Các loại hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay?

Nội dung chính

• Các loại hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay?
• Các trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy?

Các loại hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay?

Căn cứ tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp, bao gồm:

[1] Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho các doanh nghiệp khai thuế theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động cụ thể như sau:

- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

[2] Hóa đơn bán hàng

- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

+ Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

+ Hoạt động vận tải quốc tế;

+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

+ Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan".

[3] Hóa đơn điện tử bán tài sản công

- Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản sau:

+ Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;

+ Tài sản kết cấu hạ tầng;

+ Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;

+ Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;

+ Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

+ Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;

+ Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công.

[4] Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

[5] Các loại hóa đơn khác

Các loại hóa đơn khác sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm:

+ Tem, vé, thẻ có khác hình thức và nội dung quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

+ Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 5 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Các loại hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay? (Hình từ Internet)

Các trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy?

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các trường hợp được chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy như sau:

Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy

1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

3. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Như vậy, doanh nghiệp, hộ kinh doanh được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy khi thuộc một trong các trường hợp sau:

- Có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cần phải xuất hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử;

- Theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy chỉ có giá trị lưu trữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử mới có hiệu lực dùng để giao dịch.