Công ty đã đổi tên nhưng xuất hóa đơn theo tên cũ thì xử lý thế nào?

Nội dung chính

• Công ty đã đổi tên nhưng xuất hóa đơn theo tên cũ thì xử lý thế nào?
• Những hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hoá đơn?

Công ty đã đổi tên nhưng xuất hóa đơn theo tên cũ thì xử lý thế nào?

Theo khoản 1, điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về xử lý hóa đơn có sai sót trong trường hợp sai tên như sau:

Xử lý hóa đơn có sai sót

1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

...

Như vậy, trường hợp công ty đã đổi tên nhưng xuất hóa đơn theo tên cũ thì cũng sẽ xử lý như hoá đơn có sai sót về tên như sau:

Trường hợp 1: Công ty đã đổi tên nhưng xuất hóa đơn theo tên cũ mà hoá đơn có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua:

Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

Trường hợp 2: Công ty đã đổi tên nhưng xuất hóa đơn theo tên cũ mà hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế/không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua:

Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn, đồng thời vẫn phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (trừ trường hợp hoá đơn không có mã của cơ quan thuế và cũng chưa gửi dữ liệu hoá đơn cho cơ quan thuế).

Công ty đã đổi tên nhưng xuất hóa đơn theo tên cũ thì xử lý thế nào? (Hình từ Internet)

Những hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hoá đơn?

Theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định những hành vi bị cấm trong lĩnh vực hoá đơn như sau:

(1) Đối với công chức thuế

- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

(2) Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.