Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử theo Nghị định 123?

Nội dung chính

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển có được xem là hóa đơn điện tử không?
• Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử theo Nghị định 123?
• Nội dung trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
• Xử lý sai sót khi Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có sai sót thế nào?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển có được xem là hóa đơn điện tử không?

Căn cứ tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về hóa đơn điện tử như sau:

Hóa đơn điện tử

...

2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

...

Theo đó, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử là một dạng của hóa đơn điện tử.

Đồng thời, tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng nêu rõ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được in và phát hành giống như hóa đơn nên khi sử dụng doanh nghiệp phải đăng ký phát hành, quản lý và báo cáo tình hình sử dụng về cơ quan thuế như hóa đơn.

Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử theo Nghị định 123?

Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất hiện nay là Mẫu số 03/XKNB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Tải Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử tại đây: tải

Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử theo Nghị định 123?

Nội dung trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Căn cứ tại điểm g khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định nội dung hóa đơn.

Theo đó, đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển.

Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng.

Xử lý sai sót khi Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có sai sót thế nào?

Căn cứ tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định loại hóa đơn như sau:

Loại hóa đơn

...

6. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Theo đó, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũng là một loại chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn, do đó khi có sai sót cũng sẽ xủ lý tương tự hóa đơn có sai sót, cụ thể xử lý theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, theo hướng dẫn tại Công văn 1647/TCT-CS năm 2023 của Tổng cục Thuế nêu rõ:

1. Về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

Khoản 6 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:

“Điều 8. Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

…

6. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý….”

Tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập.

Căn cứ quy định trên, trường hợp Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử đã lập và đã gửi đến cơ quan thuế để cấp mã hoặc đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế có sai sót thì người nộp thuế thực hiện xử lý sai sót theo nguyên tắc quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Như vậy, nếu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử đã lập và đã gửi đến cơ quan thuế để cấp mã hoặc đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế có sai sót thì người nộp thuế thực hiện xử lý sai sót như hóa đơn theo nguyên tắc quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.