Official Dispatch No. 4995/TCT-PCCS of December 30, 2005, on problems related to the use of invoices

• Official number: 4995/TCT-PCCS
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The General Department of Tax
• Signer: Pham Duy Khuong
• Issued Date: 30/12/2005

TỔNG CỤC THUẾ ******	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 4995/TCT-PCCS V/v Vướng mắc trong việc sử dụng hoá đơn	Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2005

Kính gửi:  Cục thuế tỉnh Khánh Hoà

Trả lời công văn số 2263/CT-TTHT ngày 27/10/2005 của Cục Thuế tỉnh Khánh Hoà về việc vướng mắc trong việc sử dụng hoá đơn; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Căn cứ quy định tại điểm 5.9, mục IV, phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Chính phủ quy đinh chi tiết thi hành Luật thuế giá trị gia tăng và Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng, trường hợp cơ sở kinh doanh đã xuất bán hàng hoá, dịch vụ và lập hoá đơn, nhưng do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách…phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản ghi rõ số lượng, mức giá tăng, giảm theo hoá đơn (số, ký hiệu, ngày, tháng), đồng thời bên bán lập hoá đơn điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu…Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá bán, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số và thuế GTGT. Hoá đơn điều chỉnh chỉ ghi điều chỉnh giá bán và được lưu cùng với hóa đơn được điều chỉnh (không phải thu hồi hoá đơn cũ, lập hoá đơn mới).

2/ Căn cứ quy định tại điểm 5.5, mục IV, phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 nêu trên thì khi xuất hàng hoá để quảng cáo, khuyến mại không thu tiền, cơ sở kinh doanh phải lập hoá đơn ghi rõ là hàng quảng cáo, khuyến mại không thu tiền; dòng đơn giá, thành tiền, thuế suất và thuế GTGT không ghi, gạch bỏ.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện.

Nơi nhận: - Như trên; - Cục Thuế các tỉnh, thành phố; - Lưu: VT, PCCS (2b).

KT.TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG   Phạm Duy Khương

English

THE MINISTRY OF FINANCE THE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 4995/TCT-PCCS	Hanoi, December 30, 2005

OFFICIAL LETTER

ON PROBLEMS RELATED TO THE USE OF INVOICES

To: The Tax Department of Khanh Hoa province

In reply to Official Letter No. 2263/CT-TTHT dated October 27, 2005, of the Tax Department of Khanh Hoa province on problems related to the use of invoices, the General Department of Taxation hereby gives the following opinions:

1. According to the provisions of Point 5.9, Section IV, Part B of the Finance Ministry’s Circular No. 120/2003/TT-BTC of December 12, 2003, guiding the implementation of the Government’s Decree No. 158/2003/ND-CP of December 10, 2003, detailing the implementation of the Value Added Tax Law and the Law Amending and Supplementing a Number of Articles of the Value Added Tax Law, in case an enterprise has sold goods or provided services and issued an invoice therefor but has to adjust the sale price (up or down) due to the poor quality and/or wrong specifications of such goods or services, the seller and the purchaser shall make a written minutes thereon, clearly stating the quantity, the level of increase or decrease of the price shown in the sale invoice (serial number, code and date of the invoice) and at the same time, the seller shall make a new invoice to adjust the price already written in the said invoice (serial number, code…). The seller and the purchaser shall base themselves on the invoice with the adjusted sale price to declare adjustments to their turnovers and VAT amounts. The adjusting invoice shall be written with the adjusted sale price only and filed together with the adjusted invoice (the old invoice shall not be withdrawn for issuance of a new one).

2. According to the provisions of Point 5.5, Section IV, Part B of aforesaid Circular No. 120/2003/TT-BTC of December 12, 2003, when delivering goods for advertisement and sale promotion free of charge, business establishments shall make invoices, clearly stating that the goods are for advertisement or sale promotion, free of charge, with their unit price, total amount, VAT rate and VAT amount lines left blank and crossed out.

Above is the General Department of Taxation’s notification to the Tax Department for compliance.

...

...

...

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF TAXATION
DEPUTY GENERAL DIRECTOR




Pham Duy Khuong