Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên có bắt buộc? Phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên?

Nội dung chính

• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên có phải loại hình bảo hiểm bắt buộc?
• Phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên hiện nay là bao nhiêu?
• Các nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng từ 01/7/2025?

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên có phải loại hình bảo hiểm bắt buộc?

Theo Điều 37 Luật Công chứng 2014 quy định về bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên như sau:

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên

1. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên là loại hình bảo hiểm bắt buộc. Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên phải được duy trì trong suốt thời gian hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng.

2. Tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình.

Chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày mua bảo hiểm hoặc kể từ ngày thay đổi, gia hạn hợp đồng bảo hiểm, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo và gửi bản sao hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng thay đổi, gia hạn hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên cho Sở Tư pháp.

3. Chính phủ quy định chi tiết điều kiện bảo hiểm, mức phí bảo hiểm, số tiền bảo hiểm tối thiểu đối với bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.

Đồng thời, theo khoản 5 Điều 33 Luật Công chứng 2014 quy định một trong những nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng là mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định.

Như vậy, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên là loại hình bảo hiểm bắt buộc, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên trong suốt thời gian hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng.

Ngày 26/11/2024, Quốc hội ban hành Luật Công chứng 2024, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025 (trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 2, 3, 6, 7, 9, 11, 12 và 14 Điều 76 Luật Công chứng 2024)

Theo đó, quy định về việc bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên là loại hình bảo hiểm bắt buộc vẫn được giữ lại tại Điều 39 Luật Công chứng 2024.

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên có bắt buộc? Phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên? (Hình từ Internet)

Phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên hiện nay là bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định về phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên như sau:

Phí bảo hiểm

1. Phí bảo hiểm là khoản tiền mà tổ chức hành nghề công chứng phải đóng cho doanh nghiệp bảo hiểm khi mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên thuộc tổ chức mình.

2. Doanh nghiệp bảo hiểm và tổ chức hành nghề công chứng hoặc tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trong trường hợp được tổ chức hành nghề công chứng ủy quyền thỏa thuận mức phí bảo hiểm, nhưng không được thấp hơn 03 (ba) triệu đồng một năm cho một công chứng viên.

Như vậy, mức phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên sẽ do doanh nghiệp bảo hiểm và tổ chức hành nghề công chứng hoặc tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trong trường hợp được tổ chức hành nghề công chứng ủy quyền thỏa thuận nhưng không được thấp hơn 3.000.000/năm/1 công chứng viên.

Các nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng từ 01/7/2025?

Theo Điều 36 Luật Công chứng 2024 quy định về nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng như sau:

- Theo dõi, bảo đảm cho công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc thực hiện thủ tục công chứng theo quy định của pháp luật, tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và thực hiện các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.

- Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước và bảo đảm việc công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình thực hiện đúng quy định về ngày, giờ làm việc của tổ chức.

- Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình; báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt và niêm yết danh sách cộng tác viên dịch thuật của tổ chức mình.

- Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định tại Điều 39 Luật Công chứng 2024; bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2024.

- Tiếp nhận, quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.

- Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình trong việc hành nghề công chứng, tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.

- Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về giao dịch đã công chứng; giấy tờ, tài liệu đã chứng thực.

- Lập sổ yêu cầu công chứng, sổ công chứng, các loại sổ khác và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật.

- Cung cấp thông tin để đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định tại Điều 66 Luật Công chứng 2024.

- Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.

- Sử dụng con dấu tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng và thực hiện quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

- Tiếp nhận hồ sơ công chứng do Sở Tư pháp chỉ định theo quy định tại Điều 68 Luật Công chứng 2024.

- Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Xem toàn văn Luật Công chứng 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025 (trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 2, 3, 6, 7, 9, 11, 12 và 14 Điều 76 Luật Công chứng 2024)

>>> Xem thêm: Công chứng viên hướng dẫn tập sự cần bao nhiêu năm kinh nghiệm hành nghề theo quy định từ 1/7/2025?