Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán bị xử phạt như thế nào?

Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính

...

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Lập không đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định;

b) Áp dụng mẫu báo cáo tài chính khác với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán trừ trường hợp đã được Bộ Tài chính chấp thuận.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không lập báo cáo tài chính theo quy định;

b) Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán;

c) Lập và trình bày báo cáo tài chính không tuân thủ đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

4. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu trên báo cáo tài chính nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

b) Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu trên báo cáo tài chính nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

c) Cố ý, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

...

Như vậy, đối tượng nào có hành vi lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán sẽ bị xử phạt với mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Lưu ý: mức phạt tiền trên là mức xử phạt áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm sẽ bị xử phạt gấp 2 lần mức xử phạt đối với cá nhân (theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP)

Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán bị xử phạt như thế nào?

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp được sử dụng để làm gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 14 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về mục đích của Báo cáo tài chính như sau:

Mục đích của Báo cáo tài chính

1. Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ sở hữu doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền và nhu cầu của người sử dụng Báo cáo tài chính trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:

a) Tài sản;

b) Nợ phải trả;

c) Vốn chủ sở hữu;

d) Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác;

đ) Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;

e) Các luồng tiền.

2. Ngoài các thông tin tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các Báo cáo tài chính và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp được sử dụng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ sở hữu doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền và nhu cầu của người sử dụng Báo cáo tài chính trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.

Bên cạnh đó, trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp phải cung cấp những nội dung chính như sau:

- Tài sản.

- Nợ phải trả.

- Vốn chủ sở hữu.

- Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác.

- Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh.

- Các luồng tiền.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính của doanh nghiệp là khi nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính như sau:

Thời hạn nộp Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tài chính năm cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

Doanh nghiệp là công ty mẹ, tổng công ty quy định thời hạn nộp Báo cáo tài chính của công ty con, đơn vị trực thuộc để hợp nhất hoặc tổng hợp Báo cáo tài chính phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Đối với các doanh nghiệp mà pháp luật liên quan có quy định về việc nộp Báo cáo tài chính theo kỳ kế toán khác (Báo cáo tài chính quý, bán niên...) thi thời hạn nộp các Báo cáo tài chính này thực hiện theo quy định của pháp luật liên quan đó.

Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

Ngoài ra, đối với trường hợp doanh nghiệp là công ty con thì thời hạn nộp báo cáo tài chính sẽ do công ty mẹ hoặc tổng công ty quy định. Tuy nhiên thời hạn phải phù hợp để công ty mẹ hoặc tổng công ty hợp nhất hoặc tổng hợp Báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Lưu ý: Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.