Doanh nghiệp

Có được bổ sung cổ đông sáng lập sau khi thành lập doanh nghiệp?

14:09 12/06/18

Vui lòng giải đáp giúp mình trường hợp thế này: Công ty cổ phần vừa thành lập nhưng vì một số lý do khách quan các cổ đông sáng lập chưa góp vốn, hiện tại thay đổi tỷ lệ vốn góp giữa các cổ đông sáng lập và bổ sung thêm 3 cổ đông sáng lập khác, đồng thời thay đổi chủ tịch hội đồng quản trị. Vậy nhờ PLKN hướng dẫn giúp thủ tục thay đổi. Xin cảm ơn.

>> Tên đường của công ty bị thay đổi thì cần làm thủ tục gì?

>> Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh bất động sản cho công ty

PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP vừa nhận được yêu cầu hỗ trợ của mình về các thủ tục cần thực hiện khi thay đổi tỷ lệ góp vốn và thành viên góp vốn trong công ty cổ phần. Theo đó, Ban hỗ trợ có ý kiến trao đổi như sau:

Trong trường hợp này, công ty mình cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty mình đặt trụ sở. Nội dung đăng ký thay đổi gồm:

1. Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập: do thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông sáng lập tại công ty.

Cổ đông sáng lập là cổ đông được kê khai trong danh sách cổ đông sáng lập và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Đồng thời, mặc dù các cổ đông sáng lập của công ty chưa thực hiện góp vốn, nhưng thông tin về tỷ lệ góp vốn của các cổ đông đã được đăng ký vào thời điểm thành lập doanh nghiệp, do đó, trường hợp thay đổi tỷ lệ góp vốn của các cổ đông thì cần làm thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập. (Tham khảo công việc: Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong Công ty

Về vấn đề công ty mình muốn bổ sung thêm 03 cổ đông khác thì cần lưu ý, 03 cổ đông này không phải là cổ đông sáng lập của công ty, vì như trình bày nêu trên thì cổ đông sáng lập là cổ đông được kê khai trong danh sách cổ đông sáng lập và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, do đó, trường hợp công ty mình muốn bổ sung thêm 03 cổ đông thì 03 cổ đông này chỉ là cổ đông phổ thông chứ không là cổ đông sáng lập. Như vậy, mình chỉ cần cập nhật thông tin 03 cổ đông mới này vào sổ đăng ký và quản lý cổ đông của công ty, mà không phải thực hiện điều chỉnh cổ đông sáng lập.

2. Thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Trường hợp chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty và hiện công ty muốn thay đổi thì mình cần đăng ký thay đổi nội dung về người đại diện theo pháp luật của công ty. (Tham khảo công việc: Thay đổi người đại diện theo Pháp luật trong Công ty)

Kết luận: Dựa trên thông tin cung cấp và yêu cầu hỗ trợ mình đưa ra thì mình cần thực hiện đăng ký thay đổi 02 nội dung về thông tin cổ đông sáng lập và thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);

2. Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;

- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).

3. Trường hợp công ty đang hoạt động trong ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc nếu nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty sẽ dẫn đến việc họ nắm giữ từ 51% vốn điều lệ trở lên của công ty; Thì, phải có Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài;

4. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;

5. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Đồng thời với thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, mình đăng ký thực hiện luôn thủ tục Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sửa đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chị có thể xem chi tiết công việc: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Công ty

Một vài ý kiến trao đổi cùng chị.

Hồng Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa