Thuế - Kế toán

Khi nào hóa đơn điện tử đã lập sai không phải lập lại hóa đơn?

16:22 04/06/25

Khi nào hóa đơn lập sai không phải lập lại hóa đơn? Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có những nội dung gì? Những điểm chính của Thông tư 32/2025/TT-BTC?

>> Luật Quản lý thuế 2019 còn hiệu lực không? Quy định về điều gì?

>> Luật Thuế xuất khẩu thuế nhập khẩu mới nhất hiện nay là luật nào? Tổng hợp các văn bản hướng dẫn?

1. Khi nào hóa đơn lập sai không phải lập lại hóa đơn?

Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định về xử lý hóa đơn có sai sót như sau:

Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

…

Như vậy, nếu hóa đơn điện tử (gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) đã lập sai mà sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán chỉ cần thông báo với người mua về việc lập hóa đơn sai và có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai, mà không cần lập lại hóa đơn.

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

Khi nào hóa đơn điện tử đã lập sai không phải lập lại hóa đơn?

Trường hợp hóa đơn điện tử lập sai mà không phải lập lại hóa đơn (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có những nội dung gì?

Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định về nội dung của hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

3. Những điểm chính của Thông tư 32/2025/TT-BTC?

Ngày 31/5/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC để “Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP”.

Thông tư 32/2025/TT-BTC có 09 điểm chính mà quý khách hàng cần lưu ý, quý khách hàng xem chi tiết những điểm chính của Thông tư này tại: > > Tóm tắt những điểm chính của Thông tư 32 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa