Doanh nghiệp

Có được thuê chung cư để làm trụ sở của doanh nghiệp không?

10:01 14/11/23

Tôi định thuê căn hộ chung cư để làm trụ sở hoạt động của công ty. Vậy có được thuê chung cư để làm trụ sở của doanh nghiệp hay không? Trân trọng cảm ơn! – Thu Hạnh (An Giang).

>> Địa chỉ của UBND tỉnh Phú Yên là ở đâu? Thông tin liên hệ cụ thể?

>> Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần của doanh nghiệp?

Hiện nay, nhiều người thắc mắc là có thuê chung cư để làm trụ sở hoạt động của công ty được không? Do đó, PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ làm rõ nội dung thuê chung cư để làm trụ sở hoạt động công ty… qua bài viết này:

1. Trụ sở của doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Bên cạnh đó, tại khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2022) quy định như sau:

Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.

Như vậy:

- Nhà chung cư được xây dựng có mục đích để ở.

- Nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.

File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

Thuê chung cư để làm trụ sở của doanh nghiệp (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Công ty có được đặt trụ sở chính tại căn hộ chung cư (thuê chung cư)?

Như đã nêu tại Mục 1, đồng thời dựa trên quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, nhà chung cư bao gồm:

- Nhà chung cư có mục đích để ở là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở.

- Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.

Bên cạnh đó, tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2022) quy định hành vi nghiêm cấm đối với sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.

Như vậy, cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty, đặt trụ sở chính thì cần phải xác định rõ mục đích sử dụng của căn hộ chung cư. Cụ thể:

(i) Đối với nhà chung cư có mục đích để ở: cá nhân, tổ chức không được phép đặt trụ sở công ty tại bất cứ căn hộ chung cư nào thuộc nhà chung cư loại này.

(ii) Đối với nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh: cá nhân, tổ chức được đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư thuộc phần diện tích để kinh doanh. Còn đối với các căn hộ thuộc phần diện tích để ở thì không được phép đặt trụ sở công ty tại đây.

Thông thường, các nhà chung cư loại này sẽ phân định khu vực dùng để kinh doanh, thương mại là các tầng dưới cùng, còn những tầng bên trên là khu vực dùng để ở.

Tuy nhiên, việc đặt trụ sở công ty trong nhà chung cư cũng cần phải lưu ý không kinh doanh ngành nghề, hàng hóa bị cấm kinh doanh nêu tại Mục 3.

3. Các ngành nghề, hàng hóa nào bị cấm kinh doanh tại căn hộ chung cư?

Căn cứ theo quy định tại Điều 35 Nghị định 99/2015/NĐ-CP, ngành nghề, hàng hóa bị cấm kinh doanh trong phần diện tích dùng để kinh doanh của nhà chung cư, bao gồm:

- Vật liệu gây cháy nổ và các ngành nghề gây nguy hiểm đến tính mạng, tài sản của người sử dụng nhà chung cư theo quy định của pháp luật phòng cháy, chữa cháy.

- Kinh doanh vũ trường.

- Kinh doanh sửa chữa xe có động cơ.

- Kinh doanh giết mổ gia súc.

- Các hoạt động kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.

Còn đối với trường hợp kinh doanh dịch vụ nhà hàng, karaoke, quán bar thì phải bảo đảm cách âm, tuân thủ yêu cầu về phòng, chống cháy nổ, có nơi thoát hiểm và chấp hành các điều kiện kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.

Điều 10. Quản lý vận hành nhà chung cư – Thông tư 02/2016/TT-BXD

1. Hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm các công việc sau đây:

a) Điều khiển, duy trì hoạt động, bảo dưỡng thường xuyên hệ thống thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy, dụng cụ chữa cháy, các thiết bị dự phòng và các thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư;

b) Cung cấp các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác bảo đảm cho nhà chung cư hoạt động bình thường;

c) Các công việc khác có liên quan.

2. Trường hợp nhà chung cư phải có đơn vị quản lý vận hành theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 105 của Luật Nhà ở thì tất cả các công việc quy định tại Khoản 1 Điều này phải do đơn vị quản lý vận hành thực hiện; chủ sở hữu, người sử dụng không được thuê riêng các dịch vụ khác nhau để thực hiện quản lý vận hành. Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có thể ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện các công việc quản lý vận hành nhà chung cư nhưng phải chịu trách nhiệm về việc quản lý vận hành theo nội dung hợp đồng dịch vụ đã ký kết với Ban quản trị nhà chung cư.

Chuyên viên pháp lý Thanh Thảo

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa