Official Dispatch No. 4208/BHXH-TST dated December 13, 2023 on Increasing collection and reduction of social insurance, health insurance, unemployment insurance premium arrears

• Official number: 4208/BHXH-TST
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: Vietnam Social Insurance
• Signer: Tran Dinh Lieu
• Issued Date: 13/12/2023

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4208/BHXH-TST V/v tăng cường đôn đốc thu, giảm số tiền chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN	Hà Nội, ngày 13 tháng 12 năm 2023

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thời gian qua, Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố (sau đây gọi chung là BHXH tỉnh) đã bám sát các chỉ đạo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam triển khai nhiều giải pháp đôn đốc thu, giảm số tiền chậm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), trong đó đã bám sát đơn vị sử dụng lao động, đôn đốc đơn vị đóng BHXH, BHYT, BHTN, gửi thông báo kết quả đóng tới người sử dụng lao động, triển khai thanh tra chuyên ngành (TTCN), kiểm tra đột xuất đối với các đơn vị chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN từ 03 tháng trở lên.

Với tinh thần quyết tâm hơn nữa để hoàn thành chỉ tiêu nhiệm vụ năm 2023, mà mục tiêu cụ thể là phải giảm tỷ lệ chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN xuống mức thấp nhất, BHXH Việt Nam yêu cầu Giám đốc BHXH tỉnh, Thủ trưởng các đơn vị liên quan thuộc BHXH Việt Nam triển khai hiệu quả một số nội dung sau:

I. Đối với BHXH tỉnh

1. Bám sát chỉ đạo của BHXH Việt Nam, cấp ủy chính quyền địa phương triển khai hiệu quả kịch bản phát triển người tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Thường xuyên báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban chỉ đạo thực hiện chính sách BHXH, BHYT của tỉnh tình hình thực hiện đóng BHXH của các đơn vị trên địa bàn; chủ động đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng hoạt động của Tổ thu nợ liên ngành và xử lý đơn vị vi phạm việc đóng BHXH theo quy định của pháp luật.

2. Triển khai linh hoạt làm việc với các đơn vị chậm đóng BHXH như gửi thông báo đôn đốc, trực tiếp làm việc tập trung hoặc tổ chức theo hội nghị khách hàng, tổ chức các đoàn kiểm tra, thanh tra...; công khai thông tin dự kiến kiểm tra, thanh tra, chuyển hồ sơ kiến nghị khởi tố đến cơ quan điều tra đối với các đơn vị chậm đóng.

3. Phối hợp với cơ quan thông tấn báo chí, biểu dương đơn vị chấp hành tốt nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN đồng thời công khai danh sách các doanh nghiệp chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN trên các phương tiện thông tin đại chúng.

4. Đề xuất các cấp có thẩm quyền không khen thưởng, vinh danh đối với các đơn vị chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN.

5. Phân công lãnh đạo, trưng tập công chức, viên chức đôn đốc, theo dõi các đơn vị sử dụng lao động trong việc đóng BHXH, BHYT, BHTN. Từ ngày 15/12/2023, trước 18h30 hàng ngày đánh giá kết quả việc thực hiện và báo cáo kết quả về BHXH Việt Nam (theo mẫu đính kèm).

II. Đối với các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam

1. Ban Quản lý Thu - Sổ, Thẻ

Theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện của BHXH các tỉnh, phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán bộ, Vụ Thi đua - Khen thưởng báo cáo Tổng Giám đốc biểu dương, khen thưởng hoặc phê bình đối với những địa phương không thực hiện tốt về giảm số tiền chậm đóng BHXH.

2. Vụ Thanh tra - Kiểm tra:

Tiếp tục đôn đốc BHXH tỉnh tổ chức thực hiện các giải pháp theo chỉ đạo tại Công văn số 2279/BHXH-TTKT ngày 26/7/2023 của BHXH Việt Nam về tăng cường thanh tra chuyên ngành đột xuất và xử lý vi phạm hành chính về đóng BHXH, BHTN, BHYT, tổng hợp báo cáo Tổng Giám đốc; gắn việc đôn đốc thu hồi, thanh tra đột xuất với kết quả giảm nợ của BHXH tỉnh trong công tác bình xét, xếp loại thi đua cuối năm trong lĩnh vực TTKT.

3. Trung tâm Truyền thông

- Phối hợp với cơ quan thông tấn báo chí Trung ương đăng tải thông tin chỉ đạo của Lãnh đạo Ngành về giải pháp giảm số tiền chậm đóng tại các doanh nghiệp. Công khai danh tính các đơn vị chậm đóng, trốn đóng, cố tình vi phạm pháp luật trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Hướng dẫn BHXH các tỉnh phối hợp với các cơ quan thông tấn, báo chí công khai danh tính các đơn vị chậm đóng, trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương.

- Theo dõi, tổng hợp phản ánh của các địa phương, đơn vị báo cáo BHXH Việt Nam.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, phản ánh về BHXH Việt Nam để xem xét, giải quyết./.

Nơi nhận: - Như trên; - Tổng Giám đốc (để b/c); - Các Phó Tổng Giám đốc; - Đơn vị: TTKT, TTTT; - Lưu: VT, TST

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Trần Đình Liệu

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH/THÀNH PHỐ….. -------

BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH ĐÔN ĐỐC, THU HỒI SỐ TIỀN CHẬM ĐÓNG BHXH, BHTN, BHYT

Ngày báo cáo: ………/12/2023

Tổng số đơn vị chậm đóng phải tính lãi (tính đến hết tháng 11/2023)				Các giải pháp đôn đốc thu hồi tiền chậm đóng đã triển khai từ ngày 01/12/2023 đến ngày báo cáo (theo Thông báo Kết luận số 4089/TB-BHXH)			Tổng số chậm đóng phải tính lãi (tính đến ngày báo cáo)
Tổng số chậm đóng phải tính lãi		Trong đó chậm đóng từ 3 tháng trở lên					Tổng số chậm đóng phải tính lãi		Trong đó chậm đóng từ 3 tháng trở lên (từ 10 lao động trở lên)
Số đơn vị	Số tiền chậm đóng	Số đơn vị	Số tiền chậm đóng	Số đơn vị đã gửi công văn đôn đốc	Số đơn vị đã gửi thư mời làm việc	Số đơn vị đã làm việc trực tiếp (do cơ quan BHXH hoặc do Tổ công tác liên ngành thực hiện)	Số đơn vị	Số tiền chậm đóng	Số đơn vị	Số tiền chậm đóng
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Lưu ý:

- Việc gửi thông báo kết quả đóng C12 không được tính là đã gửi công văn đôn đốc/thư mời làm việc

- Thời điểm báo cáo (hàng ngày) tính từ ngày 11/12/2023 đến hết ngày 31/12/2023.

- Số liệu báo cáo ngày 11/12/2023 gửi trước 08h30' ngày 12/12/2023. Số liệu báo cáo hàng ngày từ ngày 12/12/2023 trở đi đến ngày 31/12/2023 gửi trước 18h30’.

English

VIETNAM SOCIAL SECURITY ------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ----------------
No. 4208/BHXH-TST Increasing collection and reduction of social insurance, health insurance, unemployment insurance premium arrears	Hanoi, December 13, 2023

To: Social Insurance of provinces and central-affiliated cities

In recent time, Social Insurance of provinces and cities (hereinafter referred to as “provincial Social Insurance”) have strictly adhered to directions of Vietnam Social Security in implementing various solutions for expediting collection and reduction of social insurance (BHXH), health insurance (BHYT), and unemployment insurance (BHTN) premium arrears where they have closely cooperated with employers, urged employers to incur social insurance, health insurance, unemployment insurance, sent notice on payment results to employers, conducted specialized inspection and irregular inspection in respect of entities that are at least 3 months behind with social insurance, health insurance, or unemployment insurance premiums.

To further implement tasks in 2023 where specific objective is to reduce the rate of social insurance, health insurance, and unemployment insurance premium arrears to the minimum, Vietnam Social Security hereby requests directors of provincial Social Insurance, heads of relevant entities affiliated to Vietnam Social Security to implement the followings:

I. In respect of provincial Social Insurance

1. Supervise direction of Vietnam Social Security, local governments in effective implementation of scenarios for developing social insurance, health insurance, unemployment insurance participants. Produce regular reports on social insurance payment of local entities to Chairperson of People's Committees of provinces and Steering Committee for social insurance, health insurance policy implementation; actively propose solutions for improving quality operation of Interdisciplinary debt collection team and take actions against violations in social insurance payment as per the law.

2. Flexibly cooperate with entities behind with social insurance payment in sending written motivation, working in person, organizing customer conferences, organizing inspectorates, etc.; publicize information on incoming examination and inspection, transfer petition for prosecution to investigating authority in regard to entities behind with payment.

3. Cooperate with press and media agencies, praise entities properly perform the obligation to pay social insurance, health insurance, and unemployment insurance premiums, publicize list of enterprises behind with social insurance, health insurance, unemployment insurance premiums on mass media.

4. Request competent authorities to cut commendations and honorable mentions of entities behind with social insurance, health insurance, unemployment insurance premium payment.

...

...

...

II. In respect of entities affiliated to Vietnam Social Security

1. Contribution Collection - Insurance Book and Card Department

Monitor and expedite social insurance payment of provinces, cooperate with Organization and Personnel Department, Awards and Emulation Department in requesting the General Director to praise, commend, or reprimand local governments for failing to reducing social insurance premium arrears.

2. Inspection Department:

Urge provincial Social Insurance to implement solutions according to Official Dispatch No. 2279/BHXH-TTKT dated July 26, 2023 of Vietnam Social Security regarding increase in irregular specialized inspections and administrative penalties for violations in social insurance, unemployment insurance, health insurance payment, consolidate and report to General Director; incorporate the urging for collection and irregular inspection with arrears reduction results of provincial social insurance in evaluating and ranking year end emulation.

3. Media Center

- Cooperate with central newspaper and journalism agencies in uploading direction of figureheads of the field to reduce arrears in enterprises. Publicize information of entities behind with payment, failing to pay, intentionally violating the law on mass media.

- Instruct provincial social insurance to cooperate with press and newspaper agencies in publicizing information of entities behind with payment, failing to pay social insurance, health insurance, unemployment insurance on mass media.

- Monitor, consolidate feedback of local governments and entities, and report to Vietnam Social Security.

...

...

...

PP. GENERAL DIRECTOR
VICE GENERAL DIRECTOR




Tran Dinh Lieu

VIETNAM SOCIAL SECURITY
…… PROVINCE/CITY SOCIAL INSURANCE
-------

REPORT ON EXPEDITING AND COLLECTING SOCIAL INSURANCE, HEALTH INSURANCE, UNEMPLOYMENT INSURANCE PREMIUM ARREARS

Reporting date: ………/12/2023

Total number of entities behind with payment for interest calculation (as of the end of 11/2023)

...

...

...

Total arrears for interest calculation (as of the reporting date)

Total arrears for interest calculation

A minimum of 3 months behind with payment

Total arrears for interest calculation

A minimum of 3 months behind with payment (for at least 10 employees)

Entity number

Arrears

Entity number

...

...

...

Number of entities met with expediting official dispatches

Number of entities met with request for discussion

Number of entities discussed with (by social insurance authority or interdisciplinary units)

Entity number

Arrears

Entity number

Arrears

1

2

...

...

...

4

5

6

7

8

9

10

11

...

...

...

...

...

...

- Sending of notice on C12 payment results is not considered sending of expediting official dispatches/request for discussion.

- Reports shall be submitted on a daily basis from December 11, 2023 to December 31, 2023 inclusive.

- Report data of December 11, 2023 shall be sent before 8:30 a.m. of December 12, 2023. Daily report data of December 12, 2023 and onwards until December 31, 2023 shall be sent before 6:30 p.m.