Đăng ký chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền nhưng cơ quan thuế chưa duyệt thì xuất hóa đơn được không?

Đăng ký chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền nhưng cơ quan thuế chưa duyệt thì xuất hóa đơn được không?

Căn cứ Điều 15 Nghị định 123/2025/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

...

2. Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 22 của Nghị định này được cơ quan thuế ra thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này nhưng chưa phối hợp với Tổng cục Thuế về cấu hình hạ tầng kỹ thuật, kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thì chậm nhất trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này, tổ chức cần chuẩn bị đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối. Thời gian thực hiện trong 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức. Trường hợp kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công thì doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 22 Nghị định này. Trường hợp sau 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức không thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối hoặc kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu không thành công, doanh nghiệp, tổ chức thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này và thực hiện chuyển dữ liệu qua tổ chức kết nối, nhận, truyền lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

3. Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.

4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

...

Có thể thấy rằng, theo quy định trên, sau khi gửi mẫu Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).

Theo đó, chỉ phải ngừng sử dụng hóa đơn đang sử dụng từ lúc cơ quan thuế chấp nhận đăng ký thay đổi sử dụng.

Như vậy, khi đăng ký thay đổi thủ tục xuất hóa đơn từ máy tính tiền nhưng cơ quan thuế chưa duyệt thì vẫn được phép xuất hóa đơn theo thủ tục hiện tại cho tới khi cơ quan thuế duyệt.

Cập nhật mới: Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/7/2026.

Đăng ký thay đổi thủ tục xuất hóa đơn từ máy tính tiền nhưng bên thuế chưa duyệt thì có xuất hóa đơn được không? (Hình từ Internet)

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế cần đảm bảo các nguyên tắc gì?

Theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định nhu sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

...

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

...

Như vậy, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Hộ cá nhân kinh doanh được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Ngày 30/5/2025, Cục thuế đã ban hành Công điện 71/CĐ-CT năm 2025 về tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo đó, tại tiểu mục 4 Công điện 71/CĐ-CT năm 2025 để đảm bảo tất cả người nộp thuế hiểu rõ lợi ích, tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Cục trưởng Cục Thuế đề nghị các đồng chí Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực khẩn trương tiếp tục triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm:

...

3. Từ nay đến khi triển khai hoàn thành 100% mục tiêu theo kế hoạch đã được giao, Chi cục trưởng Chi cục Thuế có trách nhiệm bố trí đầy đủ nguồn lực công chức chuyên quản, công khai danh sách công chức quản lý bộ phận quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp, bộ phận thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác cùng các bộ phận có liên quan kèm theo thông tin liên lạc, duy trì hoạt động xuyên suốt, thường xuyên (kể cả ngày nghỉ) để giải đáp, hỗ trợ kịp thời cho người nộp thuế và người tiêu dùng hiểu rõ, đúng, đầy đủ các quy định chính sách, pháp luật về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cũng như các chế tài xử phạt đối với các hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn.

4. Tiếp tục phối hợp cùng các nhà cung cấp giải pháp phần mềm kế toán, bán hàng, hóa đơn điện tử để tổ chức Hội nghị hướng dẫn tập trung, hoặc đến tận địa chỉ kinh doanh để hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp cho người nộp thuế, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, lưu trú,... có thể thao tác, sử dụng thành thạo hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định.

...

Như vậy, một trong những nhiệm vụ trọng tâm được Cục Thuế đề nghị các Chi cục Thuế khu vực khẩn trương tiếp tục triển khai thực hiện là đến tận địa chỉ kinh doanh để hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp cho người nộp thuế, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, lưu trú,... có thể thao tác, sử dụng thành thạo hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định.

Theo đó, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.