Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là gì?

Nội dung chính

• Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là gì?
• Hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp bị xử phạt như thế nào?

Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ theo quy định tại khoản 9, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về giải thích từ ngữ thì việc sử dụng những loại hóa đơn, chứng từ sau đây sẽ được xem là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp:

- Hóa đơn, chứng từ giả mạo;

- Hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng hoặc đã hết giá trị sử dụng;

- Hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế ngừng sử dụng, trừ khi có thông báo cho phép sử dụng từ cơ quan thuế;

- Hóa đơn điện tử không được đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

- Hóa đơn điện tử thiếu mã số của cơ quan thuế trong trường hợp yêu cầu có mã của cơ quan thuế;

- Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn sau ngày cơ quan thuế xác định rằng bên bán không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trước ngày cơ quan thuế xác nhận bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nhưng cơ quan thuế, công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã kết luận đây là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

Như vậy, sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là việc sử dụng các loại hóa đơn, chứng từ như quy định nêu trên.

Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là gì? (Hình từ Internet)

Hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn như sau:

Xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn quy định tại Điều 4 Nghị định này, trừ trường hợp được quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 16 và điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định này.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.

Như vậy, mức xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp sẽ có mức phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng. Trừ những trường hợp như sau:

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để ghi nhận giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào, nhằm giảm số thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, miễn, giảm, nhưng khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra, người mua có thể chứng minh rằng lỗi vi phạm sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là do bên bán gây ra, đồng thời người mua đã thực hiện hạch toán kế toán đầy đủ theo quy định.

- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp để khai thuế, nhằm làm giảm số thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, miễn, giảm.

Ngoài ra, hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp sẽ bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả, là bắt buộc phải hủy hóa đơn đã sử dụng.

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân cần lưu ý không sử dụng những loại hóa đơn, chứng từ bất hợp pháp như đã trình bày ở trên, trong trường hợp sử dụng các hóa đơn, chứng từ không hợp pháp sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.