Phó giám đốc có được kiêm chức vụ kế toán trưởng không?

Nội dung chính

• Phó giám đốc có được kiêm chức vụ kế toán trưởng không?
• Chứng từ kế toán chi tiền có cần chữ ký của kế toán trưởng trước khi thực hiện không?

Phó giám đốc có được kiêm chức vụ kế toán trưởng không?

Đầu tiên, tại khoản 2, khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP có quy định những người không được làm kế toán là phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán.

Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán.

Trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ.

Đồng thời, theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán là người quản lý doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp;

Là thành viên Ban Giám đốc (Ban Tổng giám đốc) hợp tác xã theo quy định của pháp luật hợp tác xã;

Là người đứng đầu hoặc là người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán;

Cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh đơn vị kế toán ký kết giao dịch của đơn vị theo quy định.

Ngoài ra, tại khoản 7 Điều 13 Luật Kế toán 2015 cũng quy định người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán không được kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, trừ doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu.

Cuối cùng theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm:

- Chủ doanh nghiệp tư nhân,

- Thành viên hợp danh,

- Chủ tịch Hội đồng thành viên,

- Thành viên Hội đồng thành viên,

- Chủ tịch công ty,

- Chủ tịch Hội đồng quản trị,

- Thành viên Hội đồng quản trị,

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Căn cứ vào những quy định trên, nếu trường hợp phó giám đốc là người giữ chức danh quản lý, có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty thì việc bố trí phó giám đốc kiêm chức vụ kế toán trưởng là không phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành trừ trường hợp trong các công ty sau đây:

- Doanh nghiệp tư nhân;

- Công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu;

- Các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ.

Phó giám đốc có được kiêm chức vụ kế toán trưởng không? (Hình từ Internet)

Chứng từ kế toán chi tiền có cần chữ ký của kế toán trưởng trước khi thực hiện không?

Căn cứ theo Điều 19 Luật Kế toán 2015 tên Điều này được sửa đổi bởi điểm a khoản 5 Điều 2 và có khoản được sửa đổi bởi điểm b khoản 5 Điều 2 Luật Sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 quy định về ký và xác nhận chứng từ kế toán như sau:

Ký và xác nhận chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, theo quy định trên thì Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện.