Official Dispatch No. 3173/TCT-KK of September 06, 2011, guiding the changes in tax identification numbers

• Official number: 3173/TCT-KK
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The General Department of Tax
• Signer: Vu Van Truong
• Issued Date: 06/09/2011

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3173/TCT-KK V/v hướng dẫn thay đổi mã số thuế	Hà Nội, ngày 06 tháng 09 năm 2011

Kính gửi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 15895/CT/KK&KTT ngày 22/6/2011 của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc hướng dẫn thay đổi mã số thuế đối với Công ty TNHH nhựa đường PETROLIMEX và các Chi nhánh của Công ty. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Điểm 3.3(b,c), Phần I Thông tư số 85/2007/TT-BTC ngày 18/7/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật quản lý Thuế về việc đăng ký thuế quy định:

“b/ Mã số thuế 10 số (N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀) được cấp cho:

Người nộp thuế đều được cấp mã số thuế 10 số, trừ các trường hợp quy định tại điểm 3.3.2 dưới đây được cấp mã số thuế 13 số.

c/ Mã số thuế 13 số (N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂N₁₃) được cấp cho:

- Các chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng, nhà máy của các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh và kê khai nộp thuế trực tiếp với cơ quan Thuế (trừ các Chi nhánh của Công ty nước ngoài mà trụ sở chính của Công ty đặt tại nước ngoài);

- Đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc với Tổng công ty;…”

- Điểm 1,2, Điều 8, Chương I Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ quy định về cấp mã số doanh nghiệp:

“1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số đăng ký kinh doanh và mã số thuế của doanh nghiệp.

2. Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực và không được sử dụng lại.”

- Điểm 1,2, Điều 10, Chương I Nghị định 43/2010/NĐ-CP quy định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của Phòng ĐKKD cấp tỉnh:

“1. Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Phối hợp xây dựng, quản lý, vận hành Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia; thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu từ cơ sở dữ liệu về đăng ký kinh doanh tại địa phương sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Cục thuế địa phương, các cơ quan có liên quan, cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu.”

Căn cứ vào các quy định nêu trên, Công ty TNHH nhựa đường PETROLIMEX do Công ty cổ phần hóa dầu PETROLIMEX thành lập (làm chủ sở hữu) không thuộc đối tượng được cấp mã số thuế 13 số.

Trường hợp Công ty TNHH nhựa đường PETROLIMEX và các Chi nhánh của Công ty đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế phụ thuộc 13 số theo mã số thuế của Công ty cổ phần hóa dầu PETROLIMEX thì Công ty TNHH nhựa đường PETROLIMEX phải làm thủ tục đóng mã số thuế 13 số và làm thủ tục đăng ký lại để được cấp mã số thuế 10 số theo quy định.

Đề nghị Cục Thuế Thành phố Hà Nội phối hợp với Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hà Nội để hướng dẫn Công ty TNHH nhựa đường PETROLIMEX làm thủ tục đóng mã số thuế 13 số của Công ty và của các Chi nhánh, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ và làm thủ tục đăng ký mới với Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp mã số doanh nghiệp 10 số (đối với Công ty) và 13 số (đối với các Chi nhánh của Công ty) theo quy định tại Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ và Thông tư số 14/2010/TT-BKH ngày 4/6/2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Các cơ quan thuế trực tiếp quản lý Công ty TNHH nhựa đường PETROLIMEX và các Chi nhánh của Công ty sau khi thực hiện cấp lại mã số thuế (mã số doanh nghiệp) theo hướng dẫn trên phải thực hiện chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế đã phát sinh từ các mã số thuế 13 số cũ sang các mã số thuế mới được cấp tương ứng trước khi thực hiện đóng các mã số thuế 13 số cũ.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế Thành phố Hà Nội biết và phối hợp với các Cục Thuế liên quan để hướng dẫn đơn vị thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Cục Thuế các tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương; - Vụ CS, Vụ PC, Cục CNTT (TCT); - Lưu: VT, KK.

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Vũ Văn Trường

English

THE MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF TAX -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 3173/TCT-KK	Hanoi, September 06, 2011

OFFICIAL DISPATCH

OF THE GENERAL DEPARTMENT GUIDING THE CHANGES IN TAX IDENTIFICATION NUMBERS

To: Hanoi Department of Tax

The General Department of Tax has received the Official Dispatch No. 15895/CT/KK&KTT dated June 22, 2011 of Hanoi General Department of Tax guiding the changes in tax code for Petrolimex Asphalt Company Limited and Company’s branches. To this problem, the General Department of Tax has opinions as follows:

- Point 3.3 (b,c), Part I of the Circular No. 85/2007/TT-BTC dated July 18, 2007 of the Ministry of Finance guiding the implementation of the Law on tax administration regarding tax registration regulates:

“b/ Ten-numeral tax identification numbers (N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10) are granted to:

All taxpayers, except for the cases specified at Point 3.3.2 below to which 13-numeral tax identification numbers are granted.

c/ Thirteen-numeral tax identification numbers (N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13) are granted to: - Branches, representative offices, stores and workshops of enterprises conducting business activities and registering and paying taxes directly to tax agencies (except for branches of foreign companies headquartered in foreign countries);

...

...

...

2. An enterprise identification number will exist throughout the course of operation of the enterprise and must not be re-granted to another organization or individual. When the enterprise terminates its operation, its enterprise identification number will no longer be valid and must not be reused.”

- Point 1,2, Article 10, Chapter II of the Decree No. 43/2010/ND-CP promulgating tasks, powers and responsibilities of provincial-level business registration offices:

“1. To directly receive enterprise registration dossiers; check the validity of enterprise registration dossiers, and grant or refuse to grant enterprise registration certificates.

2. To coordinate with one another in the development, management and operation of the national enterprise registration information system; to transfer data from local business registration databases to the national enterprise registration database; to provide information on enterprise registration within their localities to provincial-level People’s Committees, local tax departments, concerned agencies and inquiring organizations and individuals.”

Based on above regulations, Petrolimex Asphalt Company Limited established by Petrolimex Petrochemical Joint Stock Company (owner) is not in the objective granted by thirteen-numeral tax identification numbers. In the case that Petrolimex Asphalt Company Limited and Company’s branches are granted with thirteen-numeral tax identification numbers in accordance with tax identification numbers of Petrolimex Petrochemical Joint Stock Company, Petrolimex Asphalt Company Limited must make procedure on paying thirteen-numeral tax identification numbers and reregistering to be granted with ten-numeral tax identification numbers in accordance with regulations.

Hanoi Department of Tax is required to co-ordinate with Business Registration Department of Hanoi to guide Petrolimex Asphalt Company Limited to make procedures in paying thirteen-numeral tax identification numbers of Company and Company’s branches, revoking the old business registration certificate and making new registration procedure with Business Registration Department to be granted with Ten-numeral tax identification numbers (for Company) and Thirteen-numeral tax identification numbers (for Company’s branches) in accordance with regulations at the Decree No. 43/2010/ND-CP dated April 15, 2010 of the Government and the Circular No. 14/2010/TT-BKH dated June 04, 2010 of the Ministry of Planning and Investment.

Agencies directly under Petrolimex Asphalt Company Limited and Company’s branches must transfer all arising tax liabilities from old Thirteen-numeral tax identification numbers to relevant new tax identification numbers before paying old tax identification numbers after re-granting tax identification numbers (enterprise identification numbers) in accordance with above regulations.

The General Department answers Hanoi Department of Tax for knowing and co-coordinating with relevant Departments of Tax in guiding the implementation for units./.

...

...

...

FOR GENERAL DIRECTORATE
DEPUTY GENERAL DIRECTORATE




Vu Van Truong