Thuế - Kế toán

Công ty tặng quà Tết cho nhân viên công ty mình thì lập hóa đơn thế nào?

19:00 15/02/26

Công ty tặng quà Tết cho nhân viên công ty mình thì lập hóa đơn thế nào? Nội dung cần có trên hóa đơn lập để tặng quà Tết cho nhân viên công ty?

>> Tặng quà Tết 2026 cho khách hàng thì doanh nghiệp có cần xuất hóa đơn không?

>> Hộ kinh doanh có doanh thu thấp có được sử dụng phần mềm xuất hóa đơn không?

1. Công ty tặng quà Tết cho nhân viên công ty mình thì lập hóa đơn thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), công ty khi cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ cho nhân viên công ty mình thì vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.

Đồng thời, theo điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), việc lập hóa đơn trong trường hợp cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ được thực hiện như sau:

Trường hợp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại; cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng. Tổ chức lưu giữ hồ sơ có liên quan về chương trình khuyến mại, cho, biếu, tặng và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.

Như vậy, khi tặng quà Tết cho nhân viên công ty mình thì công ty vẫn có nghĩa vụ phải lập hóa đơn và có thể lựa chọn một trong hai cách lập hóa đơn như sau:

(i) Lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch nếu người nhận quà có yêu cầu; hoặc

(ii) Lập một hóa đơn tổng cho toàn bộ hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng kèm theo danh sách chi tiết.

>> Xem thêm: Chi tiết thời điểm xuất hóa đơn và mức phạt nếu xuất hóa đơn sai quy định mới nhất 2026

>>TẢI VỀ<< File excel tính thuế TNCN 2026 theo biểu thuế TNCN 2026 chính thức kèm hướng dẫn sử dụng

Công ty tặng quà Tết cho nhân viên công ty mình thì lập hóa đơn thế nào?

Cách lập hóa đơn khi công ty tặng quà Tết cho nhân viên công ty mình (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Nội dung cần có trên hóa đơn lập để tặng quà Tết cho nhân viên công ty?

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:

(i) Tên hóa đơn

(ii) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

(iii) Số hóa đơn

(iv) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(v) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(vi) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(vii) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(viii) Thời điểm lập hóa đơn

(ix) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(x) Mã của cơ quan thuế

(xi) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan

(xii) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

Xem chi tiết các nội dung trên tại bài viết: >> Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

3. Nhận thưởng Tết Nguyên đán 2026 bằng voucher có bị tính thuế TNCN không?

Xem chi tiết tại bài viết: >> Nhận thưởng Tết Nguyên đán 2026 bằng voucher có bị tính thuế TNCN không?

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa