Theo Quy trình lập hồ sơ công việc trong nội bộ Hệ thống Thi hành án dân sự ban hành kèm theo Quyết định 935/QĐ-TCTHADS ngày 30/7/2024 thì trách nhiệm trong việc lập và quản lý hồ sơ công việc như sau:
- Tổng Cục trưởng, Thủ trưởng cơ quan THADS (sau đây gọi là Thủ trưởng cơ quan) có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
- Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục; Trưởng các Phòng chuyên môn thuộc Cục THADS tỉnh, thành phố; Lãnh đạo Chi cục phụ trách công tác văn phòng tại Chi cục THADS cấp huyện chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan trong việc chỉ đạo lập hồ sơ công việc, quản lý và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị vào Lưu trữ cơ quan.
- Người được giao giải quyết, theo dõi công việc có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Trước khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác và đi học tập dài ngày, người đang quản lý hồ sơ công việc phải bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu đang giải quyết cho đơn vị và nộp lưu các hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong vào Lưu trữ cơ quan.
- Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng cơ quan, Lãnh đạo Chi cục phụ trách công tác văn phòng hướng dẫn việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; lập kế hoạch và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu; lập biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu; bảo quản và tổ chức sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Xem thêm tại Quyết định 935/QĐ-TCTHADS có hiệu lực từ ngày 30/7/2024.
694
| Địa chỉ: | 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM |
| Điện thoại: | (028) 3930 3279 (06 lines) |
| E-mail: | inf[email protected] |
(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
