Official Dispatch No. 3658/TCT-QLN dated August 18, 2023 on strengthening measures to manage and retrieve tax arrears

• Official number: 3658/TCT-QLN
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The General Department of Tax
• Signer: Dang Ngoc Minh
• Issued Date: 18/08/2023

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3658/TCT-QLN V/v tăng cường thực hiện các biện pháp quản lý, thu hồi tiền thuế nợ	Hà Nội, ngày 18 tháng 8 năm 2023

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Theo số liệu tổng hợp tiền thuế nợ trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS), tính đến thời điểm 31/7/2023, một số Cục Thuế có tiền thuế nợ tăng cao so với thời điểm 31/12/2022. Đồng thời, qua kết quả làm việc với Đoàn Kiểm toán Nhà nước về Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước năm 2021 thì vẫn còn địa phương thực hiện phân loại nợ chưa chính xác. Để góp phần phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước năm 2023, giảm nợ đọng thuế, phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu thu nợ thuế năm 2023, Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai thực hiện các biện pháp sau:

1. Về việc phân loại nợ

Thực hiện rà soát, đảm bảo phân loại nợ đúng theo tính chất của từng khoản nợ. Hồ sơ phân loại nợ phải đầy đủ theo hướng dẫn tại Quy trình quản lý nợ ban hành kèm theo Quyết định số 1129/QĐ-TCT ngày 20/7/2022 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế. Trường hợp sau khi rà soát, phát hiện khoản nợ đã phân loại chưa đầy đủ hồ sơ, chưa đúng tính chất nợ thì Cục Thuế phải hoàn thiện hồ sơ phân loại hoặc thực hiện phân loại lại để đảm bảo số liệu tiền thuế nợ theo dõi trên hệ thống TMS được phân loại đúng tính chất nợ và có đầy đủ hồ sơ.

2. Về việc đôn đốc và áp dụng các biện pháp cưỡng chế

Tổng cục Thuế thông báo danh sách chi tiết người nộp thuế có số tiền thuế nợ lớn đến 90 ngày và trên 90 ngày tại thời điểm 31/7/2023 trên địa bàn Cục Thuế quản lý (danh sách người nộp thuế gửi qua địa chỉ email của Phòng Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế). Đối với danh sách này, Cục Thuế các địa phương triển khai rà soát và thực hiện:

- Đối với người nộp thuế chỉ có tiền thuế nợ dưới 90 ngày: thực hiện ngay các biện pháp (gọi điện thoại, nhắn tin, gửi thư điện tử, mời lên làm việc, ban hành thông báo tiền thuế nợ) đôn đốc người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước, không để nợ thuế dây dưa, kéo dài, hạn chế nợ mới phát sinh.

- Đối với người nộp thuế có khoản tiền thuế nợ trên 90 ngày hoặc khoản tiền thuế nợ thuộc trường hợp phải cưỡng chế: áp dụng ngay các biện pháp cưỡng chế để thu hồi tiền thuế nợ vào ngân sách nhà nước. Trường hợp quyết định cưỡng chế hết hiệu lực mà người nộp thuế chưa nộp hoặc nộp chưa đủ số tiền thuế nợ bị cưỡng chế vào ngân sách nhà nước thì phải kịp thời chuyển sang áp dụng các biện pháp cưỡng chế phù hợp, đúng quy định.

3. Thực hiện công khai thông tin của người nộp thuế có tiền thuế nợ quá hạn theo đúng quy định của pháp luật, đặc biệt tập trung vào người nộp thuế có số tiền thuế nợ lớn và kéo dài.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết và triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Q. TCTrg Mai Xuân Thành (để b/c); - Vụ PC -TCT; - Lưu: VT, QLN (2b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Đặng Ngọc Minh

English

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 3658/TCT-QLN Re: strengthening measures to manage and retrieve tax arrears	Hanoi, August 18, 2023

To: Departments of Taxation of provinces and central-affiliated cities (hereinafter referred to as Departments of Taxation)

Until July 31, 2023, some Departments of Taxation have seen an increase in tax arrears since December 31, 2022, according to the data on aggregate tax arrears from the tax management system (TMS). In addition, the State Audit Delegation’s review of the State budget finalization report 2021 found that some Departments of Taxation have misclassified tax arrears. To help achieve the state budget collection task in 2023, reduce tax arrears, and strive to complete the tax arrear collection target in 2023, the General Department of Taxation proposes Departments of Taxation to take the following measures:

1. Classification of tax arrears

Review and make sure that tax arrears are classified correctly according to their nature. Documentation of tax arrears classification must be complete as guided in the Debt Management Process issued together with Decision No. 1129/QD-TCT dated July 20, 2022 of the Director of the General Department of Taxation. If any classified tax arrear that is tracked on the TMS is found to have incomplete documentation or is not of the correct type of the debt, the Department of Taxation must complete the documentation or reclassify it to ensure that the tax arrear is classified correctly and has the necessary documentation.

2. Urging and taking coercive measures

The General Department of Taxation will announce a detailed list of taxpayers with large tax arrears of up to 90 days and more than 90 days until July 31, 2023 in the area managed by the Department of Taxation (the list of taxpayers will be sent via the email address of the Division of Debt Management and Tax Enforcement). As for this list, Departments of Taxation shall review and implement the following:

- Regarding taxpayers who have tax arrears of less than 90 days: Departments of Taxation shall immediately take measures including calling, texting, emailing, inviting taxpayers to the office, and issuing notices of tax arrears to urge them to pay their taxes to the state budget. This will help to prevent tax arrears from becoming prolonged and to limit the number of newly arising debts.

- Regarding taxpayers who have tax arrears of more than 90 days or have tax arrears subject to coercive measures: Departments of Taxation shall immediately take coercive measures to retrieve the tax arrears into the state budget. If the coercive measure decision expires and the taxpayer has not yet paid or has not fully paid the amount of tax owed to the state budget, the Tax Department must promptly take other appropriate and prescribed coercive measures.

...

...

...

The General Department of Taxation hereby provides guidance for the Departments of Taxation for implementation./.

PP. GENERAL DIRECTOR
DEPUTY GENERAL DIRECTOR





Dang Ngoc Minh