Thuế - Kế toán

Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty in trên hóa đơn khi thay đổi địa giới hành chính không?

12:16 05/10/25

Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty in trên hóa đơn khi thay đổi địa giới hành chính không? Hóa đơn bao gồm những nội dung gì? Giao hàng hóa nhiều lần thì có được gộp hóa đơn xuất một lần được không?

>> Thuế suất TNDN 15% và 17% áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025 hay từ 01/10/2025?

>> Mẫu bảng kê mua hàng hóa từ 01/10/2025 là mẫu nào?

1. Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty in trên hóa đơn khi thay đổi địa giới hành chính không?

Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), địa chỉ thể hiện trên hóa đơn phải là địa chỉ đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/7/2025, cả nước chính thức thực hiện việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, đồng thời áp dụng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, dẫn đến sự thay đổi về địa chỉ theo địa bàn hành chính mới.

Liên quan đến vấn đề này, Chi cục Thuế khu vực II TP. Hồ Chí Minh đã ban hành Thông báo 11984/TB-CCTKV02 gửi đến người nộp thuế với một số nội dung đáng chú ý:

- Cơ quan thuế đã chủ động cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống dữ liệu quản lý theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).

- Việc cập nhật này không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Thông báo của cơ quan thuế có thể được sử dụng làm căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn đã được cập nhật theo danh mục hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn thể hiện địa chỉ theo danh mục hành chính cũ.

- Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thì thực hiện thủ tục theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, Chi cục thuế khu vực XIII - tỉnh Bình Định cũng có hướng dẫn về địa chỉ trên hóa đơn điện từ từ ngày 01/7/2025 như sau:

ẢNH

Như vậy, khi thay đổi địa giới hành chính dẫn đến địa chỉ thay đổi thì người nộp thuế không phải thay đổi địa chỉ trên Giấy đăng ký kinh doanh, địa chỉ trên hóa đơn điện tử ghi theo đơn vị hành chính mới hay cũ đều hợp pháp.

Xem thêm: >> Hướng dẫn cách lập hóa đơn khi tặng quà cho khách hàng, nhân viên theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty in trên hóa đơn không?

Không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty in trên hóa đơn (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hóa đơn bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định nội dung của hoá đơn như sau:

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

- Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính;

- Số hóa đơn;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua;

- Thời điểm lập hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

- Thời điểm ký số;

- Mã của cơ quan thuế;

- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan;

- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn;

- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn;

Xem thêm: >> Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

3. Giao hàng hóa nhiều lần thì có được gộp hóa đơn xuất một lần được không?

Căn cứ khoản 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có quy định về vấn đề xuất hóa đơn khi giao hàng hóa nhiều lần như sau:

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

…

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

…

Theo đó, trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao, bàn giao đều phải lập hóa đơn cho phần giá trị tương ứng. Do đó, không được gộp xuất một hóa đơn cho nhiều lần giao hàng.

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho "Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty in trên hóa đơn không? Hóa đơn bao gồm những nội dung gì? Giao hàng hóa nhiều lần thì có được gộp hóa đơn xuất một lần được không?"

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa