bản giấy chỉ được cấp khi người tham gia BHXH yêu cầu.

Tổng hợp toàn bộ biểu mẫu về quy trình giải quyết hưởng chế độ BHXH mới nhất

1 Khi nào sổ BHXH giấy chính thức thay bằng bản điện tử?

Khi nào sổ BHXH giấy chính thức thay bằng bản điện tử (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Người sử dụng lao động có những trách nhiệm gì khi tham gia bảo hiểm xã hội?

Căn cứ Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng có những trách nhiệm sau đây khi tham gia bảo hiểm xã hội:

(i) Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động.

(ii) Lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

(iii) Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

(iv) Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định và hằng tháng trích khoản tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định từ tiền lương của người lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

(v) Xem xét giới thiệu người lao động thuộc đối tượng theo quy định tại Điều 65 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

(vi) Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động trong trường hợp chi trả thông qua người sử dụng lao động.

(vii) Xuất trình, cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

(viii) Bồi thường cho người lao động theo quy định của pháp luật nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc mà gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

(ix) Phối hợp, tạo điều kiện để cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện thu hồi số tiền bảo hiểm xã hội hưởng không đúng quy định của người lao động khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

3. Mức đóng một lần cho thời gian đóng BHXH tự nguyện còn thiếu để hưởng hương hưu xác định ra sao?

Xem chi tiết tại: >> Mức đóng một lần cho thời gian đóng BHXH tự nguyện còn thiếu để hưởng hương hưu theo Nghị định 159

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa