Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì? Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025?

Nội dung chính

• Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?
• Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN áp dụng theo mẫu nào mới nhất 2025?
• Cá nhân nào phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế?

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 10 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

...

10. Khai quyết toán thuế là việc xác định số tiền thuế phải nộp của năm tính thuế hoặc thời gian từ đầu năm tính thuế đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc thời gian từ khi phát sinh đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

...

Theo đó, quyết toán thuế là việc xác định số tiền thuế phải nộp trong năm tính thuế hoặc thời điểm được tính từ đầu năm tính thuế đến khi chấm dứt phát sinh nghĩa vụ về thuế hoặc thời gian được tính từ khi phát sinh đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ về thuế.

Bên cạnh đó, ủy quyền quyết toán thuế hiện chưa có văn bản nào quy định giải thích cụ thể.

Tuy nhiên, có thể hiểu ủy quyền quyết toán thuế là việc một bên ủy quyền cho một bên khác thực hiện việc xác định số tiền thuế phải nộp cho cơ quan thuế trong năm tính thuế.

Như vậy, ủy quyền quyết toán thuế TNCN là việc ủy quyền cho một bên khác thực hiện việc xác định số thuế cụ thể là số tiền thuế TNCN phải nộp cho cơ quan thuế trong năm tính thuế hoặc trong thời gian phát sinh nghĩa vụ về thuế TNCN.

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì? Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN áp dụng theo mẫu nào mới nhất 2025? (Hình từ internet)

Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN áp dụng theo mẫu nào mới nhất 2025?

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về đối tượng ủy quyền quyết toán thuế TNCN bao gồm:

(1) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm;

(2) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm;

Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới

Bên cạnh đó, Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN áp dụng theo mẫu số 08-UQ-QTT-TNCN ban hành tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC

Tải về mẫu số 08-UQ-QTT-TNCN - Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Tại đây.

Hiện nay, chưa có quy định nào sửa đổi, bổ sung đối với quy định về mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN.

Như vậy, mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2025 vẫn tiếp tục áp dụng theo mẫu số 08-UQ-QTT-TNCN quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Cá nhân nào phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế?

Căn cứ theo quy định tại tiết d.3 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về một số đối tượng phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN bao gồm:

(1) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

(2) Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

(3) Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân.

(4) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

(5) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.