Doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?

10:17 31/03/25

Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính? Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp gồm những gì?

>> Người có số chủ đạo 9 nên lựa chọn nghề nghiệp như thế nào để phát huy tối đa tiềm năng?

>> Tết Hàn Thực tưởng nhớ ai? Tết Hàn Thực ăn bánh trôi để làm gì?

1. Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?

1.1. Địa giới hành chính là gì?

Hiện nay không có quy định nào chỉ rõ khái niệm “địa giới hành chính là gì?”. Có thể hiểu địa giới hành chính là ranh giới phân định giữa các đơn vị hành chính, được xác định dựa trên địa danh và một số yếu tố quan trọng về tự nhiên, kinh tế, xã hội. Ranh giới này được thể hiện thông qua các mốc giới cụ thể với tọa độ xác định.

Dựa trên địa giới hành chính, Nhà nước tiến hành phân cấp hệ thống đơn vị hành chính theo các cấp như xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố... Việc xác định, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính trên toàn quốc được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

1.2. Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020).

Căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, căn cứ điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

…

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;

Như vậy, khi có thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn

Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp gồm những gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Lưu ý: Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa