Cho tôi hỏi: Công ty của tôi trong năm trước dù có trả lương cho nhân viên tuy nhiên lại không phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế. Vậy doanh nghiệp tôi có cần phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không? Mong nhận được phản hồi sớm từ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP.
>> Cần lưu ý gì về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử từ năm 2022?
>> Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại được tính thuế GTGT như thế nào?
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Căn cứ Tiết d1 Điểm d Khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định như sau:
“d.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.”
Đồng thời, tại Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Tổng cục Thuế ban hành quy định như sau:
“Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền…”
Như vậy, trong trường hợp của công ty anh/chị, có thể thấy công ty có phát sinh trả tiền lương, tiền công cho các cá nhân mà không phát sinh khẩu trừ thuế thì vẫn phải thực hiện khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động của công ty.
Lưu ý: Cần phân biệt được giữa trường hợp “không phát sinh trả thu nhập” và trường hợp “không phát sinh khấu trừ thuế” như sau:
- Trường hợp không phát sinh trả thu nhập: tức là công ty không phát sinh nghĩa vụ trả tiền lương, tiền công cho người lao động. Lúc này, công ty không cần phải khai quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
- Trường hợp không phát sinh khấu trừ thuế: tức là công ty vẫn có trả tiền lương, tiền công cho người lao động, tuy nhiên không phát sinh việc công ty thực hiện trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người lao động trước khi trả thu nhập.
+ Thông thường là do tiền lương, tiền công của người lao động thấp nên khi tính thu nhập chịu thuế bằng cách lấy thu nhập từ tiền lương, tiền công trừ đi các khoản được trừ (như giảm trừ gia cảnh) thì nhỏ hơn hoặc bằng không.
+ Trường hợp này, như đã đề cập ở trên, công ty vẫn phải khai quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
Mặt khác, nếu công ty không khai quyết toán thuế TNCN theo quy định. Trong trường hợp này, do công ty không phát sinh khấu trừ thuế nên cũng không phát sinh số thuế phải nộp.
Vì vậy, căn cứ theo Điểm a Khoản 4 Điều 7 và Điểm c Khoản 4 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:
- Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng;
- Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp đầy đủ hồ sơ khai quyết toán thuế cho cơ quan thuế.
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!